Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Mandag den 30-03-2015 Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G Deltagere: Jan Find Petersen, Preben Juhl Rasmussen, Birgit Sørensen, Frank Müller-Bøgh, Herdis Linde Jensen, Erling Johansen, Jan Bunkenborg, Kurt Sorknæs, Erik Jakobsen, Ib Buch, Maj-Britt Rasmussen, Cafer Koyuncu, Curt Sørensen, Finn Olsen, Helle Caspersen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Bowlingklubben SSB...1 3. Bowlingklubben SSB...1 4. Fortuna Svendborg ansøger om lokaletilskud...2 5. Vester Skerninge Tennisklub...3 6. Ekstraordinært medlemstilskud til frivillige folkeoplysende foreninger...3 7. Aktivitetsgården 4H...4 8. Ollerup Gymnastikforening...5 9. Sommerferieaktiviteter 2015...5 10. Renoveringspulje for klubhuse 2015...6 11. Principper for tilskud til Folkeoplysende Voksenundervisning...7 12. Principper for tilskud til Frivillige Foreninger...7 13. Prisudvikling for leje af Gudmehallerne...8 14. Budget 2016...8 15. Egense Husflid...9 16. Svendborg Cykle Club...9 17. Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje...10 18. Information...10
1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. Bowlingklubben SSB 15/7677 Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Bowlingklubben SSB (Svendborg Seniorbowling) fremsender ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Foreningen har eksisteret siden 2000 og er startet som en seniorklub, deraf navnet. Fra 2014 har klubben åbnet sig for alle aldersgrupper, og klubben forsøger at udvide ungdomsafdelingen, ved i samarbejde med Danmarks Bowlingforbund at lave forskellige tiltag. Administrationen har ingen bemærkninger til vedtægten. Foreningen har 30 medlemmer, hvoraf 7 er under 25 år. Åben - Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening Åben - Svendborg Senior Bowling - Vedtægter Åben - Bowlingklubben SSB - Referat Ordn. Gf. SSB 2015.pdf Åben - Bowlingklubben SSB - Regnskab & Budget.pdf Foreningen godkendt. 3. Bowlingklubben SSB 15/7679 Ansøgning om optagelse i lokaletilskudsordningen. 1
Bowlingklubben SSB ansøger om optagelse i lokaletilskudsordningen. Klubben har en udgift til baneleje årligt på kr. 81.000. (43 uger á 2 timer á kr. 190) Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Udgift til lokaletilskud i 2015 og fremover vil være ca. kr. 13.500. Åben - Ansøgning om lokaletilskud - Bowlingklubben SSB Bevilget. 4. Fortuna Svendborg ansøger om lokaletilskud 15/8373 Fortuna Svendborg ansøger om optagelse i lokaletilskudsordningen. Fortuna Svendborg og SfB har indgået et samarbejde omkring administrative opgaver. Samarbejdet skal tillige udbygge og styrke det sociale samvær imellem medlemmerne i de 2 klubber. Begge klubber vil fremover drage nytte af fælles klublokaler, kiosk og møderum i SfBs klubhus. På Fortuna Svendborgs generalforsamling den 7. marts 2015 blev Michael Nylander Jensen valgt til formand for klubben. Michael Nylander Jensen er også formand for SfB Svendborg. For at kunne indgå i klubfællesskabet er det nødvendigt, at der opstilles 2 omklædnings- pavilloner i tilknytning til SfBs klubhus på Hellegårdsvej, idet der ikke er kapacitet i SfBs omklædningsrum til at rumme Fortuna Svendborgs medlemmer. Fortuna Svendborg anvender pt. omklædningsrum i Svendborg Idræts Center. Lejeprisen for en 2 årig periode er pr. stk. kr. 2.850 + moms pr. måned eller i alt kr. 85.500 pr. år. Med udgangspunkt i medlemstal for 2013 har Fortuna Svendborg 93 medlemmer, hvoraf et medlem er over 25 år. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Udgift til lokaletilskud i 2015 og fremover vil være 70% af kr. 85.500 = 59.850 kr. Dertil vil komme forbrugsudgifter. 2
