Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Oprettelser generelt... 4 Oprettelse af ny lokalitet... 5 Journalnummer... 6 Opdater ny lokalitet eller eksisterende lokalitet... 7 Arealanvendelse... 7 Opret ny matrikel eller ændre status på eksisterende... 8 Indsatsområde... 9 Nuancering... 10 Opret ny aktivitet og rediger aktivitet... 11 Opret projekt... 12 Opret OM, boligundersøgelse, boligerklæring... 13 Opret undersøgelse, afværge, tilsyn m.m.... 14 Forureningsomfang... 17 Aktører... 17 Afværgedata kun, hvis der er foretaget afværge... 18 Afværgepumpning... 19 Håndtering af jord... 19 Indeklima... 20 Losseplads gas... 20 Monitering... 21 Stoffer på afværgen... 22 2
Indledning JAR - LynGuide Dette er den anden udgave af en LynGuide i, hvordan du indtaster minimumsoplsninger ind for en V2 i JAR. Du kan finde vores drifts-jar og uddannelses-jar på vores JAR-hjemmeside http://www.jar.regionsyddanmark.dk, samt diverse vejledning, ofte stillede spørgsmål m.m. 3
Oprettelser generelt Alle nyoprettelser foregår fra knappen. Når du har klikket på kommer følgende popup frem, her vælger du det, du gerne vil oprette Du kommer til at bruge følgende af dem i denne vejledning: Lokalitet, Sagstrin, Projekt, Fase og Aktivitet. 4
Oprettelse af ny lokalitet JAR - LynGuide Klik på og vælg Lokalitet Søg den ønskede matrikel/adresse frem ved hjælp af 1. Hvis du ved søgningen IKKE finder en lokalitet, skal du efterfølgende oprette en ny lokalitet. Husk at tegne så præcist som muligt 2. Hvis du ved søgningen fremsøger en matrikel, hvor regionen i forvejen har en lokalitet, skal du annullere oprettelsen af den lokalitet du er i gang med. Fremsøg efterfølgende lokaliteten ved hjælp af og skriv dine oplysninger ind på lokaliteten og evt. tilføj nye matrikler til lokaliteten. Følgende skal udfyldes: 1. Lokalitetsnavn: Skriv et sigende navn for lokaliteten husk ingen personhenførbare oplysninger 2. Bemærkning: Skriv, hvorfor du har oprettet lokaliteten, husk dato og initialer. 3. Der skal være flueben i Gem i JAR ellers gemmes alle adresserne ikke 5
Journalnummer Følgende skal udfyldes: Journalnr.: Overskriv det eksisterende journalnummer og klik på 6
Opdater ny lokalitet eller eksisterende lokalitet Arealanvendelse Dobbelt klik på de enkelte matrikler på Stamdata-forsiden og der popper et nyt vindue op. Følgende skal udfyldes: 1. Nuværende anvendelse: her skal du vælge den eller de anvendelser, der er på matriklen ved at tilføje en eller flere Nuværende anvendelse. 2. Anvendelse på kortlægningstidspunktet: anvendelse, da matriklen blev kortlagt. Denne procedure skal du udfører for alle de matrikler du lægger ind i JAR. 7
Opret ny matrikel eller ændre status på eksisterende Klik på og vælg Sagstrin Følgende skal udfyldes: 1. Projekt/fase: Vælg det projekt/fase du har oprettet (f.eks. Projekt RSD eller VTO Privat). Valgfri ved nye lokaliteter og V1-varsling og V1-kortlægning, samt Udgået inden kortlægning, hvis dette ikke skyldes en undersøgelse/afværge. 2. Afgørelsestype: Vælg Vurdering af kortlægningsstatus. 3. Hændelse: Vælg Lokaliseret, afventer vurdering, hvis du ligger nye matrikler ind ELLERS ved ændring af status for matrikler vælges den ønskede status f.eks. V2-varslet eller V2. 4. Lovgrundlag: Vælg Afgørelse efter lov om forurenet jord/jordforureningsloven for nye matrikler og den der passer, når du ændre status fra en til en anden. 5. Begrundelse: Hvad er årsagen til, at du lægger matriklen/matriklerne ind ELLER ændre status. 