TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Onsdag den 4. maj 2016 Mødetidspunkt: 15:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 215, Mødelokale Allan S. Andersen, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Tommy Frederiksen Louis Hjelmsø, Tommy Frederiksen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Notat til udvalget fra Rådgivning og Forebyggelse - LUKKET SAG...5 4. Effektmålinger...6 5. Forslag til budget 2017 om politiske servicemål på alle Forvaltingens serviceområder...7 6. Prioritering af IT-midler på skoleområdet...9 7. Overenskomst 015, forståelsespapir...10 8. konvertering af understøttende undervisning til to-voksenundervisning...11 9. Kommunale sommerferieaktiviteter 2016...13 10. Forslag til disponering af fælleskontoen Inventar 2016....14 11. Den aktuelle situation på udvalgsområdet...16 12. Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2017/18...17 13. Eventuelt...19 Bilagsoversigt...20 1
1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 16/8151 Sagsansvarlig: SMJ.UK Dagsorden godkendt. 2
2. Meddelelser Sagsnr.: 16/8151 Sagsansvarlig: SMJ.UK RESUMÉ a) Referat fra Skolebestyrelsen Kastrupgårdsskolen den 11.2.16 Referat fra Skolebestyrelsen Korsvejens Skole den 17.3.16 Referat fra Skolebestyrelsen Nordregårdsskolen 17.3.16 Referat fra Skolebestyrelsen Løjtegårdsskolen den 31.3.16 Referat fra Skolebestyrelsen Skottegårdsskolen 31.3.16 Referat fra Skolebestyrelsen Pilegårdsskolen den 5.4.16 Referat fra Skolebestyrelsen Skelgårdsskolen den 5.4.16 Referat fra Skolebestyrelsen Løjtegårdsskolen 18.4.16 b) Statistik familieafdelingen marts 2016 c) Ansøgning til A.P. Møller Fonden, etablering af Center for naturvidenskab og matematik på Amager, Tårnby Gymnasium og HF d) Oversigt over indmeldte børn i perioden 1.1. 31.5.2016 på 0-5 års området e) Årshjul INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at punkterne a-e tages til efterretning /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Referater fra skolebestyrelserne til mødet den 4.5.16 118744/16 2 Åben Familieafdelingen statistik marts 2016 102927/16 3 Åben Ansøgning til A.P Møller Fonden, etablering af Center for 119479/16 naturvidenskab og matematik på Amager 4 Åben Oversigt over indmeldte børn i perioden 1.1-31.5.2016 på 0-5 års området.pdf 120502/16 3
5 Åben Årshjul 2016, 04-05-16 120537/16 Tiltrådt Udvalgsformanden orienterede om kommunernes Skoletrafiktest 2016. Kommunerne tildeles mellem 1-3 cykelhjelme afhængig af de enkelte kommuners indsats. Tårnby Kommune har fået tildelt 3 cykelhjelme. Udvalget blev endvidere orienteret om, at dele af småbørnsområdet på dagtilbudsområdet vil indgå i et sprogforskningsprojekt ledet af Rambøll. Forvaltningen vil på kommende møde orientere udvalget yderligere om projektet. Udvalgsformanden oplyste, at bestyrelsen ved Børnehuset Vægterparken havde rettet henvendelse om anmodning om køkkenistandsættelse i forbindelse med implementering af sundt frokost måltid til børnehavebørn. Forvaltningen besvarer henvendelse på vegne af Børne- og Skoleudvalget. 4
3. Notat til udvalget fra Rådgivning og Forebyggelse - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/12510 Sagsansvarlig: klf.bk 5
4. Effektmålinger Sagsnr.: 16/12329 Sagsansvarlig: klf.bk Afbud: Louis Hjelmsø RESUMÉ På økonomiseminaret den 1. og 2. april 2016 var der stort fokus på effektmålinger. Konklusionen var, at alle de stående udvalg skal indtænke budgetmålinger i budgetarbejdet. Der ønskes en drøftelse af hvilke effektmål der skal anvendes på Børne- og Skoleudvalgsområdet. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at mulige effektmål drøftes. /MSV Udvalget besluttede følgende temaer for overordnede mål/effektmål fra 2017. - At flere børn/unge trives bedre i folkeskolen med udgangspunkt i årlige trivselsmålinger. - At færre unge frafalder en ungdomsuddannelse. - At flere unge ved folkeskolens 9. klasseprøve opnår bedre faglige kompetencer og at karaktergennemsnittet stiger i forhold til udarbejdet baseline. - At flere unge gennemfører folkeskolens 9. klasse prøve i dansk og matematik med en fastsat minimumskarakter, og opnår deraf mulighed for at få adgang til en ungdomsuddannelse. - At den tidlige indsats i nærmiljøet styrkes via faglige medarbejderes løbende arbejde med børn og unge samt familier. Forvaltningen udarbejder forslag til effektmål, herunder resultatkrav og måltal der endeligt behandles og godkendes i Børne- og Skoleudvalgets møder i juni og august måned 2016 og derefter medtages i 2. behandlingen af budget 2017. 6
