Udkast til. Drifts- og samarbejdsaftale

Transkript

1 Djursland for fuld Damp Udkast til Drifts- og samarbejdsaftale Kulturafdelingen Journalnr.: Samarbejdets parter. Som led i samarbejdet mellem: Foreningen Djursland for fuld Damp, Allingåbro (i det følgende kaldet DffD) og Norddjurs Kommune, kultur- og udviklingsudvalget indgås nedenstående aftale om vilkår og betingelser for kommunalt tilskud til driften af Stationen i Allingåbro samt Stenvad Mosebrugscenter, Stenvad. 2. Aftalens omfang. DffDs formål er på almennyttig basis - med udgangspunkt i Stationen, Allingåbro, og Stenvad Mosebrugscenter, Stenvad - at give besøgende på Djursland en aktiv oplevelse ved: a) Nostalgisk transport, udstillingsvirksomhed og gennemførelse af gruppearrangementer. Endvidere: b) At styrke turismen i området. c) At medvirke til fortsat udbygning af turistnetværket i området Med udgangspunkt i formålet forpligter DffD sig til 1. at gennemføre og udvikle aktiviteter over for borgere og turister inden for natur-, kultur- og kulturhistoriske temaer 2. at udvikle stationsbygningen i Allingåbro til a) lokalt kultursted, b) lokalt servicested for borgerne 3. at drive Stenvad Mosebrugscenter i overensstemmelse med vilkårene i den indgåede drifts- og brugskontrakt 4. at indgå i udviklingsprojekter sammen med relevante partnere, herunder Norddjurs Kommune, kultur, udvikling og sundhed, Destination Djursland mv. G:\Dagsordener\Kultur- og Udvikling\Kultur- og udviklingsudvalget\2010\ \Punkt 07 DffD drifts- og samarbejdsaftale KU1010.doc

2 DffD udarbejder årligt en oversigt over indsatsområder. Indsatsområderne aftales med kultur- og udviklingsafdelingen, og oversigten danner baggrunden for DffDs årlige afrapportering til kultur- og udviklingsafdelingen jf. pkt.6. Stenvad Mosebrugscenter Mellem Norddjurs Kommune og Foreningen Djursland for fuld Damp er indgået aftale om vilkårene for udlån, brug og drift af kommunens ejendom Stenvad Mosebrugscenter, Stendyssevej 14, Stenvad, 8586 Ørum Djurs. Ikrafttrædelse for aftalen er 1. september Aftalen udløber til en af parterne opsiger denne med mindst 9 måneders varsel til ophør pr. 1. januar. Aftalen beskriver fysiske rammer, formål og forpligtelser, udvikling, økonomi og udgiftsfordeling, særlige forpligtelser over for Arbejdsmarkedets Feriefond samt kontraktlige forhold i øvrigt. 3. Økonomi. DffD fremsender hvert år inden 1. maj oplæg til budget til kultur- og udviklingsafdelingen. Budgetoplægget indgår i kultur- og udviklingsudvalgets overvejelser om tilsagn om driftstilskud for det kommende år. Kommunalbestyrelsens beslutning om driftstilskud til henholdsvis foreningen DffD og Stenvad Mosebrugscenter meddeles DffD efter budgetvedtagelsen og inden budgetårets start. Revideret regnskab godkendt af generalforsamlingen fremsendes til kultur- og udviklingsudvalget inden udgangen af maj måned i det efterfølgende år til orientering. DffDs selvstændighed respekteres, således at DffD har fuld frihed til selv at disponere over kommunens tilskud inden for rammerne af denne aftale. DffD skal finde et øget indtægtsgrundlag i samarbejdet mellem aktiviteterne med udgangspunkt i stationen i Allingåbro og Stenvad Mosebrugscenter. Der er i 2010 foretaget en omlægning af det økonomiske forhold parterne imellem, herunder er der aftalt et driftstilskud. Der foretages - efter udgangen af 2013 en ny vurdering af størrelsen på det årlige driftstilskud med henblik på evt. ændringer i tilskudsgrundlaget fra og med