6. Sagsbehandler: Sætter JAR automatisk til at være dig. 7. Oprettelsesdato: Sætter JAR automatisk til d.d. 8. Svarfristdato: JAR sætter selv en dato ind for dig. 9. Afgørelsesdato: Den dato du træffer din endelige afgørelse - skal først sættes ind, når f.eks. varslingsperioden er overstået. Ved V1, V2 og udgået før/efter kortlægningen er det bare den dato du sender brevet. 10. Bemærkning: Skriv en begrundelse for, hvorfor du har valgt at lægge den/disse matrikler ind på denne lokalitet ELLER ændre status. Det er vigtigt, at du tegner den konstaterede forurening ind så præcist som muligt. NYE matrikler/nye flader Klik på for at tegne frihåndstegning eller brug og efterfølgende for at dele fladen se minivejledningen Vejledning i at dele flader på JAR-hjemmesiden under Vejledninger. Du kan også tegne huller i en eksisterende flade med Hvis du har meget lidt kendskab til forureningens omfang kan du klikke på (husk ALTID at sætte Offset til -0,1 m ligger i højreside at skærmbilledet) og derefter klikke på den/de matrikler du gerne vil have med i lokaliteten der kommer nu en gul flade på (betyder at du har oprettet en uafklaret flade). ÆNDRE status Klik på skift flade status 8
Indsatsområde Gå ind på faneblad 5. Indsatsområde. Følgende skal udfyldes: 1. Befæstelse: Befæstelsen under det V2 kortlagte areal skal opdateres løbende. 2. Offentlig indsats: Hvilken indsats vil vi gøre på de enkelte matrikler d.d. husk løbende at ændre det, hvis du f.eks. laver en afværge og der ikke længere er en offentlig indsats på matriklen. 3. Forventet indsats: Hvad forventer vi skal gøres den værste vælges f.eks. en undersøgelse og afværge vælges undersøgelse. 4. Begrundelse: skriv en begrundelse for, hvorfor du valgte den Forventede indsats husk dato og navn. 9
Nuancering Hvis der er bolig på det V2-kortlagte areal skal du huske at ligge en nuancering ind sagsforløb naucering Følgende skal udfyldes: 1. Projekt/fase: Vælg den fase, der er grund til nuanceringen (f.eks. undersøgelse, udvidet undersøgelse eller afværge). 2. Afgørelsestype: Vælg Kortlægningsnuancering. 3. Hændelse: Vælg F0, F1 eller F2 4. Lovgrundlag: Vælg JLF 12a Nuancering af V2 kortlægning. 5. Begrundelse: Hvordan er du kommet frem til den valgte nuancering f.eks. en undersøgelse. 6. Sagsbehandler: Sætter JAR automatisk til at være dig. 7. Oprettelsesdato: Sætter JAR automatisk til d.d. 8. Svarfristdato: JAR sætter selv en dato ind for dig. 9. Afgørelsesdato: Den dato du træffer din endelige afgørelse. 10. Bemærkning: Skriv en bemærkning om, hvorfor den har fået den pågældende nuancering. Hvis hele det V2-kortlagte areal skal nuanceres - Klik på skift flade status. Ellers kan du dele det V2- kortlagteareal og efterfølgende ændre status på den del der skal nuanceres. 10
Opret ny aktivitet og rediger aktivitet For at oprette en ny aktivitet skal du klikke på og vælg Aktivitet. Følgende skal udfyldes, når du opretter en ny aktivitet: 1. Aktivitetstype og Branche: Klik på Søg Aktivitetstype og Branche 2. Firmanavn: Hvis du kender firmanavnet skrives det ellers skriv aktivitetsnavnet. 3. Aktivitetsnavn: Skriv her aktivitetsnavnet f.eks. villaolietank, Maskinfabrik. 4. Arkiv: Hvor stammer oplysningerne fra f.eks. Kommune, Kommune miljøsagsarkivet 5. Driftsperiode fra: Hvornår er aktiviteten startet hvis du kun kender årstallet, så skriv 01-01- ÅRSTALLET. 6... til: Hvis aktiviteten er lukket, så skriv denne dato hvis du kun kender årstallet, så skriv 01-01- ÅRSTALLET. 