Åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:30 Mødet afsluttet: kl. 18:45 Mødested: Mødelokale 122 Fraværende: Jens-Erik Bonné, Henning Sigsgaard, Jette Andersen og Anders Weirum Heidi Villadsen mødte kl. 17.45 og deltog i behandlingen af pkt. 4 og 7. Henrik Kudahl forlød mødet kl. 18.30 og deltog ikke i Behandlingen af pkt. 7. Sagerne blev behandlet i rækkefølgen 1,2, 3, 5, 6, 4 og 7. Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Ansøgning fra foreningen Vi Ruller om godkendelse som 2 folkeoplysende forening 2 Vedtægtsændringer for Ezee Fitness 5 3 Ansøgning fra Hjørring Billardklub om tilskud til erstatningslejemål på Vandværksvej 37 i Hjørring 7 4 Retningslinjer for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning for 2017 10 5 Fordeling af midler af Udviklingspuljen ved 4. ansøgningsrunde 2016 15 6 Evaluering af Udviklingspuljen for perioden 2014-2016 19 7 Orienteringssager 23
Side 2. 18.15.08-P21-7-16 1. Ansøgning fra foreningen Vi Ruller om godkendelse som folkeoplysende forening Resumé Stillingtagen til ansøgning fra klubben Vi Ruller, Hjørring, om godkendelse som folkeoplysende forening. Sagsfremstilling Klubben Vi ruller, Hjørring, ansøger om godkendelse som folkeoplysende forening. Klubben er stiftet den 19. oktober 2016 og har hjemsted i. Den er tilsluttet Danmarks Rulleskøjte Union under Danmarks Idræts-Forbund (DIF) og er underlagt disses love og bestemmelser. Baggrunden for stiftelse af klubben er, at flere har ønske om at kunne træne inde om vinteren og deltage i flere løb. Pt. har ca. 15 været med til den første træning og tilkendegivet, at de ønsker at være medlem af klubben. Klubben forventer inden for 1. år at have 30 medlemmer og efter 5 år 50 medlemmer. Formålet er: at fremme og dyrke rulleskøjteløb, med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben. at udbrede kendskabet til rulleskøjtesporten. at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage medansvar i klubben. at tilbyde en bred vifte af aktiviteter på rulleskøjter, således at der er noget for medlemmer på alle niveauer af rulleskøjteløb, som for eksempel ture, basistræning, camps og anden undervisning. Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven, herunder specielt kapitel. 2 og kapitel 5. Side 3. Økonomi Ingen bemærkninger. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at Vi Ruller, Hjørring, godkendes som frivillig folkeoplysende forening. Desuden indstilles, at foreningen får mulighed for anvisning af kommunale lokaler/anlæg efter gældende regler til klubaktiviteter, hvis kommunen har egnede lokaler/anlæg, der er ledige. Der betales gebyr i henhold til kommunens takstblad ved benyttelse af f.eks. sportshaller. at søge om aktivitetstilskud til medlemmer under 25 år (kategori 3 - andre aktiviteter), hvis aktiviteterne opfylder de gældende bestemmelser om bl.a. mindste 20 aktivitetsgange pr. år. Klubben har mulighed for at sende ansøgning til Folkeoplysningsudvalget, hvis den vurderer, at aktiviteten bør indplaceres under kategori 2 (individuel idræt, hvor deltagerne melder sig til et forløb på 20 gange med instruktion). Beslutning Indstillingen godkendes. Det anbefales dog, at foreningen ved førstkommende generalforsamling laver en tilføjelse til 9, 2. pkt., således at det tydeligt fremgår, at indkaldelse pr. mail sker til alle medlemmerne. Bilag
Ansøgning fra Vi Ruller Hjørring om godkendelse som folkeoplysende forening Vedtægter Vi Ruller Hjørring Konstituerende bestyrelsesmøde - Vi Ruller Hjørring Stiftende generalforsamling - Vi Ruller Hjørring Side 4.
