Aftale for Boligselskabet AKB, Taastrup

Transkript

1 Aftale for Boligselskabet AKB, Taastrup

2 Parterne aftaler herved Målrettet at arbejde for at opfylde aftalens indhold. Aftaleholderen er ansvarlig for at levere det aftalte indhold samt at opfylde de vedtagne målsætninger og indsatsområder. Aftalen er en fokusaftale, der bygger på kommunens og s værdier og fungerer som et supplement til de gældende politiske aftaler, lovgivning mv. Opstår der i aftaleperioden væsentlige ændringer, som gør, at aftalen ikke kan opfyldes, er parterne forpligtet til at informere hinanden. Aftale indgået den xx.xx.2012 mellem Navn Efternavn For Høje-Taastrup Kommune Bent Simonsen, formand Benni Møller-Hansen, næstformand Høje Taastrup Boligselskab

3 Landsdækkende styringsmålsætninger Som led i styringsreformen for den almene sektor er der opstillet et overordnet formål samt landsdækkende målsætninger for den almene boligsektor. Med fastsættelsen af landsdækkende målsætninger på centrale områder er der udstukket nogle overordnede pejlemærker, som er forpligtet til at arbejde med. Målsætningerne er samtidig udtryk for nogle helt grundlæggende krav til den almene boligvirksomhed. Det er som udgangspunkt det overordnede formål og de landsdækkende målsætninger, der skal følges op på i styringsdialogen. Ifølge det overordnede formål skal den almene boligsektor løse boligsociale opgaver ved at stille passende boliger til rådighed for alle med behov herfor til en rimelig husleje samt give beboerne indflydelse på egne boforhold. De landsdækkende målsætninger, der er fastsat for den almene boligvirksomhed omfatter områderne økonomi og drift, ledelse og beboerdemokrati, udlejning, boligafdelinger samt nybyggeri og renovering. Nedenfor beskrives hvilke konkrete og målbare mål, der er aftalt mellem og Høje-Taastrup Kommune, i forhold til de landsdækkende målsætninger. økonomi og drift Boligorganisationen skal sikre en forsvarlig og effektiv drift af og dens afdelinger, jf. 6a i loven. Styringsdialogen vedrører: Økonomistyring, herunder omkostningsniveau, produktivitet, opsparing samt budget- og regnskabsudarbejdelse. Hvis der i regnskabsmaterialet eller på anden måde er afdækket økonomiske problemer i, indgår dette i belysningen af målsætningen. Endvidere vil fx spørgsmål om fusioner, administrativt samarbejde, organisationsudviklingsprojekter og eventuelle sideaktiviteter kunne være relevante emner. At pludselig lejestigning undgås Fortsat fokus på selskabets økonomi pga. fritagelse for indbetaling til dispositionsfond i forbindelse med helhedsplaner i Blåildegård og Tåstrupgård. At der i fornødent omfang årligt henlægges til planlagt vedligeholdelse jævnfør den udarbejdede 16 årige

4 vedligeholdelsesplan for hver afdeling. Som forberedelse til dette afholdes der hvert år markvandring med deltagelse af afdelingsbestyrelse og lokalt driftspersonale for Taastrup Valhøj med deltagelse af driftschefen. Henlæggelsesniveauet for Blåkildegård og Tåstrupgård er begrænset ift. økonomiske betingelser fra Landsbyggefonden for de fysiske helhedsplaner. Løbende overvågning uden tidsbegrænsning. I forhold til tilfredshed med driften gennemføres der løbende vurderinger af tilfredsheden med denne. ledelse og beboerdemokrati Boligorganisationens ledelse skal udvise god ledelsesskik og arbejde for at fremme et velfungerende beboerdemokrati, jf. 6e i loven. Styringsdialogen vedrører: Fremme af deltagelse i beboerdemokratiet, udarbejdelse af etisk regnskab over bestyrelsesforbrug, sikring af bestyrelsernes beslutningsgrundlag og kompetence, intern kommunikation, samarbejde mellem forskellige beslutningsniveauer, herunder eventuelle beslutninger om gennemførelse af visse arbejder uden afdelingsmødets godkendelse, nedsættelse af ad hoc beboergrupper m.v. Sikre dialog mellem beboervalgte i selskabet. Sikre, at afdelingsbestyrelsesmedlemmer er klædt på til det daglige arbejde i afdelingsbestyrelserne Afholdelse af årsmøde, hvor alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer inviteres. Afdelingsbestyrelsesmedlemmer, særligt nyvalgte, gøres personligt opmærksomme på tilbud om kurser. Sker i dag ved udsendelse af KAB s kursuskatalog.

