Notat 01-04-2016 HB-møde tbs Referat for HB-møde den 30. januar 2016 Til stede: Jette Gotsche, Claus Bonnevie, Henrik Eriksen, Mike Hedlund-White, Jens Kvorning Jens Peter Hansen, Leif Thomsen, Natasha Carstens, Inger Larsen Ørbæk, Birgitte Rønning. Fra sekretariatet: Klaus Bondam, Trine Stjernø (referent). Punkter til beslutning/godkendelse 1. Valg af dirigent(er) Jette Gotsche blev valgt. 2. Præsentationsrunde De tilstedeværende præsenterede sig og fortalte kort om deres baggrund og bevæggrunde for at engagere sig i Cyklistforbundet. 3. Godkendelse af dagsorden Godkendt; dog således at punkt 11 blev rykket op som beslutningspunkt. 4. Godkendelse af referat fra seneste HB-møde (bilag 1) Godkendt. Pkt. 18.(13.) gennemskrives med øje for korrektur. 5. Opfølgningspunkter fra seneste møde Punkterne fremgår af referatet fra sidste møde, jf. bilag 1. Status på punkterne blev taget til efterretning, idet flere punkter behandledes på dagens møde. Punkter vedr. interne temaer tages op samlet på et senere HB-møde. Vedr. status på udvalg: Turismeudvalget udgår efter aftale med udvalgets formand, da der ikke har været aktivitet. 6. Ny proces for indstillinger til Årets Cykeldynamo (bilag 2) HB træffer beslutning om proces for valg af Årets Cykeldynamo. Den foreslåede procedure blev godkendt. Der blev stillet forslag om, at selve navnet på prisen ændres til en titel, der er mere tidssvarende end cykeldynamo. Det blev besluttet, at afdelingerne inddrages i valg af nyt navn ved at medtage det i en informationsmail, hvor der også informeres om ny proces. Den udsendes centralt sammen med øvrig information efter HB-mødet. 7. Procedure for udvælgelse af kommende arrangører af Cykelturistugen (bilag 3) HB træffer beslutning om proces for valg af kommende CTU arrangører. Den foreslåede procedure blev vedtaget med fastlæggelse af deadline for ansøgning om værtskabet senest 1. oktober med henblik på vedtagelse på HB-mødet i november. Her- Side 1 af 6
ved får kommende værter 1½ år til forberedelsen, hvilket der var enighed om, var passende for at sikre, at kommende arrangører har tilstrækkelig tid til at forberede CTU. 8. Kandidater til European Cyclists Federation (ECF) bestyrelse HB træffer beslutning om, hvem Cyklistforbundet skal stille med som kandidat til ECF s bestyrelse ved forårets generalforsamling. Direktøren orienterede om ECF som organisation og understregede betydningen af, at Cyklistforbundet har en repræsentant i ECF s bestyrelse. Årets generalforsamling finder sted i Stockholm den 27. 29. Maj 2016, hvor der vælges nye medlemmer til bestyrelse. To HB-medlemmer var interesserede i at stille op: Jens Kvorning og Jens Peter Hansen. De to kandidater præsenterede deres bevæggrunde for at stille op, hvorpå der efter kort dialog var skriftlig afstemning om de to kandidater. Jens Peter Hansen fik fem stemmer, Jens Kvorning to og en blank. 9. HB repræsentant til Netværk for bæredygtig transport Cyklistforbundet indgår i Netværk for bæredygtig transport sammen med NOAH, Vedvarende Energi, Rådet for Bæredygtig Trafik og Klimabevægelsen i Danmark. Det foreslås, at der vælges et HB-medlem som Cyklistforbundets repræsentant. Direktøren orienterede om netværkets indhold, mødeaktivitet mv. og opfordrede HB til at finde en kandidat til at indgå i netværket. Der blev spurgt til muligheden for, at netværket kunne fungere som erfa-gruppe snarere end et netværk, der skal tale med én stemme. Det blev drøftet, hvor meget Cyklistforbundet bør engagere sig i netop dette netværk, og om det er rette forum i forhold til at markere cyklismens bidrag til grøn omstilling. Det blev besluttet, at Claus Bonnevie går ind i netværket og følger dialogen. 10. Styrkelse af afdelinger (bilag 4a, 4b og 4c) Under dette punkt besluttes HB s kontakt til afdelingerne Det blev besluttet, at fordelingen af repræsentanter og afdelinger justeres i forhold til forslaget i bilaget, således at: - Aarhus og Syddjurs flyttes fra Mike Hedlund-White til Jens Peter Hansen. - Samtlige fynske afdelinger/repræsentanter flyttes fra Jens Peter Hansen til Mike Hedlund-White - Skive flyttes fra Leif Thomsen til Inger Ørbæk. - Roskilde varetages af Jette Gotsche. I forbindelse med kontakten skal det undersøges om de nuværende repræsentanter er aktive og fortsat ønsker at være repræsentant for Cyklistforbundet. I forhold til HB s ønskeliste til det lokale arbejde blev det fremført, at det er vigtigt, at HB er afklaret i forhold til, hvordan man hjælper afdelinger/repræsentanter, der er udfordret på særlige punkter. Det blev aftalt, at det i første omgang gælder om at komme i gang og løbende udveksle erfaringer i HB. Første skridt er formandens udsendelse af nytårshilsen, hvor listen over fordelingen af afdelinger/repræsentanter vedlægges Jette Gotsche og Claus Bonnevie rundsender forslag til, hvad det enkelte HB-medlem kan skrive i første mail. Ønskelisten fra HB til det lokale arbejde medsendes ikke i første omgang. Direktørens og landsformandens information til HB-mødet vedlægges velkomstmailen Side 2 af 6
Skabeloner til inspiration i det lokale arbejde kan tage udgangspunkt i konkrete eksempler fra lokalt arbejde. Det blev foreslået, at der oprettes en lukket Facebook side kun for Cyklistforbundets medlemmer til brug for gensidig inspiration. 11. Rammer for landsmødet 2016 (bilag 5) Rammerne for landsmødet 2016 drøftes og placering besluttes, jf. bilaget Den geografiske placering blev drøftet både i forhold til pris, omgivelser, transport, lokalt cykelpolitisk indhold, tiltrækning af deltagere på den åbne dag mv. Det blev besluttet, at landsmødet 2016 (29. 30. oktober) afholdes i Aarhus. Sekretariatet arbejder på den baggrund videre med forberedelserne af landsmødet. Mike Hedlund-White tilbød at stå for planlægning af cykeltur i forbindelse med landsmødet, hvis den lokale afdeling ikke kan påtage sig opgaven. Det blev drøftet, at der er mange billige transportmuligheder til Aarhus med fx Rød billet. Der blev opfordret til at undersøge priser på fællestransport med bus fra Sjælland, evt. med opsamling på Fyn. Sekretariatet orienterede dog om, at det er administrativt tungt at arrangere fælles bustransport. Punkter til drøftelse 12. Opfølgning på oplæg om bestyrelsesansvar (bilag 6a og 6b) Hovedpointerne fra advokat Peter Kirkegaards oplæg på HB mødet den 14. november 2015 drøftes, jf. bilag. Hovedpunkterne fra sidste HB-mødes oplæg om bestyrelsesansvar blev gennemgået af Jette Gotsche, herunder den gennemførte evaluering af HB-arbejdet. Det var Jettes håb, at bestyrelsesevalueringen kan gentages om 2-3 år, hvis økonomien tillader det, og på den måde understøtte arbejdet med HBs kompetencer og rekrutteringen af nye medlemmer. Punkter til orientering 13. Medlemsundersøgelse (bilag 7a og 7b) Sekretariatet orienterer om en undersøgelse, der er under udarbejdelse og som skal gennemføres blandt medlemmer og potentielle medlemmer, Sekretariatet præsenterede de to undersøgelser, der skal udsendes blandt henholdsvis medlemmer og potentielle medlemmer. Undersøgelsen er udarbejdet efter en omfattende dialog i sekretariatet og med inddragelse af ekstern konsulent. Der blev blandt andet spurgt til længden, som nogen fandt for lang. Sekretariatet orienterede om, at bilagene indeholdt samtlige spørgsmål, men at de adspurgte dirigeres videre til udvalgte spørgsmål alt efter afgivne svar. Der blev efterspurgt at der mere direkte spørges til, hvorfor de adspurgte er medlemmer, ligesom der var forslag til justeringer til visse spørgsmål blandt andet prisniveau for medlemskab, ordvalg i forbindelse med studie/uddannelse, mulighed for at angive eventuelle negative opfattelser af Cyklistforbundet. Sekretariatet gennemskriver og udsender til HB med kort frist til tilbagemelding. Side 3 af 6
14. Økonomi (bilag 8) Sekretariatet giver status på den aktuelle økonomiske situation, herunder orientering om medlemskaber og kontingenter af foreninger mv. Sekretariatet orienterede om, at det foreløbigt tyder på, at resultatet for 2015 ender med et pænt overskud for første gang i mange år som følge af den stramme økonomistyring. Overskuddet vil i givet fald blive anvendt til at øge egenkapitalen, der har behov for solid genopbygning efter de mange år med underskud. 15. Orientering fra direktør (bilag 9a og 9b) Vedlagte status samt direktørens kvartalsrapport gennemgås. Der gøres opmærksom på, at rapporten indeholder oplysninger om bl.a. uformelle møder, der gør, at den ikke skal deles i en større kreds. Som supplement til de udsendte bilag orienterede direktøren blandt andet om, at den grønne forligskreds netop er indkaldt til forhandlinger. Kim Christiansen (DF) er udnævnt til formand for Færdselssikkerhedskommissionen. Direktøren understregede, at det store fokus i sekretariatet fortsat er på konsolidering og prioritering. Desuden blev der orienteret om, at antallet af medlemmer fortsat er for nedadgående. Folk melder sig primært ud pga. alder eller økonomisk prioritering. På spørgsmål fra HB blev der informeret om, at de relevante afdelinger/repræsentanter involveres, når cykellegebanerne nærmer sig etablering. Unges cykelvaner undersøges i Odense og hovedstadsområdet, da projektet bl.a. skal belyse forskel på gymnasier og erhvervsskoler, hvorfor der er valgt uddannelsesinstitutioner i byer, hvor cykeltransport burde være nem og oplagt. I forbindelse med projektet Flere mænd i sadlerne tilbød Mike Hedlund-White at bistå med at kontakte virksomheder i Aalborg, hvis det blev relevant. 