Side 5. 18.15.08-P21-2-16 2. Vedtægtsændringer for Ezee Fitness Resumé Stillingtagen til vedtægtsændringer for Ezee Fitness (HVK79), der er godkendt som en frivillig folkeoplysende forening Sagsfremstilling Ezee Fitness (HVK79) fremsender ændrede vedtægter, der er godkendt på ekstraordinær generalforsamling den 25. oktober 2016. Der er bl.a. foretaget følgende ændringer: Vedr. bekæmpelse af doping. Der er i 2, stk. 3 lavet en tilføjelse, hvorefter foreningen til enhver tid skal være medlem af ADD, DGI, DVF eller DIF med henblik på at bekæmpe doping. Herudover er indføjet ny bestemmelse i 13 vedr. antidoping. 13.1 Alle medlemmer i foreningen skal stå til rådighed for test. Vælger et medlem ikke at blive testet, vil det blive betragtet som en positiv test. 13.2. Hvis et medlem af foreningen bliver taget for doping, er man udelukket for livstid. Hvis man bliver taget i et andet center, mens man er medlem af foreningen, vil man ligeledes også blive udelukket på livstid. 13.3. Ved mistanke om doping kan en enstemmig bestyrelse vælge at ekskludere et medlem fra foreningen uden forudgående advarsel. Eksklusion: 8.9. Nyt punkt: Ved trusler mod bestyrelsesmedlemmer eller medlemmer i foreningen kan bestyrelsen ekskludere medlemmer øjeblikkeligt, og uden skriftlig advarsel. Det ekskluderede medlem kan indbringe eksklusionen til en generalforsamling til fornyet vurdering. Medlemskab: Aldersgrænse for optagelse ændret fra 16 til 14 år.
Herudover er det præciseret i formålsbestemmelsen, at foreningen udover at tilbyde medlemmer fitness, welness og motion - også tilbyder crosfitt/vægtløftning. Side 6. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, herunder specielt kapitel 2 og kapitel 5. Økonomi Ingen bemærkninger. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at vedtægterne godkendes. Beslutning Indstillingen godkendes. Folkeoplysningsudvalget fremhæver, at det er vigtigt, at det af vedtægterne fremgår, at ekskluderede medlemmer kan få eksklusionen prøvet ved generalforsamlingen. Bilag Ezee Fitness - HVK79 - vedtægtsændringer Oversigt over ændringer i vedtægterne for Ezee Fitness
Side 7. 18.15.15-P21-7-16 3. Ansøgning fra Hjørring Billardklub om tilskud til erstatningslejemål på Vandværksvej 37 i Hjørring Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Hjørring Billardklub om godkendelse af erstatningslejemål. Foreningen søger om godkendelse af, at nuværende lokaletilskud til leje af ejendommen Vandværksvej 4C i stedet ydes til leje af ejendommen Vandværksvej 37, Hjørring. Sagsfremstilling Hjørring Billardklub ansøger om godkendelse af, at foreningen med virkning fra 1. februar 2017 får nuværende lokaletilskud til leje af lokaler i Vandværksvej 4C overført som tilskud leje af lokaler i ejendommen Vandværksvej 37, Hjørring. Det fremgår af ansøgningen, at bygningen på Vandværksvej 37 er i tip top stand med isolering og opsættelse af bl.a. nye varmepumper. Den aftalte husleje vil være ca. 105.000 kr. årligt. Det forventes, at klubbens nuværende udgifter til varme og belysning ved flytningen vil falde væsentligt. Det har dog ikke været muligt at få lavet beregninger, hvorfor det først vil være muligt at beregne besparelsen efter 1 år. For 2016 er der bevilget følgende tilskud til leje af lokaler på Vandværksvej 4C. Vandværksvej 4C Udgifter Tilskud Husleje 96.000 Ejendomsforsikringer 3.000 Ordinær vedligeholdelse 22.500 Opvarmning og belysning 90.000 Rengøring 8.000 Bruttoudgifter 219.500 - lejeindtægter -3.600 Nettoudgifter 215.900 Maks. Tilskudsramme 149.394 108.862 (70% af
