Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:00 Mødet afsluttet: kl Mødested: Fraværende:, Codanhus, Mødelokale C, 2. sal Sussi Hald og Dorte Andreasen I stedet for Henrik Hansen deltog Bjarne Jensen I stedet for J. E. Bonné deltog Klaus Isager Følgende sager behandles: Pkt.Tekst Side 1 Ansøgning fra Konditions- og Samværsforeningen, Sindal, om 2 aktivitetstilskud til foreningens aktiviteter 2 Ansøgning fra Lendum Ungdoms- og Idrætsforening om tilskud til 4 smølfebold. 3 Ansøgning om godkendelse af Hjørring Danseforening som frivillig folkeoplysende forening 5 4 Ansøgning om godkendelse af danseforeningen "Dans for Pokker" som 7 frivillig folkeoplysende forening. 5 Ansøgning fra Hundelev Ungdoms- og Idrætsforening og 9 Initiativgruppen om støtte til arrangementet K.O.M. uge i Hundelev. 6 Orienteringssager 11

2 Side P Ansøgning fra Konditions- og Samværsforeningen, Sindal, om aktivitetstilskud til foreningens aktiviteter Resumé Ansøgning fra Konditions- og Samværsforeningen, Sindal, om godkendelse af, at der som hidtil ydes aktivitetstilskud til foreningens svømmeaktiviteter. Sagsfremstilling Konditions- og Samværsforeningen, Sindal, ansøger om godkendelse af, at der som hidtil ydes aktivitetstilskud til foreningens svømmeaktiviteter. Der søges om en revurdering af foreningens aktiviteter. Folkeoplysningsudvalget har vedtaget, at der fra 2012 principielt ikke ydes aktivitetstilskud til aktiviteter, hvor deltagerne som hovedregel udøver aktiviteten uden undervisning eller anden form for vejledning/instruktion. Der ydes dog fortsat kursustilskud, hallejetilskud og lokaletilskud til aktiviteterne, hvis aktiviteterne i øvrigt opfylder de gældende regler. På baggrund af Folkeoplysningsudvalgets beslutning har forvaltningen i december 2011 meddelt Konditions- og Samværsforeningen, at forvaltningen har vurderet, at der som følge heraf ikke ydes aktivitetstilskud til foreningens aktiviteter. Konditions og Samværsforeningen oplyser, at svømningen ikke er familiesvømning, men derimod aktiviteter for den enkelte. Bestyrelsens ønske med aktiviteterne er, at den enkelte opnår en tilvænning og fortrolighed til vand. Dette opnås for de mindste børn således: Generelt gennem leg i det lave bassin. Til disse legeaktiviteter er der selvfølgelig instruktion. De mindste har i løbet af efteråret fået mod på at udvide deres aktiviteter til besøg i den lave ende af det store bassin. Dette opnås for de større børn således:

3 Side 3. Generelt gennem legeaktiviteter og lettere træningsøvelser i den lave ende af det store bassin. Der øves også udspring, dykning, bryst og crawlsvømning. Der har også været træning til at tage mærker, og enkelte har nu taget 200-mærke. Enkelte voksne deltager også i tilvænningsaktiviteter. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 2. Økonomi Der er til aktiviteten svømning budgetteret med 32 medlemmer under 25 år og 16 medlemmer over 25 år. Hvis aktiviteten indplaceres i kategori 2 (den midterste tilskudsgruppe) med 344 point pr. medlem, vil tilskud udgøre kr. Tilskud nedsættes dog til kr., da foreningen forventer at opkræve kr. i kontingent for medlemmerne under 25 år. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Direktøren for Børne- og Kulturområdet indstiller, at der foretages en vurdering af, hvorvidt der skal ydes aktivitetstilskud til foreningens aktivitet svømning. Bilag

4 Ansøgning fra Konditions- og Samværsforeningen om tilskud til svømmeaktiviteten Side 4. Beslutning Det godkendes, at der ydes tilskud til foreningens svømmeaktivitet med indplacering i tilskudsgruppe 2 (344 point individuel idræt) P t 2. Ansøgning fra Lendum Ungdoms- og Idrætsforening om tilskud til smølfebold. Resumé Ansøgning fra Lendum Ungdoms- og Idrætsforening om godkendelse af, at der som hidtil ydes tilskud til smølfebold. Sagsfremstilling Lendum Ungdoms- og Idrætsforening, ansøger om godkendelse af, at der som hidtil ydes aktivitetstilskud til foreningens smølfebold. Der søges om en revurdering af aktiviteten smølfebold. Folkeoplysningsudvalget har vedtaget, at der fra 2012 principielt ikke ydes aktivitetstilskud til aktiviteter, hvor deltagerne som hovedregel udøver aktiviteten uden undervisning eller anden form for vejledning/instruktion. Der ydes dog fortsat kursustilskud, hallejetilskud og lokaletilskud til aktiviteterne, hvis aktiviteterne i øvrigt opfylder de gældende regler. På baggrund af Folkeoplysningsudvalgets beslutning har forvaltningen i december 2011 meddelt Lendum Ungdoms- og Idrætsforening, at forvaltningen har vurderet, at der som følge heraf ikke ydes aktivitetstilskud til foreningens aktiviteter smølfebold og rulleskøjteløb. Lendum Ungdoms- og Gymnastikforening oplyser, at foreningen ikke er enig i vurdering af aktiviteten smølfebold. Foreningen har 3 uddannede pædagoger, hvor de 2 har haft idræt som deres linjefag, og de gør en stor indsats for at lære børnene boldspil, motorik og sociale spilleregler. Lovgrundlag

5 Folkeoplysningslovens kapitel 2. Side 5. Økonomi Der er til aktiviteten smølfebold budgetteret med 30 medlemmer under 25 år. Hvis aktiviteten indplaceres i kategori 3 (den laveste tilskudsgruppe) med 224 point pr. medlem, vil tilskud udgøre kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Direktøren for Børne- og Kulturområdet indstiller, at der foretages en vurdering af, hvorvidt der skal ydes aktivitetstilskud til aktiviteten smølfebold. Bilag Ansøgning fra Lendum Ungdoms- og If. vedr. smølfebold Beslutning Det godkendes, at der ydes tilskud til foreningens aktivitet smølfebold med indplacering i tilskudsgruppe 3 (224 point idebestemt og samfundsengagerende børne- og ungdomsarbejde) P Ansøgning om godkendelse af Hjørring Danseforening som frivillig folkeoplysende forening Resumé Ansøgning fra Hjørring Danseforening om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening.

6 Sagsfremstilling Hjørring Danseforening ansøger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Side 6. Foreningen har afholdt stiftende generalforsamling den 6. februar Af foreningens vedtægter fremgår, at foreningens formål er at virke til gavn for dansesporten i Hjørring og Omegn, og at varetage medlemmernes interesser. Alle, der har interesse for dans, kan optages som medlemmer. Foreningen er startet op med dans på Muldbjergskolen. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven herunder især reglerne i kapitel 2. Økonomi Evt. udgifter skal afholdes af rammen for frivillige folkeoplysende foreninger. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Direktøren for Børne- og Kulturområdet indstiller, at foreningen godkendes som frivillig folkeoplysende forening, samt at foreningen får mulighed for at få stillet ledige kommunale lokaler til rådighed efter de gældende takster. Desuden indstilles, at der skal indsendes særskilt ansøgning, hvis foreningen ønsker at søge om tilskud. Bilag

7 Ansøgning fra Hjørring Danseforening om godkendelse som folkeoplysende forening Side 7. Beslutning Foreningen godkendes som frivillig folkeoplysende forening under forudsætning af, at der indsendes dokumentation for, at foreningens vedtægter er godkendt på stiftende generalforsamling. Foreningen får ved godkendelsen mulighed for at få stillet ledige kommunale lokaler til rådighed efter gældende takster. Der skal indsendes særskilt ansøgning, hvis foreningen ønsker at søge om tilskud fra P Ansøgning om godkendelse af "Dans for Pokker" som frivillig folkeoplysende forening. Resumé Ansøgning fra danseforeningen "Dans for Pokker" om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Sagsfremstilling Danseforeningen "Dans for Pokker" ansøger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Foreningen har afholdt stiftende generalforsamling i oktober Foreningens formål er at tilbyde danseoplevelser og at udbrede kendskab til - og interesse for dansens mangfoldige udtryk gennem afholdelse af workshops og arrangementer. Målet er at afholde 4 workshops eller arrangementer om året. De workshops og arrangementer, som foreningen afholder, er åbne for alle mod betaling af kursusgebyr eller entré. Medlemsskab opnås ved indbetaling af gældende kontingent. Medlemskontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen på grundlag af udarbejdet budget. Normalkontingentet omfatter en hel sæson. Medlemmer får reduceret workshoppris. Ikke-medlemmer betaler fuld pris.