5 Afdelingerne har både faste og ad hoc udvalg, som udover det obligatoriske afdelingsmøde giver beboerne forskellige muligheder for at deltage i beboerdemokratiet. Dette gælder også for deltagelse i det boligsociale arbejde i Blåkildegård og Tåstrupgård. udlejning Boligorganisationen skal ved udlejningen af boliger tilgodese grupper, som har vanskeligheder med at skaffe sig en passende bolig på almindelige markedsvilkår. Derudover skal en varieret beboersammensætning søges fremmet, jf. 6d i loven. Styringsdialogen vedrører: Om der er afdelinger eller boligområder, som har en uforholdsmæssig høj koncentration af socialt udsatte beboere, og om der er afdelinger eller boligområder, som vil kunne bære en større andel af socialt udsatte beboere. Hvis udlejning via venteliste fraviges, skal det løbende sikres, at hensynet til de grupper, som har svært ved at skaffe sig en passende bolig på markedsvilkår, tilgodeses. Fastholde arbejdet mod en mere afbalanceret beboersammensætning i Taastrupgård, og fastholde varieret beboersammensætning i Taastrup Valhøj og Blåkildegård. Tilbud fra Taastrup Valhøj om 18 boliger til kommunal anvisning som bofællesskab iinklusiv 2 boliger til personale Anvendelse af eksisterende udlejningsordninger. For Tåstrupgård udlejes 65% af boligerne efter fleksibel udlejning, mens det er 37,5% for Taastrup Valhøj og Blåkildegård. I tåstrupgård arbejdes der aktivt med fremvisning af boliger til udlejning, så tomgang undgås. Samtidig er afdelingens image et mindre tema i den kommende helhedsplan for afdelingen. Arbejde mod etablering af ordningen. Muligheder for andre boliger til eksisterende beboere skal undersøges. boligafdelinger Boligorganisationen skal drage omsorg for, at de almene boligafdelinger er økonomisk og socialt velfungerende og fysisk fremstår i god og tidssvarende standard, jf. 6b i loven. Styringsdialogen vedrører: Om der er væsentlige problemer i afdelingen af økonomisk, social eller fysisk karakter. Problemer

6 på disse områder kan fx vedrøre afdelingens driftsøkonomi og huslejeniveau, vold og hærværk i lokalområdet eller bygningernes vedligeholdelsesstand. Det bør tillige indgå i styringsdialogen, hvis der er nærliggende risiko for, at sådanne problemer opstår. Fortsat boligsocialt arbejde i Tåstrupgård med fokus på muligheder for børn og unge Fortsat boligsocialt arbejde i Blåkildegård. Fortsat arbejde med den fysiske tilstand i afdelingerne. Udarbejdelse og godkendelse af ny helhedsplan for Tåstrupgård i første halvår 2012.Samtidig arbejder afdelingen med mulighed for videoovervågning for at styrke trygheden i området. Fortsætte den løbende dialog og overvejelse af fremtiden efter eksisterende helhedsplan udløber. Blåkildegård arbejder med fysisk helhedsplan, der omfatter både boliger og udearealer. Taastrup Valhøj er i gang med køkkenrenovering. nybyggeri og renovering Boligorganisationen skal i forbindelse med opførelse og renovering mv. af almene boliger tilstræbe at få mest mulig værdi for de investerede midler. Byggeriet skal have en god arkitektonisk, teknisk, sundhedsmæssig og miljø- og energimæssig kvalitet. Omkostninger og husleje skal samtidig holdes på et sådant niveau, at boligerne kan påregnes udlejet efter deres formål, jf. 6c i loven. Styringsdialogen vedrører: En vurdering af byggeriers eller renoveringsarbejders kvalitet i relation til arkitektur, teknik, sundhed samt miljø- og energiforhold, samt omkostningseffektiviteten ved arbejderne. Afdelingerne har konstant fokus på nødvendige og ønskelige renoveringer inden for et realistisk huslejeniveau.

7 Udarbejdelse af skema-b for Blåkildegård vedrørende fysisk helhedsplan. Revurdering af langtidsplan for vedligeholdelse i Tåstrupgård i stærk sammenhæng med huslejeniveauet set i forhold til finansieringen af renovering af badeværelser i eksisterende fysiske helhedsplan. Alle afdelinger i selskabet er med i klima- og energinetværket, og inddrager overvejelser om energiforbrug i renoveringssager og daglig drift.