149.394) Side 8. Foreningens egenudgift udgør for 2016 i nuværende lejemål på Vandværksvej 4C 107.038 kr. (215.900 kr. - 108.862 kr.). Foreningen søgte i 2011 om forhøjelse af tilskudsrammen, da foreningens varmeudgifter var højere end forudsat ved indgåelse af lejemålet i 2010. Folkeoplysningsudvalget vedtog at give afslag på ansøgning, da udvalget i stedet ønskede, at der iværksættes en undersøgelse af muligheden for at iværksætte energibesparende foranstaltninger i ejendommen. Foreningen havde efterfølgende kontakt med udlejer, og det har ikke været muligt at få udlejer til at iværksætte tiltag med henblik på nedbringelse af varmeudgifterne. Som yderligere begrundelse for foreningens beslutning om flytning til nye lokaler fremgår, at ejendommen Vandværksvej 4C er sat til salg: Forvaltningen har opgjort følgende medlemstal: Medlemstal Medlemmer under 25 år Medlemmer over 25 år Regnskab 2012 13 42 55 Regnskab 2013 13 39 52 Regnskab 2014 12 36 48 Regnskab 2015 14 50 64 I alt Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler samt 17, stk. 1 i Folkeoplysningsbekendtgørelsen, hvoraf fremgår, at Kommunalbestyrelsen kan undlade at imødekomme nye ansøgning om lokaletilskud, hvis den kan anvise et egnet lokale. Efter stk. 2 fremgår, at ved nye ansøgninger forstås ansøgninger 1) Fra nye foreninger 2) Om nye lokaler, 3) Om udvidelse af timetal og 4) Om ombygning og udvidelse m.v. af et eksisterende lokaler, der ikke skyldes udefra kommende krav. Økonomi Imødekommelse af ansøgningen er udgiftsneutral. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser
Ingen bemærkninger. Side 9. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at det ansøgte godkendes, således at der maks. kan ydes lokaletilskud til årlige tilskudsberettigede lokaleudgifter på 149.394 kr. (prisniveau 2017). Der gøres dog samtidigt opmærksom på, at der pt. arbejdes med udarbejdelse af regler for opgørelse af timetal i foreningers klub- og aktivitetslokaler. Reglerne kan derfor evt. få indflydelse på beregningen af det maksimale lokaletilskud til Hjørring Billardklub. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Ansøgning fra Hjørring Billardklub om tilskud til nyt lejemål s tilladelse til anvendelse af Vandværksvej 37 til foreningsformål
Side 10. 18.15.01-P21-2-16 4. Retningslinjer for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning for 2017 Resumé Med udgangspunkt i, at rammen til voksenundervisning er reduceret i budget 2017 skal der udarbejdelses indstilling til "Retningslinjer for tilskud til voksenundervisning" med virkning for 2017. Sagsfremstilling Der skal hvert år godkendes retningslinjer for fastsættelse af tilskudsmodel for tildeling af tilskud til folkeoplysende voksenundervisning. For 2017 er det nødvendigt at tilpasse retningslinjerne, da der med vedtagelsen af budget 2017 er foretaget en reduktion af rammen til voksenundervisning, så der i 2017 er en budgetramme på 1.016.000 kr. mod 1.851.000 kr. i 2016. Retningslinjerne for 2016 er vedlagt som bilag 1. Indenfor voksenundervisningen er de centrale aktiviteter, der ydes tilskud til efter Folkeoplysningsloven: Undervisning, studiekredse, foredragsvirksomhed, debatskabende