Efterskolernes Bestyrelseskursus Rammerne for bestyrelsesarbejdet Den 5. november 2010 A/S www.pluss.dk Selveje-ledelse som pendant til selskabsledelse (Corporate Governance) Samspillet mellem ejerskabet, bestyrelsen og ledelsen Kontrol, styring og påvirkning af organisationen gennem Ejerskab Bestyrelse Incitamenter Lovgivning Andre mekanismer Ikke ledelse, men styring af ledelse Forståelse af værdien af god ledelse = Ledelse gør hele forskellen! 1
Hvad betyder den overordnede Governance-struktur? God ejeradfærd! Ejerhånd! Årvågenhed og Kompetence! Ejerskab Bestyrelse Passivt ejerskab? Overstyring? Nikkedukker? Politiske spil? Rekruttering og incitamenter! Ledelse Egeninteresse? Information og redelighed! Drift Regnskabsfusk? Svig? Implementering? Governance bølgen Kvoter? Ledelsesløn Scheibyeudvalget Aktionærdemokrati CSR Finanskrise Ny selskabslov Ny revisorlov EU henstillinger Mindre og mellemstore vks Enron Staten som ejer University Governance Cadbury Code Nørbyudvalget Nordisk Fjer 2
Sammenligning af forudsætningerne for bestyrelses- og strategiarbejde for private virksomheder, offentlige organisationer og selvejende institutioner Traditionelle offentlige organisationer Selvejende institutioner Private virksomheder Grad af økonomisk autonomi Lav Mellem Høj Grad af indholdsmæssig autonomi Lav Mellem Høj Grad af markedslignende forhold Lav Mellem Høj Grad af entydige og stabile forventninger Forventninger og mål er politisk fastsatte og er skiftende og vagt defineret. Lighed frem for effektivitet Forventninger og mål er stadigt relativt uklare, men er rettet mod både lighed og effektivitet Forventninger og mål defineres af organisationen selv og er klart defineret og knyttet til effektivitet og bundlinie Kilde: Husted og Ostersen, 2008 Skolebestyrelser i krydsfeltet mellem offentlig forvaltningskultur og privat bestyrelsesarbejde Forvaltningskultur Interessekonflikter er legitime Sammensat sæt af styringsmål Regelstyring Dokumentationsorienteret Detail- og taktisk orienteret (Privat) bestyrelseskultur Interessekonflikter er et sygdomstegn Rentabilitets- og indtjeningsmål Styring via strategi og org. Executive Summary Overordnet og strategisk orienteret 3
Godt bestyrelsesarbejde Virksomhedens vilkår Bestyrelsesstruktur Bestyrelsesadfærd Resultater Sammensætning Uafhængighed Størrelse Kompetencer Bestyrelsesledelse Opgaveprioritering Engagement Implementering Måling Evaluering Tidsanvendelsen i bestyrelsen Vigtighed for hele organisationen Strategiske spørgsmål Taktiske spørgsmål Operationelle spørgsmål Den typiske situation Den optimale situation Anvendt tid 4
Bestyrelsens univers Overvågning Kontakt Kontrol Bestyrelse Direktion Udvikling Organisering Beslutninger Overvågning Politiske strømninger Økonomi- og samfundsforhold Konkurrenter Nye præferencer hos elever og deres forældre Nye læringsformer Globalisering Etc. 5
Udvikling Mission/Vision (mening/retning) Mål og Strategi Målgrupper Ressourceindsatser Handlingsplaner M.v. Organisering Ledelsessikring Ledelsessparring Overordnet organisation Medarbejderpolitik Mv. 6
Beslutninger Eksempelvis Beslutte i konkrete sager Afvigelse fra strategien Større investeringer Bindende investeringer Fusioner og samarbejder Etc. Kontrol Økonomisk rapportering Revision Forespørgsler/analyser Risikostyring Konsulentundersøgelser Nye rapporteringssystemer 7
Kontakt Ambassadør-funktion Kontakt til relevante myndigheder Baglandet Medlemmer Medier Pengeinstitut M.fl. Hvor er I særlig gode, og hvor har I et forbedringspotentiale? Overvågning Interaktion Kontrol Bestyrelse Direktion Udvikling Organisering Beslutninger 8
Det typiske billede Overvågning Kontakt Kontrol Bestyrelse Direktion Udvikling Organisering Beslutninger Typer af bestyrelser Den passive bestyrelse Godkender direktionens oplæg og beslutninger Den kontrollerende bestyrelse Holder øje med ledelsen og økonomien Den engagerede bestyrelse Kender sin rolle og sit ansvar og bidrager med indsigt, rådgivning og støtte Den intervenerende bestyrelse Sætter sig på direktionen og er tæt involveret i beslutninger Den operationelle bestyrelse Den bestyrelsesdrevne virksomhed/institution 9
Bestyrelsens engagement Performance Engagerede Nørby-kurven -Personer -virksomheden -Situationen Kontrollerende Intervenerende Den passive Den operationelle Engagement 10