7. I drift pr.: Hvis aktiviteten stadigvæk er i drift, så skriv den dato, hvor du har fået dette oplyst f.eks. 22-05- 2008 8. Bemærkning: Der skrives Dato og initialer: Indtast de alle de oplysninger du har om den specifikke aktivitet. Tegn fladen i forbindelse med oprettelsen, så præcist du kan, f.eks. hvis det er en villaolietank, så tegn en firkant, der hvor tanken ligger/har ligget, hvis det er en virksomhed du skal tegne ind, så kan du vælge at bruge Kb og dermed tage hele matriklen med. For at opdatere en aktivitet skal du dobbeltklikke på en aktivitet under faneblad 6. Aktiviteter. Følgende skal udfyldes, når du opretter en ny aktivitet eller opdatere en aktivitet: 1. Kortlægningsårsag: Giver den pågældende lokalitet grund til kortlægning JA eller NEJ. 11
Opret projekt Klik på og vælg Projekt. OBS Det er vigtigt, at der ikke kommer til at være mere end et af hvert projekt. Hvis det projekt du skal bruge ligger der i forvejen, så skal du bruge dette og IKKE oprette et nyt. Gå i stedet for ind i projektet og opret faser der (undersøgelser, afværger m.m.). Projekttype Projekter, finansieret efter værditabsordningen Projekter, finansieret af OM Projekter, finansieret af Regionen Projekter, finansieret af privat Projekter, finansieret af kommunen Projekter, finansieret af Staten Projektnavn Projekt VTO, lok.nr. Projekt OM, lok.nr. Projekt RSD, lok.nr. Projekt privat, lok.nr. Projekt kommunen, lok.nr. Projekt staten, lok.nr. Følgende skal udfyldes når du opretter projektet: 1. Type: vælg f.eks. Projekt, finansieret af RSD eller Projekt, finansieret af OM. 2. Navn: Her skal du skrive f.eks. Projekt RSD, lokalitetsnummer eller Projekt OM, lokalitetsnummer f.eks. Projekt RSD, 489-04009 3. Lovgrundlag: Vælg det lovgrundlag, som passer til dit projekt. 4. Financier: Vælg den finansier, der betaler projektet. 5. Startdato: Skriv den dato du oprettet projektet. 6. Slutdato: Hvis du har afsluttet dit projekt, kan du skrive slutdatoen ind ellers behøver du ikke at udfylde dette felt. 7. Bemærkning: Skriv Dato og initialer: Bemærkning om, hvorfor du har oprettet projektet. 12
Opret OM, boligundersøgelse, boligerklæring Klik på og vælg Sagsforløb Følgende skal udfyldes når du opretter et nyt sagsforløb: 1. Projekt/Fase: Vælg det projekt, hvor du vil lægge oplysningen om f.eks. OM, boligerklæring ind 2. Afgørelsestype: Vælg Ansøgninger eller Ekstern status 3. Hændelse: Vælg den hændelse, der passer til dit projekt, f.eks. Boligerklæring. 4. Lovgrundlag: Vælg et lovgrundlag, som passer til hændelsen 5. Begrundelse: Hvilken begrundelse ligger til grund for forureningsrisikoen f.eks. en undersøgelse, udvidet undersøgelse. 6. Tilladelse/frigivet til: Hvad er matriklen frigivet til f.eks. bolig det er ikke altid muligt at vælge denne, det afhænger af, hvad du har valgt i afgørelsestype og hændelse. 7. Sagsbehandler: Du kommer pr. automatik til at stå som sagsbehandler. 8. Oprettelsesdato: F.eks. den dag du modtager 1 års ansøgningen 9. Svarfristdato: F.eks. den dato du senest skal have truffet en afgørelse 10. Afgørelsesdato: Dato for den afgørelse, du har truffet. 11. Bemærkning: Hvis du har en bemærkning kan du eventuelt skrive den ind her. HUSK at indtegne området, som dit sagsforløb omfatter, så præcist du kan, hvis det er hele matrikler det drejer sig om, så vælg. 13
