Patientrapporterede oplysninger (PRO) i almen praksis WebPatient-brugergruppemøde Mandag den 13. juni 2016
2 Dagsorden 14:30-14:45 Velkomst 14:45-15:45 Plan og strategi for WebPatient Projektbetingelser Projektplan og mål Kommunikationsplan (Drøftes i gruppen!) Intern og ekstern konsulent til projektet 15:45-16:30 Brugergruppe og rådgivende patientpanel 16:30-16:45 Pause Drøftelse af kommissorium for brugergruppe og godkendelse Nedsættelse af rådgivende patientpanel Brugergruppens indstilling af kandidater til patientpanelet 16:45-17:15 Præsentation af WebPatient 17:15-18:30 Forslag til ændringer og nye tiltag i WebPatient 18:30-19:00 Sandwich. Eventuelt og dato for næste møde
3 Velkommen Præsentation bordet rundt Nuværende erfaring og brug af WebPatient
4 Projektbetingelser Patientrapporterede oplysninger (PRO) i almen praksis Bestilt af Sundhed- og Ældreministeriet som led i Regeringens styrkelse af det nære og sammenhængende sundhedsvæsen. Indgår i MedCom10-programmet under MedComs styregruppe. Kontrakt med DMDD A/S K01-standardkontrakt (Modificeret standardkontrakt for kortvarigt it-projekt) 3-årig drift og udvikling af WebPatient Fri adgang til WebPatient for brugere af WebReq i almen praksis Support for sundhedsfaglige brugere af WebPatient Udvidet akkumuleret monitorering Implementering af nægtet samtykke (patient) Optioner til forlængelse af kontrakt
5 Projektplan og mål Tidsplan og leverancer - PRO i almen praksis (2015-2018) Faser 2015 2016 2017 2018 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 1 Plan/Konsulentbistand 2 Samarbejdsaftaler 3 Informationsmateriale 4 Møder/arrangementer 5 Systemudvikling 6 Udbredelse og information * 30% * 50% * 65% 7 Analyse (deling af data) 8 Vurdering (mini-mast) * Udbredelse målt på aktive ydernumre i almen praksis
6 Kommunikationsplan Kommunikationsplan 2016 Digital information Promovering Information Almen praksis Borger/patient Interessenter PLO Regionerne (Praksis- og datakonsulenter) x (x) (x) x Medier/kanaler Meddelelse i WebReq Direkt mail til almen praksis (mailliste)? Nyhedsmail via Regionernes Praksisinformation (sundhed.dk) nyhedsmail DMDD og MC-hjemmeside? Generel info og status Pressemeddelse? - x (x) x Faglig artikel (ugeskriftet.dk, laeger.dk, dagensmedicin.dk, andet??) Generelle nyhedsbrev Linkedin - x x Facebook(Borger) Andet?? - Tidspunkt 22. juni 2016? PLO/PL-forum/Danske Regioner/MedCom mødet? Bemærkning Konferrence/møder Materiale Brochure/info pr post x?? - Vejledninger x x Revidering samt udarbejdelse af nye Instruksvideo (kom godt i gang) (x) (x) Behovanalyse udgangen af 2016 Andet?? Start juni 2016 Udgangen af 2016 Wonca x Stand med DAK-e 15.-17. juni 2016 E-sundhedsobservatoriet x Oplæg indsendt - afventer svar 12.-13. oktober 2016? Lægedage Stand samt 2 kurser x (WebReq og WebPatient) 14. - 18. november 2016 Fyraftenmøder x - - Tolvmandsforeninger x - - WebReq A-Z (RM og RN?) x RM og evt. RN Dato? Andet?? - - Evt i samarbejde med eksterne konsulent i brugergrænsedesign og brugertest
7 Status - juni 2016 Direkte adgang til WebPatient for WebReqbrugere i almen praksis og speciallæger. Nedsættelse af brugergruppe og patientpanel. Udmelding og promovering af projektet Kurt Rasmussen Faglig konsulent pr 1. juni 2016. Tilknytning af ekstern konsulent i brugergrænseflader og -test??? Udbredelse og brug pr juni 2016
8 Brugergruppe og patientpanel Kommissorium for WebPatient brugergruppe Brugergruppe Ansvar - At fremsætte og prioritere ønsker for ændringer og videreudvikling i WebPatient samt ønsker til informations- og vejledningsmateriale. Bidrage - At sætte fokus på projektet via rette fora og kommunikationskanaler til almen praksis samt levere viden til brug for udbredelsesstrategi.
9 Brugergruppe og patientpanel Patientpanel Nedsættelse af rådgivende patientpanel Opgaver At teste og evaluere brugergrænseflade, brugervenlighed og tilgængelighed for borger. At fremsætte ønsker til informationsmateriale og vejledning. Indstilling af kandidater til patientpanel
PAUSE
Præsentation af WebPatient Margit Rasmussen, DMDD
Forslag til ændringer og nye tiltag i WebPatient Henriette Jakobsen, DMDD
Eventuelt Sandwich Punkter under eventuelt? Dato for næste møde
14 Tak for i dag