TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: Mandag den 31. oktober 2016 Mødetidspunkt: 15:00 Mødelokale: Hovedbiblioteket, møderum 6 Medlemmer: Afbud: Einer Lyduch, Elise Andersen, Frants Nielsen, Heidi Ladegaard, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen, Winnie Sørensen Einer Lyduch
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Ansøgning om tilskud for 2016 til Foreningen Norden...5 4. Kommunalt partnerskab vedr. Ishockey VM 2016...7 5. Kommunens kunstsamling, justeret placering...9 6. Tårnby Kommunebibliotekers deltagelse i national bruger- og benchmarksundersøgelse på folkebiblioteksområdet 2016...10 7. Orientering om status på caféen på Tårnby Hovedbibliotek...11 8. Eventuelt...12 Bilagsoversigt...13 1
1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 16/21318 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk RESUMÉ Godkendelse af dagsorden til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 24.10.2016 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget: 1. At dagsorden til udvalgets møde den 24.10.2016 godkendes. Tiltrådt. 2
2. Meddelelser Sagsnr.: 16/21318 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk RESUMÉ a. Referat fra Kastrupgårdsamlingens bestyrelsesmøde den 12. september 2016 b. Plyssen, Guide, oktober 2016 c. Kulturhuset Kastrup Bio, program september-november 2016 d. Årsregnskab for Amagerteatret e. Nyhedsbrev Fælleskontoret, oktober 2016 f. Nyhedsbrev KulturERhverv, oktober 2016 g. Dansk Handicap Idræts-forbund, Den fælles kommunale idrætsfolder h. Dansk Handicap Idræts-forbund. Igangværende og kommende aktiviteter i sæsonen 2016/17 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget: 1. At meddelelserne a h tages til efterretning /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Referat fra Kastrupgårdsamlingens bestyrelsesmøde den 12. 240523/16 september 2016 2 Åben Plyssen, Guide oktober 2016 240373/16 3 Åben Kulturhuset Kastrup Bio, program sept - nov 2016 238413/16 4 Åben Årsregnskab for Amagerteatret juli 2015 - juni 2016 257382/16 5 Åben Nyhedsbrev Fælleskontoret, oktober 2016 252387/16 6 Åben Nyhedsbrev, KulturERhverv oktober 2016 265539/16 7 Åben Dansk Handicap Idræts-forbund: Den fælles kommunale 242588/16 idrætsfolder 2016 8 Åben Dansk Handicap Idræts-forbund. Igangværende og kommende 242590/16 3
aktiviteter i sæsonen 2016/17 Tiltrådt. 4
3. Ansøgning om tilskud for 2016 til Foreningen Norden Sagsnr.: 16/29629 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk RESUMÉ Foreningen Norden søger tilskud for 2016 svarende til det tilskud som foreningen gennem en årrække har fået til nordiske aktiviteter og arrangementer. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Foreningen afholder dels offentlige arrangementer som er gratis og hvor alle borgere i Tårnby er velkomne, og dels medlemsaktiviteter med rejser, foredrag og informationsmøder. Foreningen yder ikke tilskud til rejser. Et eventuelt tilskud vil dække arrangementer, samt indgå i buffer til uventede udgifter i forbindelse med aktiviteter. ØKONOMI Foreningens årsregnskab for 2015 viser et overskud på 16.681 kr. og foreningen havde pr. 1. januar 2016 aktiver for 82.113,48 kr. Et evt. tilskud på i alt 7.500 kr. i lighed med tidligere år, kan afholdes over kontoen Tilskud til nordiske dage. Med udgangspunkt i udvalgets normale bevillingspraksis resterer der p.t. 52.877 kr. på denne konto. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. At der bevilges et tilskud på 7.500 kr. som ansøgt idet udgiften afholdes over kontoen Tilskud til nordiske dage. Fremadrettet ønsker udvalget en er redegørelse for hvorledes midlernes tænkes anvendt også sammenholdt med foreningens aktiver. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning om tilskud for 2016 til Foreningen Norden i Tårnby 266050/16 2 Åben Årsregnskab 2015, Foreningen Norden 266379/16 3 Åben Status pr.1.1.2016. 266688/16 5
Ansøgningen imødekommes ikke. Begrundelsen er dels at foreningen har en stor egenkapital, dels at der mangler et konkret formål i form af arrangementer eller andre aktiviteter. 6
