Retningslinjer for udstedelse af legitimationskort BAGGRUND 1 Baggrunden for disse retningslinjer er, at personer, der skal færdes eller arbejde tættere end 4 meter fra nærmeste skinne i områder, hvor der normalt ikke er offentlig adgang, skal være i besiddelse af et legitimationskort jf. SR. Legitimationskortet indeholder følgende oplysninger: Navn på den pågældende medarbejder. Navn på det firma, hvor den pågældende medarbejder er ansat. Hvilken jernbanesikkerhedsmæssig kompetence den pågældende medarbejder har. Udløbsdato for kompetencen. Udløbsdato for helbredsgodkendelse. 2 KORTTYPER 2.1 Kompetencer Der udstedes kort til følgende kompetencer: 1. Færden og arbejde under ansvar af en SR-arbejdsleder - Pas på, på banen (PPPB) 2. Maskinfører (PPPB Mask) 3. Vagtpost 4. SR-arbejdsleder 2 (SR2) 5. SR-arbejdsleder 2 sikring (SR2 SIK) 6. Rangerleder (RGL) 7. SR-arbejdsleder 1 (SR1) 8. Klargøring (KLG) 9. Rangerleder (RGL) Kortene kan udstedes med særlig påtegning om f.eks. begrænsninger i gyldighed og kompetence. De krævede uddannelser for de enkelte kompetencer findes på www.banedanmark.dk. 2.2 Særlig kompetence Kort til SR-arbejdesledere kan udstedes som en administrativ kompetence. En administrativ SR-arbejdsleder : Må udfærdige jernbanesikkerhedsplaner for mindre arbejder (SR2) og for større arbejder (SR1) Må færdes i og ved trafikerede spor
Må ledsage op til 2 personer uden legitimationskort ved kortvarige tilsyn, der udføres som færden. En administrativ SR-arbejdsleder er ikke omfattet af helbredsbekendtgørelsen. 2.3 Gyldighed Legitimationskort udstedes med en gyldighed, der svarer til gyldigheden af den pågældende medarbejders grund- eller efteruddannelse jf. uddannelseskompendierne. 3 UDSTEDELSE AF LEGITIMATIONSKORT KORTTYPER 3.1 Forudsætninger for udstedelse 3.1.1 Generelt Forudsætningen for at et firma kan få udstedt et legitimationskort til en medarbejder er, at det pågældende firma har opgaver at udføre på Banedanmarks område. Derudover skal den pågældende medarbejder have konkrete opgaver på Banedanmarks område, og have den fornødne praktiske erfaring jf. Retningslinjer for opnåelse og vedligehold af praktisk erfaring. Det skal dokumenteres, at medarbejderen opfylder de af Trafikstyrelsen fastsatte helbredskrav, og er i besiddelse af den kompetence, der kræves til den funktion som kortet ønskes udstedt til. 3.1.2 Helbredskrav Hvis den pågældende skal fungere som SR-arbejdsleder, rangerleder, klargøring, vagtpost eller Pas på, på banen for maskinfører skal den pågældende opfylde helbredskravene, der er fastsat i Bekendtgørelse om helbredskrav på jernbaneområdet (Bek. nr. 986 af 11. okt. 2011). Medarbejdere med Pas på, på banen er ikke omfattet af helbredsbekendtgørelsen, men skal have normalt syn og hørelse. Administrative SR-arbejdsledere er ikke omfattet af helbredsbekendtgørelsen, men skal have normalt syn og hørelse, hvis den pågældende skal færdes i og ved trafikerede spor. Tro og love erklæring, hvor den pågældende erklærer at have normalt syn og normal hørelse vedhæftes ansøgningen om legitimationskortet.
3.2 Ansøgningsblanket Arbejdsgiveren ansøger om legitimationskort til hver enkelt medarbejder, der har opgaver at udføre på Banedanmarks område. Ansøgning sker elektronisk på en særlig blanket, der findes på www.banedanmark.dk. Følgende skal uploades elektronisk i Banedanmarks portal: Et digitalt billede af den pågældende medarbejder. Kopi af kursusbeviser og eventuel anden nødvendig dokumentation for kompetence. Tro og love erklæring *) om normalt syn og hørelse samt rutine, hvis den pågældende skal eller skal ikke skal fungere som Pas på, på banen, vagtpost, Pas på, på banen for maskinfører, SR-arbejdsleder, klargøring eller rangerleder. *) Tro og love erklæringer findes på www.banedanmark.dk. Ansøgningen med digitalt foto og scannet bilag uploades i Banedanmarks portal. Ved erhvervelse af adgang til portalen kontaktes e-mail saplso@bane.dk for oprettelse af firma, kursuskontaktperson samt modtagelse af log in samt vejledninger. Ansøgningen skal sendes fra et officielt firma e-mail adresse. 3.3 Udlevering af legitimationskort Banedanmark sender legitimationskortet til arbejdsgiveren, der sikrer at det mod kvittering udleveres til den pågældende medarbejder. Ved tvivl kan nærmere oplysning indhentes på tlf. 8227 2519. 3.4 Fornyelse af legitimationskort Arbejdsgiveren skal sikre, at medarbejderens legitimationskort fornyes inden at det udløber. Inden ansøgning om fornyelse skal den pågældende medarbejder have gennemført og bestået efteruddannelse (EUSR) for den pågældende kategori af jernbanesikkerhedsuddannelse jf. uddannelsesbekrivelserne. Uddannelsesbeskrivelserne findes på www.banedanmark.dk. Proceduren for udstedelse af legitimationskortet ved fornyelse af PPPB, grunduddannelser SR samt EUSR er den samme som ovennævnte. Til udstedelse af legitimationskort for færden (PPPB) findes en bestemt tro og love erklæring blanket hertil. Ved grunduddannelser samt EUSR af Pas på, på banen for maskinfører, vagtpost, SR-arbejdsleder, klargøring samt rangerleder legitimationskort findes særlige tro og love blanketter. 3.5 Midlertidige legitimationskort Der kan i forbindelse med bestået efteruddannelse (EUSR) udstedes et midlertidigt legitimationskort, hvis den pågældende medarbejders
legitimationskort ikke er gyldigt i mindst tyve arbejdsdage. Det pågældende firma skal inden fem arbejdsdage efter bestået efteruddannelse (EUSR) indsende ansøgning om fornyelse af medarbejderens legitimationskort. Hvis en medarbejder ikke består efteruddannelse (EUSR) på en jernbanesikkerhedsuddannelse, kan instruktøren udstede et midlertidigt legitimationskort Pas på, på banen, hvis betingelserne og behovet for dette i øvrigt er til stede. For at få udstedt et midlertidigt kort skal medarbejderen aflevere sit gamle kort til instruktøren. Et midlertidigt legitimationskort udstedes normalt ikke med en gyldighed mere end en måned. 4 VEDLIGEHOLD AF KOMPETENCE 4.1 Efteruddannelse (EUSR) Hvis den pågældende medarbejder ikke har udført arbejde med jernbanesikkerhedsmæssigt ansvar indenfor de sidste 4 måneder betragtes legitimationskortet som ugyldigt, indtil den pågældende har gennemgået og bestået efteruddannelse jf. retningslinjerne. 4.2 Praktisk erfaring Det er arbejdsgiveren, der har ansvaret for, at den pågældende medarbejder til enhver tid har praktisk erfaring (eventuelt opnået ved sidemandsoplæring) i forhold til de opgaver, den pågældende skal udføre. 5 TILBAGELEVERING OG INDDRAGELSE AF LEGITIMATIONSKORT 5.1 Tilbagelevering af legitimationskort Arbejdsgiveren har pligt til, at inddrage legitimationskort og tilbagesende dette til Banedanmark, hvis den pågældende medarbejder ikke længere har et ansættelsesforhold i det pågældende firma har opgaver at udføre på Banedanmarks område opfylder helbredskravene for den pågældende funktion opfylder kravene til praktisk erfaring og efteruddannelse. 5.2 Inddragelse af legitimationskort Legitimationskort kan inddrages af Banedanmark, hvis der i forbindelse med en undersøgelse af et uheld eller en hændelse opstår
tvivl om den pågældende medarbejders kompetence den pågældende medarbejder udfører opgaver i eller ved trafikerede spor påvirket af alkohol eller andre rusmidler. Konsekvensen af inddragelsen herunder på hvilke betingelser den pågældende eventuelt kan få sit legitimationskort (kompetence) tilbage, sker efter individuel sagsbehandling foretaget af Banedanmark, Kvalitet & Sikkerhed.