Forsikringspolitik 2011-2014
FORMÅL at sikre, at kommunens værdier er forsikret efter ensartede retningslinier, at sikre, en faglig og ensartet administration af kommunens forsikringsforhold, at skader i kommunen forebygges gennem risikostyringsarbejde og ansvarlighed hos de ansatte, at sikre, at kommunen får de bedste økonomiske løsninger med mulighed for selvforsikring. FORSIKRINGSSELSKAB Faaborg-Midtfyn Kommune anvender som hovedprincip ét forsikringsselskab, hvis dette fraviges sker det for bestemte forsikringsarter. Valg af forsikringsselskab/ forsikringsselskaber sker ved EU-udbud. Ved overtagelse af værdier, der er forsikret i andre selskaber, overføres disse til kommunen i henhold til denne politik. Forsikringsaftaler kan kun indgås gennem Fællessekretariatet. FORSIKRINGSTAGER Faaborg-Midtfyn Kommune anføres som forsikringstager på samtlige forsikringspolicer. Policerne suppleres med oplysninger om det relevante område. POLITISK FORSIKRINGSADMINISTRATION I følge kommunens styrelsesvedtægt er det økonomiudvalget, der fastsætter regler om, i hvilket omfang kommunens værdier skal forsikres. ADMINISTRATIV FORSIKRINGSADMINISTRATION Fællessekretariatet er ansvarlig for: Nytegning af policer. Ændring, ajourføring eller ophævelse af bestående policer, og bogføring af præmie Kontakt til forsikringsselskabet i forbindelse med anmeldelse af skader m.v. Indberetning af skader anmeldes i overensstemmelse med gældende forsikringsbestemmelser. Overholdelse af kommunens regler for sikring jf. risikostyringspolitik At forsikringsselskabet, jf. gældende regler, underrettes, såfremt der sker ændringer, der kan forøge selskabets risiko i forhold til, hvad der er aftalt ved policernes indgåelse. At følge gældende forsikringsbetingelser på området ved udbedring af skader. Rådgivning og besvarelse af spørgsmål om forsikringsforhold over for fagområder og øvrige arbejdssteder. Vedligehold af forsikringsinstruksen. EU-udbud af kommunens forsikringsportefølje Opbevaring af originalpolicer og forsikringsblanketter. Side 2 af 6
Samarbejde med fagområderne om forsikringsforhold, herunder møder med repræsentant fra forsikringsselskabet, hvor forsikringsbestanden gennemgås. På møder om bygningsforsikring deltager kommunens byggesagkyndige medarbejder for det pågældende fagsekretariat. Risikostyringsarbejdet, herunder koordinering af kommunens samlede risiskostyringsindsats. De respektive fagområder har pligt til at indberette ethvert forhold af betydning for ovennævnte forsikringsforhold, således at forsikringsadministrationen har mulighed for at leve op til sit ansvar. Endvidere har fagområderne pligt til at deltage i risikostyringsarbejdet. FORSIKRINGENS OMFANG A. Aftaleområdets dækninger Forsikringstype Ulykkesforsikring for redningsberedskabets medarbejdere Dækket Ikke dækket Bemærkninger Forsikringssum følger overenskomst Ulykkesforsikring for børn og unge Tilsynet i Nordjylland har kendt forsikringsordningen ulovlig, da det ikke anses for en kommunal opgave Ulykkesforsikring for plejeanbragte børn og unge Ulykkesforsikring for frivillige. Dækker personer, der udfører opgaver, som kommunen er forpligtet til efter den sociale lovgivning Ansvarsforsikring for plejeanbragte børn og unge Autoansvar Tegnes af plejefamilien / opholdsstedet Særlige regler for hvornår frivillige er dækket. Forsikringssum 230.000 kr. Afhænger af plejeforholdet om barnet er dækket via kommunen eller egen forsikring tegnet af plejefamilien / opholdsstedet. Autokasko Traktorer og arbejdsmaskiner er dækket indtil de er 10 år gamle Autobrand Bygningsforsikring, herunder - brand - storm (= 17,2 m/s i middelvind) - følger af vandskade - frostsprængning - indbrudsskade - påkørsel - faste elinstallationer - fast bygningstilbehør, faste bygningsdele og faste installationer Normalt dækket på fuld- og nyværdivilkår Bygninger, der ikke er opført på muret eller støbt fundament, er Drivhuse, plankeværker, stakitter eller hegn er Halvtage, overdækninger, carporte, baldakiner og markiser er Side 3 af 6
