Velkommen til HF Flex Her får du information om, hvordan du kommer i gang med dit flexforløb.
Kom til introduktion Vi glæder os til at byde dig velkommen på VUC Aarhus. Det er vigtigt, at du møder op for at lave din studieplan og hente bøger senest en uge efter tilmelding, dog tidligst den 12. august. Du kan enten møde op i Flexadministrationens åbningstid eller i den første Flex-træffetid onsdag den 20. august mellem kl. 16.30-18.30. I træffetiden den 20. august vil lærerne være til stede (se mere under punkterne studieplan samt træffetider og seminarer ). Har du ikke mulighed for at møde op personligt, skal du senest 1 uge efter tilmelding kontakte Flexadministrationen pr. mail eller tlf. Se kontakt-info bag på brochuren. Sådan kommer du godt i gang Fra den 13. august kan du logge på IT-platformen FirstClass, som benyttes på Flex. Manual og program til FirstClass (FC) findes via dette link: www.hfflex.dk/download NB: Det er vigtigt, at du downloader og konfigurerer som beskrevet og ikke blot logger på via linket på hjemmesiden, da webversionen ikke virker optimalt i forhold til flexmaterialet. Du logger på med dit kursistnummer øverst (bruger ID) og din fødselsdato nederst (adgangskode). Dit kursistnummer står uden på kuverten. På dit FirstClass-skrivebord vil du finde konferencen HF Flex. Øverst i konferencen ses alle skolens HF Flexfag, og nederst vil der løbende blive udsendt vigtig information fra Flexadministrationen. Klik dig nu ind på dit fags konference, hvor du vil finde opgaver og fagligt materiale bag det @, som ligger øverst til venstre.
Studieplan Studieplanen er obligatorisk og har til formål at strukturere og skabe overblik over dit studieforløb, så du når gennem hele fagets pensum før eksamen. Du skal selv tage initiativ til at få lavet studieplanen, enten ved personligt fremmøde i en af flextræffetiderne eller ved henvendelse til Flexadministrationen. Dette skal du som tidligere nævnt gøre så hurtigt som muligt og senest en uge efter tilmelding. Hvis du modtager SU til dit flexfag, er der fastlagte afleveringsdatoer, du skal følge, men du skal alligevel møde op for at skrive under på, at du kender reglerne og er indforstået med at følge studieplanen. Når du har fået lavet din Studieplan, vil den kunne ses i Dagbogen (se det andet @ i fagkonferencerne). Bemærk, at du først er i gang med dit flexfag, når du har underskrevet din studieplan, uanset om du er SU-modtager eller ej. Først herefter kan din lærer tage imod og rette dine opgaver. Træffetider og seminarer Træffetider og seminarer, som finder sted udvalgte onsdage mellem kl. 16.30-18.30, er skolens tilbud om hjælp og faglig vejledning undervejs i flexstudiet. Første og anden træffetid finder sted henholdsvis onsdag den 20. og onsdag den 27. august mellem kl. 16.30-18.30 på Ingerslevs Boulevard 3, 8000 Aarhus C. I træffetiderne har du mulighed for at tale med din lærer og få hjælp og vejledning til at løse opgaverne. Flexadministrationen vil også være til stede. Der vil på dagen hænge opslag med oversigt over, hvor de forskellige fag kan træffes. Enkelte fag holder kun virtuelle træffetider det vil fremgå af de pågældende fags konferencer. De faglige seminarer er 2 timers undervisning i det enkelte fag med en på forhånd kendt overskrift. Såvel træffetider som seminarer er frivillige tilbud, som vi opfordrer til, at du benytter. Den samlede oversigt over træffetider og seminarer for efteråret 2014 vil være at finde på HF Flexkonferencen ultimo august.
