Beslutningsprotokol 19. juni 2008 - kl. 15:00 Silkeborg Sø Camping, Århusvej 5 Afbud: Kurt Brunk Hansen
Indholdsfortegnelse Side 144. Godkendelse af dagsorden... 300 145. Til orientering... 301 146. Besøg på Silkeborg Søcamping, herunder drøftelse af forlængelse af forpagtningsaftale.... 302 147. Fortsat behandling af budgetforslag for 2009... 304 148. Godkendelse af konstituering af formand... 305 149. Godkendelse af at rengøringen på institutioner under udvalgets område i den tidligere Kjellerup Kommune efter 1. august 2008 varetages af Rengøringssektionen, Silkeborg Kommune... 306 150. Godkendelse af harmonisering af grundlaget for udbud på driftsopgaver i parker, legepladser, søbade og Idrætsanlæg.... 308 151. Godkendelse af retningslinier for offentlige legepladser og kommunale arealer, der stilles til rådighed for foreninger.... 310 152. Godkendelse af tilbud på etablering af lysanlæg på bane 8, Søholt Idrætsanlæg.... 313 153. Godkendelse af forpagtningsaftale med Voel KFUM s Idrætsforening vedrørende Silkeborghallernes cafeteria.... 315 154. Ansøgning fra Balleskolens Brass Band om økonomisk støtte til koncertturné til Spanien... 317 155. Ansøgning fra Foreningen Rytmisk Musik Silkeborg om tilskud til opgradering af studiet i Lydpotten og til afholdelse af studiekurser... 319 156. Ansøgning fra Skægkær Skoleorkester om økonomisk støtte til koncertrejse... 321 157. Silkeborg Kulturhistoriske Museum sender regnskab for 2007 til godkendelse. 322 158. Ansøgning om tilskud til Silkeborg Reggae Festival 14.-17. august 2008... 324 159. Ansøgning fra Den selvejende institution Stalden om tilskud til dækning af udgifter i forbindelse med afholdelse af "Hede Rytmer" i Indelukket... 327 160. Orientering om dispensation for sprøjtning mod gåsebillelarver.... 329 Underskrifter... 330
144. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 08/77 Sagsansvarlig: dr12287 Sagsbehandler: lf Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Godkendt. Ej til stede: Kurt Brunk Hansen Side 300
145. Til orientering Sagsnr.: 08/79 Sagsansvarlig: dr12287 Sagsbehandler: lf Sagens formål Orientering og diverse meddelelser til udvalget. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Ny Bibliotekschef ansat. Lederstillingen ved Kulturspinderiet opslås. Ej til stede: Kurt Brunk Hansen Side 301
146. Besøg på Silkeborg Søcamping, herunder drøftelse af forlængelse af forpagtningsaftale. Sagsnr.: 05/13227 Sagsansvarlig: dr00468 Sagsbehandler: BiB Sagens formål Besøg på Silkeborg Søcamping og besøg på pladsen, herunder drøftelse af det fremtidige forpagtningsforhold. Sagsbeskrivelse Henning Kristiansen og Alice Sloth har siden 1. januar 2002 forpagtet Silkeborg Søcamping. Forpagtningsaftalen løber for en 10-årig periode til 31. december 2011. Af kontrakten fremgår at der senest den 1. marts 2010 indledes forhandling om en ny forpagtningsperiode. Forpagtningsaftalen giver forpagterne mulighed for at foretage investeringer på campingpladsen. Forpagterne har planer om yderligere investeringer, men finder på baggrund af at der kun resterer ca. 3½ år af forpagtningsperioden at der allerede nu er behov for en afklaring af om forpagtningsforholdet kan fortsættes efter udløbsperioden. Der er følgende to større investeringsprojekter i tankerne, nemlig 1. Etablering af swimmingpool og i denne forbindelse også toilet og omklædningsbygning, ialt investeringer på anslået 1,5-2 mio. kr. 2. Etablering af nyt elforsyningsnet for campisterne med henblik på at kunne opkræve el efter faktisk forbrug. Anslået udgift ca. 700.000 kr. Forpagterne føler stort engagement for pladsen og har mange ideer til yderligere tiltag på pladsen. Det er derfor vigtigt af både hensyn til markedsføring af pladsen og for at forpagterne kan få en oplevelse af effekten af investeringerne, at der snarest kommer en afklaring af hvorvidt forpagtningsaftalen kan forlænges. Forpagterne har inviteret udvalget til en besigtigelse og orientering om pladsen den 19. juni 2008, kl. 15-16. Samtidig er der udarbejdet diverse materiale således at udvalget har mulighed for at orientere sig om indholdet i mødet og forberede eventuelle spørgsmål. Materialet udsendes sammen med dagsorden. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller at udvalget drøfter og tager stilling til om der skal arbejdes videre med en forlængelse af forpagtningsaftalen. Side 302
Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Der arbejdes videre med en forlængelse i henhold til nuværende forpagtningsaftale. Ej til stede: Kurt Brunk Hansen Side 303
147. Fortsat behandling af budgetforslag for 2009 Sagsnr.: 08/364 Sagsansvarlig: dr10746 Sagsbehandler: DC Sagens formål Kultur- og Fritidsudvalget indstiller budgetforslag 2009 samt overslagsår 2010-12 for udvalgets ansvarsområde til Byrådets godkendelse. Sagsbeskrivelse De indledende drøftelser blev gennemført i mødet den 9. juni 2008. Drøftelserne fortsættes, således at der fremsendes et budgetforslag inden for den tildelte ramme på 149,5 mio. kr. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalgets indstilling fremsendes til Byrådet Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Budgetforslag indenfor den tildelte ramme på 149,5 mio kr. er udarbejdet. Ej til stede: Kurt Brunk Hansen Side 304
148. Godkendelse af konstituering af formand Sagsnr.: 08/27202 Sagsansvarlig: dr12287 Sagsbehandler: lf Sagens formål Godkendelse af konstituering af formand i forbindelse med formandens afholdelse af ferie. Sagsbeskrivelse Jørn Rye Rasmussen har meddelt, at han holder ferie i perioden 30. juni - 20. juli 2008. I henhold til Silkeborg Kommunes styrelsesvedtægt 20 og 21, kan et udvalgsmedlem/næstformand, der er konstitueret i en periode på mindst to uger, få vederlag i funktionsperioden efter samme regler som formanden. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller at næstformand Svend Thue Damgaard konstitueres som formand i perioden 30. juni - 20. juli 2008, da Jørn Rye Rasmussen holder ferie i denne periode. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Indstillingen godkendt. Ej til stede: Kurt Brunk Hansen Side 305
149. Godkendelse af at rengøringen på institutioner under udvalgets område i den tidligere Kjellerup Kommune efter 1. august 2008 varetages af Rengøringssektionen, Silkeborg Kommune Sagsnr.: 07/75 Sagsansvarlig: dr10888 Sagsbehandler: fd Sagens formål Godkendelse af at rengøringen på udvalgets område i den tidligere Kjellerup Kommune efter 1. august 2008 og indtil videre skal varetages af Rengøringssektionen i Silkeborg Kommune. Sagsbeskrivelse Rengøringen i daginstitutioner, skoler m.v. i den tidligere Kjellerup Kommune varetages p.t. af Elite Miljø. Kontrakten med firmaet udløber pr. 31. juli 2008. Rengøringen i Silkeborg Kommunes øvrige institutioner varetages af Silkeborg Kommune v/rengøringssektionen. I forbindelse med udløbet af kontrakten med Elite Miljø, er Rengøringssektionen p.t. ved at opmåle rengøringen i de institutioner, som Elite Miljø rengør. Efter denne opmåling og justering kan Rengøringssektionen danne sig et overblik over udgiften til rengøring. Den tidligere Kjellerup Kommune havde valgt et lavere niveau for rengøring end Silkeborg Kommune. I forbindelse med hjemtagelse af rengøringsopgaven efter ophør af kontrakten med Elite Miljø overtager Silkeborg Kommune de medarbejdere hos Elite Miljø, som i dag er beskæftiget med rengøringsopgaven i ht. virksomhedsoverdragelsesloven. Der er indledt de fornødne drøftelser med Elite Miljø m.v. Det bemærkes, at Økonomiudvalget den 22. januar 2007 godkendte, at der i samarbejde med de respektive afdelinger skulle arbejdes på, at rengøringen i kommunale bygninger forestås af Rengøringssektionen. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at rengøringen på udvalgets område i den tidligere Kjellerup Kommune efter 1. august 2008 og indtil videre varetages af Rengøringssektionen i Silkeborg Kommune. Side 306
Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Indstillingen godkendt. Ej til stede: Kurt Brunk Hansen Side 307
150. Godkendelse af harmonisering af grundlaget for udbud på driftsopgaver i parker, legepladser, søbade og Idrætsanlæg. Sagsnr.: 08/29126 Sagsansvarlig: dr00468 Sagsbehandler: BiB Sagens formål Godkendelse af harmonisering af grundlaget for udbud på driftsopgaver i parker, legepladser, søbade og Idrætsanlæg. Sagsbeskrivelse I forbindelse med udbud af drift af grønne områder i Silkeborg Kommune er der nogle driftsmæssige ensretninger og ændringer, som bliver indarbejdet i udbudsmaterialet. Plejen har i tidligere Them, Gjern, Kjellerup og Silkeborg Kommuner været forskellig på en række områder. I forbindelse med det kommende udbud fastlægges derfor ens standarder. Derudover er der områder som søges ændret for