Retningslinjer for bedømmelse og ansættelse ved opslag af docentstillinger på Metropol HR august 2015
Indholdsfortegnelse 1.0 Baggrund 3 2.0 Opslag og internt ansættelsesudvalg 3 3.0 Opslag og ansøgninger 3 3.1 Opslag 3 3.2 Modtagelse og formidling af ansøgninger 3 3.3 Krav til ansøgninger 3 4.0 Bedømmelsesudvalg (eksternt) 4 4.1 Honorering af bedømmelsesudvalgsmedlemmer 4 5.0 Ansøgning og bedømmelse 4 5.1 Ansættelsesudvalgets udvælgelse af ansøgere til bedømmelse 4 5.2 Indsigelse vedr. bedømmelsesudvalgets sammensætning 4 5.3 Ansøgningsmateriale til bedømmelsesudvalg 5 5.4 Besked til ansøgere, der ikke går videre til bedømmelse 5 5.5 Krav til bedømmelse 5 5.6 Tidsfrist i forbindelse med bedømmelse 5 6.0 Indstilling og beslutning om ansættelse 6 7.0 Tilbagemelding til bedømte ansøgere 6 8.0 Klager 6 9.0 Bilag 6 Side 2 af 6
Retningslinjer for bedømmelse og ansættelse ved opslag af docentstillinger på Metropol 1.0 Baggrund Med ikrafttrædelse 1. august 2013 blev docentstillinger indført som ny stillingskategori ved professionshøjskoler m.fl. reguleret i Bekendtgørelse om stillingsstruktur for undervisere ved erhvervsakademier, professionshøjskoler og Danmarks Medie- og Journalisthøjskole (BEK nr. 249 af 18/03/2014). Bekendtgørelse om lektorkvalificering, lektorbedømmelse og docentbedømmelse af undervisere ved erhvervsakademier, professionshøjskoler og Danmarks Medie- og Journalisthøjskole (BEK nr. 762 af 25/06/2013) fastsætter regler for bedømmelse af ansøgere til docentstillinger. Nærværende notat beskriver ansættelsesprocessen i Metropol. Bestemmelser i BEK nr 762 herefter kaldet bedømmelsesbekendtgørelsen er i notatet fremhævet i tekstbokse. 2.0 Opslag og internt ansættelsesudvalg Dekanen træffer beslutning om opslag af docentstillinger. Opslaget skal indeholde information om, hvorvidt stillingen er fast eller tidsbegrænset og om evt. mulighed for tilbagegang til lektorstilling. Dekanen nedsætter et ansættelsesudvalg med min. 3 medlemmer, som normalt vil bestå af dekanen og/eller den relevante institutleder og/eller uddannelsesleder samt evt. en kollega. Ansættelsesudvalget skal som hovedregel have mindst et medlem, der er forskningskvalificeret. Dekanen udpeger samtidig en formand for udvalget. Ansættelsesudvalget har følgende opgaver: Udvælgelse af ansøgere til docentbedømmelse på baggrund af en samlet vurdering af ansøgerfeltet, bl.a. baseret på krav til kvalifikationer beskrevet i stillingsopslag og bedømmelsesbekendtgørelse Ansættelsessamtaler med ansøgere før og/eller efter bedømmelse i det eksterne faglige bedømmelsesudvalg Indstilling til dekanen om ansættelse Dekanen informerer HR om ansættelsesudvalgets sammensætning og HR sørger for at ansættelsesudvalget har adgang til ansøgningerne i rekrutteringssystemet. Ansættelsesudvalget formidler de udvalgte ansøgninger til det eksterne bedømmelsesudvalg til docentbedømmelse, jf. pkt. 3. 3.0 Opslag og ansøgninger 3.1 Opslag Docentstillinger opslås eksternt. Dekanen/institutlederen udarbejder i samarbejde med ansættelsesudvalget stillingsopslag og tager beslutning om, hvor opslaget bringes i nationale og internationale elektroniske og/eller trykte medier som supplement til de obligatoriske opslagssteder: jobnet og Metropols hjemmeside. 3.2 Modtagelse og formidling af ansøgninger Ansøgninger til docentstillinger modtages i rekrutteringssystemet. HR åbner for adgang til ansøgningerne i rekrutteringssystemet for det interne ansættelsesudvalg. 3.3 Krav til ansøgninger For at indgå i bedømmelsen skal ansøgeren i sin ansøgning dokumentere kvalifikationer svarende til bedømmelsesbekendtgørelsens bilag 2 og til de faglige kvalifikationskrav, der fremgår af stillingsopslaget. Ansøgningen skal være bilagt en publikationsliste. Af de anførte publikationer skal ansøgeren vælge max. tre, der ønskes inddraget i bedømmelsen. Side 3 af 6
