Bestyrelsens beretning for 2015

Bestyrelsens beretning for 2015

INDHOLD Indledning side 3 Målsætning side 3 Bestyrelsens arbejde side 4 Økonomi side 6 Forbedrings- og renoveringsprojekter side 12 Flytninger i 2015 side 16 Beboerdemokrati side 19 Venteliste side 20 Afslutning side 21 Påtegning side 21

Indledning Bornholms Boligselskab er en almen boligorganisation med hjemsted i Bornholms Regionskommune. Organisationen har 57 afdelinger med i alt 893 lejemålsenheder. Boligerne er beliggende over hele øen med undtagelse af Rønne og Svaneke. Vi har 3 boligtyper og boligerne fordeler sig med 758 familieboliger, 42 ældreboliger og 91 ungdomsboliger. Hertil kommer 10 garager/carporte. Størstedelen af boligerne er opført som tæt-lav byggeri. Afdelingernes størrelse varierer fra 3-44 boliger. Øverste myndighed i Bornholms Boligselskab er repræsentantskabet. Repræsentantskabet består af 1 medlem fra hver boligafdeling samt organisationsbestyrelsen. Bestyrelsen i Bornholms Boligselskab består af 7 medlemmer. Der vælges 6 medlemmer blandt beboerne. Herudover vælges 1 medlem med boligpolitisk indsigt og interesse, som ikke er fra kredsen af beboere. Repræsentantskabet har besluttet at uddelegere kompetence vedrørende afdelingernes forhold til bestyrelsen. Mission, vision, værdier og målsætninger Boligorganisationen skal sikre en forsvarlig og effektiv drift samt drage omsorg for at boligafdelingerne er økonomisk og socialt velfungerende. Boligorganisationen skal sikre at investerede midler til nyopførelser og renoveringer anvendes på den mest fordelagtige måde under hensyntagen til huslejeniveauet for det pågældende boligområde. Boligorganisationen skal stille passende boliger til rådighed for alle med behov herfor til en rimelig husleje samt give beboerne indflydelse på egne boforhold. Boligorganisationen skal ved udlejning tilgodese grupper, som har vanskeligheder med at skaffe sig en passende bolig på almindelige markedsvilkår. I styringsdialogen skal Boligorganisationen sammen med kommunalbestyrelsen indgå i et samarbejde for at realisere boligorganisationens målsætninger. Boligorganisationens mission, vision og værdier kan ses på boligselskabets hjemmeside www.bornholmsboligselskab.dk

Bestyrelsens arbejde Der har i 2015 været afholdt 9 bestyrelsesmøder. Almindeligvis afholdes møderne den første tirsdag i hver måned, dog er juli mødefri. Bestyrelsen har koncentreret sig om boligorganisationens kerneområder, herunder behandling af forbedrings- og opretningsprojekter. Der er igangsat større og mindre projekter i 16 afdelinger. Projekterne omhandler badeværelsesrenovering, køkkenrenovering, udskiftning af vinduer og døre, nye carporte,

