Grundejerforeningen Gassehaven Referat af Ordinær generalforsamling, afholdt den 9. september 2008 kl. 20:00 22:15 i Søllerød Golfklubs lokaler. Formanden Lis Skovbjerg, GH 29, bød velkommen. Der var udsendt følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Årsregnskab til godkendelse 4. Budget for næste år til godkendelse 5. Udskiftning af gadelamper 6. Ændring af skel mod Gl. Holtegade nr. 23 7. Renovering af torve 8. Gassehaven som unik bebyggelse 9. Valg af medlemmer til bestyrelsen og af 1. og 2. suppleant 10. Valg af revisorer 11. Eventuelt 1 Valg af dirigent Mette Brask, GH 31, blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til foreningens vedtægter. 2 Bestyrelsens beretning Formanden gennemgik bestyrelsens arbejde i det forløbne år. Bestyrelsens beretning blev taget til efterretning. Beretningen vedlægges dette referat. 3 Årsregnskab til godkendelse Kassereren Gitte Larsen, GH 12, forelagde årsregnskabet. Der henvises til årsregnskabet, som var bilagt Dirigenten konstaterede, at årsregnskabet var behørigt underskrevet af bestyrelsen, og at der ikke var forbehold i revisionspåtegningen fra revisorerne. Herefter blev årsregnskabet godkendt. 4 Budget for næste år til godkendelse Lis Skovbjerg gennemgik baggrunden for næste års budget, som bl.a. indeholder en forhøjelse af kontingentet. Baggrunden herfor er bl.a. generelle prisforhøjelser, men også, at der ikke kan forventes flere 1
ekstraordinære indtægter og/eller generelle besparelsestiltag. Tværtimod ser bestyrelsen en tendens til, at flere og flere ting trænger sig på i takt med at bebyggelsen bliver ældre, og at udgifterne ved de forskellige projekter har en tendens til at blive større end man forudser. Der henvises i øvrigt til budgettet, som var bilagt 4.1 Foreningens hjemmeside Der udspandt sig en diskussion om foreningens hjemmeside, som bestyrelsen foreslår omlagt til en for brugerne mere hensigtsmæssig og teknisk mere robust og vedligeholdelsesvenlig platform. Herved vil bestyrelsen via foreningens hjemmeside have bedre muligheder for at sikre et højt informationsniveau til gavn for beboerne og evt. andre. Der var bred enighed om, at den nuværende hjemmeside kun blev benyttet i mindre grad, og at det var nødvendigt og ønskeligt, at informationsniveauet blev løftet væsentligt med aktuelle og relevante informationer. Det blev foreslået, at fx information om bestyrelsens arbejde fremover kunne udsendes til beboerne via hjemmesiden/e-mail i stedet for som i dag at blive uddelt på papir. Der blev peget på, at der muligvis findes gratis eller meget billige produkter, som kan benyttes som fundament for en ny hjemmeside. Bestyrelsen vil arbejde videre med planerne om en ny hjemmeside og herunder undersøge diverse relevante muligheder. Bestyrelsen erklærede i øvrigt, at man naturligvis også i denne sag kun vil afholde budgetterede udgifter, hvis disse faktisk viser sig at være nødvendige for at opfylde det overordnede mål med hjemmesiden. 4.2 Containerordningen Det fremgik af formandens budgetgennemgang, at den nuværende containerordning ikke fungerer helt efter hensigten, bl.a. fordi den i for høj grad benyttes til bortskafning af træer og buske ved større haverenoveringer for enkelte beboere, og fordi den oprindelige tanke med fælles oprydningsdag ikke ser ud til at tiltrække flertallet. Bestyrelsen foreslår derfor at afskaffe containerordningen, men håber naturligvis på, at der fortsat vil være basis for at holde pænt og ryddeligt rundt omkring i bebyggelsen. Der udspandt sig herefter en kort diskussion, hvoraf det fremgik, at der var en overvejende stemning for forslaget om afskaffelse af containerordningen. Efter behandlingen af ovenstående punkter blev det fremlagte budget inkl. kontingentforhøjelsen godkendt uden ændringer. 5 Udskiftning af gadelamper Henrik Rubow, GH 28, gennemgik bestyrelsens arbejde med at finde en tilfredsstillende løsning på, hvordan de nuværende gadelamper kan blive udskiftet på en hensigtsmæssig måde, som tilgodeser både de arkitektoniske og de økonomiske forhold. Der henvises til bestyrelsens redegørelse, som var indføjet i Henrik uddelte farvelagte tegninger af lampen, da en prototype desværre ikke var nået frem inden generalforsamlingens afholdelse. Henrik oplyste, at det har vist sig nødvendigt at hæve beløbsrammen for den enkelte lampe fra 3750 kr. til 4.000 kr. Den foreslåede lampe blev meget positivt modtaget, og den forhøjede beløbsramme blev godkendt. 2