arrangementer og aktiviteter tilrettelagt som fleksible tilrettelæggelsesformer. Efter Folkeoplysningsloven ydes tilskud til: Undervisning, studiekredse, foredragsvirksomhed, debatskabende arrangementer og aktiviteter tilrettelagt som fleksible tilrettelæggelsesformer. Tilskuddet er opdelt i to kategorier Undervisning Aflønning af lærere, foredragsholdere og ledere. Det maksimale kommunale løntilskud er 1/3 til almen undervisning, studiekredse og foredrag og 5/7 til instrumentalundervisning og handicapundervisning. Foreningen kan anvende 40 pct. af det kommunale løntilskud på fleksible tilrettelæggelsesformer. Det kan bl.a. være åbne studiekredse, åbne studieværksteder, workshops, "spørg specialisten" samt IT-baseret fjernundervisning. De fleksible
tilrettelæggelsesformer skal tilrettelægges i henhold til notat udarbejdet af Oplysningsforbundenes fællesråd, Dansk Folkeoplysnings Samråd og KL. Side 11. Tilskuddet reguleres af Folkeoplysningslovens 11, stk. 2, der fastlægger, at det maksimale kommunale løntilskud ikke må overstige 1/3 af foreningernes samlede udgifter. Endvidere gælder det særligt, jf. Folkeoplysningslovens 11, stk. 4, at det samlede tilskud for deltagere med handicap i relation til undervisning i et konkret emne ikke overstiger 8/9 af udgifterne til aflønning m.v. af ledere og lærere i forbindelse med denne undervisning. Lokaler Der kan ydes tilskud til leje af private lokaler, hvis det ikke er muligt at anvise egnede offentlige lokaler. Folkeoplysningsudvalget vurderer de enkelte ansøgninger. (Der kræves gebyr for benyttelse af kommunale haller og gymnastiksale med henblik på at ligestille foreninger i kommunale lokaler og foreninger i privatejede lokaler). Der kan maksimalt ydes tilskud til leje af lokaler efter de godkendte takster i henhold til Folkeoplysningsbekendtgørelsen. For haltimer tages dog udgangspunkt i de takster for henholdsvis sportshal, svømmehal, træningssal og gymnastiksal, der er vedtaget af Byrådet. Det foreslås at der indarbejdes en tilføjelse i retningslinjerne således, at det præciseres, at lokaletilskud udelukkende ydes til folkeoplysende voksenundervisning, samt debatskabende aktiviteter i tilknytning hertil. Der ydes ikke tilskud til øvrige aktiviteter - det vil sige f.eks. aktiviteter hvor der ikke udbetales løn til instruktør/ledere efter gældende satser for voksenundervisning. Det gælder derudover, at 10% af tilskudstilsagnet skal anvendes til debatskabende arrangementer. De debatskabende arrangementer kan afregnes på andre udgiftstyper end lærer- og lederløn. jf. Folkeoplysningslovens 8, stk. 3. For at have så brede input til fastlæggelse af nye retningslinjer indenfor den reducerede budgetramme, blev der d. 24. oktober 2016 afholdt dialogmøde om besparelser på voksenundervisningsområdet. Alle 18 aftenskoler var inviteret, og 8 skoler deltog med i alt 17 repræsentanter. Referat fra mødet er vedlagt som bilag 2 og slides fra mødet er vedlagt som bilag 3. Med udgangspunkt i den eksisterende tilskudsmodel og de opmærksomhedspunkter, der kom frem på mødet d. 24. oktober 2016 foreslår