4. Kommunalt partnerskab vedr. Ishockey VM 2016 Sagsnr.: 16/30300 Sagsansvarlig: JNL.HB.UK RESUMÉ Der er modtaget henvendelse fra Danmarks Ishockey Union, der ønsker en drøftelse vedr. Tårnby Kommunes eventuelle partnerskab i forbindelse med Ishockey VM i 2018. Der henvises til skrivelse fra Danmarks Ishockey Union, se bilag 1. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Nedenstående er kopieret fra skrivelsen fra Danmarks Ishockey Union: Ishockey VM 2018 bliver afviklet fra den 4. til den 20. maj 2018 med København og Herning som værtsbyer. Begivenheden tiltrækker verdens 16 bedste ishockeynationer, hvor de toneangivende lande inden for sporten er USA, Rusland, Canada, Finland, Sverige og Tjekkiet. Holdene ankommer den 1. maj hvor træningshallen skal være klar. Foruden at lægge is til holdenes træning, vil træningshallen i hele perioden blive benyttet af internationale medier til interviews mv. af de deltagende spillere, trænere og ledere. I Herning vil KVIK Hockey Arena blive benyttet som træningshal. I København vil arrangørerne indgå i dialog med tre mulige partnerskabskommuner omkring benyttelse af deres respektive ishal som træningshal. Disse kommuner er Hvidovre, Rødovre og Tårnby, som hver især råder over velegnede ishaller. Arrangøren står for bustransport af holdene mellem arenaer/hoteller og træningshaller. Arrangørerne vil i København indgå partnerskab med den kommune, som ud fra en samlet betragtning kan tilbyde den mest optimale løsning vedrørende træningshallen. Der vil blive lagt særlig vægt på faktorer som: træningshallens beskaffenhed/standard (inkl. omklædningsrum) faciliteter for pressefolk rådighedsperiode økonomi og dækning af udgifter til træningshal, drift mv. øvrige samarbejdsflader Efter nærmere aftale vil der under VM-turneringen blive afholdt VIP-arrangementer, middage, receptioner mv., hvor det vil være ønskværdigt med deltagelse af politikere og embedsfolk fra de kommuner, der indgår i partnerskab omkring træningshaller. Arrangørerne vil tage initiativ til at planlægge dette i detaljer med kommunens administration, efterhånden som de konkrete arrangementer bliver fastlagt. Arrangøren af eventen er desuden positivt indstillet over for at medvirke til samarbejde omkring såkaldte outreach-aktiviteter med fokus på kommunens ishockeyklubber. 7
Desuden kan der indgås samarbejde omkring et muligt skoleprojekt til gennemførelse i samarbejde med den pågældende Skoleforvaltning. ØKONOMI Udgiften for Tårnby Kommune vurderes at blive i størrelsesordenen 300.000 kr. Der er tale om udgifter til is og varme (op mod 200.000 kr.) samt personaleudgifter med videre. Inden en eventuel forhandling vil det blive undersøgt om Amar Jets vil gå med som partner med en potentiel reduktion af personaleudgifterne til følge. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at det drøftes om forvaltningen skal gå i dialog med Danmarks Ishockeyunion med henblik på en partnerskabsaftale i forbindelse med VM 2018 som beskrevet /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Kommunalt partnerskab Tårnby om træningshal til Ishockey VM 2018 271196/16 Forvaltningen kan gå i dialog med Dansk Ishockeyunion med henblik på et potentielt partnerskab i forbindelse med VM 2018. 8
5. Kommunens kunstsamling, justeret placering Sagsnr.: 15/21830 Sagsansvarlig: pdm.hb.bk RESUMÉ På Kultur- og Fritidsudvalgsmødet den 9. maj 2016 blev kommunens kunstsamling drøftet med henblik på digitalisering og registrering samt den videre proces med henblik på udlån. Se punkt nr. 4. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Det blev i den sammenhæng besluttet, at depotfunktionen for kunstsamlingen fremadrettet skulle etableres i den tidligere Pædagogiske Fællessamlings kælder. Det har imidlertid vist sig at der er en del fugt i denne kælder. Det foreslås derfor at eksisterende stålinventar-depot samt mere robust inventar i Tårnby Hovedbiblioteks kælder flyttes over i det tidligere PUC s kælder og at kunstdepotet i stedet indrettes i kælderen under biblioteket. ØKONOMI Justeringen vil ske inden for den økonomi der blev godkendt på mødet den 9. maj. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at depotet for kommunens kunstsamling etableres i kælderen under biblioteket. /MSV Tiltrådt. 9