Forbrugsudgifter blev til mødet oplyst at være ca. kr. 40.000. Samlet udgift for en 2-årig periode vil være kr. 85.500+40.000= kr.125.500. Udgift til lokaletilskud i 2015 og 2016 vil blive kr. 125.500x70%= kr. 87.850. Årlig udgift til lokaltilskud på kr. 43.925. Før endelig beslutning træffes ønsker udvalget oplysning om, hvorvidt foreningen har overvejet alternative løsninger, idet udvalget finder løsningen dyr og kortsigtet. Udvalget ønsker tidsperspektiv for lejemålet og samtidig et evt. fremtidsperspektiv i forhold til en mere permanent løsning. 5. Vester Skerninge Tennisklub 15/7439 Ansøgning om optagelse i lokaletilskudsordningen. Vester Skerninge Tennisklub ansøger om optagelse af det nye klubhus i lokaletilskudsordningen. Det nye klubhus blev opført i 2013/2014 og indviet i december 2014. Der er derfor ikke et regnskab for et driftsår. De samlede udgifter til forsikring/varme/el/vedligehold forventes at blive på kr. 20.000 årligt. I lokaletilskudsberegningen godkendes max. kr. 5.000 til vedligehold. Klubben har 197 medlemmer, heraf er 104 under 25 år. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Udgift til lokaletilskud for 2015 og fremover være ca. kr. 7.500. Bevilget. 6. Ekstraordinært medlemstilskud til frivillige folkeoplysende foreninger 15/8303 3
Ekstraordinært medlemstilskud til frivillige folkeoplysende foreninger. Indstilling: Svendborg Idræts Samvirke indstiller, at der anvendes midler fra Talentpuljen til udbetaling af ekstraordinært medlemstilskud i 2015 med kr. 30 pr. medlem. Tilskud udbetales til unge under 25 år i godkendte folkeoplysende foreninger. Svendborg Idræts Samvirke (SIS) administrerer, på vegne Svendborg Kommunes Folkeoplysningsudvalg, den afsatte pulje til understøttelse af talentudvikling i de frivillige folkeoplysende foreninger. Der er igennem en årrække sket en akkumulering af midlerne for Talentpuljen. Talentpuljen blev for år tilbage stiftet af midler budgetteret til medlemstilskud til unge under 25 år i frivillige folkeoplysende foreninger. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Medlemstallet for unge under 25 år skønnes til at være ca. 13.500. (tallet er estimeret, idet alle opgørelser af medlemstal endnu ikke er indkommet) Der anvendes således ca. kr. 405.000 fra Talentpuljen. Godkendt. 7. Aktivitetsgården 4H 15/3415 Ansøgning om tilskud til lederuddannelse. Aktivitetsgården 4H ansøger om tilskud til instruktøruddannelse af 2 unge instruktører. Udgiften andrager i alt kr. 5.000. Aktivitetsgården 4H er en forening i kategorien "øvrige foreninger" som ikke er i et fællesskab som Idrætsforeninger og spejderforeninger, hvor der er afsat puljer til uddannelse af instruktører. 4H er landbrugets børne- og ungdomsarbejde. Formålet med arbejdet er at dygtiggøre børn og unge gennem arbejdet med praktiske opgaver inden for områderne natur, have, dyr, husholdning og hobbyaktiviteter. Der er pt. 108 medlemmer i foreningen alle under 25 år. 4
Åben - 4H - Ansøgning til Lederuddannelse. Åben - dokumentation for udgift.1.pdf Bevilget. 8. Ollerup Gymnastikforening 15/6721 Ansøgning om tilskud til udviklingsprojektet Nye fællesskaber. Ollerup Gymnastikforening har i samarbejde med Ollerup Gymnastikhøjskole udarbejdet projektbeskrivelse til udviklingsprojektet Nye fællesskaber oplysning, dannelse og tværgående samarbejder mellem højskole, foreninger og lokalsamfund. Visionen er, at de sammen vil udvikle og udfordre det folkeoplysende arbejde i de to organisationer, men også i et samspil med det omkringliggende lokalsamfund, andre foreninger, skoler mv. og derigennem skabe nye fællesskaber. Projektet løber over 3 år og der søges om tilskud på i alt kr. 400.000. Åben - Udviklingsprojekt projektbeskrivelse Svendborg komm højskole og forening - nov 2014.pdf Åben - Udviklingsprojekt budget Svendborg komm højskole og forening - nov 2014.pdf Udvalget finder projektet meget spændende. Før der træffes endelig beslutning i sagen inviteres Ollerup Gymnastik forening v/theis Baunhøj Hansen og Ollerup Gymnastikhøjskole v/uffe Strandby til udvalgets næste møde den 29. april 2015. Udvalget ønsker en supplerende præsentation af projektet med konkretisering af tiltag, handleplaner og initiering i øvrige foreninger i Svendborg Kommune. 9. Sommerferieaktiviteter 2015 15/2049 5
