Til foreningsmedlemmerne i DINNødhjælp Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling i den humanitære forening DINNødhjælp Vedtægtsændring På vegne af bestyrelsen indkaldes hermed til ekstraordinær generalforsamling i den humanitære forening DINNødhjælp (CVR-nr. 34 75 28 26) d.14 januar 2017, kl.14.00, Marselis Tværvej 4 8000 Aarhus C Kære Alle, Siden stiftelsen af DINNødhjælp i 2012 er der sket rigtig meget og foreningen har været i en rivende udvikling. Som eksempel har vi nu 38 dejlige børn på børnehjemmet. Vi har lige reddet en ny dreng forleden dag. Ham kommer i snart til at høre meget mere om. Vi er gået fra kun at være få medlemmer i DINNødhjælp til at være næsten tre tusinde, og her i 2016 er byggeriet af vores eget børnehjem Land of Hope påbegyndt. Siden 2012 har rigtig mange lagt et kæmpe stykke frivilligt arbejde i DINNødhjælp. Og som jeg tidligere har skrevet, så har nogen brugt mange vågne nattetimer på at få etableret DINNødhjælp. Det hele er gået meget stærkt, og siden redningen af Hope har vi næsten ikke sovet nogen af os i bestyrelsen. Måske udviklingen er gået en smule for stærkt, men vi har i den grad alle gjort en kæmpe indsats for at følge godt med. Der er rigtig mange danskere som frivilligt har indsamlet mange penge til DINNødhjælp. Vores to fantastiske ambassadører Leif og Almaz har i den grad været med til at styrke DINNødhjælp ud af til med deres enorme engagement i vores arbejde. Som forening og som fundament for vores arbejde i Nigeria vil den frivillige indsats og græsrødderne altid være den vigtigste forudsætning for DINNødhjælps arbejde. Det er med den opbakning i ryggen tingene giver mening. Med omfanget af DINNødhjælps arbejde er ansvaret også blevet større. Større for de børn, der er afhængige af os, men også større på baggrund af alle vores medlemmer, sponsorer og donerer, der udviser os tillid. Jeg har derfor haft møde med revisor, Jakob B. Ditlevsen fra revisionsfirmaet Deloitte. Jakob har specialiseret sig som revisor for bl.a. nødhjælpsforeninger, og jeg er overbevist om, at han er den rette revisor for DINNødhjælp.
Ligeledes har advokatfirmaet Gangsted Rasmussen hjulpet os med det juridiske puslespil omkring vores vedtægter hvor Thomas Ulrik og Ho Kei Au har været til stor hjælp. Endelig har jeg haft møde med Martin Kibsgaard Jensen, der er ejer af virksomheden Blue Capital A/S, der siden 2014 har støttet DINNødhjælp. Det var bla. Martin der donerede vores redningsbil, og han har også sidste år arrangeret et foredrag til fordel for DINNødhjælp hvor jeg også mødte hans søde kone som er læge. Martin har sagt ja til at indtræde vederlagsfrit i DINNødhjælps bestyrelse som Bestyrelsesformand og sammen med Jakob B. Ditlevsen er jeg tryg ved, at vi har starten på et hold, der sikrer det organisatoriske, juridiske og økonomiske arbejde i DINNødhjælp. Derfor glæder jeg mig til vi har afholdt ekstraordinær generalforsamling, hvor følgende punkter er til behandling: Dagsorden: 1) Valg af dirigent 2) Vedtægtsændringer i overensstemmelse med vedlagte vedtægtsudkast 3) Valg af revisor. 4) Valg af ny bestyrelse. Ad 1) Generalforsamling foreslår, at [indsæt navn] vælges som dirigent. Ad 2) Bestyrelsen foreslår, at vedlagte udkast til nye vedtægter vedtages som et led i foreningens fremtidige strategi. 10 i de aktuelle vedtægter foreskriver, at der kun kan ske ændring af vedtægterne, såfremt et flertal af de stemmeberettigede medlemmer på en generalforsamling stemmer herfor. Derfor foreslår bestyrelsen, at der alene for pkt. 2 afholdes en urafstemning for at sikre, at alle medlemmer har mulighed for at afgive stemme ved fremmøde eller stemmeafgivelse via e-mail. Urafstemning: Det fremgår af retspraksis, at såfremt det er umuligt at opnå et sådant fremmøde, som påkrævet for at foretage afstemning om vedtægtsændring [læs: fremmøde af alle de stemmeberettigede medlemmer], er det i praksis accepteret, at der foretages urafstemning til afgørelse af spørgsmålet.
Henset til at foreningen har over 3000 medlemmer, herunder mange i udlandet, anser bestyrelsen det ikke realistisk eller muligt at samle alle foreningens medlemmer på en fysisk generalforsamling. Af denne årsag har bestyrelsen besluttet af iværksætte en urafstemning vedrørende vedtægtsændringsforslaget. Urafstemningen vil foregå som følger: Alle medlemmer opfordres til at stemme for eller imod forslaget om vedtægtsændring, hvilket kan ske ved udfyldelse af nedenstående blanket, der skal udfyldes og returneres via mail. På den ekstraordinære generalforsamling vil de modtagne stemmer modtaget via mail blive talt op sammen med de fremmødte afgivne stemmer. Manglende stemmer vil ikke få indflydelse på spørgsmålet og kan ikke danne grundlag for indsigelse mod vedtægtsændringen efterfølgende, idet medlemmerne er behørigt opfordret til at stemme. Det bemærkes, at den vedlagte stemmeseddel alene vedrører pkt. 2 i dagsordenen dvs. spørgsmålet om vedtægtsændringer og således hverken pkt. 1 om valg af dirigent eller pkt. 3 om valg af ny bestyrelse. Ad 3) Bestyrelsen indstiller Jakob Ditlevsen, Deloitte som revisor for indeværende år. Ad 4) Såfremt vedtægtsændring iht. pkt. 2 er vedtaget, foreslås valg af ny bestyrelsen bestående af 3-8 medlemmer, jf. 12 i vedtægtsforslaget. Anja Ringgren Lovén tager imod genvalg. Christel Grubert tager imod genvalg. Michael Andersen og Kaja Vigtoft tager ikke imod genvalg. Martin Kibsgaard Jensen tager imod valg. Såfremt vedtægtsændringen iht. pkt. 2 ikke er vedtaget, foreslås valg af ny bestyrelsen bestående af op til 4 personer, jf. 5 i vedtægterne af den 12. december 2012. Af tids- og omkostningsmæssige hensyn beder bestyrelsen om, at du tilkendegiver din stillingtagen til det foreslåede ved afkrydsning af nedenstående stemmeblanket og ***
returnering af stemmeblanketten via mail uanset om du deltager fysisk til generalforsamlingen. Stemmeblanketten skal sendes til direktør/bestyrelsen Anja Ringgreen Loven e-mail anja@dinnoedhjaelp.dk hurtigst muligt og senest d.12 dec. 2016. Med venlig hilsen Bestyrelsen i DINNødhjælp Direktør Anja Ringgren Lovén
Stemmeblanket til ekstraordinær generalforsamling indkaldt til [indsæt dato, tidspunkt og sted]. Jeg, (blokbogstaver), der er foreningsmedlem i foreningen DINNødhjælp, stemmer som følger: Dagsordenens punkt 2 om vedtægtsændringer iht. modtaget udkast til vedtægtsændringer: sæt X For: Imod: Blankt: By, den 2016 _ Underskrift foreningsmedlem