8 Side 8. Foreningens workshops tænkes afviklet forskellige steder i. Til afvikling af workshops har foreningen brug lån af f.eks. en gymnastiksal eller et andet rum med god plads. Foreningen behøver ikke at skulle være i det samme lokale hver gang. Danseforeningen er primært tænkt som en forening for unge/voksne fra 18 år og opefter. Det kan dog også komme på tale at lave en danse-workshop, hvor en voksen må tage et barn med. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven herunder især reglerne i kapitel 2. Økonomi Evt. udgifter skal afholdes af rammen for frivillige folkeoplysende foreninger. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag Ansøgning fra danseforeningen "Dans for Pokker". Direktøren for Børne- og Kulturområdet indstiller, at foreningen godkendes som frivillig folkeoplysende forening under forudsætning af, at der foretages følgende ændringer i vedtægterne Det indføjes, at foreningen er hjemmehørende i. Der tilføjes en bestemmelse om, at foreningens midler ved ophør skal gå til almennyttige formål. Under forudsætning af, at der foretages vedtægtsændringer, indstilles, at foreningen får mulighed for at få stillet ledige kommunale lokaler til rådighed efter de gældende takster.

9 Desuden indstilles, at der skal indsendes særskilt ansøgning, hvis foreningen ønsker at søge om tilskud. Side 9. Bilag Ansøgning fra Danseforeningen Dans for Pokker om godkendelse som folkeoplysende forening Beslutning Foreningen godkendes som frivillig folkeoplysende forening under forudsætning af, at der foretages følgende ændringer i vedtægterne Det indføjes, at foreningen er hjemmehørende i. Der tilføjes en bestemmelse om, at foreningens midler ved ophør skal gå til almennyttige formål. Foreningen får ved godkendelsen mulighed for at få stillet ledige kommunale lokaler til rådighed efter gældende takster. Der skal indsendes særskilt ansøgning, hvis foreningen ønsker at søge om tilskud fra Ø Ansøgning fra Hundelev Ungdoms- og Idrætsforening og Initiativgruppen om støtte til arrangementet K.O.M. uge i Hundelev. Resumé Ansøgning fra Hundelev Ungdoms- og Idrætsforening og Initiativgruppen om støtte til arrangementet Kost- og Motions uge (K.O.M.) i Hundelev. Sagsfremstilling Hundelev Ungdoms- og Idrætsforening og Initiativgruppen ansøger om tilskud til Kost og Motions uge (K.O.M.) i Hundelev. Gruppen vil med projektet forsøge at sætte fokus på sundheden, sammenholdet, og at "Sammen kan gøre en forskel". Man har erfaringer med arrangementet for

10 2010, men vil denne gang vægte at få især de unge teenagere og også gerne pensionisterne mere med på ideen. Side 10. Der planlægges et ugeprogram i samarbejde med skolen, SFO, spejderne fra Vejby, ungdomsklubben, beboerforeningen, Pensionist Sammenkomsten og de erhvervsdrivende i Hundelev og omegn. Der søges om kr. til floorballbander og en træner/instruktør, som kan komme og give byen og K.O.M. ugen et "indspark". Om K.O.M. ugen. Gruppen bag projektet har forsøgt at kopiere "By på skrump", men på sin egen måde og i egen by. Det er blevet til K.O.M. ugen i Hundelev. Udgangspunktet er en masse motion, socialt samvær, samarbejde på tværs af foreningerne og forretningerne. I 2010, hvor arrangementet blev afholdt første gang, oplevede gruppen stor succes, men det kneb lidt med at få de unge teenagere med. Derfor søges om støtte til projektet, og man håber derved at kunne tilgodese de unge årige. Der er planlagt en ny udgave af K.O.M. ugen. Den skal foregå i uge fra tirsdag den 29. maj - fredag den 1. juni. Det er planen, at ugen skal slutte med Open by Night for alle byens borgere, lokalområdet og de aktive fra K.O.M. ugen. Der blev i K.O.M. ugen i 2010 lavet et dagsprogram for skolebørnene og aktiviteter for forældre, ældre, børn og unge om eftermiddagen. Temaet var i bred forstand mere sundhed for hele byen. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 5 vedr. tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Økonomi Tilskud kan evt. afholdes af den afsatte udviklingspulje for 2012 på kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser

11 Direktøren for Børne- og Kulturområdet indstiller, at ansøgningen drøftes med henblik på stillingtagen. Side 11. Bilag Ansøgning om tilskud til K.O.M. ugen i Hundelev Beslutning Der bevilges kr. til igangsætning af aktiviteten. Desuden tilbyder Folkeoplysningsudvalget, at foreningen kan låne floorballbander fra Vendiahallen i foreløbigt 3 måneder, således at der bliver mulighed for at undersøge, om der er interesse i Hundelev for aktiviteten floorball A Orienteringssager Sagsfremstilling Fra formanden. Formanden orienterede om, at formanden for håndboldafdelingen i Vrensted Idrætsforening har henvendt sig, da Folkeoplysningsudvalget på sidste møde godkendte en ansøgning om overførsel af håndboldafdelingens tilskud fra Vrensted Idrætsforeningen til Idrætsforeningen GVL, Løkken. Der gøres opmærksom på, at baggrunden for overførslen af håndbold til GVL ikke skyldes, at Vrensted Idrætsforening ikke kan magte opgaven, men at foreningen tror, at håndboldaktiviteten på den lange bane bedre kan overleve, hvis den kommer ind under GVL. Det nævnes bl.a., at 98% af de aktive medlemmer i håndboldafdelingen kommer fra Løkken og Vittrup. Fra medlemmerne Orientering fra arbejdsgruppen vedr. analyse af lokaletilskudsområdet. Ib Rævdal redegjorde og fremlagde materiale på arbejdsgruppens vegne vedrørende gruppens arbejde i perioden fra opstarten og indtil nu. Der har i den 2 måneders periode været afholdt møder ca. hver 14. dag.

12 Gruppen har indledningsvist blandt andet drøftet, hvad der skal støttes efter lokaletilskudsordningen. Skal der gives tilskud til lokaler, hvor der foregår aktivitet og/eller skal der gives tilskud til lokaler til klublokaler/mødelokaler/rytterstuer, hvor hovedformålet er samværet omkring sociale aktiviteter? Man har desuden drøftet, om et udgangspunkt måske kan være, at foreningens kontingent og det kommunale tilskud skal kunne dække foreningens lokaleudgifter. Desuden har man drøftet, om der skal ske ændringer i 80 pct. reglen for lokaletilskud (reglen om, at der foretages reduktion i lokaletilskuddet, hvis 80 pct. eller flere af foreningens medlemmer er over 25 år). Gruppen har gennemgået tilskudsoversigter for såvel aktiviteter i haller og i øvrige lokaler. Der blev fra flere sider fremført, at det er vigtigt at se på, om der er mulighed for i højere grad at udnytte såvel de kommunale som de privat-/foreningsejede lokaler bedre f.eks. ved at skabe mulighed for, at flere kan dele faciliteterne. Det aftaltes, at arbejdsgruppens arbejde skal drøftes igen i Folkeoplysningsudvalgets møde den 21. marts 2012, og at der skal udarbejdes en endelig anbefaling til Byrådet på Folkeoplysningsudvalgets møde den 26. april Det blev foreslået, at arbejdsgruppen får foretræde for Fritids- og Kulturudvalget, inden udarbejdelse af endeligt forslag. Side 12. Øvrigt: Ib Rævdal oplyste, at der er dannet et spejdersamråd, der omfatter alle spejdere og FDF-grupper i. Formålet er at etablere et fagligt fællesskab for spejderne. Svenning Christensen orienterede om projektet Riderute i Nordvendsyssel, der omfatter riderute gennem og Frederikshavn Kommune, www. riderute.dk Fra forvaltningen Michael Jensen orienterede om rideklubanalysen.

13 Side 13. Underskrifter Lene Berendt Svenning Christensen Kirsten Høirup Bjarne Jensen Ib Rævdal Poul Berg Ulla Magersholt Dorte Andreasen Jens Vestergaard Jette Andersen Svend Christensen Klaus Isager