5. Forslag til budget 2017 om politiske servicemål på alle Forvaltingens serviceområder Sagsnr.: 16/10059 Sagsansvarlig: asv.uk RESUMÉ Der fremsendes hermed forslag til politiske servicemål til budget 2017 for alle af Børneog Skoleudvalgets serviceområder: Almindelig undervisning. Specialundervisning og rådgivning. Skolefritidsordninger. Daginstitutioner og klubber. Særligt udsatte børn og unge. Børnehandicap. Øvrig undervisning og faglige uddannelser. Serviceydelser til skoleområdet* (afventer) UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I forbindelse med budgetlægningen for 2017 skal der for de enkelte serviceområder fastlægges politiske servicemål, målsætninger og resultatkrav. Vedlagt fremsendes forslag til justering af alle serviceområder under udvalgets budgetområde gældende for budget 2017. Målsætningen for serviceområde Særligt udsatte børn og unge er også gældende for Børnehandicap. I forbindelse med omstruktureringen af Pædagogisk Udviklings Center er servicemål 2017 vedrørende Serviceydelser til skoleområdet under bearbejdelse/revidering og vil blive fremsendt til udvalget på et senere møde og medtages i 2. budgetbehandling. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at Børne- og Skoleudvalget drøfter forslagene til politiske servicemål til budget 2017 for alle serviceområderne på udvalgsområdet. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til politiske servicemål 2017 vedr. serviceområderne Særligt udsatte børn og unge samt børnehandicap 96614/16 7
2 Åben Forslag til Politiske servicemål 2017 vedr. Daginstitutioner og 96676/16 klubber 3 Åben Forslag til politiske servicemål 2017 vedrørende almindelig 120587/16 undervisning 4 Åben Forslag til politiske servicemål 2017 vedrørende Øvrig undervisning 120630/16 og faglige uddannelser 5 Åben Forslag til politiske servicemål 2017 vedrørende SFO 120611/16 6 Åben Forslag til politiske servicemål 2017 vedrørende specialundervisning og rådgivning 120677/16 Tiltrådt med redaktionelle ændringer. Servicemål medtages og behandles på kommende budgetmøde den 19.5.2016. 8
6. Prioritering af IT-midler på skoleområdet Sagsnr.: 16/12427 Sagsansvarlig: klf.bk RESUMÉ Prioritering af IT-midler på skoleområdet UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er på Pædagogisk Udviklings Center afsat budget til IT på skoleområdet på godt 1 mio. kr. Forbruget udgør på nuværende tidspunkt ca. 200.000 kr. og der er disponeret for yderligere 200.000 kr. ved bestilling af 100 Chromebooks. Der vedlægges oversigt over antallet af Chromebooks på skolerne. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at prioriteringen af IT-midler drøftes og godkendes af udvalget. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Chromebooks.pdf - antal på skolerne 119864/16 Udvalget besluttede en generel fortsat prioritering af yderligere indkøb af Chrome-books via IT-puljen. 9
7. Overenskomst 015, forståelsespapir Sagsnr.: 16/8151 Sagsansvarlig: SMJ.UK RESUMÉ Udvalget forelægges til orientering bearbejdet forståelsespapir jf. overenskomsten 2015 på skoleområdet. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Parterne Tårnby Kommune og Danmarks Lærerforening, Kreds 13 er enige om, at grundlaget for dette papir er et ønske om samarbejde på alle niveauer i skolevæsenet med henblik på at skabe kvalitet i undervisningen, understøtte et godt arbejdsmiljø samt styrke den sociale kapital og børnenes trivsel. Der vedlægges som bilag bearbejdet forståelsespapir, O15. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at notatet tages til efterretning /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Bearbejdet forståelsespapir 015 119525/16 Tiltrådt 10