6 Ændring af skel mod Gl. Holtegade nr. 23 Henrik Rubow gennemgik sagen, hvoraf det fremgik, At den nuværende stensætning og beplantning tilhørende ejeren af Gl. Holtegade 23 ligger på 11 m 2 af Gassehavens fællesareal langs brandvejen i Gassehavens østlige side. At dette forhold har eksisteret i 37 år uden indsigelse fra Gassehaven, således at der er vundet hævd på forholdet. At foreningens bestyrelse kan vælge mellem følgende to alternativer: o Acceptere at skelpælene flyttes. Pris 0 kr. o Afvise at skelpælene flyttes. Det vil betyde, at der bliver indledt en skelsag mod Gassehaven, som vi helt sikkert vil tabe. Pris op til 80-90.000 kr. Efter spørgsmål om, hvorvidt den nævnte sag kan komme til at danne præcedens, gennemgik Henrik en række forhold i relation til hegn og skel mod Gassehavens øvrige naboer langs Gl. Holtegade. Visse af disse ejendomme har opsat trådhegn på Gassehavens fællesareal og etableret åbninger og låger i hegnet og betragter i det hele taget brandvejen som en offentlig sti. Bestyrelsen blev bemyndiget til at træffe de nødvendige beslutninger i sagen vedr. nr. 23 og fik i øvrigt opbakning til at forsøge at få styr på skelforholdene langs Gl. Holtegade, inkl. at afholde de nødvendige landmålerudgifter hertil. 7 Renovering af Torve Hanne McLaury, GH 27, gennemgik bestyrelsens arbejde med at finde en hensigtsmæssig løsning på, hvordan torvene kan renoveres. Der henvises til bestyrelsens redegørelse, som var bilagt indkaldelsen til generalforsamlingen. På spørgsmål om, hvorvidt bestyrelsen havde overvejet helt at fjerne træerne på torvene, svarede Hanne, at det vil være i strid med de oprindelige deklarationer på bebyggelsen. Orienteringen blev taget til efterretning. Dette indebærer en løbende vedligeholdelse med udskiftning af bænkene på det enkelte torv samtidigt og af enkelttræer, når dette skønnes nødvendigt. 8 Gassehaven som unik bebyggelse Lis Skovbjerg gennemgik bestyrelsens overvejelser. Der henvises til redegørelsen, som var bilagt Herefter udspandt sig en længere diskussion, som overordnet viste stor opbakning til bestyrelsens initiativ, men også en vis frustration med hensyn til, hvordan det kan lykkes at føre det ud i livet med den rette områdemæssige effekt, og uden at det gode naboskab lider unødig skade. Diskussionen blev i det store og hele holdt inden for rammerne af de enkelte spørgsmål i slutningen af bestyrelsens redegørelse, hvorfor konklusionerne refereres i samme rækkefølge. 8.1 Spørgsmål 1 Er der udbredt enighed om, at der ikke længere bør foretages bygningsændringer, som er i strid med de under journal nr. 648/68 og 682/68 beroende detailprojekter af bebyggelsen og Lokalplan 100? 3
Det blev under diskussionen oplyst, at de i spørgsmålet nævnte dokumenter samt de tilsvarende for Gassehaveudvidelsen i 70 erne tilsammen udgør det gældende regelsæt for bygnings- og beplantningsændringer i Gassehaven. Det fremgik endvidere, at disse regler ikke kan fraviges uden udtrykkelig kommunal godkendelse. Bestyrelsen vil arbejde for at gøre dette regelsæt lettere tilgængeligt for beboerne. Der var bred enighed om, at der naturligvis ikke må foretages bygningsændringer i strid med ovennævnte regler. Der var også enighed om, at brud på reglerne har været tolereret i for lang tid, og at tiden er inde til at stramme op. 8.2 Spørgsmål 2 Er der udbredt tilslutning til, at det ikke skal være op til den enkelte husejer selv at fortolke bestemmelserne, men at dette skal ske sammen med bestyrelsen og Rudersdal Kommune? Der var udbredt enighed om, at den enkelte husejer ikke selv må fortolke, men at dette i givet fald skal ske sammen med bestyrelsen og kommunen, hvilket også, som det blev oplyst på mødet, fremgår af deklarationen, der er tinglyst den 23. august 1969 på Gassehavens område. 