Lokalhåndbog En vejledning til lokalforeninger og netværksgrupper www.lunge.dk 0
Kom godt i gang som frivillig i en lokalforening I Danmarks Lungeforening udgør frivilligt arbejde det bærende fundament i kontakten med vores medlemmer lokalt. De frivillige er organiseret i lokalforeninger og netværk og spiller en afgørende rolle i vores arbejde med at udbrede kendskabet til lungesagen helt lokalt. Det gælder både forebyggelse, sundhedsfremme og sygdomshåndtering. Et stærkt velfærdssamfund skal skabes sammen med borgerne. Lad os skabe et velfærdssamfund, der bygger på medborgerskab og tillid til, at borgerne gerne vil tage ansvar og deltage aktivt i fællesskabet. Sådan skriver Frivilligrådet i indledningen til sit reformoplæg 2010 Et stærkt velfærdssamfund skal skabes sammen med borgerne! Heri fremgår det, at 35% af den danske befolkning allerede er frivillige i dag, og halvdelen af de danskere, der ikke er frivillige, vil gerne være det, hvis de bliver opfordret til det. Den frivillige indsats er helt uundværlig for Danmarks Lungeforening, og det betyder, at vi værner om de frivillige og gerne vil sikre så gode forhold for det frivillige arbejde, som muligt. Det betyder konkret, at vi de seneste år har taget flere tiltag, der skal hjælpe de frivillige i deres arbejde: 1. Bestyrelsen valgte at ansætte en ekstra medarbejder i 2006, som bl.a. har til opgave at koordinere det frivillige arbejde. 2. Vi har vedtaget en overordnet frivilligpolitik for foreningen (se s. 10). 3. Vi med denne pjece udstikker nogle rammer for det frivillige arbejde, således at både organisationen og de frivillige får et optimalt udbytte af den frivillige indsats. I denne håndbog for Danmarks Lungeforenings lokalforeninger kan du læse, hvordan vores lokalforeninger fungerer, og hvilken hjælp man som frivillig kan få fra sekretariatet. Håndbogen er både for dem, som vil starte en ny lokalforening eller netværksgruppe, og for dem der har været i gang længe. Tusind tak til alle vores nuværende og kommende frivillige for den tid, energi og gå-på-mod I lægger i arbejdet. Vi ser frem til det fortsatte samarbejde! Venlig hilsen Johannes Flensted-Jensen, formand Anne Brandt, direktør Håndbog for Danmarks Lungeforenings lokalforeninger Redaktion: Matilde Rømer, Danmarks Lungeforening Fotos: Hanne Loop, Sara Lindbæk, Kirstine Mengel, Mike Nybroe, m.fl. Danmarks Lungeforening Strandboulevarden 47B, 2100 København Ø Tlf.: 38 74 55 44 info@lunge.dk www.lunge.dk 1
Præsentation af Danmarks Lungeforenings frivilligkoordinator Da jeg første gang satte mine ben i Danmarks Lungeforenings sekretariat i 2006, havde foreningen et stort ønske om at få flere lokalforeninger og netværksgrupper, og bestyrelsen var godt klar over, at der skulle ekstra hjælp til, hvis det skulle lykkes. Bl.a. derfor blev jeg ansat. Fra første færd har jeg fundet denne opgave spændende, da det er så interessant at se engagerede frivillige, der ønsker at gøre en forskel. I min dagligdag er jeg i kontakt med vores frivillige, som har brug for hjælp nogen gange til praktiske handlinger, finde en oplægsholder eller et lokale, andre gange bare lidt moralsk opbakning. Gennem min kontakt til de frivillige er jeg blevet opmærksom på, at der er et stort behov for at få nogle klare retningslinjer for det frivillige arbejde. Det gælder både spørgsmålet om, hvor foreningen på vej hen helt overordnet, men også hvad formålet er med det lokale arbejde, og hvordan man griber arbejdet an helt praktisk. Der er flere, der har spurgt mig, hvilke forventninger bestyrelsen har til lokalforeningerne, og flere frivillige vil også meget gerne vide, hvilke helt konkrete opgaver, de kan tage sig af. Derfor har jeg i sommeren 2010 taget initiativ til at udvide vores tidligere Håndbog til Danmarks Lungeforenings lokalforeninger, så alle vores frivillige kan få et bedre billede af forventninger, roller og opgaver, og hvordan man kan få hjælp til det frivillige arbejde. Overordnet kan lokalforeningerne vælge at spille en vigtig rolle i forhold til: at udbrede kendskabet til lungesagen lokalt at give