forvaltningen, at Folkeoplysningsudvalget udarbejder indstilling på fremadrettet tilskudsmodel ud fra nedenstående modeller: Side 12. Forslag til ændring i tilskudsmodel for den folkeoplysende voksenundervisning: 1. Forholdsmæssig reduktion for alle. Med forslaget fordeles rammen efter de samme principper som hidtil. Når tilskud er beregnet ud fra de nuværende principper reduceres det beregnede tilskud forholdsmæssigt, så den afsatte budgetramme overholdes. Forslaget er dermed en "Salami-metode", hvor alle aftenskoler forholdsmæssigt får nedjusteret tilskud. Konsekvensen er nedsættelse af tilskuddet med ca. 40% for alle aftenskoler. Der er udarbejdet eksempel på beregning/fordeling af tilskud efter denne model i bilag 4. 2. Forholdsmæssig reduktion med mindre vægtning på handicapområdet. Forslaget er grundlæggende den samme model som forslag 1, men suppleret med ændring af brøker på handicapområdet. Forslaget er begrundet i input på dialogmødet d. 24. oktober 2016, hvor det fra enkelte repræsentanter blev fremhævet, at Byrådet d. 30. oktober 2013, vedtog en ændring på handicapområdet med virkning for 2014 og frem. Ændringen bestod i brøken for løntilskud blev ændret fra 8/9 til 5/7 af lønudgifter og holdstørrelsen blev øget fra maksimalt 7 til maksimalt 8 deltagere. Med forslaget reduceres konsekvensen ved den fremadrettede besparelse på voksenundervisningen for handicapområdet ved, at løntilskuddet beregnes som 8/9 af lønudgiften, inden der reduceres forholdsmæssigt som i forslag 1. Der er udarbejdet eksempel på beregning/fordeling af tilskud efter denne model i bilag 4. Udover disse forslag er det også muligt at kombinere begge forslag med en vægtning af fag, som indebærer, at der udarbejdes en helt ny vægtning mellem fag og emner, jf. Folkeoplysningslovens 11, som fastlægger, at kommunalbestyrelsen fastsætter en tilskudsmodel på baggrund af lokale forhold, og at der som en del af de lokale forhold kan fastsættes en vægtning mellem fag og emner.
Side 13. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, herunder bl.a. 11. stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal vedtage en tilskudsmodel ud fra lokale forhold. Grundlaget for beregningen af tilskudstilsagnet skal fremgå af modellen. Folkeoplysningsloven, herunder bl.a. kapitel 4 i loven, der omhandler den folkeoplysende voksenundervisning. Økonomi Midlerne til den folkeoplysende voksenundervisning fordeles i forhold til det afsatte budgetbeløb på 1.016.000 kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at Folkeoplysningsudvalget udarbejder indstilling til ændring i retningslinjer for Voksenundervisning med henblik på, at ændringer kan beskrives inden fremsendelse til Fritids, Kultur og Bosætningsudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning Det indstilles, at principperne i retningslinjerne for 2016 for løntilskud videreføres uændret for 2017. Uændrede principper indebærer, at model 1 (forholdsmæssig reduktion) anvendes som grundlag for gennemførelse af besparelser Forslag vedr. præcisering af gældende regler for lokaletilskud indarbejdes. (Birgitte Pedersen kan ikke gå ind for beslutningen, der indebærer, at handicapforeninger får dødsstødet, idet handicapforeningerne forholdsvis bliver dobbelt ramt af besparelserne). (Claus Mørkbak Højrup tager forbehold for beslutningen). Bilag
Bilag 1 - Retningslinjer for tilskud for 2016 Bilag 2 - Referat fra dialogmøde med aftenskolerne Bilag 3 - Slides fra dialogmøde med aftenskolerne Bilag 4 - Konsekvenser af besparelser Bilag 5 Bemærkninger fra Hjørring Handicap Sport vedr. mulige besparelser. Side 14.