ny tagbelægning på carport- og skurtage, flisebelægninger m.v. Projekterne er nævnt senere i beretningen. Der er igangsat en tilfredshedsundersøgelse, der skal afdække beboernes ønske til bestyrelsens kommende arbejde. Undersøgelsen stiller spørgsmål omkring boligen, naboskabet, tryghed, service i administrationen samt til beboermødernes indhold. Undersøgelsen sluttes den 30.04.2016 og resultatet præsenteres på repræsentantskabsmødet. Bestyrelsen har stadig fokus på udlejningssituationen og er bevidst om de udfordringer der er i at undgå lejeledighed. For første gang i mange år er tilflytning til Bornholm i 2015 større end fraflytning. For boligselskabet har der også været en positiv udvikling, idet lejetab er faldet fra kr. 127.361 i 2014 til kr. 32.137 i 2015. Bestyrelsen har fokus på afdelingernes henlæggelser til planlagt- og periodisk vedligeholdelse og fornyelse gennem budgetkontrol og nøgletalsanalyser. Bestyrelsen har arbejdet med målsætninger for flere områder, herunder organisationsforhold, kontorhold, PR, image og økonomi. Der har været afholdt dialogmøde med Bornholms Regionskommune i 2015. Man drøftede den kommunale anvisningsret til almene boliger. Kommunen ønsker ikke anvisningsret til boligerne i afdeling 24, Sportsvænget, Gudhjem og afdeling 32, Løvsangervej og Bogfinkevej, Østermarie. Man har herefter kun anvisningsret til ældreboliger i Bæverparken i Aakirkeby og Nørrebækken i Nexø. Man drøftede indsatsen og samarbejdet vedr. psykisk syge beboere. Man drøftede hjælp til udvendig vedligeholdelse til ældre og handicappede. I servicelovens 100 gives der kun hjælp til handicappede med betragtelig funktionsnedsættelse. Skal der etableres hjælp, skal der presses på i det politiske system. Der vil formentlig blive etableret mere/flere uddannelsespladser på Bornholm. Flere elevpladser på sygeplejeskolen og en ny maskinmesteruddannelse vil sandsynligvis blive opstartet efter sommerferien. I den forbindelse mangler der ungdomsboliger/studieboliger i Rønne området. Der vil fremover blive behov for boliger til flygtninge. Udfordringen her er, at den lave ydelse, som flygtningene får udbetalt, i mange tilfælde ikke kan dække boligudgifterne i vore boliger. Der stilles ved anvisning af flygtninge, garanti fra kommunen. I den almene sektor behandles tvister mellem boligselskaber og lejere i beboerklagenævnet. I 2015 er der indbragt 1 fraflytningssag for Beboerklagenævnet mod Bornholms Boligselskab og boligselskabet har indbragt 1 husordenssag for nævnet. Boligselskabet har vundet begge sager. Derudover har boligselskabet indbragt 1 fraflytningssag, der endnu ikke er behandlet.

Økonomi Organisationen Året 2015 blev ikke et tilfredsstillende år for Bornholms Boligselskab. Driftsregnskabet kom ud med et overskud på kr. 5.872, der overføres til arbejdskapitalen. Det dårlige resultat skyldes, at et særdeles lavt renteniveau tillige med faldende kurser der har betydet et kurstab. Det realiserede kurstab beløber sig til kr. 373.347 og urealiseret kurstab på kr. 1.119.948. Arbejdskapitalen er også i 2015 formindsket, da der er ydet større driftstilskud til afdelingerne end årets overskud. Der er ydet et driftstilskud til afd. 68, Aasen 43, Nexø på kr. 25.000 og afd. 50, Tejn Havn på kr. 45.000 og til afdeling 43, Nybyvej, Aakirkeby på kr. 25.000. Arbejdskapitalen er ved årets udgang på kr. 3.368.364. Dispositionsfonden er ved årets udgang på kr. 23.100.189, svarende til kr. 25.868 pr. lejemålsenhed. Dispositionsfonden har således opfyldt minimumskravet på kr. 5.530 pr. lejemålsenhed. Der er udlånt kr. 4.377.769 til afdelingerne i forbindelse med forbedrings- og opretningsarbejder. Der er indskud i Lands-byggefonden på kr. 1.684.890. Dispositionsfondens disponible del er ved årets udløb kr. 17.037.530. Bestyrelsen har godkendt lån og tilskud til igangværende projekter i afdelingerne med ialt kr. 2.620.000. Disse beløb er ikke p.t. udbetalt. Projekterne ventes afsluttet i 2016. Der er i året anvendt kr. 32.138 til dækning af tab ved lejeledighed mod kr. 127.361 i 2014 og kr. 208.675 i 2013. Resultatet for 2015 må betegnes som positivt. Der vil til stadighed være fokus på området. Der er i året anvendt kr. 380.534 til dækning af tab ved fraflytning mod kr. 243.272 i 2014 og kr. 313.060 i 2013. Afdelingerne kan maximalt blive pålignet en udgift svarende til kr. 319 pr. lejemålsenhed årligt. Er afdelingens udgift til tab ved fraflytning større, skal dispositionsfonden bære tabet. Stigning i tab ved fraflytning er ikke tilfredsstillende og der vil være fokus på området fremadrettet.