Opret undersøgelse, afværge, tilsyn m.m. Klik på og vælg Fase her kan du oprette undersøgelser, afværger, tilsyn m.m. Følgende skal udfyldes, når du opretter faserne: 1. På projektet: Vælg det projekt du vil lægge fasen ind under. 2. Fasetype: Vælg den type der passer til fasen du vil oprette f.eks. undersøgelse. Det er vigtigt, at du kun vælger de typer, som passer til Projekttypen: se nedenstående skema. 3. Navn: For at gøre JAR mere overskuelig har vi valgt, at faserne skal navngives ens, se nedenstående skema for navngivning. 4. Start dato: Skriv den dato din fase starter f.eks. startdato for undersøgelsen. 5. Slut dato: Skal først udfyldes, når din fase er afsluttet. 6. Bemærkning: Skriv Dato og initialer: Bemærkning om, hvorfor du har oprettet fasen. 14
Projekttype Fasetype Fasenavn Projekter, finansieret efter værditabsordningen Undersøgelse, Andet, Frivillig og VTO Undersøgelse, afgrænsende, evt. adresse (det er vigtigt at skrive adresser på, hvis det kun er en ud af mange, der foretages Afværgeprojekt, Andet, Frivillig og VTO Overvågning / Monitering Afværgeprojekt, drift VTO-undersøgelse på) Afværge, evt. adresse (det er vigtigt at skrive adresser på, hvis det kun er en ud af mange, der foretages VTO-afværge på) Overvågning / Monitering, evt. adresse (det er vigtigt at skrive adresser på, hvis det kun er en ud af mange, der foretages VTOmonitering/tilsyn på) Afværge drift, evt. adresse Projekter, finansieret af OM Projekter, finansieret af Regionen Undersøgelse, Afgrænsende (Kun frivillige) Undersøgelse, Andet, Frivillig og VTO Afværgeprojekt, Andet, Frivillig og VTO Overvågning / Monitering Afværgeprojekt, drift Undersøgelse, Kortlægning frem til V2, RSD Undersøgelse, Udvidet, Regionen (Undersø..) Afværgeprojekt, Regionen (Opryd ) Tilsyn udført af regionen Overvågning / Monitering Afværgeprojekt, drift Undersøgelse, afgrænsende, evt. adresse Undersøgelse, evt. adresse Afværge, evt. adresse Overvågning / Monitering, evt. adresse Afværge drift, evt. adresse 1 års undersøgelse Undersøgelse, afgrænsende, evt. adresse Afværge, evt. adresse Tilsyn, Uvildigt firma, evt. adresse Overvågning / Monitering, evt. adresse Afværge drift, evt. adresse 15
Projekttype Fasetype Fasenavn Projekter, finansieret af privat Undersøgelse, Afgrænsende Undersøgelse, afgrænsende, (Kun frivillige) evt. adresse Projekter, finansieret af kommunen Projekter, finansieret af staten Tilsyn udført af kommunen Tilsyn (Kommunen) med jordhåndtering Tilsyn udført af uvildigt firma Overvågning / Monitering Undersøgelse, Andet, Frivillig og VTO Afværgeprojekt, Andet, Frivillig og VTO Afværgeprojekt, drift Undersøgelse, Afgrænsende (Kun frivillige) Tilsyn udført af kommunen Tilsyn (Kommunen) med jordhåndtering Tilsyn udført af uvildigt firma Overvågning / Monitering Undersøgelse, Andet, Frivillig og VTO Afværgeprojekt, Andet, Frivillig og VTO Afværgeprojekt, drift Undersøgelse, Andet, Frivillig og VTO Overvågning / Monitering Tilsyn, Kommune, evt. adresse Tilsyn Jordhåndtering, Kommune, evt. adresse Tilsyn, Uvildigt firma, evt. adresse Overvågning / Monitering, evt. adresse Undersøgelse, evt. adresse Afværge, evt. adresse Afværge drift, evt. adresse Undersøgelse, afgrænsende, evt. adresse Tilsyn, Kommune, evt. adresse Tilsyn Jordhåndtering, Kommune, evt. adresse Tilsyn, Uvildigt firma, evt. adresse Overvågning / Monitering, evt. adresse Undersøgelse, evt. adresse Afværge, evt. adresse Afværge drift, evt. adresse Undersøgelse, afgrænsende, evt. adresse Overvågning / Monitering, evt. adresse 16