Side 15. 18.15.10-P21-2-15 5. Fordeling af midler af Udviklingspuljen ved 4. ansøgningsrunde 2016 Resumé Fordeling af midler af Udviklingspuljen på baggrund af indkomne ansøgninger ved. 4. ansøgningsrunde i 2016. Sagsfremstilling Der er indkommet følgende ansøgninger til Udviklingspuljen ved 4. ansøgningsrunde, hvor fristen var 1. november 2016. Indkomne ansøgninger: Ansøger Ansøgt beløb Beskrivelse af projektet Hjørring Vinterbader- og Issvømmerforening HVIF Lundergård Idræts- og Ungdomsforening 15.194 kr. 10.000 kr. Springteam Nordjylland 52.544 kr. Vrå-Børglum Idrætsforening - 18.500 kr. Køb af mobil teltsauna, så foreningen kan udvikle aktiviteter inden for issvømning og samtidig give mulighed for at lave aktiviteter på forskellige af kommunens strande. Foreningen er en forholdsvis nystartet forening, der fornyligt er blevet godkendt som folkeoplysende forening Der søges om 10.000 kr. til ledelsesudvikling. Foreningen ønsker at tage nuværende struktur op til revision. Mål - flere får lyst til at være frivillige. - nuværende frivillige opkvalificeres - at udvikle tilbud, så de lever op til nutidens krav og behov Der søges om midler til sikkerhedsmåtter, trænerkørsel og trænergodtgørelse til handicaphold Der søges om midler til indkøb af nyt udstyr, der kan gøre træning endnu
håndboldafdelingen Bindslev-Tversted Idrætsforening sjovere for alle aldersgrupper. Foreningen har lanceret til et nyt startstilbud til alle nye unge spillere op til U10 årgangen, hvor man som ny spiller kan komme og gå til håndbold gratis indtil nytår. Samtidig overvejer foreningen at udvide alle ungdomshold. 15.000 Etablering af ungdomsbadminton i Hirtshals-området Side 16. Udviklingspuljens formål: Det er Folkeoplysningsudvalget intention, at Udviklingspuljen anvendes til at støtte op om de foreninger og klubber, der vil gøre en ekstra indsats og som tager nye og udviklende initiativer. Der er mulighed for at søge om puljemidler til projekter, der relaterer sig til: 1. Tværgående aktiviteter. 2. Kompetenceudvikling af frivillige. 3. Aktiviteter der fremmer unges deltagelse i fritidslivet. 4. Sunde aktiviteter dvs. aktiviteter der styrker deltagernes sundhed. Foreninger, der er godkendte under folkeoplysningsloven, kan ansøge om tilskud. Der er fastsat følgende frister for 2016: 1. februar 1. juni 1. september 1. november (ekstra ansøgningsrunde) Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven og Kommunalfuldmagten Side 17. Økonomi Der er i 2016 afsat 252.000 i Udviklingspuljen. Der er bevilget 93.000 kr. i 2016, og saldoen efter 3. ansøgningsrunde er 159.000 kr. (Herudover blev der dog overført 56.000 kr. fra 2015 til 2016 med henblik på dækning af tilsagn, der ikke var udbetalt ved udgangen af 2015. Når dette indregnes, vil saldoen være 143.000 kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at der vedtages følgende: 1. Hjørring Vinterbader- og Issvømmerforening. Der bevilges 10.000 kr. til hjælp til opstart af foreningen. 2. Lundergaard Idræts- og Ungdomsforening: Der bevilges 6.000 kr. til ledelsesudvikling med henblik på at støtte op om initiativet, der vedrører kompetenceudvikling af frivillige. Bevillingen vedrører foreningens udgifter til interne møder med involvering af proceskonsulent og eksterne inspirationsmøder. 3. Vrå-Børglum Idrætsforening. Der bevilges 10.000 kr. til projektet med henblik på at fremme børns deltagelse i fritidslivet og styrke deltagernes sundhed. 4. Springteam Nordjylland. Der bevilges 25.000 kr. til sikkerhedsmåtter for at understøtte, at der kan etableres tiltag, der fremmer handicappedes børns mulighed for deltagelse i fritidslivet. (5.000 kr. af bevillingen finansieres af foreningens ikke-udnyttede bevilling til tidligere godkendte handicap-projekt).
5. Bindslev-Tversted Idrætsforening Der bevilges 8.000 kr. til igangsættelse af badmintonaktiviteter for børn og unge i Hirtshals-området med henblik på at fremme børns deltagelse i fritidslivet. Side 18. Historik Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Ansøgning fra Hjørring Vinterbader- og Issvømmerforening om midler af Udviklingspuljen til teltsauna Ansøgning fra Lundergaard Idræts- og Ungdomsf. om midler af Udviklingspuljen til ledelsesudvikling Ansøgning fra Springteam Nordjylland om midler fra udviklingspuljen 2016 handicap Ansøgning om Vrå-Børglum If. støtte af Udviklingspuljen til projekt omkring nye medlemmer til Håndbold i Vrå Ansøgning fra Bindslev-Tversted Idrætsforening om støtte til ungdomsbadminton
Side 19. 18.15.10-P21-2-15 6. Evaluering af Udviklingspuljen for perioden 2014-2016 Resumé Evaluering af Udviklingspuljen for 2014, 2015 og 2016. Sagsfremstilling Forvaltningen foreslår, at der i forbindelser med evaluering af Udviklingspuljen tages stilling til: 1. Kriterier for 2017. 2. Evalueringer og regnskaber fra foreninger for udviklingsprojekter i 2014, 2015 og 2016 (for de projekter, som ikke tidligere har været forelagt for Folkeoplysningsudvalget). 3. Ansøgning fra foreninger om overførsel af tilskudstilsagn til 2017. 1. Kriterier. For 2016 har Folkeoplysningsudvalget fastsat følgende: Udviklingspuljens formål: Det er Folkeoplysningsudvalget intention, at Udviklingspuljen anvendes til at støtte op om de foreninger og klubber, der vil gøre en ekstra indsats og som tager nye og udviklende initiativer. Der er mulighed for at søge om puljemidler til projekter, der relaterer sig til: 1. Tværgående aktiviteter. 2. Kompetenceudvikling af frivillige. 3. Aktiviteter der fremmer unges deltagelse i fritidslivet. 4. Sunde aktiviteter dvs. aktiviteter der styrker deltagernes sundhed. Foreninger, der er godkendte under folkeoplysningsloven, kan ansøge om tilskud. For 2016 var fastsat følgende frister 1. februar, 1. juni, 1. september samt en ekstra ansøgningsrunde med frist 1. november.
Side 20. 2. Evalueringer og regnskaber fra foreninger. Der foreligger evalueringer og regnskaber fra: Springteam Nordjylland - 10.000 kr. - Endestativer til sikkerhedsmåtter til Handicaphold (vedhæftet som bilag 1.) Springteam Nordjylland - 28.000 kr. - Opstart af handicaphold (vedhæftet som bilag 1) KFUM-Vrå - 33.000 kr. - "Et sted at være" (vedhæftet som bilag 2). Harken UGF - 10.000 kr. - Multibane (vedhæftet som bilag 3) Harken U. og G. - 10.000 kr. - klub frivillig (vedhæftet som bilag 4) DDS - Stygge Krumpen 11.500 kr. - shelter (vedhæftet som bilag 5) 3. Ansøgninger om overførsel af forskudstilsagn til 2017. Hjørring Idrætsforening - 10.000 kr. - udd. af frivillige i kommunikation og hjemmesidedesign - er ikke udbetalt - søger om forlængelse af projektet til 1. januar 2017 (vedhæftet som bilag 6) Hjørring Idrætsforening - 10.000 kr. - formidling af kursus til øvrige klubber - er ikke udbetalt - søger om forlængelse af projektet til 1. januar 2017 (vedhæftet som bilag 6) Hjørring Idrætsforening - 14.000 kr. - aktivitets- og teambuildingsdag - ikke udbetalt - søger om forlængelse af projektet til 1. januar 2017 (vedhæftet som bilag 6) Tornby Idrætsforening - trænings- og legeplads - 22.000 kr. -ikke udbetalt søger om forlængelse af projektet til 1. august 2017 (vedhæftet som bilag 7) Flg. udviklingsprojekter er ikke igangsat: Hjørring Tennisklub - Beachtennisbane Harken UGF - Parkour-klub Hirtshals Skateklub - Opstart af ny forening. Hjørring Atletik - aktiviteter atletikstadion.
Lovgrundlag Side 21. Folkeoplysningsloven og Kommunalfuldmagten. Økonomi Opgørelse vedr. Udviklingspuljen inden 4. ansøgningsrunde 2016. Budget 2016 252.000 Overførsel fra 2015 56.000 I alt 308.000 Udbetalt 2016-61.000 Tilsagn (ikke udbetalt) -104.000 (48.000 kr. fra 2016, 34.000 fra 2015 og 22.000 kr. fra 2014) Rest 143.000 Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller 1) At det drøftes, om der skal foretage ændringer af de nuværende kriterier fra 2017. 2) At evaluering og regnskab tages til efterretning for følgende projekter: KFUM-Vrå - projektet "Et sted at være". Springteam Nordjylland - projekterne "Opstart af handicaphold" og "Endestativer til sikkerhedsmåtter".