Der er indgået aftale med inkassofirmaet Intrum Justitia, der overvåger og inddriver udestående fordringer, der tidligere er afskrevet i forbindelse med dom i fogedretten. Boligselskabet har i 2015 modtaget kr. 41.063 på afskrevne fordringer. Afdelingernes ydelse på udamortiserede lån udgør kr. 9.668.484, hvoraf ca. 2/3 er indbetalt til Landsbyggefonden. I forbindelse med tagprojekt i afdeling 54, Klyngestien, Nexø er der ydet tilskud fra trækningsretten i Landsbyggefonden på kr. 300.000. Der er ydet tilskud fra dispositionsfonden på kr. 200.000 til udskiftning af units i afd. 60, Nørrebækken, Nexø. Organisationens egenkapital er ved årets udgang på kr. 26.468.553 og således øget med kr. 3.290.426 i årets løb. Organisationens og afdelingernes likvider er anbragt i fællesforvaltning. Bestyrelsen har lagt en investeringsstrategi med lav risiko. Ca. 1/3 af de likvide midler er investeret i Nordea Invest Bolig I. Størstedelen af de øvrige midler er investeret i obligationer med en samlet varighed på max. 4. I strategien er indbygget enkelte obligationer med længere varighed, der typisk vil have en højere kuponrente. Disse obligationer skal være under 25% af den samlede portefølje. For øvrige investeringsbeslutninger, skal der foreligge beslutning truffet på bestyrelsesmøde. De resterende midler er anbragt på pengemarkedskonti. Midlerne har i 2015 givet et negativt afkast på 0,67%, og afdelingerne har således fået deres tilgodehavende i organisationen forrentet med samme negative procentsats. Afkastet må betragtes som utilfredsstillende, idet der i afdelingernes budgetter er budgetteret med 1%. I betragtning af den lave risikostrategi der er lagt for investeringerne, må afkastet betragtes som utilfredsstillende og ændring i risikostrategien vil blive taget op til revision. Nationalbankens diskonto er negativ, hvilket afspejler sig i organisationens afkast af de investerede midler. For egne afdelinger i drift er der opkrævet et administrationsbidrag på kr. 4.430 pr. lejemålsenhed. Nettoadministrationsudgiften pr. lejemålsenhed beløber sig til kr. 4.302. Det vil sige, at administrationen reelt har været kr. 128 lavere pr. lejemålsenhed, end det beløb der er opkrævet i afdelingerne.

Afdelingerne Af boligorganisationernes 57 afdelinger er 55 afdelinger kommet ud af regnskabsåret med overskud og 2 afdelinger kom ud med underskud. Afdelingernes overskud og underskud fordeler sig således: under 3% mellem 3-6% over 6% underskud Overskud i 2015: Antal afdelinger 52 2 1 2 Overskud i 2014: Antal afdelinger 42 9 6 0 Overskud i 2013: Antal afdelinger 51 3 1 2 Afdelingernes overskud og underskud skal overføres til resultatkontoen. Indestående på resultatkontoen skal budgetteres afviklet over højst 3 år.