HUSK at indtegne området, hvor din fase foregår, så præcist du kan, hvis undersøgelsen foregår på hele lokaliteten kan du vælge Kopier fra lokalitet. OBS Det er kun når du har valgt fasetypen Afværge, at du får fanebladet Afværge. Følgende skal udfyldes: 1. Forureningsomfang og stof: se afsnit Forureningsomfang 2. Aktører: se afsnit Aktører. Forureningsomfang Følgende skal udfyldes for forureningsomfang: 1. Medie: Du skal som minimum udfylde det eller de medier, hvor forureningen er konstateret. 2. Hvis du ikke kender mængde og dybde til/fra skal du ikke udfylde disse. Marker efterfølgende det forureningsomfang du lige har oprettet og klik på Tilføj række under stoffer. Følgende skal udfyldes for stoffer: 1. Vælg stofgruppe: Vælg den stofgruppe, som passer til den forureningen der er konstateret. 2. Vælg stof: Vælg efterfølgende det specifikke stof der er fundet. Hvis der er konstateret mere end et stof er du nødt til at gentage processen. Du skal vælge de værste stoffer. 3. Mængde: Hvis du ikke kender mængden skal du ikke skrive den ind. Aktører Indtast her, hvem der har udført undersøgelsen, afværgen o.s.v. Mangler du en, så send en mail til Line.Boel@regionsyddanmark.dk. 17
Afværgedata kun, hvis der er foretaget afværge Følgende skal udfyldes 1. Gruppe: vælg den ønskede afværgetype f.eks. Jordhåndtering, Indeklima, Grundvand 2. Metode: Vælg den ønskede metode f.eks. Bortkørt jord. Afhængigt af hvilken gruppe du vælger vil du få forskellige popup vinduer efterfølgende er der vist fem eksempler; Afværgepumpning, Jordhåndtering, lossepladsgas, Indeklima og Monitering. 18
Afværgepumpning Følgende skal udfyldes: 1. Gruppe: Vælg Grundvandspumpning 2. Metode: Vælg den ønskede metode 3. Fra dato: Dato din afværge begyndte. 4. Bemærkning: Skriv gerne en bemærkning 5. Start år: Hvilket år startede afværgepumpningen. 6. Varighed [år]: Hvor mange år er der pumpet. 7. Driftstatus: Hvilken status har afværgen (Drift / Ingen drift). 8. Behandlet mængde [m 3 ]: Hvor mange m 3 er der behandlet. 9. Pumpetid [dage]: Hvor mange dage er der pumpet. 10. Bortpumpet til: Hvor er vandet pumpet til. Håndtering af jord Følgende skal udfyldes: 1. Gruppe: Vælg Jordhåndtering 2. Metode: Vælg den ønskede metode 3. Fra dato: Dato din afværge begyndte. 4. Bemærkning: Skriv gerne en bemærkning 5. Anmeldt mængde [tons]: Mængde jord der er kørt væk. 6. Behandling: Vælg behandlingsmetode 7. Jordbehandler: Vælg modtager. 8. Slutbehandling: Vælg behandlingsmetode 9. Slutmodtager: Vælg modtager. 19
Indeklima Følgende skal udfyldes: 1. Gruppe: Vælg Indeklima 2. Metode: Vælg den ønskede metode 3. Fra dato: Dato din afværge begyndte. 4. Bemærkning: Skriv gerne en bemærkning Losseplads gas Følgende skal udfyldes: 1. Gruppe: Vælg Losseplads gas 2. Metode: Vælg den ønskede metode 3. Fra dato: Dato din afværge begyndte. 4. Bemærkning: Skriv gerne en bemærkning 20
Monitering Følgende skal udfyldes: 1. Gruppe: Vælg Monitering 2. Metode: Vælg den ønskede metode 3. Fra dato: Dato din afværge begyndte. 4. Bemærkning: Skriv en bemærkning, husk navn og dato. 5. Hyppighed: Hvor tit skal der moniteres vælg en på listen. 6. Udtagningssted: Hvor udtages prøven vælg en på listen. 21
Stoffer på afværgen Marker efterfølgende den nyoprettede afværge og klik på Tilføj under Afværge detaljer. Du skal udfylde følgende oplysninger for stofferne: 1. Vælg stofgruppe: Vælg den stofgruppe dit stof ligger i. 2. Vælg stof: Vælg det ønskede stof. 22