Referat af HB- møde 5. februar 2011

Transkript

1 /tjj Referat af HB- møde 5. februar 2011 I mødet deltog: Anette Pax Koertz, Claus Steffen Hansen, Finn Ivo Heller, Jens Kvorning, Jette Gotsche, Mike White, Poul Petersen (suppl.) og Walther Knudsen. Fra sekretariatet: Jens Loft Rasmussen (direktør) og Trine Juncher Jørgensen (kunde- og projektchef). Peter Bysted, ICONO deltog under pkt. 8. Afbud: Annabel Voller og Bjarne Brændeskov (suppl.) Pkt. 1: Valg af dirigenter og referent Pax og Walther er valgt til dirigenter Trine valgt til referat Pkt. 2:Godkendelse af dagsorden Jens Loft ønsker, at pkt. 7 Økonomi rykkes frem og indsættes efter pkt. 4 Pkt. 3. Godkendelse af referat fra sidste møde Vedr. VCTA- styregruppe: Loa skal stå som formand i stedet for Trine, der indgår som ledelsesrepræsentant i stedet for Jens Loft. Vedr. Cykel med bus- udvalget: Eksempler på, at Movia vil ikke anerkende Brompton som håndbagage. Vedr. Store Cykeldag: Ifølge Finn er det problematisk at vi arbejder med to datoer for Store Cykeldag. Derudover har 3-4 afdelinger i Storkøbenhavn også en "Cyklens Dag", som er den 1. maj i år og afholder i den anledning nogle cykelture. Begivenhed er historisk betinget, idet den var en tilbagevendende landsdækkende DCF begivenhed før vores 100 års jubilæum i 2005 hvor "Store Cykeldag" blev opfundet. Og den var altid den 1. søndag i maj. Jens Loft pointerer, at det er den anden søndag i juni er Store Cykeldag, men at der er valgt en alternativ dag, da anden søndag i juni også er pinsedag. Vi har meldt datoerne ud til kommunerne nu, men sekretariatet tager kritikken med ift. næste års planlægning af Store Cykeldag. Pkt. 4. Opfølgningspunkter fra sidste møde Venter med at konsekvensrette i vedtægter. Tilrette forretningsorden udsendt til godkendelse under pkt. 9. Ift. indkaldelse til generalforsamlinger, så bliver der sendt et brev til alle medlemmer med oversigt over generalforsamlinger. Brevet udsendes omkring februar. Dato frem Pkt. 4 a (tidligere pkt.7) Økonomi: Jens L. orienterer om den økonomiske situation i Cyklistforbundet (notat udleveret til HB). Selvom regnskaberne ikke er endeligt færdigbehandlede, ser det ud til, at vi kommer ud af 2010 med et markant større underskud end det forventede på kr. Vi havde bl.a. forventet en mindre medlemsfremgang, som er konstateret udeblevet. Derudover er medlemmerne sammensat således, at det giver en mindre indtægt end tidligere. Omsætningen i butikken er holdt nogenlunde stabilt, men omkostningerne er øget. Især lønomkostningerne er steget. Derudover er varelageret for stort, og der er foretaget en ekstraordinær hensættelse på et parti elcykler, som var behæftet med

2 alvorlige fejl. Butikken har taget kontakt til leverandøren for at få løst problemet. Butikken skal i sin indkøbspolitik være opmærksom på risikoen for tab på ukurante varer og likviditetsbindingen i varelager. Alt i alt skal vi skaffe flere indtægter, medlemmer, sponsorer. Vi skal være mere forretningsorienterede, have en bedre budgetstyring og kontrol. Der er også steder hvor vores ambitioner er større end vores indtægter. Her skal vi være bedre til at prioritere. Omkring sekretariatet har vi haft for dårlig ledelse og for dårlig kommunikation. Derudover har vi købt for dyrt hos eksterne bureauer. Samtidig må vi dog også erkende, at vi er nødt til at investere nu i blandt andet IT, selvom vores økonomi ikke umiddelbart er til det. Konklusion: HB tog den økonomiske orientering fra Jens L. til efterretning og forventer, at sekretariatet strammer op om udgifterne og skaber bedre balance i økonomien. Pkt. 5: Orientering fra direktør og landsformand Orientering fra direktør Generel situation: 2011 bliver et overgangsår, hvor vi må regne med at komme ud med et underskud jf. notat om økonomi. Sekretariat og web: Notat om ledelse og udvikling og notat om IT- web og DCF er uddelt til HB. Vi er nødt til at prioritere udviklingen af vores hjemmeside dcf.dk og opgradere med en medarbejder, der kan supplere Michael på web- delen. Politik: Notat om det politiske arbejde samt politiske sager lige nu er uddelt. Kommunikation/aktiviteter: Brev til kommunerne er udsendt. Der skal arbejdes med målgrupper fremadrettet. Dvs. DCF skal henvende sig til alle, men blive bedre til at målrette kommunikationen til de forskellige grupper. Medlemsstatistik/landsmøde: Rejsesekretær- stillingen udsættes til efter sommerferien grundet den økonomiske situation. Jens L. tager ud og deltager i enkelte generalforsamlinger. Finn påpegede, at vi tidligere har meddelt afdelingerne, at vi vil ansætte en rejsesekretær. Målet må være at vi ansætter en rejsesekretær inden landsmødet. Walther påpegede, at der skal laves lobbyarbejde for at få grundmidler til DCF. Konklusion: HB fastholder, at vi skal få orden på finansieringen, men at vi samtidig må udvide DCF i forhold til branding og web. HB anbefaler desuden, at der sættes ekstra kræfter ind på at skaffes statslige midler til DCF netop i år (valgår og VM i landevej) Orientering fra landsformand Vi er meget aktive på det politiske område. I torsdags var der foretræde for retsudvalget vedr. bødetakster. Notat fra udvalget kan rekvireres. Claus opfordrer til at I møder op til Vejcenter årsmøder rundt omkring i landet. Vi afholder CykelTuristUge juli i Kolding i år. Der er trykt folder og program. Claus har desuden været i dialog med Fodgængerforbundet, der har lavet indslag til OBS. Måske det var noget for DCF? Notat om redaktionen bag OBS er udleveret til Trine. Vedr. mål og indsatser, så er antallet af dræbte og tilskadekomne i trafikken faldet. Skov og naturstyrelsen hedder fremover Naturstyrelsen. Claus uddelte notat om Spænd hjelmen Bedste

3 Pkt. 6 A: Øvrige meddelelser: Redaktionelt Redaktionen på CYKLISTER har afholdt møde vedr. nyt layout. Der blev også snakket om udsendelse af brev til medlemmer vedr. generalforsamling. Alle redaktionsmedlemmer fortsætter i Web- redaktionen består af følgende medlemmer: Bo Houman, Michael Hammel, Andreas Johansen (ekstern konsulent fra Klean), Pax, Walther og Finn Ivo har holdt møde. Der arbejdes med en mere personlig tilgang til Cyklistforbundet. Der vil blive afholdt en workshop 5. marts, hvor der skal sættes ord og billeder på hvad vi skal gå videre med. Workshoppen er åben for alle HB- medlemmer. Også webredaktører fra afdelingerne kan deltage i workshoppen. Det anbefales, at pressechef Fritz Bredal også deltager i workshoppen. Konklusion: HB har godkendt web- redaktionens definition og sammensætning af følgegruppen (notat udleveret). Fremover skal opdateringer af personprofiler fra HB sendes til Bo Houman. 6 B: Øvrige meddelelser: Andre Walther meddeler, at statistikgruppen afholdt møde i går. Jens L har haft møde med DTU vedr. transportundersøgelserne. Vi er blevet oplyst om, at vi ikke må offentliggøre oversigtsdata, men at vi godt må videregive oplysninger til kommunerne. Statistikgruppen vil gerne have et møde med Vejdirektoratet. Jens L: Både Vejdirektoratet og Kommunernes Landsforening efterlyser offentligt tilgængelige tal. Jens arbejder på at få et møde i stand mellem Vejdirektoratet og statistikgruppen. Mike: Vi afholder DM i vandcykler 28. maj i Fårup Sommerland. Modeopvisning med cykler (Trek) i Kennedyarkaden i Aalborg. Glatførekursus kører videre. Målet er at lave en glatførevideo. Pax: Mødes hver 14. dag i SygKlister. Næste møde her i DCF 26. februar. Pkt. 7: Økonomi (er blevet flyttet til pkt. 4) Pkt. 8: Nyt logo til Dansk Cyklist Forbund Peter Bysted fremlægger processen omkring branding og to logoer. Efterfølgende diskussion for og imod de to logoer. Konklusion: Der var gennemgående tilfredshed med de to logoer, men uenighed om, hvilket logo der er det bedste. Generelt mener flertallet dog, at logoet med den lille Navi havde det største potentiale i forhold til web/animationer/brevpapir. HB synspunkter indgår i brandinggruppens videre arbejde. Pkt. 9: Forretningsorden ajourføres Det er ønskværdigt, at dagsorden for HB- møderne uddybes nærmere. Det er svært at se, hvad de enkelte punkter indeholder. Claus har lavet ændringer i forretningsorden, så det passer med nuværende praksis. Pkt. 10: Styrkelse af afdelingerne Claus har været i dialog med Skanderborg, Svendborg, Bornholm om mulig oprettelse af afdeling. Det er muligt, at der kommer en afdeling i Svendborg. Bornholm Cyklist Forbund hedder fremover Dansk Cyklist Forbund Bornholms Afdeling.

4 Pkt. 11: Internationalt arbejde I slutningen af marts måned er der Velo City i Sevilla. Fra HB deltager Walther og Jens K. Der vil blive afholdt møde i ECF samtidig. Vi er blevet leadpartner på projektet EV3 pilgrimsruten. Det er det første EU- projekt, vi er partner på. ECF er i gang med at planlægge næste års Velocity Global konferencen i Canada i Arbejder på at lave et internationalt udvalg. Første møde i det internationale udvalg er torsdag 10. februar kl Deltagere Jens K, Lotte Bech, Lise og evt. Walther. Interesseret i at få det internationale arbejde i gang, men set i lyset af sekretariatets økonomiske situation kan vi ikke investere meget tid på dette område i år. Pkt. 12: Udmøntning af cykelpuljen Ansøgningsfrist 25. februar. Sekretariatet arbejder på flere ansøgninger til puljen. Pkt. 13: Cykelturisme og Bornholmertur til juni (se bilag) Vedr. Cykelturisme se bilag fra Claus Rex Udvalg til Bornholmertur/HB udflugt: Claus Rex, Jette, Claus. Pkt. 14: Evt. Poul orienterer om brugerejerskab til stier. Claus viste Rådet for Sikker Trafiks nye udgivelse Max og Mille, der har fået meget dårlig kritik i pressen. Mike fortæller om de foreløbige aktiviteter/planer i forbindelse med landsmødet i Aalborg. Pkt. 15: Opfølgningspunkter HB tog den økonomiske orientering fra Jens Loft til efterretning og forventer, at Sekretariatet strammer op om udgifterne og skaber bedre balance i økonomien. HB fastholder, at vi skal få orden på finansieringen, men at vi samtidig må udvide i forhold til web. HB anbefaler desuden, at der sættes ekstra kræfter ind på at skaffes statslige midler til DCF netop i år, der kendetegnes ved både at være valgår og cykelår (VM). Det blev aftalt, at opdatering af personprofiler fra HB fremover sendes til Bo Houman. Jens arbejder på at få et møde mellem Vejdirektoratet og statistikgruppen i stand. Der var gennemgående tilfredshed med de to logoer, som Peter Bysted fremlagde. Dog uenighed om, hvilket logo der er det bedste. Generelt mener flertallet dog, at logoet med den lille Navi havde det største potentiale i forhold til web/animationer/brevpapir. HB s synspunkter indgår i brandinggruppens videre arbejde. Jens K. arbejder på at lave et internationalt udvalg. Første møde i det internationale udvalg er torsdag 10. februar kl Deltagere Jens K, Lotte Bech, Lise og evt. Walther. Jette arbejder videre med udvalget til Bornholmertur/HB udflugt: I udvalget sidder desuden Claus Rex, Jette, Claus S. Hansen.

5 HB påpegede, at det var ønskværdigt, hvis punkterne på dagsordenen blev uddybet nærmere, så man inden mødet viste mere om, hvad de enkelte punkter indeholdt. Pkt. 16: Evaluering af dette møde Walther: Godt møde med væsentlige punkter på dagsorden. Stærk fornemmelse af, at der er power i DCF. Takker meddirigenten Pax for god styring. Pax: Tror på at der kommer styr på økonomien. Claus S: Glad for at Trine er kommet tilbage og ville skrive referat i dag. Finn: Glad for at jens K. er kommet i dag. Godt med nye input til debatten. Trine: Godt møde. Glad for den positive opbakning til de ledelsesmæssige beslutninger i forhold til økonomi/projektstyring etc. Jens K.: Var glad for de mange bilag, der var medsendt dagsorden. Synes dog der er behov for en mere motiveret dagsorden. Ville f.eks. gerne diskutere politiknotat eller sponsorer. Jens Loft: Glad for at vi kan tage en åben diskussion med HB om økonomi/ledelse. Beklager, at det har taget tid fra de politiske spørgsmål. Poul: Synes der har været en god drøftelse i dag. Jette: God dialog og positivt snak om logoer. Mike: God debat og dialog. Støtter Jens K. i forhold til uddybning af dagsorden.