I forbindelse med fraflytningssager er der i 2015 registreret et samlet tab på i alt kr. 528.676, mod kr. 364.029 i 2014 og kr. 623.877 i 2013. Der vil i den kommende periode være fokus på tab i forbindelse med fraflytning. Dispositionsfonden har dækket kr. 380.534 af tabet i 2015. Tabene er registreret i forbindelse med afsluttede inkassosager og dødsboer. Der er afsluttet 15 inkassosager med tab, i alt kr. 346.133. Alle skyldnere bliver registreret i RKI. Det er advokatfirmaet Advodan, Rønne, der fører sager for boligselskabet i fogedretten. I 2015 er der tab på 11 flyttesager i forbindelse med dødsboer. Dette er et fald på 3 sager i forhold til 2014. Ofte udlægges boet til begravelsesomkostninger, hvilket betyder, at dækkes udgifterne ved istandsættelse m.v. ikke af indskuddet, så er det afdelingen og/eller dispositionsfonden, der skal dække tabet. Desværre er det jo ofte sådan, at den sidste tid er mærket af sygdom og manglende energi, hvilket medfører at vedligeholdelse af hus og have aftager. Henlæggelser Afdelingernes gennemsnitlige henlæggelser pr. m2 ultimo året, er forøget med kr. 22,83 og er gennemsnitlig kr. 567,35 pr. m2. Dette kan dog ikke ses som en generel styrkelse af afdelingernes henlæggelser, men kun som et udtryk for, at bestyrelsen har fokus på området. Henlæggelser i afdelingerne skal til enhver tid være af en sådan størrelse, at alle udgifter til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse kan dækkes. Der er flere afdelinger, hvor henlæggelserne skal styrkes i kommende år. Dette har bestyrelsen fokus på i den fremtidige budgetlægning. Der er offentlig adgang til IT-platformen http://almenstyringsdialog.dk. Her vil man kunne se udvalgte nøgletal for afdelingernes henlæggelser m.v. samt diverse stamoplysninger. Konvertering af lån I forbindelse med større fornyelses- og forbedringsprojekter er der i afdelingerne optaget realkreditlån. Det lave renteniveau i 2015 har medført at afdelingerne med fordel har kunnet konvertere lånene og derved fået en lavere årlig ydelse på lånene. Der er konverteret 55 lån fordelt på 33 afdelinger.

Forsikringer Forsikringer er et meget kompliceret område. Boligselskabet har gennem mange år samarbejdet med mæglerfirmaet Willis om indhentning og forhandling af forsikringstilbud og skadesager. Forsikringerne var i EU-udbud i 2015,og der blev indgået en 3-årig aftale med forsikringsselskabet AIG med mulighed for en forlængelse på max. 2 år. Licitationsresultatet er tilfredsstillende og medfører ikke forhøjelser i forsikringsudgifterne i 2016. Willis har analyseret vores skadesstatistik, som ser fornuftig ud og ikke viser et gennemgående billede af problematiske områder, men en spredning på skader. Willis har ingen anbefalinger til skadesforebyggende indsats. Vi vurderer at såvel samarbejdet med Willis som med AIG, som forsikringsselskab vil forløbe uproblematisk og ukompliceret.

Restance på boligleje Der er i årets løb igangsat og afsluttet inkassosager vedrørende manglende huslejeindbetaling: 2015 2014 2013 Igangsatte sager 19 25 36 Fordelt på antal lejere 17 15 20 Afsluttet med betaling 13 9 14 Afsluttet med udsættelse eller opsigelse: 6 4 6 Udviklingen må betegnes som tilfredsstillende. Der skal fortsat være fokus på området. Der søges indgået aftale om afvikling af restancer for herved at undgå udsættelser.

Forbedrings- og renoveringsprojekter Der er arbejdet med flere renoverings- opretnings- og forbedringsprojekter i året. For at skabe og fastholde tidssvarende boliger vil der til stadighed være i gangværende projekter. Det lave renteniveau har også været medvirkende til at flere afdelinger har ønsket at igangsætte projekter. Nedenstående opgørelse over projekter er med skæringsdato 15.04.2016. Igangværende projekter: Afd. 3 Vangen, Nexø Udskiftning af vinduer og døre samt isolering af loftsrum arbejdet afsluttes i 2016 Afd. 16 Bæverparken, Aakirkeby Køkkenrenovering - opstart maj 2016 arbejdet afsluttes i 2016 Afd. 24 Sportsvænget m.fl., Gudhjem Køkkenrenovering - opstart juni 2016 arbejdet afsluttes i 2016 Afd. 29 Askene og Pilene, Vestermarie Renovering af carporttage arbejdet afsluttes i 2016

