KONTORET FOR HARMONISERING I DET INDRE MARKED (KHIM Varemærker og Design Vejledning i udfyldning af begæringen om overgang af en international registrering, hvor Det Europæiske Fællesskab er designeret Generelle bemærkninger Skemaet kan anvendes til begæring om overgang for alle de varer og tjenesteydelser, der er indeholdt i den internationale registrering (IR), hvor Det Europæiske Fællesskab (EF) er designeret (fuldstændig overgang), eller for en del af de pågældende varer og tjenesteydelser (delvis overgang). Skemaet kan downloades og udskrives fra KHIM's websted (http://oami.europa.eu). De begærende parter eller deres repræsentanter kan benytte skemaer med lignende struktur eller format, såsom computerfremstillede skemaer baseret på oplysningerne i nærværende skema. Når der benyttes sådanne elektronisk fremstillede skemaer, kan bilag undgås ved at forlænge den elektroniske udgave de steder, hvor der kræves mere plads. KHIM sender de nationale kontorer en udskrift af oplysningerne i sin database vedrørende den pågældende internationale registrering, hvor Det Europæiske Fællesskab er designeret, selv om det internationale register føres af WIPO. Efterfølgende designering(er) som følge af overgangen meddeles Det Internationale Bureau elektronisk. Skemaet til begæring om overgang behøver derfor kun indeholde de basisoplysninger, som nævnes i det følgende. Det udfyldte skema skal for alle former for overgang sendes direkte til KHIM i Alicante. Skemaer kan ikke fremsendes via e-mail. Skemaer (samt anden korrespondance, der vedrører sagen) sendes til følgende adresse: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spanien Korrespondance pr. fax sendes til følgende KHIM-faxnummer: (+34) 965 131 344 Ved fremsendelse af korrespondance pr. fax er fremsendelse af bekræftede kopier ikke nødvendig og anbefales ikke. KHIM anmoder om yderligere oplysninger, hvis den korrespondance, der er fremsendt pr. fax, ikke er utilstrækkelig. Ønskes der yderligere oplysninger, kan KHIM kontaktes på følgende telefonnummer: (+34) 965 139 100 Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Spanien Tlf. (+34) 965 139 100 - Fax: (+34) 965 131 344 - Internet: http://www.oami.europa.eu/
Antal sider Det samlede antal indsendte sider skal angives. Den begærende parts/repræsentantens reference Den begærende part eller dennes repræsentant kan øverst på skemaet anføre sin egen reference, som højst må være på 20 typeenheder. KHIM vil anvende denne reference i al korrespondance. Felt 1: Internationalt registreringsnummer Det internationale registreringsnummer skal anføres. Felt 2: Dato for designeringen af EF via den internationale registrering Datoen for designeringen af Det Europæiske Fællesskab via den internationale registrering anføres. Det kan enten være datoen for selve den internationale registrering, hvis Det Europæiske Fællesskab er designeret i den internationale ansøgning, eller i givet fald datoen for den efterfølgende designering af Det Europæiske Fællesskab. Felt 3: Mærkets orddel (hvis relevant) Hvis det er relevant, anføres mærkets orddel. Hvis mærket ikke er et ordmærke, fremsender KHIM en kopi af mærket til de nationale kontorer. Felt 4: Sprog Hvis begæringen vedrører en international registrering, hvor Det Europæiske Fællesskab er designeret, - som er blevet afslået af KHIM, eller - som der er givet afkald på, eller hvori der er foretaget en begrænsning af beskyttelsen, inden den yderligere meddelelse om tildeling af beskyttelse er fremsendt i henhold til regel 116 i Kommissionens forordning (EF) nr. 2868/95 af 13. december 1995 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF) nr. 40/94 om EF-varemærker (i det følgende benævnt "CTMIR"), eller inden udløbet af fristen på 18 måneder: skal begæringen indgives på samme sprog som den internationale ansøgning til WIPO eller på det andet sprog, som er anført i den internationale ansøgning (regel 95, litra a), og regel 126 i CTMIR). I alle andre tilfælde kan begæringen indgives på et af KHIM's fem arbejdssprog (regel 95, litra b), og regel 126 i CTMIR). Der kan anvendes en hvilket som helst af de sprogudgaver, skemaet foreligger på (alle Den Europæiske Unions officielle sprog), under forudsætning af, at tekstafsnittene i skemaet udfyldes på sagsbehandlingssproget. Felt 5: Den begærende part Den begærende parts navn angives. Navne på juridiske personer og organer, som er omfattet af artikel 3 i Rådets forordning (EF) nr. 207/2009 om EF-varemærker (i det følgende benævnt "CTMR"), angives med deres officielle betegnelse og juridiske form, som kan forkortes på sædvanlig vis. Alle andre nyttige oplysninger som f.eks. telefonnummer anføres ligeledes, medmindre den begærende part tidligere har fået tildelt et ID-nummer af KHIM. Det er tilstrækkeligt at anføre ID-nummeret, medmindre der efterfølgende er foretaget navne- eller adresseændringer. Felt 6: Repræsentant Det er obligatorisk for alle begærende parter, som hverken har bopæl, hovedsæde eller en regulær industriel eller kommerciel virksomhed i Det Europæiske Fællesskab, at lade sig repræsentere af en faglig repræsentant. Alle andre ansøgere er frit stillet med hensyn til at udpege en repræsentant. 2
Repræsentationen ved KHIM kan kun varetages af faglige repræsentanter, som henhører under én af følgende to kategorier (artikel 93, stk. 1, litra a) og b), i CTMR): - en advokat med bestalling i en af medlemsstaterne, som har sit forretningssted i Fællesskabet, i det omfang han i denne medlemsstat kan give møde i varemærkesager, eller - faglige repræsentanter, der er godkendt til at give møde i henhold til en af KHIM ført liste. Begærende parter kan ligeledes handle gennem en ansat (artikel 92, stk. 3, i CTMR). Hvis en sådan ansat er udpeget af den begærende part, anføres den pågældendes navn. Der skal indleveres en fuldmagt for den ansatte sammen med begæringen om overgang (regel 76, stk. 2, i CTMIR). Ansatte hos en juridisk person med bopæl, hovedsæde eller en regulær industriel eller kommerciel virksomhed i Det Europæiske Fællesskab kan repræsentere andre juridiske personer, forudsat at der består en økonomisk tilknytning mellem disse to juridiske personer, som f.eks. fælles ejerskab eller kontrol. Det samme er tilfældet, hvis den begærende part er en juridisk person uden for Det Europæiske Fællesskab. I så fald skal der i et vedhæftet bilag til skemaet gives oplysninger om den juridiske person, hvis ansatte handler på vegne af den begærende part. Bilaget skal indeholde nærmere oplysninger om, hvordan de to juridiske personer er tilknyttet hinanden (f.eks. aktiepost, bestyrelse el. lign.). Det er i disse tilfælde den begærende part og ikke arbejdsgiveren, der skal give fuldmagt. Fuldmagten for den ansatte skal vedlægges begæringen om overgang (regel 76, stk. 2, i CTMIR). Hvis den faglige repræsentant eller den ansatte tidligere har fået tildelt et ID-nummer af KHIM, er det tilstrækkeligt at anføre dette nummer og navnet (navnet på sammenslutningen eller den fysiske persons efternavn og fornavn(e)). Ved adresseændring skal der rettes en særskilt anmodning til KHIM om at få registreret ændringen for det eller de eksisterende ID-nummer/numre. Hvis der er udpeget en sammenslutning af repræsentanter til at repræsentere den begærende part, er det tilstrækkeligt at anføre sammenslutningens navn. En sådan udpegelse betragtes ikke som en udpegelse af flere repræsentanter. Hvis der er udpeget en enkelt faglig repræsentant, anføres denne persons efternavn og fornavn(e). Hvis der er udpeget en repræsentant, skal repræsentantens art angives ved at afkrydse det relevante felt. Hvis der er mere end én repræsentant, afkrydses feltet "advokat" eller "faglige repræsentanter", og navne og ID-numre på yderligere repræsentanter anføres ved at forlænge felterne "Navn" og "IDnummer". Felt 7: Grund, som begæringen støttes på (Artikel 112 i CTMR) De forskellige grunde, som en begæring om overgang kan støttes på, er opført på skemaet. En af disse grunde skal angives ved at afkrydse det relevante felt og angive den tilhørende dato. Overgang er mulig, hvor designeringen af Det Europæiske Fællesskab i en international registrering - er afslået (helt eller delvis) af KHIM ved en endelig afgørelse (regel 113, stk. 2, litra b) og c), og regel 115, stk. 5, litra b) og c), i CTMIR - ikke længere har retsvirkning (helt eller delvis) i følgende tilfælde: - hvis virkningen, er erklæret ugyldig af KHIM eller en EF-varemærkedomstol (artikel 158 i CTMR og regel 117 i CTMIR) - hvis det i det internationale register er registreret, at der er givet afkald på designeringen af Det Europæiske Fællesskab, eller at den internationale registrering er annulleret (regel 25, stk. 1, og regel 27 i de fælles gennemførelsesbestemmelser til Madrid-arrangementet vedrørende den 3
internationale registrering af varemærker og protokollen til dette arrangement (i det følgende benævnt de fælles gennemførelsesbestemmelser") - hvis KHIM af WIPO underrettes om, at den internationale registrering ikke er blevet fornyet, forudsat at fornyelsesfristen er udløbet (regel 31, stk. 4, litra a) eller b), i de fælles gennemførelsesbestemmelser). I alle disse tilfælde starter den periode på tre måneder, som er fristen for begæring om overgang, automatisk. Starttidspunktet beregnes således: - Hvis der er givet afslag på den internationale registrering, hvor Det Europæiske Fællesskab er designeret, fastsættes fristen ud fra den dato, hvor afgørelsen bliver endelig 1. Den begærende part skal anføre datoen for afgørelsen, og KHIM beregner den relevante frist for indgivelse af begæringen om overgang. - Hvis den internationale registrering, hvor Det Europæiske Fællesskab er designeret, er erklæret ugyldig eller fortabt, løber fristen fra den dato, hvor KHIM's eller EF-varemærkedomstolens afgørelse bliver endelig 2. Er der tale om en afgørelse truffet af KHIM, skal datoen for afgørelsen anføres, hvorefter KHIM beregner fristerne for begæringen om overgang. Hvor det drejer sig om en afgørelse truffet af en EF-varemærkedomstol, er det vanskeligere for KHIM at beregne, på hvilken dato afgørelsen bliver endelig, og ifølge regel 44, stk. 1, litra f), i CTMIR skal den begærende part selv levere denne oplysning. - Hvis der er givet afkald på eller foretaget begrænsning af beskyttelsen af den internationale registrering med virkning for Det Europæiske Fællesskab, løber fristen fra den dato, hvor dette er registreret af WIPO i henhold til regel 27, stk. 1, i de fælles gennemførelsesbestemmelser. Denne dato skal anføres i skemaet. - Hvis den internationale registrering ikke blev fornyet med virkning for Det Europæiske Fællesskab, løber fristen fra dagen efter udløbet af fristen for fornyelse hos WIPO i henhold til artikel 7, stk. 4, i Madrid-protokollen (seks måneder). Den begærende part anmodes om at anføre den dato, på hvilken hans internationale mærke udløber, hvorefter KHIM beregner fristen for indgivelse af begæring om overgang. Felt 8: EU-medlemsstat(er) i forbindelse med overgang af en international registrering til national(e) varemærkeansøgning(er) Begæringen om overgang kan indgives for en eller flere eller alle EU-medlemsstaterne. Angivelsen af medlemsstaten er uden præjudice for, at det i medfør af artikel 113, stk. 3, i CTMR konstateres, at der ikke kan begæres overgang i relation til en bestemt medlemsstat. Felt 9: EU-medlemsstat(er) i forbindelse med omdannelse af en international registrering til designering af kontraherende parter i Madrid-arrangementet eller Madrid-protokollen ("opting back") Ved omdannelse af en international registrering til designering af medlemsstater, som er part i Madridarrangementet eller Madrid-protokollen ("opting back"-overgang), kan begæringen indgives for en eller flere eller alle EU-medlemsstater, som også er kontraherende part i Madrid-protokollen eller Madridarrangementet. Hvis en medlemsstat anføres i felt 8, kan den ikke også anføres i felt 9. Begæringer om overgang indgivet til KHIM videresendes til WIPO som efterfølgende designering af de pågældende medlemsstater. Denne "opting back"-overgang er den eneste form for efterfølgende designering, som i stedet for at blive indgivet til den oprindelige varemærkemyndighed eller direkte til 1 En afgørelse truffet af KHIM bliver endelig, hvis den ikke er påklaget inden udløbet af klagefristen på to måneder. 2 En afgørelse truffet af en EF-varemærkedomstol bliver endelig: - hvis den ikke er appelleret inden udløbet af appelfristen i henhold til national ret - når en EF-varemærkedomstol i sin egenskab af sidste appelinstans har truffet sin endelige afgørelse. 4
WIPO skal indgives gennem det designerede kontor og dermed altså gennem KHIM (jf. regel 24, stk. 2, litra a), nr. ii) i de fælles gennemførelsesbestemmelser). Felt 10: Prioritet / anciennitet (artikel 29-35 i CTMR) Hvis der er påberåbt prioritet for designeringen af Det Europæiske Fællesskab via en international registrering, som er genstand for en begæring om overgang, eller der er påberåbt anciennitet, skal dette anføres, såfremt det er relevant for behandlingen af begæringen om overgang, og KHIM har anerkendt den pågældende prioritet eller anciennitet. De relevante oplysninger vil blive hentet i KHIM's databaser. Felt 11: Betaling af gebyrer Gebyret for overgang, der skal betales til KHIM, er på 200 EUR (artikel 2, stk. 20, i Kommissionens forordning (EF) nr. 2869/95 af 13. december 1995 om de gebyrer, der skal betales til Harmoniseringskontoret for det indre marked (varemærker og mønstre)). NB: Eftersom WIPO behandler "opting back"-overgang som en efterfølgende designering, skal alle gebyrer for efterfølgende designering(er) i forbindelse med denne form for overgang betales direkte til WIPO. Der skal derfor vedlægges et "WIPO Fee Calculation Sheet" (et gebyrberegningsark) i samme sprogudgave som den internationale registrering, nøjagtigt som det ville være påkrævet for en international ansøgning eller en "normal" efterfølgende designering (jf. bilaget til skemaet). Betaling til KHIM: Gebyrerne betales i euro, og betalingen kan ske ved: - debitering af en løbende konto hos KHIM med angivelse af kontonummeret. Indehaveren af en løbende konto kan anføre, at den pågældende konto ikke må anvendes til betalingen - bankoverførsel i euro til KHIM's bankkonto med angivelse af den begærende parts eller repræsentantens navn, adresse og referencenummer samt den overgang, betalingen vedrører. Løbende konti kan åbnes ved skriftlig ansøgning til KHIM på følgende adresse: Office for Harmonization in the Internal Market Financial Department Avenida de Europa, 4 03008 Alicante, Spanien Tlf.: (+34) 965 139 340 Fax: (+34) 965 139 113 Bankoverførsler kan foretages til KHIM's konto i følgende banker: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Kontonr. 0182-5596-90-0092222222 SWIFT-kode: BBVAESMM La Caixa Kontonr. 2100-2353-01-0700000888 SWIFT-kode: CAIXESBBXXX Felt 12: Underskrift Skemaet skal underskrives nederst på side 1, og underskriverens navn skal anføres. Overgangens art Medmindre andet er anført, antager KHIM, at alle begæringer om delvis overgang gælder alle de i felt 8 eller 9 anførte medlemsstater og alle de varer og tjenesteydelser, der er anført på side 2. 5
Fortegnelse over varer og tjenesteydelser Det er ikke nødvendigt at opstille en fortegnelse over varer og tjenesteydelser, hvis begæringen om overgang vedrører alle de varer og tjenesteydelser, der er omfattet af designeringen af Det Europæiske Fællesskab via den internationale registrering (fuldstændig overgang). I alle andre tilfælde skal fortegnelsen over de varer og tjenesteydelser, der begæres om overgang for, udarbejdes på det sprog, som behandlingen af begæringen foregår på. Hvis der er tale om delvis overgang, som begæres for mere end én medlemsstat, må fortegnelsen over varer og tjenesteydelser godt være forskellig for de enkelte medlemsstater, forudsat at de varer og tjenesteydelser, der berøres af begæringen om overgang, også figurerer i designeringen af Det Europæiske Fællesskab via den internationale registrering (regel 44, stk. 1, litra e), i CTMIR), for hvilken der begæres overgang. Hvis fortegnelsen over varer og tjenesteydelser ikke er den samme for alle medlemsstaterne, skal det udfyldte skema til begæring om overgang vedhæftes de respektive fortegnelser med angivelse af, hvilken medlemsstat hver enkelt fortegnelse vedrører. National repræsentant / WIPO-repræsentant (bilag) Begæringen om overgang kan efter den begærende parts ønske indeholde en angivelse af den faglige og/eller anden repræsentant, som er bemyndiget til at handle over for det respektive nationale kontor i overensstemmelse med dettes forskrifter. Denne oplysning vil lette kontakten mellem det nationale kontor og den begærende part. Hvis der ikke er angivet en sådan repræsentant, finder de nationale forskrifter anvendelse ved en eventuel kontakt, såfremt der opstår behov for en national repræsentant eller en valgt adresse. I tilfælde af "opting back"-overgang anvender WIPO den repræsentant, der over for WIPO er udpeget i forbindelse med den internationale registrering. Såfremt KHIM-repræsentanten også skal udpeges til at varetage sagen i forbindelse med den efterfølgende designering som følge af overgangen, kan dette anføres på skemaet, og anmodningen om udpegelse vil blive videregivet i meddelelsen til WIPO. 6