at minimere ukrudt og få en mere effektiv udnyttelse af ressourcerne. Niveauet for græspleje på idrætsarealerne søges højnet. Fremover vil tolerancetærsklen for græsafklip på boldbanerne i vækstsæsonen være mindre end hidtil, og omfanget af topdressing af boldbaner bliver øget. Sidstnævnte giver mere tætte og jævne græsplæner med mindre ukrudt. Midlerne til intensivering af græsplejen bliver hentet fra drift af beplantninger som læhegn og hække. Udtyndingen af læhegn vil bliv udført med større interval end hidtil, og hække vil i højere grad blive klippet med fingerklipper monteret på havetraktor frem for ved manuel klipning med el-hækklippere. Det kan resultere i, at hækkene ikke er helt så pæne som nyklippede, og læhegnene vil være mindre tætte end tidligere umiddelbart efter en udtydning. En anden ensretning er, at det fremover ikke vil være standardpleje af levere og pleje sommerblomster i kummer ved idrætsanlæg. Denne opgave vil enten blive løst med midler til ekstrapleje, eller også vil opgaven blive flyttet til idrætshallerne. Alternativt vil der ikke være blomsterkummer ved idrætsanlæg. Den endelige beslutning om der opstilles kummer med sommerblomster ved idrætsanlæg kan først træffes, når budene er indkommet og vil evt. kunne udføres som bestillingsopgave. Hække i skel mellem et offentligt areal i udbud og en privat grundejer vil ikke indgå i udbudet. Hækkene skal fremover alene vedligeholdes af de private grundejere. Side 308
Renholdelse af fortovsarealer udfor de udliciterede arealer vil være en del af udbudet. Denne opgave har hidtil været udført af forskellige entreprenører. Ovenstående forslag vil blive indarbejdet i udbudsgrundlaget. Idrætsinspektøren anbefaler ændringsforslagene for så vidt angår idrætsanlæggene. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller at de foreslåede ændringer godkendes. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Indstillingen godkendt. Ej til stede: Kurt Brunk Hansen og Jørn Rye Rasmussen Side 309
151. Godkendelse af retningslinier for offentlige legepladser og kommunale arealer, der stilles til rådighed for foreninger. Sagsnr.: 08/29269 Sagsansvarlig: dr00468 Sagsbehandler: BiB Sagens formål Godkendelse af retningslinier for kommunale legepladser og kommunale arealer, der stilles til rådighed for grundejerforeninger m.fl. til indretning af legepladser Sagsbeskrivelse I Silkeborg Kommune var der ved kommunefusionen pr. 1. januar 2007 i alt 86 legepladser. Heraf er 20 legepladser etableret på kommunale arealer af grundejerforeninger eller andre beboerforeninger. Størstedelen af disse er beliggende i henholdsvis tidligere Gjern og Them Kommuner, og der foreligger ikke skriftlige aftaler på ansvar og pligter for disse legepladser. De kommunale legepladser og de legepladser, hvor der er foreninger, der har etableret pladsen, er generelt af meget forskellig standard. I forbindelse med at der er og bliver foretaget legepladsinspektion, er det af sikkerhedshensyn nødvendigt at fjerne redskaberne helt eller delvist. Det ikke er økonomisk muligt at foretage en udskiftning af de kasserede legeredskaber, hvorfor offentlige legepladser i områder med mange dagplejemødre har højeste prioritering. Med baggrund i det kommende udbud af driftsopgaver for parker, legepladser, søbade og idrætsanlæg er det nødvendigt at få harmoniseret retningslinierne for legepladser og formålet med de kommunale legepladser, ligesom det er nødvendigt at få klarlagt og udarbejdet aftaler med de foreninger, der har arealer stillet til rådighed til legepladser. Forslag til retningslinier er vedlagt. Kultur- og Fritidsafdelingen kan oplyse, at ansvaret for drift og vedligeholdelse af legepladser, hvor der er stillet kommunale arealer til rådighed for private er meget kompleks. Kommunernes Landsforening anbefaler derfor, at der udarbejdes aftaler med foreningerne, som helt klart beskriver de forpligtelser foreningen har på driftsinspektion og vedligeholdelse af redskaberne, tegning af forsikringer m.m. Som begrundelse herfor angives bl.a.: "Der gælder et strengt erstatningsansvar for ejeren af en fast ejendom i relation til personskader, der skyldes ejendommen eller dens indretning. Dette ansvar skærpes, hvis der er tale om ejendom hvortil der er almindelig adgang. Side 310
