Referat Møde i Ældrerådet Dato: Onsdag den 27. april 2016 kl. 10 15 Sted: Københavns Rådhus, Udvalgsværelse D, 1. sal, værelse 103 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Referat af Forretningsudvalgets møde 3. Oplæg om fremtidens boliger ved KAB s byggedirektør Rolf Andersson (kl.10.15-12.15 ) 4. Afgivet høringssvar: Årsrapport 2015 for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen samt forslag til tre strategiske fokusområder 5. Afgivet høringssvar: 1. behandling af budget 2017 6. Opfølgning på møder med Kultur- og Fritidsforvaltningen om Ældrerådsvalg 2016 afgivet nyt høringssvar vedrørende afholdelse af Ældrerådsvalg 2016 7. Henvendelse til Kultur- og Fritidsudvalget om møde vedr. tilgængelighed m.v. 8. Opfølgning på møde med Borgerservice vedr. Borgerservice anno 2020 9. Opfølgning vedr. procedure ved ældrerådsmedlemmers deltagelse i konferencer, kurser m.v. 10. Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse 11. Orientering fra sekretariatet 12. Eventuelt Bilag: Punkt 2: Referat fra Forretningsudvalgsmøde den 13. april 2016. Punkt 4: Ældrerådets høringssvar af 13. april 2016 vedr. årsrapport 2015 for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen samt forslag til tre strategiske fokusområder. Årsrapport 2015 for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen samt forslag til tre strategiske fokusområder. Indstillingen. Punkt 5: Ældrerådets høringssvar af 13. april 2016 vedr. 1. behandling af budget 2017. 1.behandling af budget 2017. Business cases. Smarte investeringer. Smarte investeringer. Punkt 6: Nyt høringssvar af 13. april 2016 vedrørende afholdelse af Ældrerådsvalg 2016. Indstilling vedr. afholdelse af Ældrerådsvalg 2016. Punkt 7: Henvendelse til Kultur- og Fritidsudvalget om møde vedr. tilgængelighed m.v. Punkt 8: Præsentation fra Københavns Borgerservice om Borgerservice 2020.
Ældrerådets medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Arvin Storgaard, Arne Bjørn Nielsen, Arne Mikkelsen, Benna Lis Jacobsen, Bent Johansen, Birgitte Vind, Gylna Guldbrandsen, Hanne Simonsen, Hjørdis Espensen, Hubert Bodholdt, Jette Ruth Nielsen, Johnn Lagermann, Jørgen Melskens, Knud Johnsen, Lise Helweg, Merete Raaschou, Mona Sillemann, Per Schrader, Randi Madsen (suppleant), Sven Frøik-Petersen, Svend Aage Sørensen, Steen R. Jeppson, Tina Nørløv (orlov) og Torben Knud. Afbud: Gylna Guldbrandsen, Birgitte Vind, Arvin Storgaard, Johnn Lagermann Formanden indledte mødet med at byde velkommen til suppleant Randi Madsen som nyt medlem af Ældrerådet. Herefter påbegyndte KAB s byggedirektør sit oplæg om fremtidens boliger, jf. dagsordenens pkt. 3. 1. Godkendelse af dagsorden Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 2. Referat af Forretningsudvalgets møde v/kirsten Nissen (Orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager referat af Forretningsudvalgets møde den 13. april 2016 til efterretning. Forretningsudvalgets referater fremsendes til medlemmerne af Ældrerådet forud for hvert ældrerådsmøde. Formålet med dette punkt på dagsordenen er at give medlemmer mulighed for at fremføre eventuelle kommentarer til beslutninger, som er truffet af Forretningsudvalget. BILAG Referat af Forretningsudvalgets møde den 13. april 2016. 2
Der var en bemærkning til referatets pkt. 2. Orientering fra Formandskabet, i forhold til, hvordan kontakten til lokaludvalgene skal finde sted, jf. høringssvarene til ændring af vedtægter for Ældrerådet. Formanden oplyste hertil, at lokaludvalgene altid har mulighed for at tage kontakt til Ældrerådet og Ældrerådets medlemmer om konkrete sager og forhold og omvendt. Videre var der en bemærkning til referatets pkt. 2. Orientering fra Formandskabet, vedrørende Ældrerådets deltagelse i Seniordagene. Formanden orienterede i forlængelse heraf om Ældrerådets deltagelse i de indtil nu afholdte Seniordage. Det blev i tilknytning hertil besluttet, at Ældrerådets deltagelse i Seniordagene sættes på som et selvstændigt dagsordens punkt til næste møde i Ældrerådet. Herefter blev Forretningsudvalgets referat af 13. april 2016 taget til efterretning. 