Modul 1 Adgang til det trådløse netværk, Kommunikation i Lectio, Office

Transkript

1 Modul 1 Adgang til det trådløse netværk, Kommunikation i Lectio, Office 365 Efter gennemgangen af dette modul skal du: 1. Være kommet på skolens trådløse netværk 2. Kunne se dit skema og dine lektier i Lectio 3. Kunne aflevere opgaver i Lectio 4. Kunne sende og modtage beskeder i Lectio 5. Kunne sende og modtage dokumenter i Lectio 6. Kunne se dit fravær og skrive fraværsårsager i Lectio 7. Have hentet Office 2013 til din maskine Lectio På Århus Akademi bruges det studieadministrative system Lectio som kommunikationsplatform. Lectio indeholder dels skemaet som løbende opdateres, dels informationer om undervisningen, lektier og afleveringer. Det er i Lectio der registreres fravær og indskrives karakterer ligesom udveksling af beskeder og dokumenter indgår blandt funktionerne. Så Lectio bliver et vigtigt redskab i din hverdag på skolen! Lectio fungerer som en almindelig hjemmeside og kan nås fra enhver enhed med internetadgang. Du bliver i dette modul også introduceret til Office 365. Office 365 er en webbaseret kontorpakke med adgang til den fulde version af MS Office. Du bliver guidet igennem download af Office 2013 til din egen maskine. 1/6

2 Øvelser 0. Kom på netværket ITS Det er som udgangspunkt kun dem der bruger Windows 7 der behøver at løse denne øvelse. Klik på linket: Netværk-vejledning 1. Godkend brugerregler hos ITS Du gør følgende: Følg dette link eller linket ITS-portal på skolens hjemmeside Log dig på med dit brugernavn og password som fremgår af dit kodebrev. Læs brugerreglerne og klik på Accepter regler nederst. 2. Gå ind på skolens hjemmeside: og find linket til Lectio. 3. Log ind i Lectio Du er nu på Lectios forside, hvor du blandt andet får en her og nu oversigt over aktuelle informationer, hjemkaldelser af bøger, lektier, opgaver og nye beskeder og dokumenter. 4. Find nu dit skema: Du kan enten klikke på Skema i overliggeren, eller på dit brugernavn øverst til venstre ud for Bruger. På den enkelte lektion kan der være en titel og note, og der kan være tilknyttet dokumenter, links eller præsentation, ud over de almindelige lektier. Klik på dagens ITlektion for at komme til aktivitetsforsiden: Se overskriften på lektionen og læs hvad der står i notefeltet. Se hvad der er af lektier på lektionen. Åbn det vedhæftede dokument ( Hjælp til Lectio 2015 ) og gem det på din computer et sted hvor du senere kan finde det. Klik på linket. Klik på Præsentation og se oversigt over hvad du skal nå i løbet af lektionen. Punkterne 5 15 dækker over links oven over dit skema 5. Fravær Klik på linket og se dit nuværende fravær. 6. Fraværsårsager Klik på linket. Her skal du i meget kort form forklare dig, hver gang du har været fraværende. Du kan ikke sygemelde dig på forhånd, men skal altid, når du har haft fraværet og dine lærere har noteret dig fraværende, skrive en årsag til dit fravær. Klik på dagens IT-lektion og skriv en fraværsårsag. Efter lektionen retter din lærer, så det fremgår at du har været til stede! 7. Opgaver 2/6

