Til stede ved bestyrelsesmødet den 8. december 2010: Bestyrelsen: Sekretariatet: Fraværende:. Bjarne Freund-Poulsen (BFP) Christa Brandt Poulsen (CBP) Johnny Poulsen (JP) Karsten Skogstad (KS) Claus Pedersen (CP) Niels Rasmussen (NR) Sussie Hørlyk (SH) Keld Nielsen (KN) Niels Rasmussen (NR) Nyhedsbrevet er et resume af de væsentligste emner som er blevet drøftet og besluttet på bestyrelsesmødet. Alle i NGK ønskes en rigtig glædelig JUL samt et lykkebringende NYTÅR. Orientering af sekretariatet: Intet nyt. Spændende SPONSOR- MATCHER i nærmeste fremtid: December måned: Juleturnering den 26. december ved NGK s golfshop ER AFLYST grundet vejret. Der henvises desuden til vores hjemmeside http://www.dueodde-golf.dk/turneringsprogram.htm eller på opslagstavlen i klubben. Nyt fra udvalgene: Baneudvalget: 1
Banen er pt. lukket pga. sne. Begynderudvalget: Golfskolen er også gratis i 2011. Byggeudvalget: Loftet i bag-rummet er revet ned. Ikke alle medlemmer har desværre været lige flinke til at fjerne deres bags i tide. Bestyrelsen besluttede, at der ikke opsættes nyt loft i bagrummet, men at der nøjes med at lade de nye gulvplanker over bjælkelaget være loftet. Dette bl.a. begrundet med, at der skal iværksættes ekstra arbejder i forhold til lagerrum for køkken og shop. Bestyrelsen enige om ny indretning af shop og kontor, idet det er vigtigt, at der virker åbent når der kommer gæster (og medlemmer). Juniorudvalget: NGK deltog med en repræsentant i juniormødet i Distrikt 4 i Fredensborg den 16. november 2010, hvor det på generalforsamlingen i Juniordistrikt 4 bl.a. blev besluttet, at dække rejseudgifter for de bornholmske deltagere til Kids Cup/Stjernegolf. Link til juniorernes egen hjemmeside er http://www.123hjemmeside.dk/ngkjunior Sponsorudvalget: Udvalget arbejder p.t. på et præsentationsmateriale. Der er aftalt møde først i det nye år og umiddelbart herefter vil sponsorer stille og roligt blive kontaktet af klubben. Alle vores mange uundværlige sponsorer kan i øvrigt findes på vores hjemmeside på følgende link: http://www.dueodde-golf.dk/sponsorer.htm Husudvalget: Intet nyt. Sportsudvalget: Holdet i kvalifikationsrækken er trukket uden det kom til at koste os noget. Turneringsudvalget: 2
Nye bestemmelser for klubmesterskaberne gældende fra 2011 blev godkendt. Bestyrelsen sagde nej til henvendelse fra Kræftens Bekæmpelse om turnering, hvor overskuddet går til Kræftens bekæmpelse da vi allerede har Pink Cup, og deltagelse i Synoptik-turnering. Golf Bornholm: Bestyrelsen besluttede, at greenfee for senior/veteran-matcher sættes op til 200 kr, således at det er samme greenfeetakst som på de andre baner. Klubbladet: Nr. 4/2010 er på gaden. Drøfte på næste møde, hvordan klubbladet skal udgives i det nye år. VISION 2012: Siden sidst: Nyt Klubhus og øvrige bygninger: Nedrivning af stuehuset og østre længe forventes at blive sat i gang her i efteråret/vinteren 2010 og der har p.t. meldt sig 31 frivillige til dette arbejde. Loftet i bagrummet skal istandsættes og taget tætnes således at dette bl.a. kan benyttes som lager for shoppen samt som evt. bagrum for bærebags. Arbejdet er påbegyndt. Det gamle malkerum (inderst i gården) skal retableres og skal fremover bruges af Cafeteriet til lager m.m. Dette vil også indbefatte indretning af lagerrum til shoppen. Gårdspladsen shines op så den fremtræder pænt til den nye sæson. Der vil blive søgt assistance i forbindelse med en indretnings/beplantningsplan for gården. Det laves ændringer i det nuværende klubhus således, at indgangen flyttes til gårdsiden. Desuden ændres der i forhold til shoppen og sekretariatets lokaler. Der arbejdes endvidere på at finde evt. finansieringsmuligheder for et nyt klubhus. Banen: Der er påbegyndt en løbende og gennemgribende renovering af fairways. Forventes at dette arbejder vil løbe over flere år i takt med at økonomien tillader det. Der er besluttet at udføre beplantningsbælte mod øst langs hul 4. Der arbejdes aktivt på en løsning af vandingsproblematikken. Medlemmer: Ca. 20-25 nye medlemmer i år til klubben bl.a. gennem spændende tiltag i begynderudvalget. 3