Det bemærkes, at der er tale om offentligt tilgængelige legeredskaber på kommunal grund, og at borgerne har en berettiget forventning om at redskaberne er indrettet og vedligeholdt efter sædvanlig kommunal standard. Det forekommer derfor særdeles tvivlsomt om kommunen bliver frigjort for ansvaret for redskabernes indretning og tilsynsforpligtelsen fordi disse opstilles af og ejes af private. En aftale bør derfor indeholde en række bestemmelser som angiver hvilke forpligtelser grundejerforeninger m.fl. har. I henhold til en sådan aftale overtager den private part således ansvaret og tilsynsforpligtelsen m.v., men kommunen vil have pligt til at sikre sig at den private part så faktisk overholder den indgåede aftale." Fritids- og Kulturafdelingen har derfor valgt at foretage hovedinspektion på samtlige legepladser for derigennem at kunne vurdere legepladsernes tilstand, og på baggrund heraf gå i dialog med grundejerforeningerne m.fl. om legepladsernes tilstand, således at begge parter kender det grundlag, hvorpå aftalen indgås. I mindre omfang vil det være muligt at være behjælpelige med udbedring af redskaberne eller at få disse fjernet. Det påregnes at dette arbejde vil foregå i løbet af sommeren og efteråret. Arealer, der er overdraget til grundejerforeninger i nyere udstykningsområder og som er omfattet af en lokalplanbestemmelse om at foreningen overtager legepladser og fællesarealer, er ikke omfattet. Udvalget vil, når arbejdet er gennemført, blive orienteret om, hvilke foreninger der er indgået aftaler med. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller at retningslinierne godkendes, således at formålet med legepladserne fastlægges som foreslået at arealer, der er eller fremover stilles til rådighed for grundejerforeninger m.fl. omfattes af retningslinierne at samtlige eksisterende aftaler med baggrund i de foretagne legepladsinspektioner revurderes og følger retningslinierne Bilag - Åben Forslag til retningslinier for kommunale legepladser herunder offentlige og kommunale arealer, der stilles til rådighed for grundejerforeninger m.fl. (156886/08) Side 311
Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Indstillingen godkendt. Ej til stede: Kurt Brunk Hansen og Jørn Rye Rasmussen Side 312
152. Godkendelse af tilbud på etablering af lysanlæg på bane 8, Søholt Idrætsanlæg. Sagsnr.: 07/23484 Sagsansvarlig: dr00468 Sagsbehandler: BiB Sagens formål Godkendelse af tilbud på etablering af lysanlæg på bane 8, Søholt Idrætsanlæg. Sagsbeskrivelse Kultur- og Fritidsudvalget godkendte den 29. maj 2008, at der blev indhentet tilbud fra nedenstående 3 entreprenører. Entreprisen har nu været udbudt i underhåndsbud og i udbudsbrevet er angivet at laveste pris vil blive valgt, men generelt gælder jf. Tilbudsloven 12, at forhandlingsretten ved underhåndsbud er fri og ikke afhængig om det er pris- eller mest økonomiske fordelagtige tilbud der ligger til grund. Orbicon har den 13. juni modtaget følgende underhåndstilbud på nyt lysanlæg til bane 8, Søholt i Silkeborg: Egon Frandsen: 753.976,00 kr. LindPro a/s 418.996,00 kr. EnergiMidt: 387.500,00 kr. Beløb er excl. moms. EnergiMidt er lavestbydende, men deres tilbud afviger fra de øvrige ved, at der er tilbudt en samlet kabellængde til lysanlægget som er mindre end beskrevet i tilbudslisten pos. 1. Kabellængden i tilbudslisten er projekteret til 365 m efter oplysning fra EnergiMidt, men EnergiMidt s tilbud omfatter kun 90 m, da de mener dette er tilstrækkeligt. Tilbuddene er derfor ikke sammenlignelige. Ved forholdsomregning af næstlaveste tilbud fra LindPro a/s til en kabellængde på 90 m, bliver deres tilbud efter vores beregning 362.440,00 kr. for samme ydelse som den tilbudt af EnergiMidt. LindPro a/s har bekræftet dette overfor Orbicon. Det indstilles, at opgaven tildeles LindPro a/s som lavestbydende jf. ovenstående. Økonomiske forhold Udgiften kan afholdes indenfor at afsatte beløb på anlægsbudgettet på 700.000 kr. Side 313
Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller at opgaven tildeles LindPro a/s som lavestbydende. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Lindpro a/s vælges med et bud på 418.996 kr. Ej til stede: Kurt Brunk Hansen og Jørn Rye Rasmussen Side 314
