Til de andelshaverne AB Gentoftegade 55-55A Ejendomsadministration v/ Statsaut. ejendomsmægler/valuar og administrator MED Munkholmvej 370, Rye DK 4060 Kirke Såby Telefon +45 36 44 11 74 Telefax +45 36 44 11 75 CVR 12 29 67 89 E-mail info@naveradmin.dk Web www.naveradmin.dk Rye, den 02.10.2014 J.nr. 1061 Initialer: /bn Vedrørende: Referat af stiftende generalforsamling Andelsboligforeningen Gentoftegade 55-55A Generalforsamlingen blev afholdt den 01.10.2014 kl. 19.30 og afholdtes på Plejehjemmet Salem. Forud for generalforsamlingen var skriftligt afgivet anmodning om optagelse i andelsboligforeningen fra 14 boliglejere og 4 erhvervslejere. Repræsenteret på den stiftende generalforsamlingen var alle disse lejere, heraf 1 ved fuldmagt og 1 via Skype. Desuden deltog administrator Bente Naver og administrationschef Mogens E. Mortensensen, begge fra Bente Naver Ejendomsrådgivning og administration ApS. Forud for generalforsamlingen havde alle lejere fået udleveret tilstandsvurdering af ejendommen, beregninger med stiftelsesbudget, driftsbudget og økonomioversigt samt udkast til vedtægter, som var grundigt gennemgået på et tidligere møde. Dagsorden er følgende: 1. Velkomst og valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Godkendelse af budget 4. Valg af belåning og orientering herom (vedtagelse af optagelse af lån i Realkredit Danmark og Danske Bank) samt orientering om konsekvenser af lånevalget. 5. Vedtagelse af vedtægter for andelsboligforeningen 6. Husorden 7. Stiftelse af foreningen 8. Valg af formand for 2 år 9. Valg af 4 mer, heraf 2 for 2 år og 2 for 1 år 10. Valg af suppleanter 11. Valg af administrator 12. Valg af revisor 13. Eventuelt Side 1 af 4
Niels Elbrønd Hansen bød på initiativgruppens vegne velkommen til den stiftende generalforsamling og omdelte reviderede beregninger på indskud, stiftelsesbudget og driftsbudget, idet en enkelt andelshaver yderligere havde tilsluttet sig som kommende andelshaver. kunne oplyse, at der nu var tilsagn fra 82 % af boligerne beregnet efter antal, og at man herudover har inviteret erhvervene til at deltage, hvilket tilbud alle erhvervslejere har taget imod. Der er altså opnået større tilslutning end krævet både i forhold til sælger / lejelovens bestemmelser og i forhold til kravene fra Danske Bank og Realkredit Danmark. orienterede derudover om, at fortrydelsesretten som gælder i forbindelse med en stiftelse udløb den 29.09.2014. Herefter gik man over til dagsordenen: 1. Valg af dirigent valgtes til dirigent. 2. Valg af referent valgtes til referent 3. Godkendelse af budget og vedtagelse af finansiering Det omdelte stiftelsesbudget, driftsbudget og beregning af endelig boligafgift samt beregning af ydelse i forhold til forbedringer i lejlighederne blev endeligt vedtaget. Den budgetterede og tilbudte finansiering gennemgået jf. punkt 4, og det blev vedtaget at overlade den senere valgte bestyrelse at beslutte endeligt, om der skal ske salg af den ledige lejlighed. Da budgettet kan bære, at lejligheden udlejes 2½ år med forkøbsret, kan den stipulerede finansiering i forhold til det tilbudte bevares, idet tandlægen alligevel er gået med, hvorved man kan bevare belåningen som tilbudt fra Realkredit Danmark og Danske Bank. 4. Valg af belåning og orientering herom Som finansiering er valgt et lån på kr. 22.970.000 F10 med 10 års afdragsfrihed, et kontantlån på kr. 4.500.000 med afdrag og løbetid 30 år og en restfinansering på kr. 1.284.023 med 10 års afdragsperiode. Endvidere suppleres med en kassekredit på 300.000. Såvel kassekredit som banklån forrentes med variabel rente pt. 4% p.a. Allerede i tegningsaftalen har andelshaverne bekræftet at være gjort bekendt med at valget af finansiering medfører en lavere ydelse end den, der ville være resultatet, hvis man udelukkende havde finansieret med fastforrentede lån. Det blev derfor efter ønske fra Danske Bank præciseret, at en traditionel belåning med 30-årigt kontantlån med fast rente vil betyde en stigning i boligafgiften på 33 kr. pr. m² pr. måned, svarende til, at en lejlighed på Side 2 af 4