8. konvertering af understøttende undervisning til tovoksenundervisning Sagsnr.: 16/12429 Sagsansvarlig: klf.bk RESUMÉ Forslag til fremadrettet procedure omkring konvertering af understøttende undervisning til to-voksenundervisning, 16 b på skoleområdet. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Børne- og Skoleudvalget fastholder opfordringen til at skolerne bruger mulighederne for at konvertere dele af den understøttende undervisning i den enkelte klasse til tovoksenordning i den faglige undervisning jf. lovens muligheder. I forlængelse heraf stilles forslag om fremadrettet procedure i forbindelse med ansøgning fra skolerne vedrørende konvertering af understøttende undervisning til tovoksenundervisning, jf. 16 b på skoleområdet. at skolelederen får uddelegeret Børne- og Skoleudvalgets kompetence til at konvertere dele af den understøttende undervisning i den enkelte klasse til tovoksenordning, efter dialog med medarbejderne i den enkelte klasse og skolebestyrelsen. at skolelederen ved konvertering ikke kan påføre SFO og klub ekstra udgifter eller forringelserne i den daglige personalenormering ved f.eks. udvidet åbningstid i SFO og klub. Der henvises til kommunens forsyningsforpligtigelse. at skolelederen begrunder sin beslutning ud fra pædagogiske hensyn, og faglig udvikling jf. lovens krav. at skolelederen ved konvertering af den understøttende undervisning orienterer forvaltningen, der efterfølgende orienterer Børne- og Skoleudvalget. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at forslag til fremadrettet procedure drøftes og godkendes i udvalget. /MSV 11
Udvalget godkender forslag til fremadrettet procedure jf. uddybende bemærkninger og fastholder opfordringen til at skolerne bruger mulighederne for at konvertere dele af den understøttende undervisning i den enkelte klasse til to-voksenordning i den faglige undervisning jf. lovens muligheder. DF finder det afgørende for elevernes trivsel og indlæring, at skolerne så vidt muligt søger om nedsættelse af timetallet via 16b. 12
9. Kommunale sommerferieaktiviteter 2016 Sagsnr.: 16/12352 Sagsansvarlig: ela.bk RESUMÉ Ungdomsskolen søger om godkendelse af program for kommunale sommerferieaktiviteter 2016. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Sommerferieaktiviteterne er et tilbud for Tårnby Kommunes børn fra 0. 10. klasse uafhængigt af, om de går i folkeskole eller privatskole. Ungdomsskolen er for nuværende ved at færdiggøre oversigten over sommerferieaktiviteter 2016. Forvaltningen fremsender oversigten til udvalget inden udvalgsmødet. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. forslag til sommerferieaktiviteter 2016 godkendes. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Aktivitetsoversigt sommer 2016.pdf 122883/16 Tiltrådt 13
10. Forslag til disponering af fælleskontoen Inventar 2016. Sagsnr.: 15/31249 Sagsansvarlig: asv.uk RESUMÉ På serviceområde Almindelig Undervisning er der budgetlagt med en fælleskonto til anskaffelser af inventar til skoler m.fl. Der tilbagestår p.t. i alt 475.119 kr. til disponering i 2016. Der er indkommet ønsker fra skolerne på i alt 523.905 kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Skolerne er anmodet om at fremsende absolutte nødvendige inventarønsker til restbeløbet på kontoen i 2016. Der er fremkommet ønsker for i alt 523.905 kr. Der er udarbejdet en oversigt over de fremsendte ønsker til fælleskontoen vedr. inventar i 2016 pr. april måned, der vedlægges som bilag. ØKONOMI Det oprindelige budget i 2016 udgjorde 1.018.119 kr. Der er i forbindelse med budgetopfølgning primo 2016 tilbageholdt midler fra denne konto med - 250.000 kr. og Børne- og Skoleudvalget har tidligere imødekommet dækning af udgifter til indretning af 2 lokaler og mødelokale på Pilegårdsskolen i alt 293.000kr. Der tilbagestår nu 475.119 kr. til restdisponering i 2016. Der er indkommet ønsker for i alt 523.905 kr. Således en merudgift på 48.786 kr. Børne- og Skoleudvalget anmodes derfor om at foretage en prioritering af hvilke ønsker, der kan imødekommes. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at udvalget foretager en prioritering af de indkomne ønsker således, at der maksimalt imødekommes ønsker for i alt 475.119 kr. i 2016 som er restbeløbet på kontoen fælles inventar. 14
/MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Oversigt over indkomne ønsker til fælles inventar puljen i 2016. 116174/16 Udvalget tiltrådt forelagte ansøgninger. Udvalget besluttede samtidigt, at Pilegårdsskolen tildeles i alt 166.367 kr. i forbindelse med deres samlede ansøgninger, herunder ansøgning om diverse gymnastikredskaber til benyttelse i Amager Hallen, der i alt udgør 215.153 kr. 15
11. Den aktuelle situation på udvalgsområdet Sagsnr.: 16/8151 Sagsansvarlig: SMJ.UK BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Antal ophørte lærere 1 kvartal 2016.docx 131438/16 2 Åben Profillinjer - statistik.docx 131441/16 Udvalget fik en tilbagemelding om profillinjer, herunder et notat om hvor mange elever, der de senere år har fået deres 1. og 2. prioritet opfyldt på Pilegårdsskolen. Der henvises til bilag. Udvalget fik udleveret notat på skoleområdet vedrørende ophørte lærere i 1. kvartal 2016. Der henvises til bilag. 16
12. Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2017/18 Sagsnr.: 16/12117 Sagsansvarlig: IRO.UK RESUMÉ I forbindelse med indskrivning af elever til 0. klasse for skoleåret 2017/18 skal det fastlægges hvor mange 0. klasser, der skal planlægges med. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER På baggrund af elevtalsprognose fra KMD-elev pr. 25.4.2016, er der 514 børn fra årgang 2011. Erfaringsmæssigt er antallet af reelt indskrevne børn lavere, når skoleåret starter end antallet af fødte på en årgang. Dette skyldes bl.a. elever, der har søgt skoleudsættelse eller indskrives på privatskoler m.v. Elevtallet for den samlede årgang anslås til 499, efter sædvanlig korrektion til 97% af årgangen. Under disse forudsætninger forventes 0. klasseeleverne dermed af falde fra 548 indskrevne i 0. klasse for årgang 2010 til 499 børn for årgang 2011 skoleåret 2017/18. Dette bevirker en forventet samlet nedgang fra 23 klasser i skoleåret 2016/17 til 21 klasser i skoleåret 2017/18. Som det kan ses af vedlagte oversigt vil det være Løjtegårdsskolen der går fra 4 til 3 stk. 0. klasser og Kastrupgårdsskolen der går fra 3 til 2 stk. 0. klasser. Forvaltningen har med denne planlægning forudsat, at der ikke gennemføres ændringer i skoledistrikterne. HØRING Forslaget sendes til høring i de 7 folkeskoler med en høringsfrist d. 23.6.2016. INDSTILLING Børne- og kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at forslaget sendes til høring i de 7 folkeskoler med høringsfrist d. 23.6.2016 2. at forslaget genbehandles den 18.8.2016 med de indkomne høringssvar 3. at sagen fremsendes til Kommunalbestyrelsens behandling d. 30.8.2016. /MSV 17
BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Elevstatistik 25.4.16 116125/16 Tiltrådt 18
13. Eventuelt Sagsnr.: 16/8151 Sagsansvarlig: SMJ.UK Intet. Mødet sluttede kl. 17.30. 19
Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Referater fra skolebestyrelserne til mødet den 4.5.16 (118744/16) 2. Familieafdelingen statistik marts 2016 (102927/16) 3. Ansøgning til A.P Møller Fonden, etablering af Center for naturvidenskab og matematik på Amager (119479/16) 4. Oversigt over indmeldte børn i perioden 1.1-31.5.2016 på 0-5 års området.pdf (120502/16) 5. Årshjul 2016, 04-05-16 (120537/16) 5. Forslag til budget 2017 om politiske servicemål på alle Forvaltingens serviceområder 1. Forslag til politiske servicemål 2017 vedr. serviceområderne Særligt udsatte børn og unge samt børnehandicap (96614/16) 2. Forslag til Politiske servicemål 2017 vedr. Daginstitutioner og klubber (96676/16) 3. Forslag til politiske servicemål 2017 vedrørende almindelig undervisning (120587/16) 4. Forslag til politiske servicemål 2017 vedrørende Øvrig undervisning og faglige uddannelser (120630/16) 5. Forslag til politiske servicemål 2017 vedrørende SFO (120611/16) 6. Forslag til politiske servicemål 2017 vedrørende specialundervisning og rådgivning (120677/16) 6. Prioritering af IT-midler på skoleområdet 1. Chromebooks.pdf - antal på skolerne (119864/16) 7. Overenskomst 015, forståelsespapir 1. Bearbejdet forståelsespapir 015 (119525/16) 9. Kommunale sommerferieaktiviteter 2016 1. Aktivitetsoversigt sommer 2016.pdf (122883/16) 10. Forslag til disponering af fælleskontoen Inventar 2016. 1. Oversigt over indkomne ønsker til fælles inventar puljen i 2016. (116174/16) 11. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 1. Antal ophørte lærere 1 kvartal 2016.docx (131438/16) 2. Profillinjer - statistik.docx (131441/16) 12. Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2017/18 1. Elevstatistik 25.4.16 (116125/16) 20