Fordeling af midler til Sommerferieaktiviteter 2015 for børn og unge. Der foreligger udkast til fordeling af midler til sommerferieaktiviteter for børn og unge i 2015. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Der er i budgettet for 2015 afsat kr. 187.352 til fordeling efter fradrag af forventede udgifter til trykning af flyers m.m. Jævnfør listen over ansøgninger foreslås kr. 187.160 fordelt til foreningerne. Åben - Sommerferieaktiviteter 2015 Udkast til fordeling af midler godkendes. For sent indkomne ansøgninger kan ikke imødekommes. Såfremt der ved opgørelse af sommerferieaktiviteterne viser sig et mindreforbrug, vil ansøgningerne kunne komme i betragtning, såfremt aktiviteten er gennemført. Der skal arbejdes på, at få sommerferiekataloget til at indeholde så mange oplysninger som muligt om alle børneaktiviteter i Svendborg Kommune. Ocean Rescue Camp medtages i dette års folder, såfremt projekter er klar dertil. Der udarbejdes et digitalt katalog. Der trykkes flyers til omdeling. 10. Renoveringspulje for klubhuse 2015 15/6616 Behandling af ansøgninger til renoveringspuljen for klubhuse og lokaler. Der foreligger forslag til fordeling af tilskud fra renoveringspuljen til klubhuse 1. runde 2015. Der er i alt indkommet 15 ansøgninger, hvoraf de 9 kræver yderligere oplysninger eller besøg hos foreningen. Underudvalget indstiller 6 ansøgninger til bevilling: Christiansmindespejderne kr. 21.000 Christiansmindespejderne kr. 5.395 Thurø Boldklub kr. 13.750 Svendborg Skyttekreds kr. 18.347 Gudbjerg Husflid kr. 17.619 6
Tved Boldklub kr. 7.500 I alt kr. 83.361 Åben - Liste over ansøgninger 2015 De indstillede ansøgninger bevilget. 11. Principper for tilskud til Folkeoplysende Voksenundervisning 15/5140 Godkendelse af principper for Folkeoplysende Voksenundervisning. Principperne for tilskud til Folkeoplysende Voksenundervisning fremsendes til godkendelse. Udkast til principper for tilskud til Folkeoplysende Voksenundervisning har nu været sendt i høring i Samrådet. Efter fristens udløb er der ikke indkommet høringssvar. Godkendt. 12. Principper for tilskud til Frivillige Foreninger 14/20690 Godkendelse af Principper for tilskud til Frivillige Foreninger. Principperne for tilskud til Frivillige Foreninger fremsendes til godkendelse. Udkast til principper for tilskud til Frivillige Foreninger har nu været sendt i høring i Svendborg Idræts Samvirke og i Samrådet for Børne- og Ungeorganisationer (BUS) Efter fristens udløb er der indkommet høringssvar fra BUS. Forslag til ny formulering af afsnittet for Spejdere vil foreligge til mødet. 7
Åben - BUS Høringssvar til principper for tilskud Rettelse vedr. afsnit omkring spejdere sendes til høring i BUS. 13. Prisudvikling for leje af Gudmehallerne 15/7938 Gudmehallerne ansøger om, at priserne for leje af haltimer reguleres efter Danmarks Statistiks nettoprisindeks. Gudmehallerne A/S ansøger om, at der tages stilling til at lejepris en gang årligt reguleres efter Danmarks Statistiks nettoprisindeks. Første gang pr. 1. januar 2016. Gudmehallerne følger jfr. lejekontrakt af 27.november 2008 den, af Byrådet godkendte pris- og lønfremskrivningstakst, som er gældende for alle andre haller selvejende, såvel som private som Svendborg Kommune samarbejder med. En ændring af fremskrivningen for Gudmehallerne kan danne præcedens for samarbejdet med øvrige haller i kommunen. Såfremt en ændret prisudvikling vil give en bedre timeleje i Gudmehallene vil det med den nuværende tildeling af midler til idrætsområdet forventeligt resultere i, at timetallet for foreningerne vil falde, idet den samlede ramme ikke udvides med større takst end, den af Byrådet besluttede. Det indstilles, at såfremt, der skal ske en årlig fremskrivning af lejeudgiften, skal denne følge den af Byrådet godkendte fremskrivning. 14. Budget 2016 15/5373 Efter forespørgsel til ønsker til Budget 2016 er der efter fristens udløb indkommet et ønske. 8