medlemmer, pårørende og andre interesserede viden om lungerne at være kontaktled til kommuner (herunder sundhedscentre) og regioner (herunder lungemedicinske afdelinger) at skabe lokale, sociale mødesteder for borgere med en lungesygdom tæt inde på livet Jeg håber, at folderen giver svar på jeres spørgsmål. Vi opfatter folderen som et levende dokument, vi løbende opdaterer, og vi arbejder på at kunne dele det med jer online inden for en overskuelig tid. Udover folderen opfordrer vi stærkt til, at de frivillige orienterer sig og aktivt bruger vores hjemmesider, læser LUNGENYT og andre nyheder sendt pr. mail. Det er den bedste måde at holde jer vel informeret om, hvad der sker i foreningen, og vi betragter disse medier som interne kommunikationskanaler. Som lokalformand får du også udleveret en USB-nøgle med relevante dokumenter på. Jeg ser frem til at samarbejde med alle jer frivillige, der ønsker at gøre en indsats for lungerne. Sammen kan vi gøre en forskel og arbejde for Sundere lunger livet igennem. God læselyst! Venlig hilsen Matilde Rømer Direktionsassistent og frivilligkoordinator 2
Indholdsfortegnelse 1 Hvem er Danmarks Lungeforening?... 5 1.1 Foreningens navn, formål og aktiviteter... 5 1.2 Foreningens bestyrelse... 7 1.3 Medlemskab af Danmarks Lungeforening... 7 2 Danmarks Lungeforenings frivilligpolitik... 10 3 Hvad er en lokalforening?... 11 4 At etablere en ny lokalforening... 12 4.1 Kom godt fra start!... 13 4.2 Lokalbestyrelsens opgaver og roller... 13 4.3 Forskellen på lokalforeninger, lokale netværksgrupper og landsdækkende netværk... 17 4.4 De landsdækkende netværk... 21 4.4.1 Netværket Nye lunger... 21 4.4.2 Sarkoidosenetværket... 21 4.4.3 Lungefibrosenetværket... 22 4.4.4 Alfa-1 Danmark... 22 4.4.5 Netværk for familier med alvorligt lungesyge børn... 23 4.4.6 Netværk for LAM... 23 4.5 Lokale netværksgrupper... 23 4.6 Indsats på den Internationale KOL-dag... 25 4.7 Gratis kurser for frivillige... 27 4.8 Brug af sociale medier... 27 4.9 Sådan anerkender Danmarks Lungeforening det frivillige arbejde... 28 4.10 Eksempel på en dagsorden... 29 4.11 Eksempel på et referat... 30 5 Samarbejde med andre... 32 5.1 Samarbejde med andre organisationer og foreninger... 32 5.2 Samarbejde med det offentlige... 33 5.3 Samarbejde med erhvervslivet... 36 6 Sekretariatet i København mulighed for hjælp... 40 6.1 Medarbejdere i Danmarks Lungeforening... 41 7 Retningslinjer for møder og arrangementer... 44 7.1 Hvad skal man have med af materiale, når man skal ud?... 44 7.2 Vurder din målgruppe... 44 7.3 Retningslinjer for oplægsholdere... 45 7.4 Retningslinjer for annoncer og pressemeddelelser... 45 7.5 Lokaliteter... 46 7.6 Brevpapir, lokalpjece, ting til at dele ud og kort... 46 7.6.1 Lokale pjecer... 48 7.6.2 Visitkort og navneskilte... 48 7.7 Retningslinjer for brug af Danmarks Lungeforenings navn og logo... 49 7.8 Danmarks Lungeforenings retningslinjer for spirometri... 49 8 Økonomi... 51 8.1 Tilskud fra kommunen... 53 3
8.2 Andre fonde... 55 8.3 Sponsormuligheder... 57 8.4 Gaver og testamenter... 58 8.5 Overpris for at deltage i arrangementer... 59 9 Information og rådgivning... 60 9.1 Hjemmesider... 60 9.2 Vores YouTube-kanal... 62 9.3 Foldere, faktablade, film o.l.... 63 9.4 Danmarks Lungeforenings medlemsblad LUNGENYT... 65 9.5 Danmarks Lungeforenings rådgivere... 66 9.6 Danmarks Lungeforenings KOL-cafeer... 67 9.7 Kurser for medlemmer og pårørende... 68 10 Lokalforeningens kontakt til pressen... 69 10.1 Gode råd til dem, der optræder som patientcase i medierne... 70 11 Information om legater... 71 12 Hvordan får vi flere frivillige?... 72 13 Ideer til arrangementer og oplægsholdere... 73 14 Liste over lokalforeningsformænd... 76 Bilag 1: Vedtægter for lokalforeningerne... 78 Bilag 2: Skabelon for samarbejdsaftale mellem Danmarks Lungeforening og X Kommune om KOLnetværksgruppe... 80 Bilag 3: Danmarks Lungeforenings vedtægter... 83 Bilag 4: Skabelon for samarbejdsaftale om sponsorat ift. et arrangement... 86 Bilag 5: Skabelon for aftale om arrangement til fordel for Danmarks Lungeforening... 88 4