153. Godkendelse af forpagtningsaftale med Voel KFUM s Idrætsforening vedrørende Silkeborghallernes cafeteria. Sagsnr.: 05/12975 Sagsansvarlig: dr00468 Sagsbehandler: BiB Sagens formål Godkendelse af forpagtningsaftale med Voel KFUM s Idrætsforening vedrørende Silkeborghallernes cafeteria. Sagsbeskrivelse Silkeborghallernes cafeteria har siden den 14. oktober 2005 været bortforpagtet til Voel KFUM s Idrætsforening. Aftalen udløber den 30. juni 2008. Kultur- og Fritidsafdelingen har sammen med Idrætsinspektøren haft forhandlinger med Voel KFUM s Idrætsforening med henblik på en fortsættelse af aftalen. Med baggrund i de vurderinger, som p.t. foregår omkring projektet "Arena Silkeborg", findes det hensigtsmæssigt at fortsætte forpagtningsforholdet for en periode af 2½ år regnet fra 1. juli 2008 til 31. december 2010, hvor aftalen ophører uden opsigelse og yderligere varsel. Såfremt aftalen ønskes forlænget kan dette ske efter nærmere aftale parterne imellem. Forpagter kan dog i løbetiden opsige forpagtningen med 3 måneders varsel. Forpagtningsaftalen omfatter mindre tilpasninger, men følgende større ændringer foreslås: Den hidtidige forpagtningsafgift forhøjes fra 72.000 kr. til 77.000 kr. årligt, ekskl. moms. Dette begrundes i at Silkeborghallerne leverer rengøringsartikler til cafeteriet. Forpagtningsafgiften fremskrives som hidtil efter KL s løn- og prisfremskrivning, første gang pr. 1. januar 2009. Silkeborg Kommune har hidtil haft udgiften til samtlige forbrugsafgifter. I den nye aftale påtager Voel KFUM s Idrætsforening sig at betale renovation efter regning samt el. El afregnes med 35% af udgiften til Voel KFUM s Idrætsforening og 65% til Silkeborghallerne. Afregning sker efter bimåler. Denne fordeling af el-udgiften foreslås, under hensyn til at det elforbrugende inventar ikke er udskiftet siden Silkeborghallernes ibrugtagning. Med den korte forpagtningsperiode er det derfor for forpagter ikke rentabelt at foretage en udskiftning og derved opnår en besparelse på elforbruget. Det skønnes at forpagters andel af el-udgiften bliver ca. 35.000 kr. årligt ekskl. moms. De øvrige bestemmelser fremgår af vedlagte udkast til forpagtningsaftale. Voel KFUM s Idrætsforeningen har ikke yderligere bemærkninger til aftalen. Idrætsinspektøren anbefaler en fortsættelse af forpagtningen på de anførte vilkår. Side 315
Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller at udkast til forpagtningsaftalen med Voel KFUM s Idrætsforening på forpagtning af Silkeborghallernes Cafeteria godkendes. Bilag - Åben Udkast til forpagtningsaftale pr. 1.7.08 Voel KFUM s Idrætsforening. (40261/08) Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Indstillingen godkendt. Ej til stede: Kurt Brunk Hansen og Jørn Rye Rasmussen Side 316
154. Ansøgning fra Balleskolens Brass Band om økonomisk støtte til koncertturné til Spanien Sagsnr.: 08/27804 Sagsansvarlig: dr00255 Sagsbehandler: LL Sagens formål Balleskolens Brass Band søger om økonomisk støtte til koncertturné til Spanien i perioden 1. juli 8. juli 2008 Sagsbeskrivelse Det anføres i ansøgningen Orkestret skal give 7-8 koncerter bl.a. på Casemates Square og i de berømte St. Michaels Caves på Gibraltar samt på skoler, torve og hoteller i området omkring Malaga. Det er absolut nødvendigt med nye udfordringer og inspiration, så orkestret fortsat kan udvikle sig, og en turné til udlandet, hvor både musikken og det sociale samvær er i højsædet, er også den bedste måde at få indspillet nye urutinerede medlemmer på. Balleskolens Brass Band fra Silkeborg er et ungdomsorkester med 34 musikere i alderen 12-22 år. Orkestret har fejret sit 25-års jubilæum bl.a. med en 14-dages koncertturné til Sydafrika, en koncert for fulde huse i Jysk Musik- og Teaterhus i Silkeborg, udgivelse af jubilæumsbogen Brass i Balle af Kurt Balle Jensen samt indspilning af CD-en Absolut Balle i DR s studie i Århus. Orkestret har ved mange lejligheder medvirket i TV-udsendelser. Senest som optakt til Sydafrikaturen og i forbindelse med en koncert ved Riverboat Jazz Festivalen i Silkeborg. En festival, som orkestret igen medvirker i 2008. Orkestret har haft overvældende succes ved de danske mesterskaber for brass bands, hvor orkestret har placeret sig blandt landets absolut bedste ungdomsorkestre. Budget Fly- og bustransport 146.000 Ophold og forplejning 112.000 Honorar, dirigent/instruktør 8.000 Transport af instrumenter og forsikring heraf 19.000 Entréer, guider m.m. 16.000 Udgifter i alt 301.000 Indtægter: Deltagerbetaling 84.000 Indtægter i alt 84.000 Underskud 217.000 Side 317