Harken UGF - Multibane. Harken UGF -Klub frivillig. DDS Stygge Krumpen - shelter. Side 22. dog således, at ikke anvendt bevilling på 5.425 kr. til Springteam Nordjylland's optart af handicaphold overføres til nyt projekt, jf. pkt. 5 på dagsordenen vedr. fordeling af udviklingsmidler ved 4. ansøgningsrunde 3) At der meddeles forlængelse af bevillingerne for Hjørring Idrætsforening - 10.000 kr. - udd. af frivillige i kommunikation og hjemmesidedesign - forlænges til 1. januar 2017 Hjørring Idrætsforening - 10.000 kr. - formidling af kursus til øvrige klubber - forlænges til 1. januar 2017. Hjørring Idrætsforening - 14.000 kr. - aktivitets- og teambuildingsdag - forlænges til 1. januar 2017. Tornby Idrætsforening - trænings- og legeplads - 22.000 kr. - forlænges til 1. august 2017. Beslutning Indstillingen godkendes, herunder at kriterier og tidsfrister videreføres uændret for 2017. Forvaltningen får kompetence til på baggrund af ansøgninger fra foreninger at forlænge fristen for afslutning projekter, hvortil der er givet bevilling, til 1. august 2017. Bilag Oversigt - bevilgede beløb af Udviklingspuljen 2014-2016 Bilag 1 - Springteam Nordjylland - evaluering af 2 handicapprojekter Bilag 2 - KFUM Vrå Projektevaluering Bilag 3 - Harken UGF - projekt Multibane Bilag 4 - Harken UGF - projekt Frivillig Bilag 5 - DDS-Spejderne Stygge Krumpen - evaluering projekt shelter Bilag 6 - Hjørring Idrætsforening - ansøgning fristforlængelse Bilag 7 - Tornby Idrætsforening - ansøgning om fristforlængelse
18.14.00-G01-1-14 Side 23. 7. Orienteringssager Sagsfremstilling Orientering fra formanden Orientering om budgetopfølgning fra Folkeoplysningsområdet herunder beslutning i Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget om forhøjelse af aktivitetstilskuddet for 2016 fra 0,89 kr. til 1,00 kr. pr. point. Orientering om Sindal Rideklub, herunder orientering om, at medlemmer har anmodet om ekstraordinær generalforsamling samt orientering om møde på Rådhuset om den fremtidig situation for Sindal Marked. Hjørring Ungdoms- og Kulturcenter Udtaget til stikprøvekontrol. Kriterier for Idrætspris godkendt af Fritids-, Kultur og Bosætningsudvalget. Retningslinjer for tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger videresendt fra Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget med anbefaling til Byrådet. Planer om iværksættelse af analyse med henblik på undersøgelse af muligheder for ændring af retningslinjerne med henblik på forenkling.. DBU lørdag den 19. november 2016 i Danacup Sportscenter foreningsnetværk formanden byder velkommen. Orientering fra medlemmerne Lasse Kristensen forespurgte til artikel i Nordjyske vedr. afsættelse af pulje til energirenovering til klubber. Formanden orienterede om afsatte midler til energirenovering for 2017. Der er dog pt. ikke afsat kriterier for puljen. Orientering fra forvaltningen Der afholdes møde om integrationsindsats 16. januar 2017 i Idrætscenter Vendsyssel, kl. 18.30 samarbejde ml. Folkeoplysningsudvalget og Integrationsrådet.
Side 24. Underskrifter Børge Bech Claus Højrup Kirsten Højrup Henrik Kudahl Birgitte Pedersen Ib Rævdal Lasse Kristensen Klaus Isager Heidi Villadsen