Afd. 38 Violvej, Aakirkeby Renovering tage, gavle og carporttage - opstart juni 2016 arbejdet afsluttes i 2016 Afd. 55 Nyvej m. fl., Snogebæk Udskiftning af vinduer m.v. opstart juni 2016 arbejdet afsluttes i 2016 Afd. 56 Rugmarken m.fl., Nexø Udskiftning af carporte og units arbejdet afsluttet i 2016 Afd. 58 Pilevangen m.fl., Nexø Renovering af badeværelser og udskiftning af units arbejdet afsluttes i 2016 Afd. 62 Ferskesøparken, Nexø Udskiftning af vinduer og døre arbejdet afsluttes i 2016 Budgetteret anskaffelsessum for igangværende projekter håndværkerudgifter og øvrige omkostninger beløber sig til i alt kr. 22.328.700. Afsluttede projekter i 2015 og 2016: Afd. 2 Afd. 3 Afd. 4 Afd. 6 Afd. 8 Hans Rømersvej, Aakirkeby Gulvbelægning og isolering af gulve samt udskiftning af vinduer og døre arbejdet er afsluttes i 2015 Vangen, Nexø Udskiftning af units og rør i bryggers til forbrugsvand arbejdet er afsluttet i 2015 Ellekrogen m.fl., Allinge Hækkeprojekt arbejdet er afsluttet i 2015 Bjørnebakken, Klemensker Nye carporte og belægninger arbejdet er afsluttet i 2015 Mågevangen, Tejn Udskiftning af oliefyr til Vand til Luft varmepumper arbejdet er afsluttet i 2016 Afd. 10 Grønagervej, Nyker Nye carporttage arbejdet er afsluttet i 2015 Afd. 11 Birgersvej, Aakirkeby Køkkenrenovering arbejdet er afsluttet i 2015 Afd. 20 Gammeltoft, Hasle Renovering af carporttage arbejdet er afsluttet i 2015

Afd. 25 Bjørnevej, Aakirkeby Renovering af carporttage arbejdet er afsluttet i 2016 Afd. 26 Egevej, Klemensker Udskiftning af vinduer og døre arbejdet er afsluttet i 2016 Afd. 33 Biblioteksgården, Aakirkeby Efterisolering af loftsrum arbejdet er afsluttet i 2015 Afd. 36 Saltpladsen, Rø Renovering af carporttage arbejdet er afsluttet i 2015 Afd. 51 Paradisvej m.fl., Nexø boligafsnit 1 Dræn og færdiggørelse af kældervægge arbejdet er afsluttet i 2015 Afd. 51 Paradisvej m.fl., Nexø boligafsnit 2 Udskiftning af vinduer og døre samt renovering af køkkener arbejdet er afsluttet i 2015 Afd. 54 Klyngestien, Nexø Renovering af 3 badeværelser arbejdet er afsluttet i 2015 Afd. 58 Pilevangen m.fl., Nexø Efterisolering af tagrum med træfibergranulat og nye loftslemme arbejdet er afsluttet i 2015 Afd. 60 Nørrebækken, Nexø Udskiftning af units arbejdet er afsluttet i 2015 Afd. 64 Andersen Nexøvej, Nexø Udskiftning af tagbelægning og efterisolering af loftsrum arbejdet er afsluttet i 2015 Anskaffelsessum for afsluttede projekter håndværkerudgifter og øvrige omkostninger beløber sig til i alt kr. 10.744.583. Øvrige projekter under udarbejdelse: Afd. 7 Afd. 10 Povl Ankersvej, Muleby Renovering af 3 badeværelser Udskiftning af vinduer og døre Grønagervej, Nyker Badeværelsesrenovering

Afd. 27 Kai Sonnesvej m.fl., Gudhjem Renovering af carporttage Afd. 29 Askene og Pilene, Vestermarie Køkkenrenovering Afd. 32 Bogfinkevej m.fl., Østermarie Udskiftning af vinduer og døre Afd. 33 Biblioteksgården, Aakirkeby Nedrivning af sikringsrum Fremtidige projekter administrative beregninger til beboermøder Afd. 1 Afd. 8 Afd. 9 Mulebyvej, Muleby Efterisolering af loftsrum Mågevangen, Tejn Renovering af de resterende badeværelser Østerled, Aakirkeby Badeværelsesrenovering Afd. 18 Violvej 1-19, Aakirkeby Renovering af badeværelser og Gulvbelægning Afd. 22 Åløkken, Tejn Efterisolering af loftsrum Fjernvarmeinstallation Bornholm Nord: Fjernvarmeinstallation i Tejn/Allinge området forventes udført i 2016 2017. Vi har 1 afdelinger i Tejn og 2 afdelinger i Allinge, der på beboermøde har besluttet at konvertere til fjernvarme.

