Referat af beboer- pårørenderådsmøde Nymosehave den 27.06.2016 Repræsentanter: Formand: Niels H. Kragh- Nielsen, lejl. 110 Næstformand: Viktor Fossing Nym 2 Beboere: Bent Ranum Nielsen, Berthe D05 Lene Nielsen, Berthe Pia Tollesen, lejl 102 Ulla Lernø, lejl. 207 Esther Jacobsen, lejl. 208 Gerda Duus lejl. 001 Pårørende: Margit Arper, Berthe Susanne Bischoff, Nym2 Anette Poulsen, Nym 1 Jette Nielsen, Berthe Seniorrådet: Forstander: Medarbejdere: Nym2 Per Bjarvin Pia Ramsgaard, forstander Jane Absalonsen, stedfortrædende forstander & daglig leder Laila Hoen, daglig leder Nym1 Tove Puck, daglig leder Berthe 1.sal Trine Danielsen afd. sygeplejerske Berthe stuen Signe Mollerup gruppeleder Berthe 1. sal Fraværende: Referent: Per Bjarvig, Anette Poulsen, Jette Nielsen, Ulla Lernø, Laila Hoen, Signe Mollerup Tove Puck
Dagsorden: 1. Velkommen 2. Valg af ordstyrer og referent 3. Budgetmateriale 2017- materiale fremsendes efterfølgende 4. Orientering fra huset herunder tilsynsrapporterne fra Embedslægens Uanmeldte tilsyn og Pleje & Sundheds Uanmeldte tilsyn materiale fremsendes efterfølgende 5. Emner fra Beboer- og pårørenderådsrepræsentanter 6. Eventuelt Ad. 1 Velkommen og præsentation Pia Ramsgaard bød velkommen skulle hilse alle fra Susan Angus og Jette Nielsen med tak for et godt samarbejde, idet deres kære ikke er her mere. Præsentationsrunde med velkommen til Trine Danielsen, ny afdelingssygeplejerske på Berthe stuen. Ad. 2 Valg af ordstyrer og referent Ordstyrer Pia Ramsgaard og referent Tove Puck Ad. 3 Budgetmateriale 2017 Budgetmaterialet foreligger endnu ikke. Da det er en budgetorientering og ikke en høring aftales det, at punktet sættes på mødet i september. Såfremt det mod forventning skulle vise sig, at der er betydelige ændringer i forhold til sidste år, vil formanden og Pia Ramsgaard tage stilling til, hvorvidt der skal indkaldes til et ekstraordinært møde. Ad. 4. Orientering fra huset Omorganisering: Omorganiseringen på afd. Berthe er effektueret med virkning fra den 20. juni 2016, hvilket betyder at afdelingen nu er opdelt i to enheder; Berthe 1. sal og Berthe Stuen med hver sin leder. Medarbejderne er fordelt ud fra et objektivt kriterie om kompetencer i de to enheder.
Beboerne er ikke kommet med nogle kommentarer og har umiddelbart ikke bemærket noget til skiftet, idet det har foregået over en længere periode. Værdighedspolitik: Gentoftes nye værdighedspolitik er nu vedtaget, hvor Seniorrådsrepræsentant Per Bjarvin har haft en aktiv rolle. Hverdagen er omdrejningspunktet i værdighedspolitikken. Som Dan Turèll sagde engang, Men mest af alt holder jeg af hverdagen og det er også den holdning, der går igen, når man ser på de mange besvarelser, der er kommet ind i forbindelse med værdighedspolitikken. Man vil gerne fortsætte med at leve det liv, man kender og holder af, selvom omstændighederne ændrer sig. Værdighedspolitikken beskriver det værdige ældreliv helt overordnet og i forhold til de fem temaer; livskvalitet, selvbestemmelse, mad og ernæring, en værdig død og kvalitet samt tværfaglighed og sammenhæng i plejen. Vi skal nu i gang med at tale om, hvad det betyder for vores måde at tænke, tale og handle på her på Nymosehave. Efter sommerferien får alle arbejdspladser politikken ud sammen med et materiale. Budgettilpasning: Gentofte Plejeboliger står overfor en budgettilpasning, således at budgettet fordeles efter objektive kriterier. Tilpasningen vil afstedkomme personaletilpasninger og en strukturændring i Café, Klub og Hjemmeplejen svarende til 1.5 mio. kr. som skal iværksættes inden sommerferien. Berthe vil få tilført 1. mio. kr. fra 1. januar 2017. Rammen for tilpasningen er således: Pr. 1. maj er der tilpasset med 1 medarbejder om dagen i HP ved naturlig afgang svarende til 35 timer. Timetallet om aftenen tilpasses med 1 time pr. vagt, som forventes at kunne løses af frivillighedens vej. Nattevagtens overlap tilpasses 1 medarbejder skal varsles ned i tid med ½ time ugentligt. Weekenden tilpasses med 1 medarbejder om dagen svarende til 5 timer pr. dag. For at sikre en faglighed i opgaveløsningen varsles alle assistenter til at arbejde hver 3. weekend, således at der fremadrettet er en assistent i hver gruppe i HP.