Tidligere tilskud: 2004: Tilskud til rejseudgifter til koncertturné til Sydafrika 2006: Tilskud til rejseudgifter til koncertturné til Italien Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller, at der bevilges et tilskud på 150 kr. pr. deltager under 25 år til rejseudgifter, i alt et tilskud på ca. 5.000 kr. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Der ydes et tilskud på 5.000 kr. Ej til stede: Kurt Brunk Hansen og Jørn Rye Rasmussen Side 318
155. Ansøgning fra Foreningen Rytmisk Musik Silkeborg om tilskud til opgradering af studiet i Lydpotten og til afholdelse af studiekurser Sagsnr.: 08/21153 Sagsansvarlig: dr00255 Sagsbehandler: LL Sagens formål Foreningen Rytmisk Musik Silkeborg søger om et tilskud på 17.000 kr. til opgradering af studiet i Lydpotten og til afholdelse af studiekurser Sagsbeskrivelse Foreningen anfører i ansøgningen Studieudstyr Medlemmerne i Rytmisk Musik Silkeborg har gratis adgang til studiet i Lydpotten. Bestyrelsen i Rytmisk Musik Silkeborg har gennem lang tid prioriteret studiet højt og forsøgt at investere i udstyr, således, at medlemmerne har tidssvarende muligheder for at udvikle deres musik. Indspilningerne lægges af medlemmerne i vidt omfang ud på diverse musiksider, herunder naturligvis myspace.com, soundvenue.dk og mymusic.dk. Herudover anvendes studiet til indspilninger af grundspor for udgivelse af albums (f.eks. Dawn Of Demise). Det kan også nævnes, at Alphabeat indspillede sangene fra deres album Alphabeat i demoversion i studiet i Lydpotten. Demoindspilningerne dannede baggrund for udvælgelse af numre til deres album, der netop er udkommet i England! Det er således fortsat bestyrelsens opfattelse, at studiet så vidt muligt, skal holdes opdateret med nyt udstyr. Bestyrelsen ønsker, at investere i følgende nyt udstyr: Apple - Mac Pro dual 2.8 Ghz Quad-Core Intel Xeon computer 19.199 Frasalg af eksisterende Mac computer - 4.000 Western Digital SE16 750 Gb harddiske - 2 stk. 2.040 Waves - Platinum bundle - plug-ins (2.100 $) 10.000 Motu - PCI-e 424 kort 2.400 Samlet pris 29.639 Studiekurser Herudover har bestyrelsen valgt at afholde endnu to studiekurser, således at flere medlemmer bliver uddannet i brug af studiet. Der står i øjeblikket 9 personer på ventelisten til deltagelse i et studiekursus. Der er plads til 5 personer på et kursus, der løber over 2 dage. Egenbetalingen fra deltagerne udgør 300 kr. pr. person. Honorar til tekniker - 32 timer å 250 kr. kr. 8.000 Kursusmaterialer kr. 500 500 Egenbetaling - 10 x 300 kr. - 3.000 Side 319
Samlet udgift 5.500 Finansieringsplan Investering i studieudstyr 29.639 Udgift til studiekursus 5.500 Udgift i alt 35.139 Støtte fra Silkeborg Kommune 17.000 Rytmisk Musik Silkeborg 18.139 Indtægt i alt 35.139 Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller, at der bevilges et tilskud på 10.000 kr. til indkøb af nyt udstyr til studiet Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Indstillingen godkendt. Ej til stede: Kurt Brunk Hansen og Jørn Rye Rasmussen Side 320
156. Ansøgning fra Skægkær Skoleorkester om økonomisk støtte til koncertrejse Sagsnr.: 08/25228 Sagsansvarlig: dr00255 Sagsbehandler: LL Sagens formål Skægkær Skoleorkester søger om økonomisk støtte til koncertrejse til Polen og Tyskland 29. juni - 4. juli 2008 Sagsbeskrivelse Det anføres i ansøgningen Turen vil være præget af 4 koncerter: Ved Galaxy i Stettin Ved slottet i Potsdam Ved den Danske kirke i Berlin Ved slottet i Schwerin. Der vil også være tid til at se og opleve landene og styrke det sociale fællesskab. Vi er 40 blæsere og 2 ledere med på turen. Der er 34 deltagere under 25 år. Tidligere tilskud: 2006: Tilskud til rejseudgifter til musik- og kulturtur i Prag Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller, at der bevilges et tilskud på 150 kr. pr. deltager under 25 år til rejseudgifter, i alt et tilskud på ca. 5.000 kr. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Der ydes et tilskud på 5.000 kr. Ej til stede: Kurt Brunk Hansen og Jørn Rye Rasmussen Side 321