3 2014, og - en evaluering af selve tilskudsmodellen senest i Optagne lån DffD har et lån hos Kommunekredit på 1,5 mio.kr. Kommunen har garanteret for lånet og betaler den fulde ydelse på lånet som tilskud svarende til ca kr. indtil Herefter foretages ny renteberegning. DffD har to lån hos Arbejdsmarkedets Feriefond på henholdsvis kr. og kr., som er rente- og afdragsfrie indtil henholdsvis 1. november 2020 og 1. maj Herefter forfalder lånene til fuld indfrielse med mindre andet aftales. Lånene forfalder også til fuld indfrielse såfremt de aktiviteter, som ifølge foreningens vedtægter er godkendt af Arbejdsmarkedets Feriefond, ophører. Norddjurs Kommune har en kassekredit i Djurslands Bank A/S til brug for den daglige kassemæssige bankforretning for DffD. Kassekreditten har et maksimum på 2 mio.kr. og en årlig rente på p.t. 5,5 %. Saldoen pr. 1. april 2010 udgør kr. Norddjurs Kommune nedbringer kassekreditten med 0,5 mio. kr. i 2010 og resten i 2011, og kontoen udgår. Parternes økonomi og daglige administration er hermed adskilt med virkning fra januar Særlige forhold. Administrative forhold Bogføring af foreningens udgifter og indtægter varetages af Norddjurs Kommune. Foreningen overtager dog bogføringsfunktionen med virkning fra 1. januar 2011 og opretholder det afsatte tilskud til formålet. Bygningsmæssige forhold Bygningsmæssige forhold vedr. Stenvad Mosebrugscenter er reguleret i drifts- og brugskontrakten jf. pkt. 2 i denne aftale. For så vidt angår stationsbygningen i Allingåbro beliggende Hovedgaden 2-4, 8961

4 Allingåbro, er følgende gældende: - bygningerne på den faste ejendom matr.nr 76a, Vejlby er af kommunen overdraget til DffD, men såfremt DffD ophører med sine aktiviteter, overgår bygningerne igen til kommunen, - beskrivelse af bygningerne fremgår af vedlagte bilag 1 - på ejendommen forefindes en toiletbygning, som er offentligt toilet i byen - Norddjurs Kommune sikrer, at stationsbygningens første etage lovligt kan udlejes til beboelse, og indtægten herfra tilgår DffD. Dette forudsætter indsendelse af en byggetilladelse til indretning af lejligheden, idet det drejer sig om ændret anvendelse, - ansvaret for vedligeholdelse af bygningerne såvel den indvendige som den udvendige vedligeholdelse påhviler DffD finansieret af det årlige driftstilskud fra Norddjurs Kommmune til DffD. - Norddjurs Kommune tilbyder bygningsmæssig gennemgang ca. 1 gang årligt afsluttende med udarbejdelse af vedligeholdelsesrapport. 5. Personaleforhold. Bestyrelsen fastsætter inden for driftsbudgettet selv sin personalenormering og aflønning af personale. 6. Dialogmøder. Der holdes møder mellem daglig leder for DffD og kultur- og udviklingsafdelingen efter behov. Én gang årligt afholdes dialogmøde mellem DffD og Norddjurs Kommune. Møderne indkaldes af Norddjurs Kommune. Alle ændringer i foreningens vedtægter besluttet af generalforsamlingen meddeles til kultur- og udviklingsafdelingen. Forud for dialogmødet fremsender DffD dokumentation for det forløbne års indsatsområder.

5 7. Opsigelse og eventuel regulering af aftalen. Samarbejdsaftalen kan af begge parter opsiges inden et regnskabsårs begyndelse med 6 måneders varsel. 8. Ikrafttrædelse. Samarbejdsaftalen har virkning fra 1. januar 2011 og erstatter tidligere indgået aftale pr. 1. januar Underskrifter DffD Norddjurs Kommune v. Torben Jensen v. Peter Hjulmand Nielsen Formand for bestyrelsen for DffD Direktør for Kultur- og Udviklingsafdelingen Dato: Dato: