Hedebos afdelinger i Høje-Taastrup

Transkript

1

2 Hedebos afdelinger i Høje-Taastrup Græshøjvej Opførelsesår: boliger, etagebyggeri Plejehjem, Vesterled/Valby vej Opførelsesår: 70 boliger, rækkehuse Fløng Byvej Opførelsesår: boliger, rækkehuse Legathuset, Præstegårdsvej Opførelsesår: bolig, hus

3 Baggrund Hvert år i april/maj afholdes et styringsdialogmøde mellem Høje-Taastrup Kommune og de enkelte boligorganisationer i kommunen omkring udviklingen af boligafdelingerne. Nærværende aftale er udarbejdet på baggrund af styringsdialogen og beskriver konkrete mål og indsatser. Når aftalen er godkendt i organisationsbestyrelsen og Byrådet offentliggøres den på kommunens hjemmeside. Som led i styringsreformen for den almene sektor er der opstillet overordnet formål samt landsdækkende målsætninger for den almene boligsektor, som kommunen og boligorganisationen er forpligtiget til at arbejde med. Målsætningerne er samtidig udtryk for nogle helt grundlæggende krav til den almene boligvirksomhed. Det er som udgangspunkt disse målsætninger, der følges op på i styringsdialogen, og i aftalen. Styringsdialogmødet er endvidere en mulighed for at sammentænke kommunens og boligorganisationens strategier og mål og tage konkrete samarbejdsprojekter op. Målsætninger De landsdækkende målsætninger, der er fastsat for den almene boligvirksomhed omfatter områderne: Økonomi og drift: Boligorganisationen skal sikre en forsvarlig og effektiv drift af bolig-organisationen og dens afdelinger, jf. 6a i Lov om almene boliger mv. Styringsdialogen vedrører: Økonomistyring, herunder omkostningsniveau, produktivitet, opsparing samt budget- og regnskabsudarbejdelse. Hvis der i regnskabsmaterialet eller på anden måde er afdækket økonomiske problemer i boligorganisationen, indgår dette i belysningen af målsætningen. Endvidere vil fx spørgsmål om fusioner, administrativt samarbejde, organisationsudviklingsprojekter og eventuelle sideaktiviteter kunne være relevante emner. Ledelse og beboerdemokrati: Boligorganisationens ledelse skal udvise god ledelsesskik og arbejde for at fremme et velfungerende beboerdemokrati, jf. 6e i loven. Styringsdialogen vedrører: At fremme deltagelse i beboerdemokratiet, udarbejdelse af etisk regnskab over bestyrelsesforbrug, sikring af bestyrelsernes beslutningsgrundlag og kompetence, intern kommunikation, samarbejde mellem forskellige beslutningsniveauer, herunder eventuelle beslutninger om gennemførelse af projekter uden afdelingsbestyrelsens godkendelse, nedsættelse af ad hoc beboergrupper mv. Udlejning: Boligorganisationen skal ved udlejningen af boliger tilgodese grupper, som har vanskeligheder med at skaffe sig en passende bolig på almindelige markedsvilkår. Derudover skal en varieret beboersammensætning søges fremmet, jf. 6d i loven. Styringsdialogen vedrører: Om der er afdelinger eller boligområder, som har en uforholdsmæssig høj koncentration af socialt udsatte beboere, og om der er afdelinger eller boligområder, som vil kunne bære

4 en større andel af socialt udsatte beboere. Hvis udlejning via venteliste fraviges, skal det løbende sikres, at hensynet til de grupper, som har svært ved at skaffe sig en passende bolig på markedsvilkår, tilgodeses. Boligafdelinger: Boligorganisationen skal drage omsorg for, at de almene boligafdelinger er økonomisk og socialt velfungerende og fysisk fremstår i god og tidssvarende standard, jf. 6b i loven. Styringsdialogen vedrører: Om der er væsentlige problemer i afdelingen af økonomisk, social eller fysisk karakter. Problemer på disse områder kan fx vedrøre afdelingens driftsøkonomi og huslejeniveau, vold og hærværk i lokalområdet eller bygningernes vedligeholdelsesstand. Det bør tillige indgå i styringsdialogen, hvis der er nærliggende risiko for, at sådanne problemer opstår. Nybyggeri og renovering: Boligorganisationen skal i forbindelse med opførelse og renovering mv. af almene boliger tilstræbe at få mest mulig værdi for de investerede midler. Byggeriet skal have en god arkitektonisk, teknisk, sundhedsmæssig og miljø- og energimæssig kvalitet. Omkostninger og husleje skal samtidig holdes på et sådant niveau, at boligerne kan påregnes udlejet efter deres formål, jf. 6c i loven. Styringsdialogen vedrører: En vurdering af byggeriers eller renoveringsarbejders kvalitet i relation til arkitektur, teknik, sundhed samt miljø- og energiforhold, samt omkostningseffektiviteten ved arbejderne.

5 Aftale mellem Hedebo og HTK Nedenfor beskrives de aftaler, der er indgået mellem boligorganisationen og Høje-Taastrup Kommune. Hvert afsnit gennemgår, med udgangspunkt i de landsdækkende målsætninger, boligorganisationens nuværende arbejde på området (status) og de fremadrettede indsatser, som skal fremme samarbejdet med at opnå målene. Økonomi og drift Mål: At alle afdelinger har ens grundadministrationsudgifter. Alle Hedebos afdelinger skal have en fornuftig økonomi. Status: Det går den rigtige vej mht. henlæggelserne. Niveauet ligger dog stadig i underkanten. Administrationsbidraget er faldet ift. sidste år. Alle afdelingerne består af ældreboliger, hvorfor ingen afdelinger oplever tab ved lejeledighed eller fraflytninger. Fløng Byvej har et højt opsamlet underskud, som skyldes bl.a. vandudgifter og installation af alarmer. En kommende huslejestigning forventes at udligne underskuddet fremover. Alle afdelingerne består af ældreboliger, hvorfor ingen afdelinger oplever tab ved lejeledighed eller fraflytninger. Der udarbejdes budgetter, som der styres stramt efter, og evt. underskud udlignes over en treårig periode, således at huslejen over for beboerne vil ligge i et fornuftigt leje. Indsats: Ingen aftaler. Ledelse og beboerdemokrati Mål: Hedebo skal sikre, at der er valgt afdelingsbestyrelser. Beboerne skal tage aktiv del i beboerdemokratiet. Status: Hedebos afdelinger består særligt af ældreboliger. Hedebo har fokus på at øge deltagelsen i beboerdemokratiet og arbejder med at imødekomme dette gennem beboermøder, samt en tæt dialog med beboerrepræsentanterne.

6 Organisationsbestyrelsen og administrationen hjælper afdelingsbestyrelser med at sikre opsøgende rekruttering af nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Indsats: For at få et klarere billede af, hvad et velfungerende beboerdemokrati vil sige, aftales det at afdelingsbestyrelserne sætter nogle ord på, hvad et velfungerende beboerdemokrati er for dem, ud fra den enkelte afdelings præmisser og ambitionsniveau. Udlejning Mål: At undgå uværdige boliger. Status: Høje-Taastrup Kommune har 100 % anvisningsret til Hedebos boliger. Alle afdelinger består af ældre boliger. Hedebo og Høje-Taastrup Kommune samarbejder om uværdige boliger. Uværdige boliger dækker over boliger, hvor beboeren har isoleret sig og lever i en bolig, der kan være tilgroet af affald og rod mv. Indsatser: I forlængelse af mødet mellem boligorganisationerne i Høje-Taastrup og fagcentre i kommunen aftales det, at både kommunen og boligorganisationen stiller en kontaktperson til rådighed til håndtering af sager om uværdige boliger. Boligafdelinger Mål: At sikre fysisk og socialt velfungerende afdelinger. Status: Hedebo har i samarbejde med lokalpolitiet udført tryghedsvurderinger, da der har været indbrud et par gange. Drøftet/gennemførte initiativer er: kameraovervågning, åbne og synlige boliger, nedskæring af buske og opsætning af sensor lys. Der har været forbedringer i Fløng Bygade og Espens Vænge. Alle Hedebos boliger er ældre- og handicapvenlige. Derfor er der ingen underskabe i køkkenerne, da man skal kunne komme til på kørestol. Ligeledes er der ingen udfordringer ift. adgang til boligerne.

7 Indsatser: Hedebo opfordres til, at afdelingsbestyrelserne inden næste styringsdialogmøde har drøftet lokale kriterier og mål for et socialt velfungerende boligområde. Hedebo vil fortsat arbejde med initiativer for at sikre fysisk velfungerende afdelinger gennem kriminalpræventive indsatser således at byrum opleves som trygge. Nybyggeri og renovering Mål: At der i den daglige drift tages mest muligt hensyn til miljø/påvirkning og energiforbrug, på en rimelig økonomisk forsvarlig måde. At renoveringer holdes indenfor et realistisk huslejeniveau. Status: Der er opstartet et energisamarbejde med HTK om specifikke miljø og klimatiltag. Hedebo arbejder med at orientere afdelingerne om energibesparende tiltag. Der er gennemført større renoveringer i Fløng Byvej, som blev færdigt i Ingen nye renoveringer på vej. Optimering af klimaskærm er færdig. I forbindelse med nybyggeri anvendes energivenlige materialer, samt vandbesparende installationer. Indsatser: Hedebo opfordres til, i samarbejde med Jobcenteret, at anvende praktikpladser i forbindelse med fremtidige byggeprojekter/ boligrenoveringer. Nye byudviklingsprojekter er i gang i Høje-Taastrup Kommune; Nærheden i Hedehusene, som skal skabe 4200 nye boliger og Høje-Taastrup C, som skal forbinde Høje-Taastrup station med City 2. Boligorganisationen opfordres til at følge udviklingen af disse byggeprojekter.

8 Underskrift Boligorganisationen og Høje-Taastrup Kommune forpligter sig til at arbejde målrettet på at opfylde aftalens indhold og for at opfylde de vedtagne målsætninger og indsatsområder. Aftalen er en fokusaftale, der bygger på kommunens og boligorganisationens værdier og fungerer som et supplement til de gældende politiske aftaler, lovgivning mv. Opstår der i aftaleperioden væsentlige ændringer, som gør, at aftalen ikke kan opfyldes, er parterne forpligtet til at informere hinanden. Underskrift, dato Høje-Taastrup Kommune Underskrift, dato Hedebo Almen Boligselskab