3 Klik på linket og se hvilke opgaver du skal aflevere i nærmeste fremtid. Klik på opgaven IT-intro 1. På opgavesiden findes informationer om opgaven: Afleveringsfrist, omfang (elevtid), lærer osv. og der er mulighed for at aflevere opgaven elektronisk (hvis læreren tillader det). 8. Elektronisk opgaveaflevering Klik igen på linket Opgaver og på opgaven IT-intro 1. a. Klik på Vælg dokument og send nederst under Opgaveindlæg. b. Klik på Gennemse og find det dokument du gemte på dit skrivebord i øvelse 4 ovenfor. c. Klik på Åbn og derefter på Ok d. Dokumentet er nu afleveret som besvarelse på opgaven og findes som opgaveindlæg på opgavesiden. 9. Bøger Klik på linket. Her kommer en liste over de bøger du låner af skolen og du kan se hvornår de skal afleveres. 10. Studieplan (og undervisningsbeskrivelser) Klik på linket. Her kan du se planen for din undervisning i alle fag. Efterhånden som de enkelte forløb bliver færdige kan du se undervisningsbeskrivelsen for dem via linket Undervisningsbeskrivelse. Det er i undervisningsbeskrivelsen der står, hvad du skal til eksamen i, i de enkelte fag. Så du får brug for at vende tilbage hertil! 11. Spørgeskema Klik på linket og besvar spørgeskemaet om tilmelding til introfesten. Klik på Indsend, når du er færdig med at besvare spørgeskemaet. 12. Beskeder Klik på linket og derefter på Ny besked og skriv navnet på en af dine klassekammerater i feltet Modtagere : Når du skriver fornavnet, dukker der en række mulige efternavne og klasser op i en boks under modtagerfeltet. Når du har fundet det rigtige navn, skal du klikke på det, sådan at det står i modtagerfeltet og derefter skal du klikke på Tilføj modtagere. Det er også muligt at skrive beskeder til flere personer, til hele klassen, hele hold eller fx alle 1. hf ere: Prøv fx at skrive Alle i modtagerfeltet og se de muligheder, der dukker op. Husk at klikke på Tilføj modtagere for hver person, gruppe eller hold der skal modtage beskeden. Tilføj også dine to lærere som modtagere og vedhæft et dokument til din besked: a. Klik på Tilføj ud for Vedhæftninger. b. Klik på Gennemse og find igen dokumentet som du gemte på dit skrivebord i øvelse 4 ovenfor og klik derefter på Ok. c. Skriv en kort besked og husk også at udfylde emnefeltet. d. Klik til sidst på Send. 3/6

4 13. Dokumenter Klik på linket og derefter på Nyt dokument og på Gennemse for at finde et dokument på din computer. Skriv navnet på en af dine klassekammerater under Tilføj tilknytning til dokument : Tilknytningen af modtagere foregår på samme måde som med beskeder. Dvs. du skal vælge modtagere blandt de muligheder der dukker op i boksen under tilknytningsfeltet når du skriver fornavnet i tilknytningsfeltet. Ligesom med beskeder er det muligt at lægge samme dokument til flere personer eller grupper. Husk at klikke på Tilføj for hver ny modtager. Tilføj også dine to lærere som modtagere. Skriv en kort kommentar i feltet Kommentar om det dokument du er ved at sende og klik på Gem nederst til højre. 14. Modtagelse af nye beskeder og dokumenter Klik på linket Forside i menuen. Se igen under Kommunikation og se om du har fået en besked eller et dokument. 15. Hent et dokument der er tilknyttet et hold. Klik igen på linket Dokumenter. Klik derefter på Hold i menuen til venstre. Og klik derefter på det hold der hedder au til sidst. Her ligger alle de dokumenter der er tilknyttet holdet au. Klik på Lektioner for at få vist de dokumenter der har været tilknyttet lektioner der er afholdt for det pågældende hold. Her findes også dokumentet som er tilknyttet denne lektion. 16. Log ud af Lectio. 17. Find skolens hjemmeside på a) Klik på IT-Internt i toppen af hjemmesiden b) Klik på menupunktet Office 365 i menuen til venstre. c) Gå i gang med at se Video 1 4/6