157. Silkeborg Kulturhistoriske Museum sender regnskab for 2007 til godkendelse Sagsnr.: 08/28766 Sagsansvarlig: dr00255 Sagsbehandler: LL Sagens formål Godkendelse af Silkeborg Kulturhistoriske Museums sender regnskab for 2007. Sagsbeskrivelse Regnskabet udviser et overskud på 154.196 kr. i 2007 mod 169.091 kr. i 2006. Regnskab - 1.000 kr. 2006 2007 Tilskud 4.761 5.155 Andre indtægter 1.014 1.018 Indtægter i alt 5.775 6.173 Udgifter i alt 5.606 6.019 Overskud 169 154 Status pr. 31.12 Aktiver: 3.637 3.525 I alt aktiver 3.637 3.525 Passiver: Gæld 1.137 880 Henlæggelser 1.171 1.162 Egenkapital 1.329 1.483 I alt passiver 3.637 5.525 Museet havde i 2007 besøgstal på 22.380 mod 23.091 i 2006. BDO Kommunernes Revision har revideret regnskabet. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller, at regnskabet godkendes. Side 322
Bilag - Åben Balance pr. 31.12.2007 (154364/08) - Åben Beretning for 2007 (154358/08) - Åben Resultatopgørelse 2007 (154370/08) Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Indstillingen godkendt. Ej til stede: Kurt Brunk Hansen og Jørn Rye Rasmussen Side 323
158. Ansøgning om tilskud til Silkeborg Reggae Festival 14.-17. august 2008 Sagsnr.: 08/29265 Sagsansvarlig: dr00255 Sagsbehandler: LL Sagens formål Foreningen Raggapak søger om tilskud til årets Silkeborg Reggae Festival Sagsbeskrivelse Foreningen Raggapak er nystiftet, og har hjemsted i Århus Kommune. Foreningens formål er at arrangere Silkeborg Reggae Festival. Festivalen blev afholdt første gang i 2006, og er Danmarks eneste reggae festival. Festivalpladsen ligger i Bødskov i Them. Arealerne er privat ejet, og lånes ud til afholdelse af festivalen. Adskilt fra festivalpladsen er der parkering og overnatning på nabogrunde. I ansøgningen anføres bl.a. I en idyllisk dal på Silkeborgegnen afholdes Silkeborg Reggae Festival for 3. år i træk, hvor mennesker i alle aldersgrupper mødes og nyder reggaekulturen i alle dens afskygninger. Festivalen er lokaliseret nær Them i naturskønne omgivelser i en dal med træer og vandløb, hvilket gør festivalen helt unik. I bunden af dalen finder man hovedscenen hvorfra der er koncerter med jamaicanske og europæiske reggaeartister. I selv samme område ligger en scene for reggaens soundsystem-kultur, ligeledes med koncerter fra danske og internationale kunstnere. Midt på festivalområdet er der en sø, hvor der camperes ved bredden. På festivalen er der ligeledes madboder med dansk, jamaicansk og afrikansk mad bestående af højkvalitetsprodukter, hvor økologi er i fokus. Festivalen har de foregående år undladt sponsor-samarbejde, da det har været vigtigere at finde gode samarbejdspartnere med samme ideologiske holdninger. Festivalen baseres på frivilligt arbejde, og har følgende samarbejdspartnere: Gjessø El LaserTryk Pernod Richard/Havana Club Hancock Beer Hede Rytmer RubADub Sundays Lokalområdet til Silkeborg Reggae Festival Studenterhus Aarhus Danmarks Grimmeste Festival Rottotom Sunsplash (European Contest) Side 324
Medierne har vist stor interesse for denne unikke festival, som de foregående år har været dækket af blandt andet: Politikken, Jyllandsposten, Urban, Information, Dagbladenes Bureau, Midtjyllands Avis, Djembre, Gaffa.dk, Super Flyer, TV2 Østjylland, TV2 Nyhederne/Vejret, P3. Foreningens værdigrundlag er: Afvikling af helt unik festival med vide kulturelle rammer for et begrænset publikum (max. 2000 pers. ialt). Den fortrukne reggae festival i Danmark, både for gæster, medarbejdere og samarbejdspartnere. At opretholde en høj standard i form af kvalitet i konsumboderne, der i høj grad støtter op om økologi og miljø. Økonomi Festivalen blev i 2006 besøgt af 400 og i 2007 af 700. I 2008 forventes minimum 1.000 gæster. Festivalen gav i 2006 og 2007 et underskud på henholdsvis ca. 50.000 kr. og ca.100.000 kr. Billetprisen er i 2008: 500 kr. torsdag - søndag 350 kr. lørdag - Søndag 150 kr. søndag Budget Udgifter: Promotion 10.000 Kunstnerudgifter 265.000 Backstage 4.000 Logistik 10.000 Festivalplads 190.000 Udgifter i alt 479.000 Indtægter: Billetsalg 300.000 Stadepladser 23.500 Støttefester 10.000 Tilskud og sponsorer 100.000 Indtægter i alt 433.500 Underskud 45.500 Overskud ved baren og madbussen er ikke budgetteret. Overskuddet var i 2007 44.000 kr. Tidligere tilskud: 2007: Honorarstøtte på 25.000 kr. Side 325
Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller, at der bevilges en honorarstøtte på 30.000 kr. i 2008 Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Indstillingen godkendt. Ej til stede: Kurt Brunk Hansen og Jørn Rye Rasmussen Side 326