6. Tårnby Kommunebibliotekers deltagelse i national bruger- og benchmarksundersøgelse på folkebiblioteksområdet 2016 Sagsnr.: 16/29605 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk RESUMÉ Tårnby Kommunebiblioteker fremlægger rapport med resultaterne af en national brugeog benchmarkundersøgelse til drøftelse. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Den nationale bruger- og benchmarkundersøgelse på folkebiblioteksområdet i 2016 har til formål at give landets folkebiblioteker et enkelt, fælles værktøj til kvalitetsudvikling og dokumentation. Undersøgelsen er baseret på 53.158 antal besvarelser, heraf 554 i Tårnby. Respondenterne har haft adgang til spørgeskemaer på bibliotekerne, via bibliotekets hjemmeside, Facebook, e-mails sendt til bibliotekernes registrerede biblioteksbrugere, samt via Wilkes Danmarks Panel. Resultatet af undersøgelse er en kommunerapport, som giver den enkelte kommune indblik i, hvordan bibliotekerne i kommunen samlet klarer sig i forhold til landets andre biblioteker. Rapporten vil indgå det videre arbejde med udviklingen af Tårnby Kommunebiblioteker. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. At rapporten tages til efterretning /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Tårnby National bruger- og benchmarkundersøgelse på folkebiblioteksområdet 2016 265688/16 Tiltrådt idet der snarest fremsendes en bearbejdet udgave, hvor der blandt andet vil blive foretaget sammenligninger med tidligere års benchmarking. 10
7. Orientering om status på caféen på Tårnby Hovedbibliotek Sagsnr.: 14/37550 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk RESUMÉ Arbejdet med den nye café på Tårnby Hovedbibliotek er i fuld gang og skal afsluttes inden årets udgang. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER På mødet vil der blive givet en orientering om: Selve cafébyggeriet Udearealerne herunder ansøgning til Lokale- og Anlægsfonden Forpagtningsaftalen - Og byggepladsen vil blive besigtiget. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at orienteringen tages til efterretning /MSV Tiltrådt. 11
8. Eventuelt Sagsnr.: 16/21318 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Formanden havde følgende bemærkninger: Godt at det kunne lade sig gøre at udskyde renoveringen af Korsvejsbadet til maj måned 2017 I fortsættelse af sidst møde arbejdes videre med Teatergruppen Glimt. Flot med udsolgt til filmen High Rise i forbindelse med Copenhagen Pix i Vandtårnet på Løjtegårdsvej. Flot med ca. 350 gæster til foredrag med Peter Lund Madsen i Kulturhuset Kastrup Bio. Paw Karslund spurgte til problemer med lyset på kunstgræsbanen på Vestamager Idrætsanlæg. Forvaltningen undersøger sagen. Decembermødet, den 12.12.16 aflyses. Næste møde, den 14.11.16, kl. 15-17, afholdes på Kulturzonen med Kulturzonen som tema. 12
Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Referat fra Kastrupgårdsamlingens bestyrelsesmøde den 12. september 2016 (240523/16) 2. Plyssen, Guide oktober 2016 (240373/16) 3. Kulturhuset Kastrup Bio, program sept - nov 2016 (238413/16) 4. Årsregnskab for Amagerteatret juli 2015 - juni 2016 (257382/16) 5. Nyhedsbrev Fælleskontoret, oktober 2016 (252387/16) 6. Nyhedsbrev, KulturERhverv oktober 2016 (265539/16) 7. Dansk Handicap Idræts-forbund: Den fælles kommunale idrætsfolder 2016 (242588/16) 8. Dansk Handicap Idræts-forbund. Igangværende og kommende aktiviteter i sæsonen 2016/17 (242590/16) 3. Ansøgning om tilskud for 2016 til Foreningen Norden 1. Ansøgning om tilskud for 2016 til Foreningen Norden i Tårnby (266050/16) 2. Årsregnskab 2015, Foreningen Norden (266379/16) 3. Status pr.1.1.2016. (266688/16) 4. Kommunalt partnerskab vedr. Ishockey VM 2016 1. Kommunalt partnerskab Tårnby om træningshal til Ishockey VM 2018 (271196/16) 6. Tårnby Kommunebibliotekers deltagelse i national bruger- og benchmarksundersøgelse på folkebiblioteksområdet 2016 1. Tårnby National bruger- og benchmarkundersøgelse på folkebiblioteksområdet 2016 (265688/16) 13