Samrådet for Børne- og ungdomsorganisationerne (BUS) fremsender ønske om afsættelse af kr. 45.000 til talentudvikling af 13-18 årige medlemmer. Åben - BUS - budgetønsker 2016 Samrådet for Børneorganisationer (BUS) anmodes om, evt. i samarbejde med deres hovedorganisation, at udarbejde beskrivelse af, hvad talentudvikling for spejdere er. Retningslinjer for en evt. pulje, skal forelægges udvalget til godkendelse. Opmærksomheden henledes på, at der ikke kan drages en parallel mellem idrættens verden og spejdernes verden i forhold til oprettelse af puljer. 15. Egense Husflid 09/6968 Tilretning af vedtægt. Egense Husflid fremsender vedtægt tilrettet sprogligt efter Dansk Husflidsselskab ikke længere eksisterer. Administrationen har ingen bemærkninger til vedtægten. Åben - Love for Egense Husflid Godkendt. 16. Svendborg Cykle Club 11/2094 Tilretning af vedtægt. Svendborg Cykle Club har ændret navn til Svendborg Cykle Club Sydfyn og fremsender derfor redigerede vedtægter. Administrationen har ingen bemærkninger til vedtægten. 9
Foreningen har 88 medlemmer, heraf 26 under 25 år. Åben - SCC - vedtaegter.pdf Godkendt. 17. Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 15/2615 Status på Rådigheds- og Udviklingspuljen pr. 23. marts 2015. Åben - Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 2015 Til efterretning. 18. Information 10/6841 FORMAND: Der er afholdt møde med Rideklubben Tankefuld lokaletilskud er nu på plads. Der er afholdt møde med DGI om Ocean Rescue Camp som i samarbejde med Svendborg Svømmeklub vil afholde livredderkurser i august måned 2015. Revidering af Idrætspolitikken der er udarbejdet forslag en køreplan for revisionen af Idrætspolitikken. Udsendes til høring i SIS. Således at den kan behandles i Folkeoplysningsudvalget den 29. april 2015. UDVALGSMEDLEMMER: Byrådet er i gang med budget behandlingen for 2016 så er der penge til overs/ønsker om ændringer - så er det nu. Roser kommentarerne til overførsler 2014/2016. Det er vigtigt for byrådsmedlemmerne at have detailviden om Folkeoplysningens udfordringer, når der skal forhandles budgetter. 10
INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. Information fra Svendborg Idrætssamvirke: Fint arbejde med dokument med kommentarer for overførsler fra 2014. Afholdt SIS repræsentantskabsmøde. Positivt at Borgmester og udvalgsformand deltog. Interesse fra den lokale presse var ønskelig. SIS konstituerer sig ved møde primo april. Haludvalg: Haludvalgets rolle drøftet igangsat snak om drift af haller. Forespørgsel fra rideklub om beslutning om antal af rideklubber i kommunen er ændret. Med start af rideklub i Tankefuld skønnes nu, at alle lokalområder er dækket ind i forhold til rideaktivitet. Der spørges til belægning i hallerne dette er et tema til undersøgelse i udvalget i 2015. Information fra Samrådet for aftenskolerne Intet at berette. Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) Intet at berette. Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Intet at berette. Information fra Forsamlingshusudvalget Intet at berette. ADMINISTRATIONEN: Orienteret om, at Fritid er i gang med at implementere KMD s tilskudsmodul til ansøgning om medlems- og lokaletilskud. Tilskudsmodulet blev introduceret kort i forbindelse med orientering om det nye bookingsystem. Tilskudsmodulet ligger allerede nu tilgængeligt på Foreningsportalen og enkelte foreninger har været inde og se og ansøgt på systemet. Der vil blive afholdt workshops for foreningerne primo 2016 inden afregning for 2015 og ansøgning 2016 skal indsendes og det bliver obligatorisk at ansøge via systemet. Tak fra Svendborg Håndbold og Svendborg Cykle Club for gave og repræsentation til deres jubilæer. Orienteret. 11
12
Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:30 Jan Find Petersen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Herdis Linde Jensen Erling Johansen Jan Bunkenborg Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Ib Buch Maj-Britt Rasmussen Cafer Koyuncu Curt Sørensen Finn Olsen Helle Caspersen 13