3. Oplæg om fremtidens boliger (kl. 10.15 12.15) v/kab s byggedirektør Rolf Andersson 1. at Ældrerådet tager oplægget til efterretning og drøfter videre, om oplægget giver anledning til overvejelser i forhold til emner og problemstillinger, der bør arbejdes videre med. Ældrerådet havde inviteret Rolf Andersson til ældrerådsmødet for at drøfte visioner om fremtidens boliger, herunder alternative boliger til ældre og hvordan ældre tænkes ind i fremtidens boligsammensætning i et mangfoldigt København. Rolf Andersson orienterede om KAB, som er en almen boligadministrations-organisation. Alment boligbyggeri er kernen i KAB s arbejde. KAB vil også gerne eksperimentere, og Rolf Andersson orienterede i denne forbindelse om Almenbolig+, som er et forsøg på at bygge almene familieboliger til en rimelig husleje, drevet af fællesskab og egen indsats. Videre orienterede Rolf Andersson om fire forskellige aktuelle projekter som KAB er involveret i: Urbania; Karise Permatopia; Trekroner; Den sociale landsby og Kofoeds Skole. Herudover orienterede Rolf Andersson om forskellige tendenser i forhold til byggeri, herunder om etagehuset, som KAB tror på i forhold til udviklingsmuligheder for både ældre, børnefamilier og unge. 3
Rolf Anderssons PowerPoint oplæg vedlægges til orientering. Oplægget blev taget til efterretning og Ældrerådet gav udtryk for, at rådet gerne samarbejder og bidrager med ideer og forslag til forsøgsprojekter m.v. 4. Afgivet høringssvar: Årsrapport 2015 for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen samt forslag til tre strategiske fokusområder v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager høringssvaret til efterretning. : Ældrerådet har haft følgende i høring: Årsrapport 2015 for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen samt forslag til tre strategiske fokusområder: Fokusområder: Sundhedsfaglig kvalitet på plejecentre Fast hjælper i hjemmeplejen Sygefravær På Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde den 25. februar 2016 fremlagde forvaltningen årsrapport for 2015 samt forslag til strategiske fokusområder for 2016. Årsrapporten er den første efter vedtagelsen af den nye ældrepolitik og den nye sundhedspolitik. For hvert af de strategiske fokusområder vil forvaltningen udarbejde en konkret handleplan og vil løbende orientere udvalget om fremdrift og resultater. Forvaltningen vurderer, at de udvalgte strategiske fokusområder er de mest kritiske i forhold til at leve op til de overordnede politiske målsætninger og sikre høj kvalitet i kernedriften. Ældrerådet modtog årsrapporten og de tre fokusområder i høring den 15. marts 2016. Svarfrist var den 7. april 2016, idet behandlingen i Sundheds- og Omsorgsudvalget fastsattes til den 20. april 2016. Efter aftale med Sundheds- og Omsorgsforvaltningen fik Ældrerådet - grundet den korte høringsfrist -mulighed for at afgive høringssvar den 13. april 2016 i stedet for, og udarbejdelsen af høringssvaret skete i tilknytning til Forretningsudvalgsmøde samme dag. Sundheds- og Omsorgsudvalget godkendte forvaltningens indstilling vedr. forslag til strategiske fokusområder den 20. april 2016. 4