Aflevering af opgaver Alle flexfag består af en række moduler, som hver især rummer et antal opgaver. Når du er klar til at aflevere et helt modul, opretter du en mail i FirstClass, og i Til-feltet skriver du hfflex. Så vil alle afleveringskonferencerne komme frem. Derefter vælger du det fag, du skal aflevere til, fx Matematik A (hfflexmatematika). Hvert fag har sin egen afleveringskonference, så hold øje med, at du får afleveret til den rigtige konference, samt at du husker at vedhæfte din fil. Du vil så straks modtage en kvittering på, at din mail er modtaget i afleverings-konferencen. Bemærk, at alle opgaver i et modul skal afleveres samlet. OBS: Du må ikke sende opgaver til din lærers private mailboks! Regler & krav For at kunne gå op til eksamen i et flexfag er der følgende krav, du skal leve op til: For kursister på helårshold: Du skal have afleveret mindst 2 fulde moduler senest den 25. november samt yderligere mindst 2 fulde moduler i perioden fra den 1. januar til og med den 25. februar. For kursister på halvårshold fra august: Du skal have afleveret mindst 2 fulde moduler senest den 25. september samt yderligere mindst 2 fulde moduler senest den 25. november. NB: For at være igennem hele fagets pensum skal du have afleveret alle moduler! Eksamen vil foregå på VUC Aarhus, du skal derfor kunne møde op til eksamen i Aarhus på eksamensdagene. Eksamensdatoerne vil blive lagt ud på flexkonferencen, når vi kender dem. I øvrigt forventer vi, at du sørger for at holde dig orienteret om frister etc. via flexkonferencen, og at du dagligt tjekker din personlige mailboks på FirstClass samt dit flexfags konference. Bemærk, at hvis du senere tilmelder dig flere flexfag, vil du ikke modtage denne brochure igen, men skal selv tage initiativ til at komme i gang.
Vær opmærksom på, at flex er et éngangstilbud; man kan derfor kun følge et flexfag én gang pr. fagligt niveau. Specielt for kursister på biologi, fysik, geografi & kemi Til hvert af disse fag hører et obligatorisk laboratoriekursus. For at kunne gå til eksamen i fagene er det et krav, at du deltager i dette skoleårs laboratoriekursus på VUC Aarhus, og at du efterfølgende udarbejder rapporter, som bliver godkendt af en af skolens faglærere. Det er således ikke muligt at anvende rapporter fra et tidligere kursus. Datoerne samt regler og krav for laboratoriekurserne i 2014/2015 vil du modtage, når du underskriver studieplanen. Hvis dit flexfag tæller med i dit SU-timeregnskab, er der bestemte regler, du skal overholde, og fastlagte afleveringsfrister du skal følge. Der er krav om, at du er studieaktiv, og dine afleveringsdatoer er bestemt på forhånd. Som flexkursist på SU skal du: SU på Flex 1. Møde op til træffetid eller i Flexadministrationen senest en uge efter tilmelding (tidligst den 12. august) for at skrive under på, at du er indforstået med kravene. 2. Overholde alle dine afleveringsfrister, ellers vil du blive udmeldt fra holdet, og din SU vil blive stoppet, hvis dit SU-timetal herefter er for lavt. 3. Gå op til eksamen i alle dine flexfag, ellers stoppes din SU. Skulle du undervejs få IT-problemer, er du altid velkommen til at benytte en af skolens computere i studieområdet på 5. sal, så du når at aflevere din flexopgave til tiden. Du skal søge SU elektronisk via www.su.dk
Kontakt med skolen undervejs Flexadministrationen har kontor på 2. sal i lokale 24A på Ingerslevs Boulevard 3, 8000 Aarhus C. Fra 12. august 2014 kan vi kontaktes således: Vi træffes personligt i tidsrummet: Mandag: kl. 10.00 12.30 Tirsdag: kl. 10.00 12.30 Onsdag: kl. 10.00 12.30 samt kl. 16.30 18.30 de onsdage, hvor der er træffetid Torsdag: kl. 10.00 12.30 Fredag: Lukket Du kan ringe til os på tlf. 87 322 463 i tidsrummet: Mandag torsdag: kl. 9.00-10.00 og kl. 13.00 14.00 Fredag: Lukket Du kan altid maile til os via FirstClass - skriv blot hfflex, så vil HF Flexadministrationen komme frem. Alternativt kan du skrive til os på hfflex@vucaarhus.dk Husk at oplyse dit kursistnummer, så kan vi nemt finde dig. HF-studievejledningen: Se åbningstider på hjemmesiden. Du kan også finde HF Flex på Facebook. Du kan finde mere information om flex på skolens hjemmeside via: http://www.vucaarhus.dk/uddannelser/fjernundervisning August 2014