109 m² stiger med 3.597 m². Ligeledes blev det oplyst, at boligafgiften i år 11, hvis der skal startes afvikling på det nuværende F10-lån vil stige med 40 kr. pr. m² pr. måned svarende til en stigning på 4.360 pr. måned for en lejlighed på 109 m², hvis renten samtidig er steget til 5% og bidraget stadig er 0,55%. Generalforsamlingen bemyndigede til at tegne forsikring for ejendommen på bedst mulige vilkår, idet der ønskes bedst mulig dækning for ejendommens skader samt tegning af bestyrelses- og besvigelsesforsikring for bestyrelsen samt kollektiv ulykkesforsikring for skader, der måtte overgå beboerne ved arbejde på fælles arbejdsdage i foreningen. 5. Vedtagelse af vedtægter for andelsboligforeningen Der var udsendt udkast til vedtægter, efter at diverse forslag fra lejerne var indarbejdet i s forslag til vedtægter. Der var fra initiativgruppen stillet to ændringsforslag hertil, hvilke fremgik af indkaldelsen, og hvilke begge var indarbejdede i de på dagen omdelte vedtægter. Herudover var der fra en andelshaver stillet to ændringsforslag, som begge blev forkastet. De enkelte bestemmelser i vedtægterne var på det forrige møde blevet gennemgået, og de endelige foreliggende vedtægter blev vedtaget, efter at andelshaverne havde haft lejlighed til at stille spørgsmål til forslaget. Det blev præciseret, at den enkelte andelshaver har pro rata hæftelse overfor Danske Bank, men ikke over for Realkredit Danmark, hvilket indebærer, at bankgælden på ca. 1,3 mio. er omfattet af pro rata hæftelse, mens der ikke er krævet hæftelse udover indskud fsv. angår realkreditbelåningen. Den gæld, som er omfattet af pro rata hæftelse, vil blive indfriet i løbet af maksimalt 10 år ved den nuværende belåning, som naturligvis principielt kan ændres sidenhen. De endelige vedtægter blev på generalforsamlingen underskrevet af den valgte bestyrelse. 6. Husorden Der var udsendt udkast til husorden, og der var endvidere fremkommet ændringsforslag hertil fra to andelshavere. Forslagene blev grundigt diskuteret, og det blev overladt til bestyrelsen eller administrator på baggrund af beslutningerne at sammenskrive husordenen. 7. Stiftelse af foreningen Da herefter såvel tilslutningsgrundlag, vedtægter og tilsagn om finansiering forelå, kunne foreningen erklæres stiftet. 8. Valg af formand Til formand valgtes uden modkandidat Niels Elbrønd Hansen. Side 3 af 4
9. Valg af mer Som for 2 år valgtes Nina Phillipsen Lars Friberg Som for 1 år valgtes Nicolai Matzke (Ved Stalden) Kristian Due Hansen 10. Valg af suppleanter Som suppleanter valgtes Helle Overgaard Michael Sørensen 11. Valg af administrator Som administrator valgtes i overensstemmelse med den indgåede samarbejdsaftale Ejendomsrådgivning og -administration ApS. 12. Valg af revisor Som revisor valgtes Statsaut. Revisionsfirma W. Kragh A/S. 13 Eventuelt Der kan intet besluttes under eventuelt, og da dette er et beslutningsreferat, refereres der ikke fra punktet. Dette referat underskrives såvel fysisk som med NemID således: Som dirigent og referent Som formand Niels Elbrønd Hansen Som mer Nina Phillipsen Lars Friberg Nicolai Matzke Kristian Due Hansen Side 4 af 4
Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. dirigent På vegne af: Serienummer: PID:9802-2002-2-211617642684 IP: 62.44.134.111 02-10-2014 kl. 10:31:35 UTC referent På vegne af: Serienummer: PID:9802-2002-2-211617642684 IP: 62.44.134.111 02-10-2014 kl. 10:31:35 UTC Niels Elbrønd Hansen formand Serienummer: PID:9208-2002-2-996843270490 IP: 87.52.52.105 02-10-2014 kl. 11:03:27 UTC Nina Birgitte Smed Philipsen Serienummer: PID:9208-2002-2-924831647218 IP: 87.50.23.204 02-10-2014 kl. 12:09:41 UTC Kristian Esber Due-Hansen Serienummer: PID:9208-2002-2-533610665869 IP: 109.57.122.158 02-10-2014 kl. 13:16:54 UTC Lars Arne Friberg Serienummer: PID:9208-2002-2-968723195150 IP: 37.96.253.213 02-10-2014 kl. 11:42:27 UTC Jørgen Nikolai Matzke Serienummer: PID:9208-2002-2-637795676509 IP: 62.243.152.94 02-10-2014 kl. 12:14:14 UTC Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: https://penneo.com/validate