BILAG Høringssvar af 13. april 2016 vedr. årsrapport 2015 for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen samt forslag til tre strategiske fokusområder Høring: Årsrapport 2015 for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (46 sider) Indstillingen (6 sider) Høringsvaret blev taget til efterretning. Formanden oplyste supplerende, at Københavns Kommune vil sætte et pilotprojekt i gang, hvor der vil blive ansat pædagoger på tre plejecentre. Projektet sker som led i udmøntningen af midler fra værdighedsmilliarden. 5. Afgivet høringssvar: 1. behandling af budget 2017 v/ Merete Raaschou (orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager høringssvaret til efterretning. Efter budgetseminaret den 2. marts, hvor Ældrerådet, SUF-Med og Handicaprådet afgav deres bemærkninger til Sundheds- og Omsorgsforvaltningens effektiviseringsforslag, har Sundheds- og Omsorgsudvalget på møde den 14. marts behandlet de forvaltningsspecifikke effektiviseringer og forslag til eventuel dækning af bevillingsophør til budgetbidrag 2017. Ældrerådet modtog herefter indstilling og beslutning fra udvalgets 1. behandling af de forvaltningsspecifikke effektiviseringer - til skriftlig høring. En del af de foreslåede besparelser på Sundheds- og Omsorgsudvalgets område blev foreslået realiseret ved Smarte investeringer i kernevelfærden business cases (bilag 2), og disse blev behandlet som et selvstændigt punkt på Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde den 14. marts 2016. Link til Business cases: http://www.kk.dk/indhold/sundheds-og-omsorgsudvalgets-m%c3%b8demateriale/14032016/edocagenda/f6d10489-047d-487c-ac30-7f4d51cf4cc0/9ca27430-8f63-43d0-8b29-3b2dd8ed7f84 Høringsfristen var senest den 18. april 2016 med henblik på forelæggelse for udvalget den 20. april, hvorfor Forretningsudvalget udarbejdede høringssvar på sit møde den 13. april 2016. 5
Sundheds- og Omsorgsudvalget vedtog på møde den 20. april 2. behandling af Budget 2017, hvor de forvaltningsspecifikke effektiviseringer skulle vedtages. Bilag: Høringssvar af 13. april 2016 vedr. 1. behandling af budget 2017 1. behandling af budget (108 sider) Business cases (10 sider) Smarte investeringer (49 sider) Smarte investeringer. Rettelsesblad (5 sider) Høringssvaret blev taget til efterretning. 6. Opfølgning på møder med Kultur- og Fritidsforvaltningen om Ældrerådsvalg 2016 afgivet nyt høringssvar vedrørende afholdelse af Ældrerådsvalg 2016 v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager orienteringen og høringssvaret til efterretning. I forlængelse af det af Ældrerådet afgivne høringssvar vedr. afholdelse af Ældrerådsvalg 2016 har der været holdt møde med sekretariatschef Merete Evers Dewilde, kontorchef Anette Lund Hansen m.fl. fra Kultur- og Fritidsforvaltningen den 8. april 2016 for at drøfte Ældrerådets høringssvar og tilrettelæggelsen af ældrerådsvalget. Ældrerådet gav i sit høringssvar udtryk for, at der bør være valgfrihed, sådan at borgerne selv vælger, hvorvidt man ønsker at stemme digitalt eller pr. brev. Der blev herefter holdt et nyt møde med Kultur- og Fritidsforvaltningen den 13. april 2016 vedr. afholdelse af Ældrerådsvalg 2016. I forlængelse heraf udarbejdede Forretningsudvalget nyt høringssvar. Bilag: Høringssvar af 13. april 2016 vedrørende afholdelse af Ældrerådsvalg. 6
Indstilling vedr. afholdelse af Ældrerådsvalg 2016. Formanden orienterede indledningsvis om, at Kultur- og Fritidsforvaltningen på mødet den 13. april 2016 havde tilkendegivet, at forvaltningen imødekom Ældrerådets forslag om, at der skulle være mulighed for at stemme enten digitalt eller pr. brev. Orienteringen og høringssvaret blev taget til efterretning. 7. Henvendelse til Kultur- og Fritidsudvalget om møde vedr. tilgængelighed m.v. v/per Schrader (orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager henvendelsen til Kultur- og Fritidsudvalget til efterretning. Ældrerådet har rettet henvendelse til Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på et møde for at drøfte, hvordan de offentlige arrangementer, som finder sted i regi af forvaltningen, kan gøres så tilgængelige som muligt for alle borgere, herunder de ældre. Ældrerådet ønsker også på mødet at høre nærmere om, hvilke overvejelser Kultur- og Fritidsudvalget gør sig i forhold til ældre borgeres rolle generelt i det offentlige kultur- og fritidsliv i København, herunder hvilke prioriteringer udvalget har gjort sig i forhold til ældreområdet som sådan. Bilag: Henvendelse til Kultur- og Fritidsudvalget om møde vedr. tilgængelighed m.v. Henvendelsen til Kultur- og Fritidsudvalget blev taget til efterretning. Formanden for Ældrerådets Kultur- og Fritidsudvalg oplyste supplerende, at kultur- og fritidsborgmesteren dagen inden Ældrerådsmødet havde svaret, at Kultur- og Fritidsforvaltningen tager kontakt til Ældrerådet med henblik et møde. Ældrerådets Kultur- og Fritidsudvalg foretager forberedelse af mødet. 7