4.0 Bedømmelsesudvalg (eksternt) Når en docentstilling efter dekanens beslutning er slået op, skal rektor i henhold til bedømmelsesbekendtgørelsen nedsætte et bedømmelsesudvalg. 13. Til bedømmelse af kvalifikationerne hos ansøgere til en stilling som docent sammensætter rektor for institutionen et bedømmelsesudvalg på tre personer, der ikke er ansat eller er bestyrelsesmedlem ved den pågældende institution. Rektor fastsætter samtidig en frist for afgivelse af udvalgets bedømmelse. Samtidig med opslag af docentstillingen fremsætter dekanen til rektor forslag om sammensætning af bedømmelsesudvalg. Rektor meddeler dekanen sin beslutning om sammensætning af bedømmelsesudvalg. Dekanen kontakter herefter bedømmelsesudvalget med henblik på at indhente accept på deltagelse i bedømmelsen fra udvalgsmedlemmerne inden for en frist på 8 dage (jf.: Mail til bedømmelsesudvalg std.). Bedømmelsesudvalget består af tre medlemmer og kan sammensættes med en ansvarlig og to øvrige medlemmer. Udvalget skal have kvalifikationer svarende til bedømmelsesbekendtgørelsens bestemmelser: Stk. 2. Udvalget sammensættes således, at faglig og pædagogisk kendskab til stillingens faglige område, herunder kendskab til national og international forskning og professionel erfaring med erhvervet eller professionen, er repræsenteret i udvalget. Stk. 3. Mindst to af udvalgets medlemmer skal være sagkyndige inden for stillingens faglige område på et niveau, der mindst svarer til ph.d.-niveau. Når tilsagn om deltagelse i bedømmelsesudvalget er indhentet fra alle medlemmer, informerer ansættelsesudvalget medlemmerne om sammensætningen. Det bemærkes, at der vil kunne opstå situationer, hvor bedømmelsesudvalgets sammensætning ud fra en habilitetsvurdering skal ændres, når ansøgerfeltet efter fristens udløb er kendt, jf. pkt. 5.2. 4.1 Honorering af bedømmelsesudvalgsmedlemmer Honorering af medlemmer af bedømmelsesudvalget følger de retningslinjer, der er fastlagt i brev af 10. januar 2014 fra Styrelsen for Videregående Uddannelser om Vederlag til medlemmer af lektorbedømmelsesudvalg og docentbedømmelsesudvalg ved erhvervsakademier, professionshøjskoler og Danmarks Medie- og Journalisthøjskoler Til hvert medlem af et docentbedømmelsesudvalget ydes betaling for 8 timer pr. stillingsopslag og herudover ydes 3 timer pr. ansøgning, der bedømmes. Der kan maksimalt ydes betaling for 38 timer pr. stillingsopslag. Til en evt. udpeget ansvarlig i bedømmelsesudvalget kan der ydes yderligere 3 timer pr. opslag. Betalingen sker efter sats A i Finansministeriets cirkulære om censorvederlag. Ansættelsesstedet dækker udgiften til honorering af bedømmelsesudvalg. 5.0 Ansøgning og bedømmelse 5.1 Ansættelsesudvalgets udvælgelse af ansøgere til bedømmelse Det interne ansættelsesudvalg vælger ud fra en samlet vurdering af ansøgerfeltet og på baggrund af stillingsopslag og bedømmelsesbekendtgørelse, hvilke ansøgere der sendes videre til bedømmelse i det eksterne bedømmelsesudvalg. Vurderingen foretages på baggrund af ansøgningsmateriale og evt. jobsamtaler. 5.2 Indsigelse vedr. bedømmelsesudvalgets sammensætning Når ansøgningsfristen er udløbet, orienterer ansættelsesudvalget (jf.: Mail til ansøgere vedr. bedømmelsesudvalg) ansøgerne om bedømmelsesudvalgets sammensætning med en indsigelsesfrist på otte dage: Side 4 af 6