Flytninger i 2015 Flytteopgørelser i 2015:. Der er i 2015 udarbejdet 125 flytteopgørelser mod 144 i 2014 og 153 i 2013. I forbindelse med flytteopgørelserne i 2015, er der tilbagebetalt indskud i 86 tilfælde. I 2014 var tallet 104, og i 2013 var tallet 99. For fraflytningsopgørelser med underskud, fordeler underskuddene sig således: 2015 2014 2013 Under kr. 1.000 7 4 4 Mellem kr. 1.000 kr. 5.000 4 6 12 Mellem kr. 5.000 kr. 10.000 5 12 10 Mellem kr. 10.000 kr. 20.000 11 8 15 Mellem kr. 20.000 kr. 30.000 8 5 5 Mellem kr. 30.000 kr. 40.000 2 2 4 Over kr. 40.000 2 3 4 Underskuddene skyldes misligholdelse af lejemålene, manglende indbetaling af boligleje samt manglende bo-tidsrabat til normalistandsættelse. Indskuddenes størrelse bliver med jævne mellemrum vurderet og forhøjet, når bestyrelsen vurderer det nødvendigt. Af de 39 fraflytningsopgørelser med underskud tegner dødsboerne sig for 15, almindelig fraflytning fra familieboliger med 13 og ungdomsboliger med 11. Da antal af udfærdigede flytteopgørelse for dødsboer er 25 vil det sige at over halvdelen af opgørelserne er med underskud.

Tab ved fraflytning: I 2015 er der i afdelingerne registreret tab i forbindelse med 29 fraflytninger i forbindelse med udfærdigelse af flytteopgørelser. Nogle af tabene vedrører fraflytninger fra tidligere år. Tabene fordeler sig på følgende typer: 2015 2014 2013 Tab ved dødsfald, boudlæg 170.734 230.634 323.531 Tab ved insolvenserklæringer/dom 346.133 131.510 295.007 Tab registreret uden dom 11.810 1.885 5.338 Vi kan konstatere, at tabene i 2015 er stigende i forhold til 2014, men mindre end 2013. Det er især misligholdelser, der præger billedet. Bestyrelsen vil fremadrettet have fokus på området. Indflytninger: I 2015 er der foretaget 137 indflytninger, hvilket er 7 mindre end i 2014. Flytninger fordelt på boligtyper: 2015 2014 2013 familieboliger 84 88 85 ældreboliger 5 8 3 ungdomsboliger 48 48 62 I alt 137 144 150 Flytteprocenten inden for boligtyper: 2015 2014 2013 familieboliger 11 12 11 ældreboliger 12 19 7 ungdomsboliger 53 53 68

Vi kan konstatere, at flytteprocenten er svagt faldende for både familieboliger og ældreboliger, hvilket er tilfredsstillende. Vi har set på, hvor vore fraflyttere er flyttet hen: 2015 2014 2013 Bornholm undtaget Rønne 75 74 72 Rønne 14 14 20 Storkøbenhavn 7 10 8 Øvrige Sjælland 5 11 10 Fyn 1 2 3 Jylland 4 2 6 Udlandet 2 2 7 Dødsboer 25 25 29 Ukendt 2 4 2 Statistikken viser at 65% af fraflytterne bliver på øen, 19 % er dødsboer, 5% flytter til København. Ud af de 65%, der bliver boende på øen, flytter 10% til Rønne. Lejeledighed Det er en udfordring at undgå tomme boliger. Det er tilfredsstillende at lejeledigheden i 2015 er faldende. Også på landsplan er dette tilfældet. De mange flygtninge, der er kommet til landet og skal have bolig, har uden tvivl en positiv indvirkning på tallene på landsplan. Bornholms Boligselskab har indgået aftale med Integrationsvirksomheden i Bornholms Regionskommune om udlejning af nogle få ungdomsboliger til flygtninge. Afdelingernes manglende indtægter ved lejeledighed dækkes af dispositionsfonden. Lejeledighed i 2015 Bh s Boligselskab Bornholm Hele landet Første januar 1 8 2685 Første april 0 10 2363 Første juli 0 4 2062 Første oktober 0 3 1662 Lejeledighed i 2014 Bh s Boligselskab Bornholm Hele landet Første januar 5 20 3309 Første april 4 13 3277 Første juli 6 16 3487 Første oktober 0 12 2971