8. Opfølgning på møde med Borgerservice vedr. Borgerservice anno 2020 v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning. På baggrund af en henvendelse fra Borgerservice København til Ældrerådet den 8. april 2016 holdt borgerservicechef Flemming Otto og projektleder Jakob Skov oplæg på Forretningsudvalgsmødet den 13. april 2016 om Borgerservice anno 2020. Borgerservicechef Flemming Otto orienterede om de ændringer der er sket på borgerserviceområdet i løbet af de seneste år, bl.a. på grund af digitaliseringen, og den omstændighed, at Udbetaling Danmark har taget nogle af kerneydelserne fra kommunen, og centraliseret disse. Videre orienterede Flemming Otto om at fokus er på at finde ud af hvad der er den gode borgerservice, og at det i denne sammenhæng er afgørende at kunne hjælpe de borgere, som har det allersværest, og som har særligt behov for hjælp. Kommunen skal ud der hvor borgerne er fx i form af mobile teams som tager ud ad hoc for på den måde at få kontakt med borgere, som har brug for hjælp. Projektleder Jakob Skov orienterede om de senest opdaterede tal fra Digitaliseringsstyrelsen vedrørende tilmeldte til digital post: Det blev aftalt på mødet, at der fremadrettet holdes et møde årligt mellem henholdsvis Ældrerådet og Borgerservice og Forretningsudvalget og Borgerservice (dvs. to formaliserede møder). Herudover holdes en mere uformel kontakt til Borgerservice, sådan at Ældrerådet kan bidrage til at udvikle Borgerservice og give generel sparring. Forretningsudvalget gav på mødet udtryk for, at der er stor forskellighed i gruppen af ældre borgere, og at udvalget er enigt i, at Borgerservice skal ud til de svageste, sådan at ressourcerne bruges i forhold til de borgere, som har behov for det. 8
Følgende emner blev videreformidlet til Borgerservice: Der er et ønske om, at der tænkes opsøgende borgerservice ind i lokationer med tæt koncentration af ældre f.eks. Sundparken (København S) Ligeledes er der ønske om at integrere borgerservice i byens Sundhedshuse, samt udvikle parallelforløb med sundhedshusene i forbindelse med udgående indsatser for både fysisk og mental sundhed Der skal tages mere hensyn til ældre i forbindelse med indretningen af borgerservice på bibliotekerne, så der både er plads til at sidde ned og til at få hjælp til selvbetjening i mere afskærmede områder Der var positive forventninger til det kommende samarbejde mellem borgerservice og udskrivningskonsulenterne i Sundhedsforvaltningen Der var ønske om at sikre kompetenceudvikling til alle frontmedarbejdere i borgerservice, så medarbejderne kunne besvare alle spørgsmål fra borgerne Bilag: Præsentation fra Københavns Borgerservice om Borgerservice 2020 Orienteringen blev taget til efterretning. Det blev besluttet, at Borgerservice inviteres til at deltage på det kommende Ældrerådsmøde. Forretningsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget forbereder mødet med Borgerservice, herunder formulerer konkrete spørgsmål. Øvrige ældrerådsmedlemmer, som har konkrete spørgsmål, eksempler, kritikpunkter m.v. opfordres til at skrive dem ned, så vidt muligt med en dato og sted for hændelsen, og sende dem til sekretariatet. Sekretariatet vil herefter sørge for videreformidling af spørgsmålene til Borgerservice. 9