Stk.4. Institutionen orienterer ansøgerne om bedømmelsesudvalgets sammensætning. Ansøgerne kan inden for en frist på otte kalenderdage komme med begrundet indsigelse over inhabilitet hos et eller flere af udvalgsmedlemmerne. Ansøgerne sender evt. indsigelser vedr. habilitetsspørgsmål direkte til HR, som behandler sagen. Inhabilitet er en konkret vurdering af, om der er forhold, der er egnede til at skabe tvivl en bedømmers upartiskhed. Nedenstående er eksempler, hvor inhabilitet bør overvejes, idet relationen evt. kan føre til inhabilitet: Faglige forhold: (Inden for de seneste år) Publiceret sammen Haft fagligt samarbejde Haft fælles projekter Været ansat ved samme faglige enhed Personlige forhold: Slægtsskab Venskab/Uvenskab 5.3 Ansøgningsmateriale til bedømmelsesudvalg Ansættelsesudvalget orienterer HR og bedømmelsesudvalget om, hvilke(n) ansøger(e), der skal docentbedømmes. HR åbner for adgang for bedømmelsesudvalget til ansøgningerne i rekrutteringssystemet. 5.4 Besked til ansøgere, der ikke går videre til bedømmelse Via rekrutteringssystemet giver instituttet besked til de evt. ansøgere, der efter ansættelsesudvalgets beslutning ikke går videre til bedømmelse i det eksterne docentbedømmelsesudvalg. 5.5 Krav til bedømmelse Bedømmelsesudvalget afgiver en ikke prioriteret, begrundet og skriftlig bedømmelse af de udvalgte ansøgere på baggrund af bekendtgørelsens og stillingsopslagets krav. Bedømmelsen skal indeholde evt. forskelle i udvalgsmedlemmernes vurdering. 5.6 Tidsfrist i forbindelse med bedømmelse Fristen for bedømmelsesudvalgets afgivelse af bedømmelser fastsættes af ansættelsesudvalget til maksimalt 3 måneder afhængig af antallet af ansøgere. Bedømmelsen stiles til rektor og fremsendes til formanden for det interne ansættelsesudvalg. 14. Bedømmelsesudvalget vurderer ansøgernes kvalifikationer i forhold til de i bilag 2 nævnte kvalifikationskrav og de faglige kvalifikationskrav, der er angivet i stillingsopslaget, og afgiver på baggrund heraf en ikke prioriteret begrundet og skriftlig bedømmelse af ansøgerne til rektor. Eventuelle forskelle i vurdering mellem udvalgets medlemmer skal fremgå af bedømmelsen. 15. Ved tilbagegang for en docent til en lektorstilling skal der ikke ske lektorbedømmelse. Side 5 af 6
6.0 Indstilling og beslutning om ansættelse Når det interne ansættelsesudvalg har modtaget bedømmelse af de udvalgte ansøgere fra det eksterne bedømmelsesudvalg, kan ansættelsesudvalget afholde jobsamtaler med en eller flere kandidater, evt. som 2. samtale, hvis der allerede har været afholdt samtaler inden fremsendelse af ansøgningsmateriale til bedømmelse. Ansættelsesudvalget udarbejder herefter en begrundet indstilling om ansættelse til dekanen. På grundlag af indstillingen træffer dekanen beslutning om ansættelse. Når dekanen har truffet beslutning om ansættelse, meddeler ansættelsesudvalget via institutchefen dette til HR som ved andre ansættelser. Samtidig fremsender ansættelsesudvalget alle bedømmelser fra det eksterne bedømmelsesudvalg og ansættelsesudvalgets begrundede indstilling til HR til brug for den videre proces. 7.0 Tilbagemelding til bedømte ansøgere HR informerer hver enkelt ansøger om bedømmelsesudvalgets bedømmelse af ansøgeren. Instituttet orienterer ansøgerne om udfaldet af ansættelsesprocessen via HR Manager. 8.0 Klager Docentansøgeren kan klage til Styrelsen for Videregående Uddannelser over afgørelser truffet på baggrund af bekendtgørelsen. Klageadgangen er begrænset til retlige spørgsmål, hvilket indebærer, at selve skønsudøvelsen ikke kan påklages. HR informerer om klagemulighed ved udsendelse af negativ bedømmelse. 16. Klager over afgørelser truffet i henhold til denne bekendtgørelse kan indbringes for Styrelsen for Videregående Uddannelser og Uddannelsesstøtte, når klagen vedrører retlige spørgsmål, herunder afgørelser om bedømmelsesudvalgets sammensætning, jf. 5, stk. 6, og 13, stk. 4, 9.0 Bilag Bilag 1: Procesdiagram for docentansættelse Bilag 2: Tidslinje for docentansættelse Side 6 af 6