16. Orientering fra landsformand I forlængelse af landsformandens løbende dagbogsudsendelser orienteres om sidste nyt. Landsformanden orienterede, qua sin plads i By- og pendlercykelfondens bestyrelse, om den aktuelle tilbagetrækning af de københavnske bycykler. Tilbagetrækningen skyldtes, at cyklerne ikke levede op til en ISO standard om, hvor meget cyklens styr skal kunne dreje. ISO-standarden er relevant i forhold til driftsprøven, men er ikke et lovkrav i hverken Danmark eller EU. 17. Øvrige meddelelser Mike Hedlund-White orienterede om, at han var blevet interviewet af P4 Nordjylland om skattefradrag og af TV2 Nordjylland om el-cykler. Desuden orienterede Mike Hedlund- White om, at cykelmedtagningsprojektet i Aalborg har udvidet forsøgsperioden frem til sommer. 18. Meddelelser fra udvalg (bilag 10) Fra Supercykelstiudvalget orienterede Henrik Eriksen om en workshop som blev afholdt ultimo 2015 i Københavns Kommune om nudging tiltag af cyklistadfærd på Supercykelstier. Desuden var udvalget blevet kontaktet af Roger Christensen fra Vejregelrådet for at få input til udkast til Håndbog om Supercykelstier som Vejdirektoratet har udsendt med frist den 15. februar 2016. Jens Kvorning orienterede om Hverveudvalget, som på seneste møde havde besøg af kommunikationskonsulent Torben Dan Pedersen. Budskabet var blandt andet, at det ikke Side 4 af 6
var tydeligt nok, hvad Cyklistforbundet stod for, og at den traditionelle medlemsorganisation er forældet. Referat fra Hverveudvalget rundsendes til HB. Fra Internationalt Udvalg fortalte Jens Kvorning, at udvalget har aftalt Skypemøde med den indonesiske Bike2Work -kampagne, som i Indonesien også agerer som en slags cyklistforbund. 19. Eventuelt Mike Hedlund-White efterspurgte Marie Kaastrup oplæg fra landsmødet. Sekretariatet opfordrede til, at HB-medlemmerne indsender dokumentation for rejseudgifter umiddelbart efter hvert HB-møde, så der kan holdes styr på de løbende udgifter til HB. Sekretariatet gjorde opmærksomt på, at næste HB-møde falder sammen med Copenhagen Bike Show, hvor Cyklistforbundet har en stand. Der vil således være mulighed for at besøge Bike Showet forud for mødet. Det blev foreslået, at HB-mødet i august holdes i Aarhus, da det falder sammen med Muskelsvindsfondens cykelarrangement CYCLO, hvilket der var opbakning til. 20. Opfølgningspunkter fra dette møde Der skal udarbejdes en funktionsbeskrivelse for menige HB-medlemmer Funktionsbeskrivelsen for landsformanden og næstformanden gennemses Som opfølgning på debatten ifm. næstformandsvalget skal HB ved et kommende møde drøfte HB s arbejde, funktion og åbenhed. Der nedsættes arbejdsgruppe bestående af Jette Gotsche og Claus Bonnevie, til justering af forretningsordenen (konsekvensrettelser mm.) Muligheder for opfølgning på input fra landsmøde vedr. ildsjæle og frivillighed tages op i hverveudvalget. Sekretariatet udsender evalueringen af kommuneprojektet til orientering. Sekretariatet sørger for, at afdelingerne informeres om nye medlemmer i kommunen. Jens Peter Hansen sender link rundt til nem søgning om kommunale informationer Sekretariatet undersøger muligheder for alternativer til elektronisk indmeldelse via kreditkort. Sekretariatet gennemskriver medlemsundersøgelse og udsender til HB med kort frist for tilbagemelding Jens Kvorning rundsender referat fra seneste møde i Hverveudvalget. Sekretariatet følger op på, hvorvidt Marie Kaastrups oplæg fra landsmødet er sendt ud. Ny proces for valg af Årets Cykeldynamo meddeles til afdelingerne via informationsmail. Samtidig inviteres afdelingerne til at komme med forslag til nyt navn til prisen. Turismeudvalget slettes fra hjemmeside. Jette Gotsche og Claus Bonnevie rundsender forslag til, hvad det enkelte HBmedlem kan skrive i første kontaktmail til afdelinger/repræsentanter. 21. Evaluering af mødet Der var tilfredshed med mødematerialet, som havde været gavnlig også for nye HBmedlemmer. Side 5 af 6
Forslag til punkter på dagsordenen på kommende møder: Temadrøftelse om cykelparkering Drøftelse af rekruttering af nye medlemmer (ikke i marts; Leif vil gerne være med) Side 6 af 6