5 Hjælp til udvalgte funktioner i Lectio Log ind i Lectio Du bliver straks bedt om at skifte adgangskode og det gør du så! Du kan evt. også skifte brugernavn, men så skal du selv meget omhyggeligt sørge for at huske det! Du bliver kun bedt om disse ændringer ved første log ind. Herefter dukker din forside op, når du logger ind! Forside 1. Aktuelt Her kan der stå generelle informationer fra skolen 2. Undervisning Fravær: Her fremgår det, hvis du mangler at angive fraværsårsag for en eller flere lektioner, hvor du har været fraværende. Spørgeskemaer Opgaveaflevering Lektier 3. Kommunikation Beskeder Dokumenter 4. Skema Her kan du se skemabegivenheder op til 5 dage frem. 5. Hold og grupper Her kan du se alle de hold og grupper du er tilknyttet Skema Skemaet er en central del af Lectio. Her kan du se alle de skemaaktiviteter du har i løbet af ugen. Denne ikon ud for en aktivitet viser, at der er tilknyttet en titel, note, dokument, link, præsentation og/eller lektie til aktiviteten. Aktivitetsforside Når du klikker på en lektion eller aktivitet i skemaet, kommer du til aktivitetens forside. Her kan du se lektier, hente dokumenter og links og få informationer om aktiviteten, som læreren har lagt ind. Hvis læreren har lagt en præsentation på aktiviteten, kan du se den 15 minutter før aktiviteten begynder ved at klikke på Præsentation. Studieplan Her kan du se studieplan og undervisningsbeskrivelser for de hold du er tilknyttet. Studieplanen giver dig et samlet overblik over dine undervisningsaktiviteter, herunder fordelingen af afleveringsopgaver. Opgaverne er markeret med en i studieplanen. Undervisningsbeskrivelsen beskriver indhold, faglige mål og det stof der er gennemgået i de forløb du gennemfører i de enkelte fag. Undervisningsbeskrivelsen viser hvad du til sin tid skal til eksamen i, så det er helt nødvendigt at kende dette sted! 5/6

6 Fravær Her kan du se dit samlede fravær, både i talform og i grafisk form. Manglende opgaver optræder som skriftligt fravær i det pågældende fag. Fraværsårsager Her skal du i meget kort form forklare dig, hver gang du har været fraværende. Efter at du har haft fraværet og dine lærere har noteret dig fraværende, skal du give en forklaring på dit fravær. Du kan ikke syge- eller fraværsmelde dig på forhånd. Hvis du mangler at skrive fraværsårsager for en eller flere lektioner, er det angivet på din lectioforside under Undervisning Opgaver Her kan du se hvilke opgaver du skal aflevere hvornår og hvilke du har afleveret. Opgaveaflevering Ved at klikke på titlen på en opgave kommer du til opgavesiden, hvor du får informationer om opgaven. Nederst på siden under Opgaveindlæg kan du aflevere opgaven elektronisk og se de rettelser som din lærer efterfølgende evt. har lagt til din besvarelse. Det er den enkelte lærer som bestemmer om en opgave skal afleveres på papir eller elektronisk. Karakterer Giver vist sig selv! Her finder du dine karakterer og karaktergennemsnit når den tid kommer. Bøger Her kan du se en liste over bøger du har lånt af skolen og hvornår de skal afleveres. På listen findes både bøger som du selv har lånt i Bogkælderen og bøger som du har fået udleveret af dine lærere. Dokumenter Her finder du de dokumenter du har sendt i Lectio eller som er tilknyttet dig og dine hold og grupper. Beskeder Her finder du de beskeder du har sendt eller modtaget som enkeltperson eller del af hold eller gruppe. I menuen til venstre kan du vælge hvilke beskeder du vil se. Mappen Egne beskeder indeholder de beskeder der er sendt til dig som enkeltperson, mens beskeder i hold- eller gruppemapperne indeholder beskeder som er sendt til de pågældende hold eller grupper. Spørgeskema Her finder du de spørgeskemaer du skal besvare i løbet af skoleåret. Du kan klikke på Gem, hvis du vil besvare dele af spørgeskemaet og vende tilbage og besvare resten senere. Spørgeskemaet er først besvaret endeligt, når du har klikket på Indsend 6/6