Der arbejdes p.t. på mulighederne i at kunne tilbyde alternative og nye former for medlemskaber, bl.a. med hensigt på at kunne fastholde de gamle medlemmer samt kunne tiltrække endnu flere nye medlemmer. Der tilbydes også næste år gratis golfskole. Økonomi Dueodde Golfbane A/S har meddelt, at banelejen fra og med 2010 er reduceret med endnu 100.000 kr. til 300.000 kr. Der er modtaget tilsagn fra Sparekassen Bornholms Fond om 125.000 kr. til nedrivning. Den samlede økonomi forventes meget tæt, at gå i balance. Andet: Grundet klubbens og ikke mindst cafeteriets økonomi, har vi desværre set os nødsaget til, at lave nogle ændringer omkring driften af cafeteriet. Dette betyder, at ansættelsesforholdet med Inge Horsner ophører. Inge har derfor sidste arbejdsdag den 28. februar 2011. I den forbindelse ønsker vi Inge held og lykke i fremtiden og takker for samarbejdet gennem årene. Den fremtidige driftssituation er endnu ikke helt afklaret Spørgsmål og bemærkninger fra medlemsmødet den 16. september 2010 Emne Beskrivelse Behandlet den: Nedrivning af Der blev sat 6/10 2010 bygninger spørgsmålstegn ved bestyrelsens beslutning om at nedrive stuehuset (og østre længe), herunder også spørgsmålstegn ved bestyrelsens ret til at træffe beslutningen uden en generalforsamling. 21/10 2010 Bestyrelsens bemærkning/behandling Bestyrelsen fastholder sin beslutning om nedrivning af stuehus og østre længe, herunder retten til at træffe beslutningen uden en generalforsamling. Men har dog valgt at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling den 21/10 2010. Generalforsamlingen bakkede klart op omkring bestyrelsens beslutning. 4
Emne Beskrivelse Behandlet den: Nedrivning Efterlevelse af 3/11 2010 arbejdstilsynsregler i forbindelse med nedrivningsarbejdet 8/12 2010 Fremtidigt klubhus Garagebygning Kloaksystemet Udestuen Nye medlemsformer Nye medlemmer Åbent hus Hul 18 Banen Par-72 Hvor mange kvadratmeter har klubben brug for i et fremtidigt klubhus? Forslag om at reparere taget på svinelængen før den ligner østre længe Renovering af kloaksystemet i klubhuset Renovering af udestuen med faste vægge og skydedør ind til Drop Inn Forslag om ny medlemskategori for udenøs medlemmer Hvor kan vi få tilgang af nye medlemmer? Er de unge fødekæden? Bliver der afholdt åbent hus igen i 2011? Opsætning af hegn/net bag green ud mod vejen, for at hindre bolde i at ramme ud på vejen Det blæser altid kan der plantes mod øst og nord? Forslag om at omlægge hul 6 og 15, så banen bliver par-72, så banen ikke bliver så svær. Bestyrelsens bemærkning/behandling Arbejdstilsynsregler og miljøkrav ifm. nedrivning efterleves. Der er fulgt konkret op på spørgsmålet, herunder også med tegning af forsikring. 3/11 2010 Afklares endeligt på det tidspunkt hvor et byggeri kan realiseres. 8/12 2010 Forslaget videresendes til byggeudvalget 8/12 2010 Taget til efterretning, idet der ikke umiddelbart er planer om renovering 8/12 2010 Forslaget videresendes til byggeudvalget. Bestyrelsen er positiv. 3/11 2010 Indgår i bestyrelsens drøftelser af nye medlemsformer 3/11 2010 Ja, på Golfens Dag den 10. april 2011. 3/11 2010 Bestyrelsen ønsker ikke at opsætte net eller lignende kunstige forhindringer. Det er spillerens eget ansvar når boldene slås ud på vejen. 6/10 2010 Der påtænkes at udføre beplantningsbælte mod øst langs hul 4. Der indhentes p.t. pris. 3/11 2010 Beplantning kan sættes i værk. VISION 2012 Bestyrelsen prioriterer & fortsat en velholdt par 70-3/11 2010 bane frem for en udvidelse til par 72 5
Emne Beskrivelse Behandlet den: Venskabsklubber Forslag om 3/11 2010 venskabsklubber på Sjælland med reduceret greenfee Bestyrelsens bemærkning/behandling Henvendelse om greenfeeaftale fra Værløse besvares positivt. Venskabsklub med Ystad Golf Klubb, da BGK og Rø er venskabsklubber 8/12 2010 Svenske venskabsklubber indgår ikke i bestyrelsens planer. Mulighed for spil på andre baner (på Bornholm) for et mindre tillæg til kontingentet Klubmesterskaber Forslag om afvikling af 2. runde om lørdagen Arealer ved klubhuset Hvem har ansvaret for lugning af stier og fejning af terrassen? 8/12 2010 Bestyrelsen positiv, hvis der er en obligatorisk ordning af alle klubber. Dette vurderes ikke at være en mulighed pt. 8/12 2010 Bestyrelsen har godkendt nye bestemmelse for klubmesterskaberne, hvor 2. runde afvikles lørdag eftermiddag. 8/12 2010 Husudvalget har ansvaret for lugning at stier og Drop- Inn har ansvaret for fejning af terrassen. Opdateret den 10. december 2010 Mødeplan for bestyrelsens fremtidige møder: Møder afholdes normalt første onsdag i hver måned. Næste bestyrelsesmøde forventes afholdt onsdag den 5. januar 2011. Med venlig hilsen Nexø Golfklubs Bestyrelse 6