- udvidet kortslutning - indirekte lyn - rørskade Fritstående lamper er Glas eller ruder af andet materiale er Hærværk eller tyveri af udvendige bygningsdele er Fejlfinding og opbrydning/udbedring af ikke skadet bygningsdel er Insekt og svamp Entrepriseforsikring for bygning under opførelse, om- eller tilbygning Løsøreforsikring - løsørebrand - løsørevand - løsøreindbrud - udvidet kortslutning Tegnes særskilt for hvert enkelt projekt efter gældende regler Normalt dækket på fuld- og nyværdivilkår. Rede penge og andre pengerepræsentativer dækkes ikke Bærbare pc ere, bærbare projektorer samt kameraer, der står frit fremme under et indbrud dækkes ikke. All risk forsikring for kunst og udstillinger Kunst og udstillingsgenstande, som aftaleholderen bærer ansvaret for, er meddækket under løsøreforsikringen Ansvar - al kommunal virksomhed - kommunalbestyrelsesmedlemmer - personer under aktivering - frivillige, når de udfører opgaver, som kommunen er forpligtet til efter den sociale lovgivning - kaution - kriminalitet Skader opstået i forbindelse med forældre-arbejdsdage er Særlige regler for hvornår frivillige er dækket. Side 4 af 6
Ansvar for forureningsuheld Selvrisiko 100.000 kr. Søforsikring - ansvar - kasko Rejseforsikring - personale - skoleelever Arbejdsskade - kommunens ansatte - vikarer købt gennem bureau - personer i aktivering - frivillige, når de udfører opgaver, som kommunen er forpligtet til efter den sociale lovgivning Patientforsikring Mindre både er ikke dækket af kaskoforsikringen Tegnes særskilt for hver enkelt udlandsrejse. Dækker hjemtransport, sygdom, tilkaldelse, hjemkaldelse, sygeledsagelse, bagageforsinkelse, krisehjælp, privatansvar, personskade ved overfald og bagage/rejsegods. Skader opstået i forbindelse med forældre-arbejdsdage er Særlige regler for hvornår frivillige er dækket. Aftaleholderen bærer en selvrisiko på 1.000 kr. på bygnings- og løsøreskader og 5.000 kr. på autoskader. For øvrige forsikringsarter er der ingen selvrisiko. B. Forsikringer, der tegnes i forsikringsselskab Forsikringstype Tegnes Selvforsikres Ulykkesforsikring for redningsberedskabets medarbejdere Ansvarsforsikring for plejeanbragte børn og unge Bemærkninger Autoansvar JA Autokasko NEJ Autobrand Indregistrerede og uindregistrerede køretøjer samt arbejdsmaskiner Katastrofedækning tegnes med selvrisiko på 1 mio. kr. pr. skade Bygningsbrand Katastrofedækning tegnes med selvrisiko på 1 mio. kr. pr. skade Løsørebrand Katastrofedækning tegnes med selvri- Ændres pr. 1.1.2011 JA JA NEJ Selvrisiko øget fra 125.000 kr. til 1 mio. kr. Selvrisiko øget fra Side 5 af 6
siko på 1 mio. kr. pr. skade Stormskade Katastrofedækning tegnes med selvrisiko på 1 mio. kr. pr. år Entrepriseforsikring Tegnes for større bygningsarbejder over 5 mio. kr. i entreprise sum Ansvar JA Søforsikring JA Rejseforsikring NEJ Arbejdsskade NEJ Patientforsikring NEJ 125.000 kr. til 1 mio. kr. Selvrisiko øget fra 125.000 kr. til 1 mio. kr. NEJ IKRAFTTRÆDEN. Denne politik gælder fra 1. januar 2011. Godkendt i kommunalbestyrelsen den Side 6 af 6