9. Opfølgning vedr. procedure ved ældrerådsmedlemmers deltagelse i konferencer, kurser m.v. v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager opfølgningen til efterretning. I forlængelse af drøftelser på Ældrerådsmødet den 31. marts 2016 om ældrerådsmedlemmers deltagelse i kurser, konferencer m.v. blev det besluttet, at der på Ældrerådsmødet den 27. april 2016 orienteres om den tidligere trufne beslutning om procedure vedr. deltagelse i kurser m.v. Det fremgår herefter af referat af Ældrerådsmøde den 26. august 2015, at: 9. Procedurer for godkendelse af kursusdeltagelse v/kirsten Nissen (Beslutningspunkt) OG BESLUTNING 1. at Ældrerådet godkender forslag til procedurer for godkendelse af rådsmedlemmer deltagelse i kurser og konferencer. De interne procedurer for godkendelse af rådsmedlemmers deltagelse i kurser og konferencer skal præciseres. LØSNING Forretningsudvalget indstiller følgende forslag til Ældrerådet: Formandskabet kan godkende individuelle ansøgninger fra rådets medlemmer om deltagelse i ældrerådsrelevante kurser og konferencer for op til 5.000 kroner. Ældrerådet træffer beslutning i alle andre ansøgninger efter indstilling fra Forretningsudvalget. For at kunne holde overblik over budget og ønsker til ansøgninger, skal rådets medlemmer sende en ansøgning til sekretariatet, hvis de ønsker at deltage i kurser og konferencer. Sekretariatet sender herefter ansøgningen videre til formandskab, budgetudvalgets formand og Forretningsudvalget. VIDERE PROCES Procedurerne træder i kraft med det samme. BESLUTNING Indstilling godkendt. 10
Opfølgningen blev taget til efterretning. 10. Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse v/ Kirsten Nissen 1. at Ældrerådet tager orientering om bestyrelsesarbejdet i Danske Ældreråd til efterretning. Ældrerådets medlem af bestyrelsen for Danske Ældreråd orienterer hver måned om seneste nyt i bestyrelsens arbejde. Formanden oplyste, at referatet fra det seneste møde i Danske Ældreråd, som formanden orienterede om på det seneste Ældrerådsmøde, er offentliggjort på Danske Ældreråds hjemmeside www.danske-aeldreraad.dk. Formanden orienterede videre om programmet for repræsentantskabsmødet og konferencen den 2.- 3. maj 2016 i Nyborg. Det fremgik bl.a. af orienteringen, at der er sendt et udkast fra Danske Ældreråd til en udtalelse, som fremlægges på repræsentantskabsmødet. Alle medlemmer har mulighed for at komme med ændringsforslag hertil. Udtalelsen tager udgangspunkt i temaet for hele konferencen og bærer overskriften Værdighed skal være ledetråden i sundhedsvæsnet. Herudover orienterede formanden om, at Frederiksberg Ældreråd deltager med fem personer i bussen til Nyborg. Orienteringen blev herefter taget til efterretning. 11
11. Orientering fra sekretariatet Nille Landrock Rasmussen orienterede om, at præsentationsbrochuren om Ældrerådet fra AD Media ifølge AD Medias plan leveres 30. juni 2016. 12. Eventuelt I forlængelse Socialforvaltningens besvarelse af Ældrerådets spørgsmål i forbindelse med gennemgang af budget på Ældrerådsmødet den 31. marts 2016, udarbejder Steen R. Jeppson udkast til en henvendelse til Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen om konkrete problemstillinger knyttet til 60-65 årige s forhold. Der blev spurgt til, om der finder en orientering sted vedrørende delregnskabet for Ældrerådets budget. Merete Raaschou oplyste hertil, at Budgetudvalget har brugt tid på kommunens budget og udarbejdelse af høringssvar, men at Budgetudvalget vil udarbejde et sådant delregnskab, når der tidsmæssigt er mulighed herfor. Bent Johansen orienterede om det seneste møde i Regionsældrerådet, herunder om demensplanen, som det forventes at sundheds- og ældreministeren forelægger for Folketinget inden sommerferien, og. Videre orienterede Bent Johansen om den ældre medicinske patient, hvor forholdene for denne gruppe borgere efterses for øjeblikket, og der kan således forventes nyt til efteråret, som Ældrerådet skal være opmærksom på. 12