Lejeledighed i 2013 Bh s Boligselskab Bornholm Hele landet Første januar 3 15 3523 Første april 7 16 3498 Første juli 5 12 3559 Første oktober 3 18 3462 Statistikken viser at udlejningssituationen har forbedret sig såvel på landsplan som på Bornholm og også for Bornholms Boligselskab har der været en markant forbedring. Udlejningssituationen vil til stadighed have bestyrelsens største bevågenhed. Boliglejen er et vigtigt parameter, når der i en flyttesituation skal træffes beslutning om, hvilken bolig man skal vælge. Det er derfor vigtigt at vægte boligernes standard og boligleje, således at botilbuddene er attraktive. Bestyrelsen skal fortsat have fokus på udvikling i afdelingernes boligleje. Beboerdemokrati Der har været indbudt til beboermøde i alle afdelinger i 2015. Der har været tilmeldt 484 personer til møderne mod 490 i 2014 og 477 i 2013. Flere boliger kan være repræsenteret med mere end 1 person. Vi kan konstatere, at fremmødet er stabilt og at mødeprocenten er rigtig flot over 50%. Vi må dog konstatere, at det kniber med fremmøde i ungdomsboligafdelingerne, hvor flere møder har været aflyst p.g.a. manglende tilmeldinger. Der er oprettet afdelingsbestyrelser i 30 ud af vores 57 boligafdelinger. For at styrke beboerdemokratiet er det et ønske, at så mange afdelinger som muligt vælger en afdelingsbestyrelse. Afdelingsbestyrelserne er vigtige bindeled mellem beboerne, organisationsbestyrelsen og administrationen. At rekruttere medlemmer til afdelingsbestyrelserne er et problem i nogle afdelinger. Dels er vore afdelinger meget små og dels er interessen for det formelle beboerdemokratiske arbejde i mange tilfælde ikke særlig stor. Uddannelse af beboerdemokrater er et vigtigt led, for at få demokratiet til at fungere. Forståelse for rollefordeling mellem beboerdemokrater og administrationen er et vigtigt parameter for et godt samarbejde. Vi har indgået aftale med CPH West om afholdelse af kurser her på øen, og vi forventer, at de første kurser starter op i løbet af efteråret 2016.

Venteliste På ventelisten er opført i alt 1116 boligsøgende, hvilket er 23 flere end sidste år. Ventelisten er fordelt på aktive boligsøgende med 473 og passive boligsøgende med 643. Blandt de aktivsøgende er der 53 ansøgere med børn, 329 ansøgere er enlige og 143 er par. Der er 250 ansøgere til ungdomsboliger, heraf 57 aktiv søgende. En stor del af ansøgere til ungdomsboliger er ikke under uddannelse. På lokalområder fordeler ansøgerne sig således: aktiv søgende passiv søgende ansøgere til lejligheder på Midtbornholm 131 240 ansøgere til lejligheder på Nordbornholm 134 202 ansøgere til lejligheder på Vestbornholm 107 147 ansøgere til lejligheder på Østbornholm 212 420

Mange ansøgere ønsker bolig i flere områder, nogle på hele øen. En del ansøgere ønsker kun bolig i nogle få bestemte områder, nogle endda kun bestemte boliger i en afdeling. Det er derfor generelt tale om boligønsker og ikke et reelt boligbehov. Afslutning Som afslutning takker bestyrelsen alle medlemmer af repræsentantskab og afdelingsbestyrelser, samt øvrige forretningsforbindelser og personale for et godt samarbejde gennem året. Beretningen er godkendt på bestyrelsesmøde den 26.04.2016 Max Jensen Formand Jane Hansen Næstformand