Der tilpasses med 1 medarbejder i Klubben medarbejderen bliver tilbudt en anden funktion et andet sted i huset. 1 medarbejder i Klubben er gået ned 5 timer pr. uge efter eget ønske. Den korte køkkenvagt om eftermiddagen bortfalder. Tilberedningen af smørrebrød til beboerne om aftenen overtages af køkkenmedarbejderne om dagen. De opgaver, der nu udelukkende varetages af omsorgsmedarbejdere flyttes til en medarbejder om aftenen i Hjemmeplejen Alle medarbejdere, der bliver berørt er nu orienteret. Vi gør os umage med at hjælpe med at finde andre muligheder for job eller uddannelse til de berørte medarbejdere. Alle medarbejdere har fået tilbudt samtaler og psykologhjælp. Der bliver spurgt til, om vi har vores egne afløsere. Vi bruger, så vidt det overhovedet er muligt, egne afløsere, da både beboere og medarbejdere oplever det som en kvalitet i opgaveløsningen. Pårørende kommenterer, at det er godt, at medarbejderne medinddrages i budgettilpasningen. Der bliver spurgt til, om det er muligt at fastansætte aktivitetsmedarbejderen på afd. Berthe. Det er et meget stort ønske fra beboere og pårørende. Det er endnu ikke afklaret. Tilsynsrapport fra Embedslægens Uanmeldte tilsyn den 4. april 2016: Tilsynsrapporten fra Embedslægens Uanmeldte tilsyn 2016 blev gennemgået. Nymosehave var undtaget for tilsyn i 2015. Ved sidste tilsyn i 2014 blev der stillet krav til medicinhåndtering. Det var Styrelsen for Patientsikkerheds vurdering, at ledelsen og personalet havde arbejdet konstruktivt og målrettet for at imødekomme Styrelsen for Patientsikkerheds krav efter sidste tilsyn. Ved nuværende tilsyn vurderede tilsynet, at kun en del af styrelsen for patientsikkerhedskrav var opfyldt. Tilsynet har fundet fejl og mangler, som indebærer risiko for patientsikkerheden. Overordnet skal vi i vores dokumentation være mere præcise på den aktuelle tilstand hos beboerne særligt i helhedsevalueringerne. Embedslægen oplevede nogle engagerede, omhyggelige og dedikerede medarbejdere og en god stemning og ro i huset. Næste tilsyn vil blive i 2017. Rapporten vil blive lagt på Nymosehaves hjemmeside. Tilsynsrapporten fra Pleje & Sundheds uanmeldte tilsyn den 7. april 2016:
Tilsynet vurderede, at plejen er i overensstemmelse med det dokumenterede. Beboerrådskassen: Beboerrådskassen på 75.000 kr. er nu til beboerrådets disposition via Gentofte kommunes økonomisystem. Pengene skal bruges i 2016. Der er indtil nu brugt 8000 kr. på billeder til indgangspartiet ved Sognevej 39. Der er endvidere forslag til indkøb af fotostater af Mosegårdsskolen til gangen i kælderen ved Hjemmeplejekontorerne. Vi er i gang med at arrangere en aften, hvor emnet er Mosegårdsskolens historie, hvor der bl.a. kommer en tidligere lærer fra skolen. Det er endvidere et ønske at højne standarden af redskaber i Motionsrummet. En fysioterapeut fra Det Tværgående Træningsteam har gennemgået træningsredskaberne, hvilket har medført, at en del blev kasseret, da de ikke kunne godkendes sikkerhedsmæssigt. Der er et ønske om, at nogle af midlerne fra Beboerkassen skal bruges på nye motionsredskaber. Uret i Aulaen går ikke rigtigt det er et ønske at købe et nyt ur. Varmeregnskab 2015: Beboerne har tidligere fået penge tilbage fra varmeregnskabet svarende til ca. 35-40 procent. I år er overskuddet kun ca. 10 procent. KAB har taget kontakt til DAB og afventer forklaring på, hvorfor varmeregnskabet fra 2015 differentierer fra 2014. Ændring af taksterne i Caféen: Vi er blevet opmærksomme på, at vi ikke har fulgt kommunalbestyrelsens gældende takster i Caféen. Taksterne vil blive reguleret ved udgangen af året. Vi vil fremadrettet følge den årlige regulering af taksterne. Mobile pay: Det vil efter sommerferien være muligt at betale med Mobile pay i Caféen mod forevisning af talon, når der er en medarbejder til at betjene kasseapparatet. Sodavandsautomat:
Der er blevet opsat en sodavandsautomat i motionsrummet. Tilbagemeldingen fra beboerne er, at det fungerer godt med at have mulighed for at købe kolde drikkevarer, når kasseapparatet er lukket. Da vi så vidt muligt skal undgå håndtering af kontanter i praksis og minimere administrationen, opfordrer vi til, at alle betaler frisør, fodterapeut og udflugter over klientbetalingen. Renovering af badeværelser og køkkener: Vi forventer, at renovering af badeværelserne er færdig med udgangen af juni. Vi har haft en del udfordringer med renovering af de nye køkkener. Det har desværre ikke været muligt at overholde tidsplanen, da der bl.a. er kommet forkerte elementer hjem. Vi beklager de gener, det har medført. Forsikring af bussen: Forsikring vedrørende bussen er under afklaring. Som udgangspunkt skal der andre beboere med i bussen, når en pårørende låner bussen. Alle der kører bussen skal være introduceret, og vi skal se kørekort. Der er forslag om, at der sendes mail til pårørende, således at pårørende kan byde ind med, hvad de ønsker at bidrage med i forhold til ture. Ad. 5 Emner fra Beboer- og pårørenderådsrepræsentanter Der spørges til udenoms arealerne, hvor Gentofte Kommune har indgået aftale med en ny leverandør, som arbejder ihærdigt på at få fulgt op på det forsømte. Der er forståelse for, at det er en stor opgave. Alle er kede af den aktuelle situation, som følges tæt af Teknisk Service og ledelsen på Nymosehave. Beboerne hjælper til med at holde blomsterne på terrasserne som en del af rehabilitering. Ad. 6 Evt. Der var ikke noget til Evt. Næste møde er den 28. september kl. 15.00, hvor der er Anmeldt tilsyn med emnet Værdighed. Herefter er der ordinært møde fra kl. 16.00-18.00.