8.3 Spørgsmål 3 Hvorledes skal bestyrelsen forholde sig, når den bliver (gjort) opmærksom på uautoriserede ændringer? Der var bred enighed om, at grundejerforeningens bestyrelse er det naturlige forum til at forvalte Gassehaven som unik bebyggelse, og der var et stort ønske om at bestyrelsen reagerer prompte og kontant ved brud på gældende regler. Bestyrelsen blev desuden bakket op i forsøget på at komme i dialog med Rudersdal Kommune om spørgsmålet. Kun kommunen kan forlange tilbageføring af ulovligt udførte ændringer. Det blev foreslået, at proceduren kunne omfatte fx følgende trin: o Brev 1 til husejeren. o Barskere brev 2 til husejeren. o Anmeldelse til Rudersdal Kommune, som i sidste ende kan foretage en politianmeldelse. Proceduren og dialogen med kommunen skal i muligt og relevant omfang sikre, at der tages hensyn til, at der er sket og sker en løbende udvikling af de bygningstekniske muligheder. Dette hensyn må dog ikke skade bevarelsen af Gassehavens arkitektoniske egenart. Det blev desuden foreslået at oprette et udvalg, som kan fungere som lokale ambassadører rundt omkring i bebyggelsen, og som kan rådgive øvrige beboere om reglerne for ændringer. Endelig blev det foreslået at tage kontakt til andre grundejerforeninger med samme problemstilling og høre, hvorledes de eventuelt lykkes med at bevare deres bebyggelses egenart. Bestyrelsen tog opbakningen og de mange konstruktive forslag til sig. 8.4 Spørgsmål 4 Hvorledes skal der forholdes til de ændringer, som igennem tiden er foretaget i strid med de nævnte bestemmelser? Skal der forsøges etableret en genopretningsplan, og har nogen i givet fald vundet hævd på deres ændring? 4
Der var udbredt enighed om, at der skal arbejdes aktivt på at få bragt bebyggelsen i overensstemmelse med de oprindelige normer og at man ikke kan vinde hævd på ulovlige ændringer. Der fremkom en række forslag til, hvorledes det kan arbejdes med opgaven, herunder muligheden for tilføjelser til lokalplanen, at hyre håndværkere til retablering for vedkommende grundejers regning og at være proaktiv over for nye beboere. Ud over at anvende de under spørgsmål sprg. 3 nævnte metoder, blev det foreslået at hænge dårlige eksempler ud på hjemmesiden. Generalforsamlingen bemyndigede bestyrelsen til at udarbejde og følge en genopretningsstrategi og i øvrigt gå så langt som nødvendigt for at få genoprettet de bygningsmæssige forhold i Gassehaven. 8.5 Spørgsmål 5 Er der forhold, som skal have særlig fokus i en eventuel genopretningsplan? Der fremkom ikke forslag til en egentlig prioritering, men bestyrelsen blev bedt om også at være opmærksom på forhold, som vedrører beplantningen. Afslutningsvis konstaterede dirigenten, at bestyrelsen og kommende bestyrelser nu har fået et mandat at agere på. 9 Valg af medlemmer til bestyrelsen og af 1. og 2. Suppleant De nuværende medlemmer af bestyrelsen samt begge suppleanter blev genvalgt. Bestyrelsen består herefter af: Hanne McLaury (GH 27), Niels Christensen (GH 22), Henrik Rubow (GH 28), Tom Steenberg (GH 54) og Lis Skovbjerg (GH29). 1. og 2. suppleant er henholdsvis Bjørn Dehlie (GH 9) og Gitte Larsen (GH 12). 10 Valg af revisorer De nuværende revisorer blev genvalgt. Revisionen består herefter af: Torben Lærkesen (GH 69) og Morten Henningsen (GH 113). 11 Eventuelt Formanden takkede for det store fremmøde. Dirigenten erklærede herefter generalforsamlingen for afsluttet. Referent: Dirigent: Niels Skovbjerg (GH 29) Mette Brask (GH 31) Gassehaven, den 20. september 2008 5