1. Økonomirapport pr. 30.04.2005. Åben sag 2. Forslag til Kommuneplan 2005 Åben sag 3. Fælles omsorgssystem til Ny Frederikshavn Kommune.

of 9 Referat Socialudvalget Ordinært møde Dato Tid Sted NB. 7. juni 2005 17:00 Mødelokale 8 Fraværende Til stede Indholdsfortegnelse 1. Økonomirapport pr. 30.04.2005. Åben sag 2. Forslag til Kommuneplan 2005 Åben sag 3. Fælles omsorgssystem til Ny Frederikshavn Kommune. Åben sag

of 9 4. Evt. ombygning af Sæby Ældrecenter. Åben sag 5. Statsamtets udtalelse vedrørende Sæby Kommunes beskæftigelsesprojekt. Åben sag 6. Dybvad Ældrecenter Lukket sag 7. Personsag. 8. Personsag 9. Meddelelse fra formand/forvaltningschef Lukket sag 10. Eventuelt Lukket sag 11. Valg til Ældrerådet, Ny Frederikshavn Kommune Åben sag

of 9 1. Økonomirapport pr. 30.04.2005. Åben sag Af vedlagte økonomirapport fremgår det, at der til Socialudvalgets område, i år 2005 skal anvendes følgende: Korrigeret Forventet hele 1.000 kr. budget 2005 regnskab 2005 Socialudvalgets drift 2005 Udgift Indtægt Udgift Indtægt 407.251 163.373 414.768 169.760 i alt en merudgift på 7.517 og merindtægt på 6.387 eller netto 1.130 Socialudvalget anlæg år 2005 288 0 288 0 Indenfor Socialudvalgets område (drift) forventes merudgifter og merindtægter på netto 1.130.000 kr., der ansøges som tillægsbevilling til de i økonomirapporten opgjorte områder. Bilag: Økonomirapport og noter hertil. Fremsendes med anbefaling. 2. Forslag til Kommuneplan 2005 Åben sag Plansektionen har færdiggjort et udkast til et forslag til Kommuneplan 2005. Kommuneplanen består af tre dele: Hovedstruktur, Rammer og Kortbilag. Der er foretaget en fuldstændig revision af kommuneplanen. 01.02.05P15 Sbh: TF/tia 04-00150 Fagudvalgene har lejlighed til at komme med kommentarer til forslaget i maj 2005. Økonomiudvalget behandler forslaget to gange inden Byrådet behandler forslaget på mødet i juni 2005. Forslaget vil blive offentliggjort i august.. Indtil slutningen af september har borgere, interesseorganisationer eller myndigheder mulighed for at komme med bemærkninger til forslaget.

of 9 Plansektionen vil gerne bede om udvalgets eventuelle kommentarer til forslaget. Indstilling Teknisk Forvaltning indstiller, at fagudvalgene anbefaler over for Økonomiudvalget, at forslag til Kommuneplan 2005 fremlægges i offentlig høring Økonomiudvalget anbefaler Byrådet at godkende forslag til Kommuneplan 2005 og fremlægge det i offentlig høring i min. 8 uger Bilag 1. Forslag til Hovedstruktur til Kommuneplan 2005, dateret 18. maj 2005 Fordeling SU Anbefales med rettelser. 3. Fælles omsorgssystem til Ny Frederikshavn Kommune. Åben sag En arbejdsgruppe med repræsentanter fra de tre sammenlægningskommuner har udarbejdet et beslutningsgrundlag vedrørende anskaffelse og implementering af et fælles omsorgssystem i Ny Frederikshavn Kommune. Arbejdsgruppen anbefaler, at det nye fælles omsorgssystem bliver VITAE fra CSC Scandihealth. VITAE anvendes i dag af 650 medarbejdere i Frederikshavn Kommune. Arbejdsgruppen fremhæver, at der er væsentligt, at omsorgssystemet er implementeret og fælles inden 1. januar 2007. 00.18.02A01 Sbh: SOC/jt 05-513 Der er en række fordele ved at anvende omsorgssystemet VITAE: VITAE gør det muligt at forbedre den faglige dokumentation og skabe mere tværfaglig dialog ved at oprette en fælles elektronisk omsorgsjournal VITAE kan understøtte planlægning og styring af opgaverne på omsorgsområdet og kan sikre en sammenhængende indsats over for den enkelte borger. VITAE er et styringsværktøj, der giver overblik over og styrer ressourceanvendelsen. VITAE er opbygget af en række moduler, som kan integreres med andre løsninger samt udveksle oplysninger med hospitaler og læger ved borgernes indlæggelse og udskrivning. Ud over anskaffelsen af licenser til VITAE skal der investeres i hardware, anden software, teknisk installation og IT-support samt uddannelse af super- og slutbrugere. For at sikre en hensigtsmæssig implementering af VITAE bør der etableres en tværkommunal samarbejdsorganisation bestående af en projektleder og en projektmedarbejder. Frederikshavn Kommune stiller en projektleder til rådighed, mens Sæby Kommune og Skagen Kommune finansierer