159. Ansøgning fra Den selvejende institution Stalden om tilskud til dækning af udgifter i forbindelse med afholdelse af "Hede Rytmer" i Indelukket Sagsnr.: 08/2694 Sagsansvarlig: dr00255 Sagsbehandler: LL Sagens formål Den selvejende institution Stalden søger om et tilskud på 50.533 kr. til dækning af udgifter i forbindelse med afvikling af det årligt tilbagevendende Hede Rytmer i Indelukket Sagsbeskrivelse DSI Staldens årlige tre dages arrangement Hede Rytmer afholdes i 2008 for 25. gang. DSI Stalden anfører bl.a. i ansøgningen Den Selvejende Institution Stalden blev oprettet i juni 1981, da en gruppe mennesker ville gøre noget for den rytmiske musik i Silkeborg. DSI Staldens formål er at arrangere rytmisk musik i Silkeborg. I 1984 afholdtes den første Hede Rytmer i Silkeborg i det idyllisk beliggende friluftsteater i Indelukket ved Gudenåens bred. De første år optrådte lokale bands, og senere lidt større bands mod en beskeden entré. De senere år har Hede Rytmer i Silkeborg udviklet sig til et 3 dages arrangement med de største danske navne og ind imellem kendte udenlandske bands. DSI Stalden arbejder ulønnet, både bestyrelse og en stor flok frivillige, for at fremme musikken i Silkeborg. DSI Stalden har altid sat en ære i at arrangementet løber rundt eller giver et overskud som kan være basis for næste arrangement. Vi fik et stort og mærkbart underskud i 1998 og fik da en økonomisk håndsrækning fra Silkeborg Kultur- og Fritidsudvalg. Vi har siden da fået arrangementet til at løbe rundt eller selv klaret underskuddet. I 2007 gav arrangementet et underskud på ca.100.000 kr. Årsagerne var bl.a. dårligt vejr, færre besøgende og dermed en væsentligt mindre omsætning. Bestyrelsen har gjort hvad der var muligt for at svare hver sit. Det være sig leverandører, forbrug, skader m.v. Vi har nu erfaring fra 24 gange, og prøver i år at få sommerens flotte arrangement til at blomstre for 25. gang. Vi mener at have skaffet god og anerkendt musik til arrangementet, vi har hævet billetpriserne og er klar til de sidste måneders arbejde omkring PR og de mange praktiske foranstaltninger. Vi mener selv at vi har skabt en god publikumsvenlig, musikalsk sommertradition og et mindre, men vældig godt og genkendeligt brand for Silkeborg den første weekend i juli måned. Vi forventer ca. 6000 publikummer over disse tre dage. Side 327
DSI Stalden søger om tilskud til: Garageleje vedrørende lagerplads i DSB-garage på Dalgasgade, juli 2007-juli 2008 22.533 Kontorhold, telefon, vedligeholdelse af hjemmeside samt diverse løbende udgifter 16.000 Anslået revisionshonorar 12.000 I alt 50.533 Økonomiske forhold Stalden modtager kommunal støtte til musikerhonorarer. I 2008 33.600 kr. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller, at der bevilges et tilskud på 23.000 kr. til udgiften til leje af lagerplads i 2008 Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Indstillingen godkendt. Ej til stede: Kurt Brunk Hansen og Jørn Rye Rasmussen Side 328
160. Orientering om dispensation for sprøjtning mod gåsebillelarver. Sagsnr.: 06/16008 Sagsansvarlig: dr00468 Sagsbehandler: bib Sagens formål Orientering for dispensation for sprøjtning mod gåsebillelarver. Sagsbeskrivelse Kultur- og Fritidschefen har meddelt dispensation for sprøjtning for gåsebillelarver på de kommunale idrætsanlæg. Der er i løbet af maj måned konstateret angreb af gåsebillelarver på de kommunale idrætsanlæg i Silkeborg Kommune. Der sprøjtes med MeritTurf, som er udviklet og godkendt specielt til bekæmpelse af gåsebillelarver. Dette er det absolut bedste til bekæmpelsesmetode, hvis man vil have en sikker effekt af en behandling. Der findes ingen gode ikke kemiske behandlingsmetoder. Der er sat stærekasser op ved de udsatte anlæg, men det kan konstateres at det ikke har den nødvendige effekt. Hvis gåsebillelarverne ikke bekæmpes vil det få væsentlige konsekvenser for de angrebne boldbaner. I yderste konsekvens vil en omlægning af banerne blive nødvendig. Omfanget af bekæmpelsen forventes at blive på mindst samme niveau som sidste år og prisen med baggrund i stigende oliepriser mv. forventes at være steget. Udgift 2007: kr. 360.000. Anslået 2008: kr. 400.000. Der sprøjtes ultimo juni/primo juli. Indstilling Kultur- og Fritidschefen forelægger sagen til udvalgets orientering. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Til orientering. Ej til stede: Kurt Brunk Hansen og Jørn Rye Rasmussen Side 329
Underskrifter Jørn Rye Rasmussen Svend Thue Damgaard Leif Bæk Hans-Jørgen Hørning Leif Lund Kurt Brunk Hansen Arne Lund Protokol Ført af: Leif Sønderup Side 330