of 9 projektmedarbejderen, der ansættes i Frederikshavn Kommune. Det er svært eksakt at vurdere den samlede udgift til anskaffelse og implementering af et nyt fælles omsorgssystem. Denne udgift er eksempelvis afhængig af udfaldet af forhandlinger med CSC Scandihealth om levering af VITAE samt indgåelsen af en aftale med en uddannelsesinstitution i Ny Frederikshavn Kommune om kurser i IT og elektronisk journalisering. I 2005-2006 vil der samlet set være tale om en investering på 3.5-4.0 millioner kroner. Investeringen fordeler sig med en udgift til Skagen Kommune på ca. 1.5 millioner kroner, mens udgiften i Sæby Kommune vil være ca. 2.0 millioner kroner. Dertil kommer driftsudgifter til service og vedligehold på ca. 160.000 kroner i de to kommuner. Investeringen i software og hardware kan leasingfinansieres, mens udgifter til eksempelvis undervisning afholdes af kommunen, der investerer. Det forudsættes således, at de væsentligste udgifter til investering i software og hardware vil blive finansieret ved leasing og således kun i meget begrænset omfang belaste de nuværende kommuner i 2005-2006. Den langt overvejende del af denne udgift vil blive finansieret af Ny Frederikshavn Kommune. Udgiften til uddannelse vil blive søgt minimeret ved at benytte arbejdsmarkedsuddannelser og kan af denne årsag først beregnes efter forhandling af aftale med uddannelsesinstitutionerne. En tilsvarende model for uddannelse blev anvendt i Frederikshavn Kommune ved implementering af VITAE i 2004-2005. Uddannelsen af medarbejdere som instruktører finansieres af Sæby og Skagen kommuner med i alt ca. 170.000 kroner. Frederikshavn Kommune supplerer med sit nuværende instruktørteam, så der etableres et fælles udgangspunkt for undervisningen af medarbejdere i kommunerne. Der vil være udgifter til projektledelse bestående af en projektleder og projektmedarbejder. Frederikshavn Kommune stiller projektleder til rådighed, mens Skagen og Sæby Kommuner finansierer projektmedarbejderen med 500.000 kroner i alt for projektperioden. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: Ingen budgetmæssige eller personalemæssige Konsekvenser i forhold til det vedtagne budget. Agenda 21 konsekvenser: Proces: Ingen Foretages Miljøkonsekvenser: Mindre betydende/ubetydelige Væsentlige/bør undersøges Indstilling Det indstilles til udvalget at VITAE fra CSC Scandihealth bliver fælles omsorgssystem i Ny Frederikshavn Kommune. at projektplanen godkendes med etableringen af projektorganisation mv. at Frederikshavn Kommune bidrager med en projektleder, mens Sæby Kommune og Skagen Kommune finansierer en projektmedarbejder. at den samlede udgift til software og hardware leasingfinansieres. at udgifter til undervisning, uddannelse af instruktører mv.

of 9 afholdes af Skagen og Sæby kommuner. Frederikshavn Kommune supplerer med det nuværende instruktørteam. at endeligt forslag til økonomi fremlægges til udvalgenes godkendelse, når forhandlingerne med CSC og uddannelsesinstitutionerne er afsluttede. Bilag 1 Projektplan Fælles omsorgssystem Ny Frederikshavn Kommune (443896) Fordeling SOU Fremsendes via Økonomiudvalget til Byrådet. 4. Evt. ombygning af Sæby Ældrecenter. Åben sag Jørgen Tousgaard orienterer om evt. ombygning af Sæby Ældrecenter. Materialet blev gennemgået. 5. Statsamtets udtalelse vedrørende Sæby Kommunes beskæftigelsesprojekt. Landsorganisationen af Arbejdsledige i Nordjylland har ved brev af 20. oktober 2002 rettet henvendelse til Arbejdsmarkedsrådet Nordjylland vedrørende lovligheden af Sæby Kommunes anvendelse af kontanthjælpsmodtagere i individuel jobtræning i kommunens beskæftigelsesprojekt. Åben sag 15.04.10P20 Sbh: SOC/jt 99-6497 Statsamtet Nordjyllands udtalelse, som er sendt til Landsorganisationen af Arbejdsledige, konkluderer, at Statsamtet ikke finder anledning til at behandle sagen. Bilag Fordeling 1 Statsamtet Nordjyllands brev af 26. maj 2005 SOU Taget til efterretning.

of 9 6. Dybvad Ældrecenter Lukket sag 7. Personsag. 8. Personsag 9. Meddelelse fra formand/forvaltningschef Lukket sag 10. Eventuelt Lukket sag 11. Valg til Ældrerådet, Ny Frederikshavn Kommune Åben sag Ældrerådene i Frederikshavn, Skagen og Sæby er enige om at fremsætte forslag om 84.12A16 Sbh: SOC/jt 98-278 at de nuværende ældreråd fortsætter deres funktionsperiode frem til

of 9 31. december 2006 at der i perioden primo 2006 31. december 2009 vælges 3 personer i hver af de 3 kommuner som et fællesråd at der afholdes valg af 3 personer i hver kommune. Indstilling Det indstilles, at ovenstående godkendes. Det indstilles ligeledes at såfremt der ikke fremgår andet af det nye lovgrundlag, at valget afholdes primo 2006 samt at valget sker ved afgivelse af brevstemmer Endelig indstilles, at der ikke kræves stillere. Bilag Fordeling 1 Inger Perssons brev af 6. april 2005 med bilag SOU Fremsendes med anbefaling til Byrådet.

of 9 Mødet hævet, oplæst kl. Til stede: Underskrifter: