JAR-Manual, Version 1.0

Transkript

1 JAR-Manual, Version 1.0

2 JAR-manual 1 Indledning Oversigt over systemet...6 Figuren viser skærmbilleder i og omkring fanebladssystemet Lokalitet De enkelte ikoner Kladder og godkendte Min Status Alarmer Søgning og navigation Quick-søgning Tekstsøgning Avanceret søg GIS søgning Resultatvisning Søgning via navigator GIS funktioner GIS-søgning Oversigts GIS en på lokalitetsniveau: Rediger/opret sagsforløb/projekt Beskrivelse af ikoner Oprettelse af lokalitet, sagstrin, projektfase og aktiviteter etc Opret Lokalitet Opret Sagstrin Opret Indsats Opret Projekt Opret Projekttrin Opret Fase Opret Afværge/monitering Opret Aktivitet Faneblade under Lokalitet Stamdata Matrikelstamdata Ejendomsstamdata Sagsforløb Tilknytning af dokumenter Stoffer Indsatsområde Aktiviteter Projekter Projektfanebladene Projekt stamdata Projekttrin Udgifter Aktører Fase fanebladene Fase stamdata Afværge/monitering Hydrogeologi Prøver/resultater Fasekonti Faneblade under Aktiviteter Aktiviteter stamdata Side 2 af 68

3 1 Indledning Velkomst Velkommen som bruger af JAR (Jordforureningslovens Arealregister). JAR er et internetbrowser baseret GIS- og databasesystem, som er udviklet udelukkende med henblik på at understøtte regionale og lokale myndigheders håndtering og administration af forurenede lokaliteter. Hvem har JAR? JAR-systemet er et fælles sagsbehandlingssystem for regionerne inden for jordforureningsområdet. Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark og Region Hovedstaden benytter pt. JAR. Fire klare visioner Systemet skal understøtte og lette myndighedernes arbejde med håndtering og administration af forurenede og muligt forurenede lokaliteter. Oplysninger er geografisk stedfæstet. Sagsbehandlere, der anvender systemet skal ikke indtaste og vedligeholde oplysninger, som er skabt og vedligeholdt af andre myndigheder. Systemet er internet-browser baseret. JAR systemets kommunikation med andre systemer En af visionerne med JAR er, at sagsbehandlere ikke skal indtaste og vedligeholde oplysninger, som er skabt og vedligeholdt af andre myndigheder. JAR er derfor opbygget med opkoblinger til f.eks. Kort- & Matrikelstyrelsen og til OIS (ESR/BBR). Matrikelkortet i JAR bliver i øjeblikket opdateret hver 14 dag, hvilket sikrer, at nye kortlægninger foretages efter nyeste matrikelkort. JAR har ligeledes en indbygget alarmfunktion, der giver sagsbehandlere besked, hvis der sker matrikulære ændringer på kortlagte områder. Der er ligeledes en opkobling til OIS databasen. Dette betyder, at matrikulære oplysninger og oplysninger om ejendommene, herunder adresser og arealanvendelse på en lokalitet altid er opdateret i JAR. Side 3 af 68

4 JAR giver mulighed for integration med regionernes ESDH systemer. Der er udarbejdet en integrationsplatform i forbindelse med Region Midtjyllands integration med deres ESDH system. Ulempen ved opkoblingen til andre systemer er dog, at forkerte data i de eksterne systemer også overføres og vises i JAR. Såfremt de eksterne kortsystemer som f.eks. KMS er ude af drift, vises der en fejl i GIS kortet i JAR. Data fra JAR overføres til det landsdækkende databasesystem DK-jord, når en lokalitet godkendes. Miljøstyrelsen og Kort- og matrikelstyrelsen kan trække oplysninger fra DK-jord databasen. DK-jord viser fladeoplysningerne med lokaliteter og deres status (V1 og V2) på Danmarks Informations System (DAI). DAI har ligesom JAR en offentlig søgeside, hvor jordforureningsdata om matrikler og adresser vises. Oplysninger er geografisk stedfæstet JAR er et integreret GIS og databaseværktøj. Data i JAR er geografisk stedfæstet, bl.a. for at sikre, at systemet er uafhængigt af matrikulære ændringer og f.eks. ændringer i vejnavne og husnumre. Den geografiske stedfæstelse af data betyder også, at det er muligt at foretage overlagsanalyser i forhold til f.eks. matrikler, adresser og indvindingsoplande. Hvis grundvandsmyndigheden ændrer på indvindingsoplande eller klassificeringen af grundvandsressourcen, vil dette straks afspejles i JAR. Her er ligeledes en indbygget alarmfunktion, som det er tilfældet for matrikulære ændringer. Regionen kan udnævne en bestemt person til at administrere og rette generelle alarmer som fx matrikelalarmer, OIS alarmer mv. Internet-browser-baseret JAR er internet-browser-baseret, hvilket betyder at JAR kan tilgås fra alle computere, der er opkoblet på internettet. Regionernes JAR webadresser: Region Nord: Region Syddanmark: Region Midt: Region Hovedstaden: Opkoblingen til JAR kræver naturligvis, at man har adgangsoplysninger. Adgangsoplysninger udleveres af de enkelte regioner. At JAR er internet baseret betyder også, at JAR kan afvikles fra alle computere, hvor det blot kræves, at der skal installeres ActivX komponenten GeoJAR for at GIS delen af JAR fungerer. Installation af GeoJAR kræver lokale administrationsrettigheder til PC en. Blokering af pop op-vinduer Det anbefales, at blokering af pop op-vinduer slås fra, idet JAR åbnes som i et pop-up vindue. Side 4 af 68

5 Gå ind under Funktioner og vælg Blokering af pop op-vinduer du skal ændre Slå blokering af pop op-vinduer fra til Slå blokering af pop op-vinduer til. Hvis ikke åbnes der ingen pop-up vinduer. Google Toolbar og PDF-Creator blokerer også for pop-up vinduer. Google Toolbar s blokering fjernes ved et højreklik i det grå menuområde og fjern fluebenet ved Google. PDF-Creator skal også slås fra, men det er vigtigt, at du klikker OK for at den deaktiveres ellers vil den også lukke JAR ned. Windows 7 computere Benyttes Windows 7 som styresystem anbefales Kompatibilitetsvisning. Start Internet Explorer og under Funktioner og vælg Indstillinger for Kompatibilitetsvisning. Side 5 af 68

6 I vinduet Indstilling for Kompatibilitetsvisning indtastes internet adressen på regionens webside f.eks..regionsyddanmark.dk eller.rm.dk. Husk at sætte et flueben i Vis websteder i Kompatibilitetsvisning. 1.1 Oversigt over systemet Lokaliteten er den grundlæggende bestanddel af systemet. Dette betyder at uden en lokalitet, vil det ikke være muligt at fremfinde nogen underliggende data, så som projekt eller fase. Man kan fra lokaliteten på flere måder navigere til de underliggende projekter, faser eller aktiviteter gennem forskellige trævisninger eller opsummerings tabeller. Side 6 af 68

7 Lokalitets-fanebladssystemet alene er en kompleks størrelse (jf. figuren nedenfor) med mange underliggende informationsdetaljer og opsummeringer. Figuren viser skærmbilleder i og omkring fanebladssystemet Lokalitet 1.2 De enkelte ikoner Ikonmenuen indeholder en række fastdefinerede funktioner, som følger med rundt på alle skærmbilleder. 1. Oprettelseswizard 2. Gem ændringer 3. Godkend lokalitet 4. Toggle (skifter mellem det aktuelle skærmbillede på lokalitetens kladde /godkendte version, HVIS begge versioner findes). 5. Opret kladde 6. Print 7. Hent rapport 1 8. Validering (mst) 9. Kviksøg (se Fejl! Henvisningskilde ikke fundet.) 10. Afvis kladde 11. Slet lokalitet (kladde og godkendt) 12. Log ud. Ikonernes navne fremgår ved mouse-over. Ikonerne er enten aktive eller inaktive på et faneblad. Er ikonet inaktivt, dimmes det. 1.3 Kladder og godkendte Data i systemet kan enten have status kladde eller status godkendt. 1 JAR118 Side 7 af 68

8 Status Forklaring Kladde Data med denne status betragtes som en foreløbig intern arbejdskopi, som brugere med rettigheder til det kan forespørge på og redigere i. Kladder vises med grøn baggrund. Godkendt Dette er data som regionen indestår for, og som altså kan betragtes som korrekte og fuldstændige. Afhængig af brugeren rettigheder kan der forespørges på disse data. Der kan ikke redigeres i godkendte data, uden først at oprette en kladde. Godkendte lokaliteter vises med rød baggrund. Det er vigtigt at være opmærksom på, at kladde-/godkendt-status gælder samtlige data vedr. en lokalitet. Generelt gælder, at der ikke kan sameksistere flere kladder eller flere godkendte versioner af data vedr. en lokalitet. Der kan derimod udmærket sameksistere en kladde og en godkendt version af data vedr. en given lokalitet. Når man gemmer indtastede data kan man vælge enten at gemme data som kladde (Gem), eller at gemme data som godkendte (Godkendt). For at tydeliggøre overfor brugeren, hvad status er på de aktuelle data på en lokalitet, er lokalitet stamdata øverst udstyret med en lille status: Samtidig vises dato for seneste oprettelse af enten kladd/godkendt og hvem der har oprettet den. Værdien for 'Valideret' vil som standard være 'Nej', som her betyder at MSTvalideringen aldrig er kørt for denne version. Når valideringen køres vil 'værdien blive enten 'Ja' eller 'Nej' sammen brugernavn og dato og vil afspejle resultatet af valideringen. Valideringsoplysningerne nulstilles ved oprettelse af en kladde, men overføres til den godkendte version. Side 8 af 68

9 1.4 Min Status Min status giver en overblik over alarmer, seneste visninger samt kladder. Siden, Min status, vises som første skærmbillede, når der logges på systemet. Ønskes det senere at vende tilbage til Min status, gøres det ved at vælge Søg -> Min status i menu-bjælken. En anden sagsbehandler kan vælges for f.eks. at se, hvad vedkommende har til at ligge som Ej godkendte eller du kan vælge Alle og se f.eks. alle Ej godkendte lokaliteter. Nr. Navn Funktionalitet 1 Sagsbehandler Angiv hvilken sagsbehandler, der vises Min status for, dvs. alarmer m.m. Udgangspunktet er den bruger, der er logget ind. Vælges alle vises alle alarmer og kladder på systemet. 2 Alarmer Her vises oversigt over alarmerne. For nærmere beskrivelse af alarmer se kap Seneste visninger Viser liste over de seneste lokaliteter, der har været åbne. Dobbeltklik for at åbne lokaliteten. 4 Ej godkendte lokaliteter Tabellen "Ej godkendte" viser lokaliteter, hvor der forekommer data, som ikke er godkendt, dvs. i kladde status, og hvor du er anført som hovedsagsbehandler. Dobbeltklik for at åbne lokaliteten. Side 9 af 68

10 1.4.1 Alarmer Alarmer viser alle alarmer og påmindelser, som brugeren skal håndtere. Ved klik på en alarm/påmindelse bringes brugeren til den pågældende lokalitet, som skal håndteres. Alarmer fra andre sagsbehandlere kan vælges i drop-down-menu. Hvis man som hovedsagsbehandler ikke sletter en alarm/påmindelse inden for en defineret frist (eks 14 dage der kan variere fra region til region), vil alarmen også vises på listen ved klik på Vis udløbet. Ved sletning af alarm via checkboksen og Sletvalgte forsvinder alarmen med det samme. Ved inddatering af manglende data (eks Afgørelsesdato) forsvinder alarmen ved den natlige alarmopdatering. 1.5 Søgning og navigation Der er flere måder at søge oplysninger frem i JAR. Quick-søgning: GIS søgning: Tekstsøgning: Advanceret søg: Navigator: Hvor man slår et lokalitetsnummer op. Søgning via kortopslag Simpel søgning på tekstfelter Avanceret søgning på tekstfelter Hvor man kan slå en eller flere lokaliteter op. Desuden er der en søgning på offentlige website til ejendomsforespørgslerne fra borgerne og ejendomsmæglere Quick-søgning Bruges til hurtigt at finde en lokalitet når lokalitetsnummeret eller lokalitetsnavnet kendes. Anvendes når man har et unikt søgekriterium (eks lokalitetsnummer). Det returnerer kun et resultat. På JAR knapbjælke klikkes på knappen og følgende pop-up vises: Side 10 af 68

11 Nr. Navn Funktionalitet Lokalitetsnummer Indtast et lokalitetsnummer og tryk på SØG eller Enter og stamdatasiden for den indtastede lokalitet vises. Det er ikke nødvendigt at indtaste foranstillede 0 og bindestreg. F.eks. kan du søge den samme lokalitet frem ved at skrive: Generisk søg Indtast i feltet generisk søg og der søges i felterne lokalitetsnavn, lokalitetsnummer, adresse, hus nr. og journal-nummer både nye og gamle. Når der trykkes Søg, vises den første lokalitet, der opfylder søgekriteriet. Ønskes det at se alle lokaliteter, der opfylder indtastede kriterier skal tekstsøgning eller avanceret søgning benyttes. 1 Resultatfelt Her vises evt. fejl, hvis lokaliteten ikke kunne findes Tekstsøgning Man kommer til søgefunktionerne via dropdown i toppen under Søg. Her kan man søge i JAR via simpel tekstsøgning i et udvalg af felter. Side 11 af 68

12 Nr. Navn Funktionalitet 1 Generisk søg Her søges efter det angivne i både lokalitetsnavn og lokalitetsnummer og muligvis også i andre felter. 2 Hjælpeknapper Knapperne med tre prikker bruges til at hjælpe med udfyldelse af feltet. Indtast først tre tegn og tryk dernæst på knappen. Herefter fås en dropdown, hvorfra man kan vælge værdien, man vil søge efter. 3 Søg Når man har indtastet kriterierne trykkes Søg, hvorefter resultatvisning vises. (se resultatvisning - kap ). 3 Slet Nulstiller søgeformularen 4 Gemte søgninger Her vises gemte søgninger. Ved dobbeltklik åbnes avanceret søg med kriterierne, der ligger defineret i de gemte søgninger. Herefter kan man justere og køre søgningen. Ønskes det at tilføje noget til de gemte søgninger, skal det gøres fra resultatvisningen Avanceret søg Fungerer lidt som almindelig tekstsøgning, men der er her mulighed for at definere OG / ELLER i kriteriet mellem søgefelterne, og større end, mindre end og lignende kan bruges. Desuden kan der søges i flere forskellige felter end ved almindelig tekstsøgning. Desværre er der ikke samme hjælpefunktioner som ved almindelig tekstsøgning. Side 12 af 68

13 Nr. Navn Funktionalitet 1 søgekriterier Her angives søgekriterierne. I dropdown yderst til venstre kan søgefeltet vælges. I anden dropdown har man mulighed for at vælge =, <, > og ~. = bruges til at definere at feltet skal matche det angivne præcist. Større end og mindre end bruges til talfelter eller datoer, men kan også bruges til tekstfelter. ~ bruges, når værdien ikke skal matche helt. Det er primært relevant til tekstfelter. Det skal bruges i kombination med % tegnet, som angives i søgefeltet. Eksempelvis kan man angive Her findes alle lokaliteter med sagsforløb der har hændelser, hvor kortl indgår. Dvs. at både v1-kortlægning og udgået af kortl findes Yderst til højre kan enten og eller eller angives, hvilket definerer, om der skal søges med og eller med eller mellem dette og det næste søgekriterium. Det røde X yderst til højre bruges til at slette et søgekriterium. 2 Tilføj søgekriterier Bruges til at tilføje et søgekriterium. Vælg feltet i dropdown og tryk Tilføj. Herefter kommer feltet med i søgekriterierne (øverst på siden). Når disse dropdowns anvendes får man indholdet af valglisterne vist og kan vælge. 3 Søg Når man har indtastet kriterierne, kan man trykke Søg, hvorefter Side 13 af 68

14 resultatvisningen vises. 3 Slet Nulstiller søgeformularen 1.6 GIS søgning GIS søgning benyttes til at fremsøge lokaliteter via et kort. GIS søgningen benyttes med fordel, når man vil se lokaliteter, der ligger på eller omkring en bestemt adresse eller matrikel. Søgningen kan kombineres med tekstsøning, avanceret søgning og resultatvisning. Bemærk at GIS-søgninger ikke kan gemmes. Yderligere beskrivelse se afsnit Resultatvisning Når man søger lokaliteter enten ved brug af tekstsøgning, avanceret søg eller GIS-søgning, kan man få resultatet af sin søgning vist på en oversigt. Denne oversigt vises på resultatvisning skærmbilledet: 2 1 For at komme til resultatlisten for en tidligere udført søgning vælges Søg -> Resultatvisning. Skærmbilledet er opdelt i to dele. Resultatlisten til venstre viser liste med de fundne lokaliteter. Højre del valgte, bruges til at udvælge lokaliteter fra resultatlisten til videre arbejde i JAR. Nr. Navn Funktionalitet 1 Resultatlisten Viser de lokaliteter (og deres matrikler) som opfyldte søgekriterier fra enten tekstsøgning, avanceret søgning eller GIS søgning. For at vælge en lokalitet til videre arbejde dobbeltklikkes på lokaliteten og Stamdata (se kap. 2.1) for denne åbnes. Fjern dubletter Ønskes det, at reducere resultatliste så kun en lokalitet pr. række Side 14 af 68

15 vises, trykkes på fjern dubletter. Overfør til navigator (knap under resultatlisten) Ønskes det, at arbejde videre med alle fundne lokaliteter kan man trykke på overfør til navigator (under resultatlisten). Herved lægges resultatlisten ind i navigatoren. Den første lokalitet vises. Ønsker man kun at arbejde videre med et udvalg af de fundne lokaliteter, skal man bruge tilvalg knapperne. 2 Valgte Viser de udvalgte lokaliteter fra søgeresultatlisten, som man vil arbejde videre med i JAR. For at vælge lokaliteter fra resultatvisningen til videre arbejde skal man bruge knapperne: << fravælg alle < fravælg valgte lokalitet fra valgte > vælg valgte lokalitet fra resultatvisningen >> vælg alle Overfør til navigator (knap under valgte) Ved at trykke på overfør til navigator (under listen valgte ), overføres de udvalgte lokaliteter til navigatoren. Den første lokalitet vises. (læs mere om navigatoren i kap ) Overfører søgeresultatet til Excel Generer en rapport ud fra de udvalgte lokaliteter i listen valgte (ikke fra lokaliteterne i søgeresultat listen) Det er muligt at gemme søgekriterierne således, at brugeren senere kan fremsøge igen. Ved tryk på knappen [Gem søgning] fremkommer der en pop-up, hvor det er muligt at gemme som privat, hvilket vil sige, at søgning kun kan ses af den aktuelle bruger, der er logget på systemet, lokal hvilket vil sige, at det kun er i den pågældende region søgningen kan ses og global, hvilket vil sige, at alle kan fremfinde og benytte de gemte søgekriterier. Der kan ikke gemmes flere søgninger med samme navn. Ønskes en erstatning for en tidligere gemt søgning, skal denne slettes inden den nye søgning kan gemmes. Gør ingenting. Bliver fjernet i en fremtidig version. Viser de valgte lokaliteter fra valgte listen på et GIS kort Søgning via navigator Navigatoren viser resultatet af en tekstsøgning eller GIS-søgning, og gør det nemt at bladre imellem de fundne lokaliteter. Navigatoren kan også bruges som quick-søg, ved søgning på lokalitetsnummer. Man kan også taste en del af lokalitetsnavn eller del af lokalitetsnummer, hvorefter navigator-dropdown vil fyldes med alle lokaliteter, som opfylder det søgte kriterium. Piletasterne og kan bruges til at bladre imellem lokaliteterne. Klik på ikonet til venstre for navigator-dropdown for at nulstille navigatoren. Side 15 af 68

16 1.8 GIS funktioner GIS er en essentiel del af JAR, eftersom de fleste data er geografisk stedfæstede. GIS sikrer, at systemet er uafhængigt af matrikulære ændringer, samt ændringer i vejnavne og husnumre. Der er mange ikoner (muligheder) i GIS-delen, som skifter afhængigt af, hvorfor man er i GIS-delen (f.eks. oprettelse af ny lokalitet, redigering af sagsforløb, redigering af projekter, GIS-søgning eller blot ved anvendelse af GIS til oversigt) De næste skærmbilleder viser, hvordan GIS fladen ændrer sig, alt efter om der oprettes en ny lokalitet, aktivitet og lignende eller laves en GIS søgning. Overblik over hvad de enkelte ikoner betyder, og hvilken funktion de har i GIS-delen er også beskrevet GIS-søgning GIS søgning benyttes til at fremsøge lokaliteter via et kort. GIS søgningen benyttes med fordel, når man vil se lokaliteter, der ligger på eller omkring en bestemt adresse eller matrikel. Bemærk at GIS-søgninger ikke kan gemmes. Man kommer til GIS-søgning ved på menubjælken at vælge Søg -> GIS-søgning Er du allerede blandt søgefunktionerne, kan fanebladet GIS-søgning vælges. Herefter vises kort med hele regionen: Side 16 af 68

17 Herefter finder man en ejendom ved brug af kikkertknappen ønsket område vha. GIS knapperne (2). (1), eller ved zoom på et Nr. Navn Funktionalitet 1 Kikkertknappen benyttes til at fremsøge en bestemt matrikel eller kikkertknap adresse via oplysninger fra den offentlige informations service (OIS). En pop-up søgeformular vises: Vælg først kommune øverst inden søgningen kan fortsætte. Herefter vælges enten at søge via vej og husnummer (venstre side) eller via ejerlav, matrikel og ejendom (højre side). Side 17 af 68

18 Benyttes søgning via matrikel, skal det huskes at vælge et ejendomsnummer, inden der kan fortsættes. Når en adresse eller ejendom er valgt, trykkes der på Søg knappen, hvorefter GIS vinduet opdateres med den fremsøgte ejendom. Herefter kan lokaliteter tilvælges (se punkt 3 og 4) eller aflæse lokalitetsnummeret fra GIS billedet og så bruge quick-søgning (se kap ). 2 GIS knapper GIS knapperne kan benyttes til bl.a. at zoome ind og ud og vælge hvilke baggrundskort, som skal vises. GIS- knapfunktionerne er beskrevet nærmere senere i afsnittet. 3 Tilvælg knapper Når en ejendom er fremsøgt (punkt 1), eller der er zoomet tilstrækkeligt ind på kortet til, at lokaliteterne ses, kan lokaliteter, som man vil have vist, udvælges. Til dette benyttes tilvælg knapperne bruges til at vælge lokaliteter enkeltvis. Klik på knappen og dernæst på de lokalitetsflader som skal med. Den valgte lokalitet vises med blåt, og øvrige valgte vises med omrids. Under GIS vinduet vises statustekst for tilvalgene. Bruges til at vælge alle lokaliteter indenfor et areal. Klik på knappen og tegn et areal ved at klikke rundt på kortet. Brug ESC når du er færdig. De valgte er fremhævet. bruges til at fravælge en lokalitet man allerede har valgt. Klik ovenpå den lokalitet som skal fravælges. 4 Vis valgte Når man har udvalgt de ønskede lokaliteter (punkt 3) klikkes på Vis valgte. Herefter fås oversigt over de valgte lokaliteter på fanebladet resultatvisningen. Se resultatvisning - kap Side 18 af 68

19 Hvad der typisk går galt: Hvis du mangler et GIS-kort, er der to muligheder - I visse regioner duer JAR ikke i Citrix. Start i stedet for JAR via Internet Explorer. - Du mangler en GIS-komponent (GeoJAR) - kontakt en superbruger. Søgning ved hjælp af kikkert: - Du har søgt på en matrikel, men ender på en helt anden matrikel. Grunden til dette er, at JAR har fremsøgt hovedmatrikler via OIS (x,y-koordinaterne på den ønskede matrikel ligger på hovedmatriklen). For at finde den rigtige matrikel prøv at zoome lidt ud, i de fleste tilfælde vil den ønskede matrikel kunne findes. - Du har valgt en kommune og efterfølgende markeret ejerlav, matr.nr. og ejendomsnr. JAR popper op med en meddelelse om, at x,y-koordinator mangler. Det er nødvendigt at søge på en af nabomatriklerne for at finde den ønskede matrikel, da der ikke er indtastet x,y-koordinater på den pågældende matrikel. - Kikkertsøgning: Ejendomsnummer mangler - Kontakt superbrugerne. Tips Ved zoom-funktionen kan Scroll med mus /mousetrapper / tastatur page up/down bruges Oversigts GIS en på lokalitetsniveau: Når GIS åbnes på en bestemt lokalitet, vises hele lokaliteten. Side 19 af 68

20 1.8.3 Rediger/opret sagsforløb/projekt Når der redigeres eller oprettes sagsforløb/projekter, er der de samme muligheder, som når der skal oprettes en lokalitet Beskrivelse af ikoner Zoom ind Zoomvinduet kan gøres større eller mindre ved hjælp af: scroll-funktionen på musen mousetrapperne ved at holde knappen længst til højre nede, mens du kører op eller ned på løbebåndet Page up/down på tastaturet. Zoom ud Mulighed for at zoome ud fra vist billede Nyt centrum Mulighed for at flytte skærmbilledet. Symbolet er JAR s hånd i GIS. Vis aktiv lokalitet Zoomer ud og billedet centreres i forhold til de aktive flader. På den måde er det let at overskue alle aktive flader i et sagsforløb med et enkelt klik. Nemmeste og hurtigste måde at zoome ud på. Side 20 af 68

21 Information om udpeget flade Klik på og efterfølgende på den flade, der ønskes information om (fladen skal være aktiv, f.eks. når der tegnes eller redigeres i en flade). Ny flade Klik på og tegn fladen. - Efter fladen er tegnet trykkes Esc (på tastaturet) for at afslutte fladen. - Sidste punkt kan fortrydes ved at højreklikke med musen. Bruges ved frihåndstegning f.eks., hvis en lille del af matriklen skal kortlægges, eller en aktivitet eller fase skal indtegnes. Vær opmærksom på, at det ikke er hensigtsmæssigt at benytte funktionen tæt ved skel benyt i stedet for, og. Opret hul i flade eller klip midt i flade Udgangspunktet er en hel flade, f.eks. hele matriklen. Klik på og tegn det hul, der ønskes i den eksisterende flade. - Det er muligt at fortryde sidste punkt ved at højreklikke med musen. - Afslut hullet ved at trykke på Esc (på tastaturet). - Tag stilling til, om der skal oprettes flade på hul. JA: der oprettes en flade på hullet NEJ: der oprettes ingen flade på hullet. Når sagtrinnet er afsluttet, er der et hul i fladen Hvis der svares nej til at oprette flade i hullet er det altid muligt at oprette en flade ved at vælge status Tæt ved skel benyttes i stedet for. Klik på og tegn det hul der ønskes i den eksisterende flade. Mulighed for at fortryde sidste punkt ved at højreklikke med musen. Når det ønskede hul er tegnet trykkes på Esc (på tastaturet). OBS: Systemet spørger, om der skal oprettes en flade i hullet. Svar nej, hvis et hul ønskes og ikke en ny flade. Svar ja, hvis der ønskes en flade i hullet. Opret flade på hul Hvis et hul ønskes ændret til en flade. Skift flade status Fladetypen afhænger af, hvad der er valgt i starten Side 21 af 68

22 af sagstrinet. Hvis den forkerte fladestatus er valgt, er det nødvendigt at annullere sagstrinet og starte forfra. Klik på og klik på den flade, der skal skiftes status på. Systemet spørger om status skal ændres. Fladen skifter til den valgte statusfladefarve ved dette eksempel bliver den blå, da det er en V1-flade. Skal der skiftes status på et hul, vær opmærksom på om hullet eller fladen i hullet rammes. Der kan skiftes mellem hul/flade ved at klikke på højre musetaste. Tag stilling til om fladen skal ændre status - Ja: Der skiftes status - Nej: Der skiftes ikke status Eksempel på statusændring på flade i hul Udgangspunkt vælg derefter midten. og klik på fladen i Fladen bliver svag gul det betyder, at den har fanget hullet i stedet for fladen, højreklik med musen en enkelt gang. Fladen er nu valgt, det kan ses ved, at fladen i midten går fra gul til blålig venstreklik med musen og tag stilling til om fladen skal skifte status - Ja: Der skiftes status - Nej: Der skiftes ikke status Side 22 af 68

23 Placer tyngde punktet Det lille x i midten af den viste matrikel er tyngdepunktet for matriklen. Adressen på den matrikel, hvor tyngdepunktet ligger, bliver hovedadressen for lokaliteten. Læg mærke til, hvordan tyngdepunktet flytter sig, når der kommer flere matrikler på. Med kan der placeres et nyt tyngdepunkt, f.eks. hvor tidligere aktiviteter har foregået. Klik på og herefter på den matrikel, der ønskes som hovedmatrikel, herved flyttes tyngdepunktet derhen, hvor der trykkes Den øverste matrikel er nu valgt til hovedmatrikel. Kopier fra baggrundskort Mulighed for at kopiere fra baggrundskort ved at anvende og efterfølgende udpege den matrikel, der ønskes kopieret. Vigtigt, at sætte offset til den regionsspecifikke skrumpning før matriklen kopieres, herved skrumper systemet fladen hele vejen rundt. Dette er en nødvendighed pt. for matrikelkortet ændrer sig løbende. Skrumpning aftales lokalt. Pt. kan der kun kopieres fra matrikelkortet, det vil sige, den flade, der kopieres, er identisk med matriklen. Klik på og efterfølgende den matrikel der ønskes kopieret. Fladen får som udgangspunkt fladestatus Lokaliseret (Uafklaret), hvis fladen i stedet skal være V2-kortlagt, vælges først fladestatus og efterfølgende den ønskede matrikel. Beskær flade med baggrundskort eller anden flade. Alle flader kan beskæres på baggrund af matrikelkortet. F.eks. hvis en stor V2-flade dækker mange matrikler, og en matrikel midt i det hele udgår af kortlægningen. vælges og derefter markeres den matrikel, der skal skæres ud. Vælges matrikler midt i fladen, vil systemet spørge, om der skal Oprettes flade JA/NEJ. Hvis yderkanten af fladen beskæres, skæres fladen ud, som ved Del flade status på fladen med. og efterfølgende skiftes Side 23 af 68

24 Pt. virker den ikke særlig godt, hvis matriklen ligger i yderkanten af fladen. Derfor må den ikke anvendes i yderkanten af fladen kun i midten. Hvilket baggrundskort eller hvilken flade, der skal beskæres med vælges i menuen til højre for kortet: Kopier flade eller målsætning Det er muligt at kopiere en flade, der er tegnet, ved at benytte dette ikon. Klik på og efterfølgende den flade der ønskes kopieret. Når fladen er flyttet til det ønskede sted, klikkes en enkelt gang med musen. - Husk der ikke kan ligge to aktive flader ovenpå hinanden. Flyt flade eller målsætning Systemet giver mulighed for at flytte en flade, der er tegnet, ved at benytte denne funktion. Klik på og efterfølgende den flade der ønskes flyttet. Når fladen er det ønskede sted, klikkes en enkelt gang med musen. Slet flade eller målsætning Anvendes når der er tegnet flader, der ønskes slettet. Klik på og klik på den/de flade(r) der ønskes slettet. Fladen skifter farve (svært at se, hvis det er en V1- kortlægning, der skal slettes). Der trykkes på delete på tastaturet. - Ja, fladen slettes. OBS i dette eksempel vil det være en god ide at flytte tyngdepunktet, så hovedadressen kommer til at ligge på en af de uafklarede flader. Dan buffer flade - Sæt et flueben i Længde lås og skriv den ønskede bufferbredde (er i meter). Klik på uden om. og klik på den flade du ønsker en buffer OBS: den oprindelige flade kan ikke ses efterfølgende. Side 24 af 68

25 Del flader Der klikkes på. Start udenfor den flade, der ønskes delt. Der tegnes en split-streg igennem den flade, der ønskes delt. Afslut udenfor den flade der ønskes delt. Der trykkes på Esc på tastaturet for at afslutte delingen. Før deling af fladen Vær opmærksom på, at flader med huller ikke kan deles, men at flader, der ligger inde i hullet, kan deles. Det er en god ide at benytte, hvis der er en flade, der ligger helt op til skel. Det nemmeste er at kopiere hele matriklen med, klippe den del af fladen ud, der skal bruges og slette den overskydende flade med. På den måde slippes der for at få for mange matrikler med. Efter deling af fladen Eksemplet viser en vej, hvortil der skal lægges et lille stykke af vejen til V2-kortlægningen (V2- varsling). Her kopieres hele vejen. Med vælges og vejfladen deles Den overskydende flade slettes vha. Der er nu oprettet en V2-varslet flade på vejarealet. Side 25 af 68

26 Samle flader Giver mulighed for at samle to flader af gangen. Her er tre flader. Der klikkes på flade 2. og efterfølgende på flade 1 og på Systemet spørger om fladerne skal lægges sammen. - Ja fladerne lægges sammen Pas på ikke at skabe huller mellem fladerne, så går det galt. Indsæt nyt punkt Med denne funktion kan der indsættes et ekstra punkt på en aktiv flade. Ved at klikke på og efterfølgende på en af fladens linjer oprettes der et ekstra punkt. Med musen trækkes punktet hen hvor det skal være. Ved at klikke med musen oprettes den nye flade. Der er nu tilføjet et nyt punkt på den aktive flade. Side 26 af 68

27 Flyt punkt Funktionen anvendes, når der er tegnet en flade, der skal redigeres. Klik på og derefter på det/de hjørnepunkt/er, der ønskes flyttet. Punkterne er de små cirkler i hjørnerne Punktet flyttes derhen, hvor det skal være og klik. Her er to af hjørnepunkterne flyttet. Flyt punkter i hul Punkter i huller kan også flyttes, men vær opmærksom på at hvis der er en flade i hullet, så skal der flyttes to sæt punkter. Et sæt for fladen i hullet og et for fladen udenom. Vær opmærksom på, hvilken af fladens punkter der flyttes med den flade, med hvis punkter, der flyttes, bliver blå. Eksempel Udgangspunkt før flytning af punkter Her er der snappet til hullets punkter fladen i midten er lysegul Her er det fladens punkter, der er snappet til - fladen i midten er blågrå. Slet punkt Med denne funktion kan der slettes et punkt i en aktiv flade. Klik på og klik på det punkt der ønskes slettet på den aktive flade (de små cirkler i hjørnerne på Side 27 af 68

28 fladerne). - Tag stilling til om punktet ønskes slettet - Ja punktet bliver slettet Hjørnepunktet er nu slettet på den aktive flade. Tegn ny målsætning Det er, ved hjælp af denne funktion, muligt at angive mål på den tegnede flade det slår ikke igennem på det endelige kort, men skal ses som en hjælp til at måle ud, hvor fladen skal tegnes henne i forhold til f.eks. en bygning. Klik på og klik på f.eks. hjørnepunkt på bygning og klik der hvor fladen skal starte. Der kan snappes til en målsætning. Undo, Genindlæser oprindelige flader Denne funktion findes, når der oprettes nye sagsforløb funktionen er ikke med i forbindelse med oprettelse af ny lokalitet. Hvis det, der er tegnet, ikke helt er, som det skal være, f.eks. hvis der er slettet noget, som ikke skulle slettes, så kan anvendes, og systemet indlæser de oprindelige flader. 1.9 Oprettelse af lokalitet, sagstrin, projektfase og aktiviteter etc. 1 Start med at søge den lokalitet frem, der skal oprettes noget på. Bemærk at du kun kan foretage rettelser i kladde version. Opret kladde med, hvis lokaliteten er godkendt. Efterfølgende kan lokaliteten godkendes igen med. Side 28 af 68

29 2 Opret ny ved at klikke på Ny Skærmbillede med lokalitetens stamdata åbnes. Kladde version. 3 Vælg det ønskede Opret Lokalitet 1 Forsæt fra kap pkt. 3 2 Vælg Lokalitet 3 Der åbnes et vindue med et GIS kort, og søgningen af lokaliteten foregår på samme måde som en GIS-søgning. Se GIS-Søg - kap Typisk tages en kopi af matriklen fra baggrundskortet. Se lokalitet - kap Opret Sagstrin 1 Forsæt fra kap pkt 3 2 Vælg Sagstrin og følgende skærmbillede åbnes: Side 29 af 68

30 3 Her udfyldes følgende: Projekt/Fase: Valgfrit felt, hvor det er muligt at angive den fase, der ligger til grund for det pågældende sagstrin. De forskellige faser oprettet på projektet, kan vælges. Afgørelsestype: Her vælges fra en dropdownliste med de afgørelsestyper, der er defineret i systemet. Hændelse: Fra dropdownliste vælges en hændelse, der er tilknyttet den pågældende afgørelsestype. Lovgrundlag: Der vælges lovgrundlag ( ) fra dropdownliste. Begrundelse: Fra dropdownliste vælges en begrundelse for det pågældende sagstrin. Tilladelse/frigivet til: Der vælges fra dropdownliste indeholdende mulige anvendelsestyper. Dette felt anvendes typisk for sagstrin omhandlende 8 tilladelser. Feltet er som udgangspunkt sat til Ikke oplyst. Sagsbehandler: Standard er den sagsbehandler, der er logget på. Det kan ændres til en anden sagsbehandler. Oprettelsesdato: Dato for oprettelsen af sagstrinnet. Er automatisk sat til oprettelsesdatoen. Svarfristdato: Den dato, hvor en afgørelse skal være truffet inden. Hvis denne overskrides (ingen dato i afgørelsesdato) modtager sagsbehandleren en alarm på Min status se kap Svarfristdatoen sættes til dagsdato plus det antal dage, som den enkelte region har defineret som en passende sagsbehandlingstid (defineres i administrationsdelen). Afgørelsesdato: Den dato afgørelsen træffes. Bemærkning: Et bemærkningsfelt der er specifikt for det pågældende sagstrin. 4 Ved klik på knappen Annuller annulleres indtastningen, og brugeren returnerer til den side, der sidst var aktiv. Ved klik på Næste skiftes til det aktive GIS skærmbillede, hvor fladen for det pågældende sagstrin skal tegnes. For beskrivelse af GIS funktionaliteten se kap Opret Indsats 1 Forsæt fra kap 1.6. pkt. 3 Side 30 af 68

31 2 Vælg Indsats Vælg ny 3 Vælg den passende indsats fra dropdownliste. Den oprindelige flade kan beholdes eller der kan tegnes ny flade vha. GIS, se kap Tryk næste Side 31 af 68

32 4 Den offentlige indsats vurderes og ændres ved at klikke fluebenene til eller fra for hver matrikel, der er omfattet. Der kan angives: Befæstelse Nærmeste boringer Risikogruppe Recipienter Afslut med gem Opret Projekt 1 Forsæt fra kap 1.6. pkt. 3 2 Vælg Projekt 3 En dialogboks til indtastning af data om projektet vises: 4 Følgende skal udfyldes, når man opretter projektet: Bemærk at type, projektnavn, lovgrundlag og startdato skal være udfyldt. Type: vælg f.eks. Projekt, finansieret af OM. Side 32 af 68

33 Navn: Her skrives projektnavnet. Navnet varierer fra region til region, så tjek din region. Lovgrundlag: Vælg det lovgrundlag, som passer til projektet. Financier: Vælg den financier, der betaler projektet. Indsats: Vælg den primære begrundelse for projektet. Bemærk at man på Projekt stamdata kan vælge mere end en Indsats. Startdato: Skriv den dato hvor projektet påbegyndes.. Slutdato: Hvis projektet er afsluttet skrives datoen for projekt slut. Ellers er udfyldelse unødvendig. Bemærkning: Skriv som minimum Dato og navn. Efter indtastning klikkes på. Vinduet Projekt vises med 5 nye faneblade. Den øverste bjælke er her bordeaux (Projektlag) i stedet for grøn (Lokalitetslag) Opret Projekttrin Denne del er muligvis på vej ud af systemet og er derfor ikke beskrevet. 1 Forsæt fra kap 1.6. pkt. 3 2 Vælg Projekttrin 3 Side 33 af 68

34 1.9.6 Opret Fase 1 Forsæt fra kap 1.6. pkt. 3 2 Vælg Fase Oprettelse af en ny fase kan ske fra et vilkårligt sted i JAR. Hvis det gøres fra et projekt eller en fase, er det overliggende projekt valgt som standard. Hvis det gøres fra andre steder i JAR, skal der først vælges På Projekt. 3 Ved valg af en fasetype Etablering af anlæg vil JAR spørge, om der samtidig skal etableres den tilhørende driftfase. Ved OK bliver den højre del udfyldt, og man opretter i princippet faser til en arbejdsgang. Hvis der trykkes Annuller, er det kun venstre side af nedenstående, der kommer frem. 4 Fasenavn og diverse dato- og bemærkningsfelter udfyldes. Alle faser oprettes med en flade. Man kan vælge at lade systemet genbruge Statusfladerne (kopier fra lokalitet), eller man kan vælge selv at tegne en specifik flade (Ny flade) se GIS - kap Valget træffes ved markering i en bullet i linjen Stedfæst. Når alle krævede data er udfyldt, bliver knappen Fortsæt aktiv, og faseoprettelsen kan fuldføres Opret Afværge/monitering 1 Forsæt fra kap 1.6. pkt. 3 2 Vælg Afværge/monitering 3 Se Afværge/monitering - kap Side 34 af 68

35 1.9.8 Opret Aktivitet 1 Forsæt fra kap 1.6. pkt. 3 2 Vælg Aktivitet Vælg Søg aktivitetstype og branche og et nyt vindue åbnes. 3 Søg først på branche, f.eks. transport. Søg på aktivitetstype, f.eks. olie. Vælg de passende. Gem og luk for at overføre de valgte aktiviteter til næste vindue. Side 35 af 68

36 4 Udfyld Firmanavn, Aktivitetsnavn og udfyld i Arkiv, hvor oplysningerne om aktiviteten er fundet. Forureningsårti skal udfyldes. Stedfæst angiver, om der skal oprettes ny flade eller kopieres fra lokaliteten. Vælg næste og oplysningerne føres videre til et nyt vindue. 5 Her vælges rækker til for yderligere informationer, hvis disse findes, f.eks. oplysninger om tanke mv. Se Aktivitet kap. 5. Side 36 af 68

37 2 Faneblade under Lokalitet 2.1 Stamdata Skærmbilledet Lokalitet stamdata viser stamoplysningerne om lokaliteten. Lokalitetsstatus og matrikelstatus vises, og det er muligt at vedligeholde stamoplysninger. Nr. Navn Funktionalitetsbeskrivelse 1 Lokalitetsnavn Lokalitetsnummer Journalnumre Lokalitetsnavnet kan ændres. Lokalitetsnummeret kan ikke ændres. Når lokaliteten først er oprettet, er nummeret fastlagt. Hvis man vil give den et nyt nummer er man nødt til at oprette en ny lokalitet og slette den gamle (sletning kan kun udføres af brugere med administratorrettigheder). Hvis man ændrer lokalitetsnavn eller journalnummer gemmes det gamle navn og nummer automatisk under pop-up en Tidligere journalnumre. Tallet i parentes på trykknappen viser antallet af linjer i pop-up (se nedenfor). I pop-up'en kan der tilføjes og slettes journalnumre og lokalitetsnavne. Side 37 af 68

38 2 Lokalitetsstatus og dato Visning af lokalitetsstatus og dato for lokalitetsstatus. Lokalitetsstatus afspejler den status som de aktive statusflader medfører. Hvis der f.eks. er en V2 flade og en udgået inden kortlægningsflade, så er V2 fladen worstcase og medfører en V2-status. Datoen følger de regler, der er angivet i Miljøstyrelsens vejledning i forbindelse med den elektroniske indberetning. Registreringsdato (der ses lidt længere nede) er også automatisk og viser, hvornår lokaliteten er oprettet i JAR. 3 Sagsbehandlere Hovedsagsbehandler området viser, hvem der er ansvarlig for lokaliteten. Vedkommende får lokalitetens alarmer på skærmbilledet Min status. Hvis man vil skifte hovedsagsbehandler, gøres det ved at åbne dropdown, hvorefter man får nedenstående, og en ny sagsbehandler kan vælges. I samme dropdown vises initialer, navn telefonnummer samt en mailto funktion, som opretter en mail til den pågældende. 4 Version og MST validering Hvis man vil tilføje yderligere sagsbehandlere, bruges knappen Tilføj række og tilsvarende, hvis man vil slette en tilknyttet sagsbehandler, vælges Slet række -knappen. Version angiver om den version, man er på, er en "kladde eller en godkendt udgave. Kan indberettes til MST angiver om valideringsprocedurerne er kørt uden fejl. Valideringsproceduren kan sættes i gang med den "grønne tragt i ikon linjen. 5 GIS billedet GIS billedet viser lokalitetens gældende statusflader. Ved at klikke på billedet åbnes et større billede. Her er det muligt at zoome ind og ud. 6 Aktiviteter Dropdownfelt hvor alle lokalitetens aktiviteter præsenteres. Hvis man klikker på en linje i dropdownlisten skiftes til den pågældende aktivitet på skærmbilledet Aktiviteter (se kap. 5.) 7 Åbn i eksternt journalsystem Knappen åbner den respektive sag i regionens ESDH system. Det er en forudsætning, at denne funktion er tilvalgt i regionen. 8 Bemærkninger JAR s hovedbemærkningsfelt. Alle bemærkninger skrives ind i toppen af feltet og skal indledes med sagsbehandler og dato. Side 38 af 68

39 Hvis man dobbeltklikker på feltet, kommer det op i stor størrelse. Feltet kan ikke indeholde specialtegn så som <, >, &. 9 Sagsforløb Feltet viser de vigtigste sagstrin og faser på lokaliteten. Lokal opsætning afgør, hvilke typer der vises. 10 Adresser og Genberegning af matrikler og adresser Hovedadressen er den adresse, der indberettes til DKjord og dermed Miljøstyrelsen. Den oprettes automatisk, når man opretter kortlægningssagstrin og defineres ud fra fladernes tyngdepunkt. Hovedadressen kan redigeres via trykknappen Øvrige adresser, hvor tallet i parentes angiver, hvor mange adresser lokaliteten omfatter. Når man opretter nye adresser, skal man angive adressetypen. En lokalitet kan kun have én hovedadresse. 11 Relaterede lokaliteter Genberegning af matrikler og adresser startes ved tryk på knappen. Skærmbilleder viser, om der findes yderligere/andre adresser og matrikler (se beskrivelsen af skærmbillederne under afsnittet om skærmbilledet Sagsforløb, kap. 2.2). Der gemmes et sagstrin i mappen Genberegning i sagsforløb skærmbilledet. Hvis der findes flere lokaliteter på nogle af lokalitetens matrikler, vises de i denne pop-up. Antallet vises i parentes på trykknappen. Det er muligt at oprette relaterede lokaliteter samt slette sammenknytningen. Desuden er det muligt at vise en af de relaterede lokaliteter ved tryk på Hop til lokalitet. Side 39 af 68

40 12 Matrikler Denne tabelvisning summerer op på de enkelte matrikler på lokaliteten. Matriklernes status vises sammen med nuancering og markerer, om der er andre lokaliteter på den enkelte matrikel. Indsatsområdekolonnerne viser, om der på matriklerne er offentlig indsats (disse oplysninger stammer fra fanebladet Indsatsområde ). Matriklernes status afspejler worst case. Hvis der findes en Godkendt version af lokaliteten, hvor der er en V1 flade, og man på Kladde versionen har ændret denne flade til Udgået efter kortlægning, så vil matrikelstatus fortsat have status V1. Dette skyldes, at der ikke må gives ukorrekte udtalelser om matrikelstatus, hverken via telefon eller via selvbetjeningsattesterne på hjemmesiden Matrikelstamdata Ved dobbeltklik på en matrikel kommer man over på Matrikelstamdata, der er beskrevet særskilt i næste afsnit. Denne pop-up giver adgang til bl.a. online opslag hos OIS samt redigering af anvendelsen på matriklen. Hvis der er to eller flere lokaliteter på den pågældende matrikel, er det de samme data, man ser/redigerer uanset, hvilken lokalitet man kommer fra. Nr. Navn Funktionalitetsbeskrivelse 1 Deklaration Tekstfelt der kan indeholde eventuelle tinglyste deklarationer. 2 Adresser Adresser tilhørende den pågældende ejendom (matrikel). 3 Supplerende adresser Mulighed for at skrive supplerende oplysninger ind om placeringen. Side 40 af 68

41 Eks. Fra kilometersten a til kilometersten b (kunne være relevant for kortlagte vejmatrikler). 4 Supplerende datoer Mulighed for at skrive datoer ind for tinglysninger, afmeldinger og frigivelser - er typisk data, der stammer fra affaldsdepotlovens tid. 5 Bemærkninger Bemærkningsfelt der hører til matriklen. 6 Anvendelser fra OIS Dette er et online opslag i OIS. Det viser hvilke oplysninger om arealanvendelser, der er registreret i OIS. 7 Nuværende arealanvendelse 8 Anvendelse på kortlægningstidspunktet Her skrives en vurdering af den nuværende arealanvendelse. Ved oprettelse af nye lokaliteter og nye matrikler på en lokalitet udfyldes dette felt automatisk på baggrund af oplysninger fra OIS. Det er muligt at tilpasse indholdet med Tilføj række og Slet række. Indholdet af feltet overføres til DK-jord og dermed til MST. Her skal/kan stå, hvad den konkrete arealanvendelse var på det tidspunkt, hvor matriklen blev kortlagt. 9 OIS Matrikeldata Mulighed for at se OIS oplysningerne for den pågældende matrikel. Her kan bl.a. ses ejeroplysninger mm. 10 Udskriv attest Mulighed for at udskrive en attest tilsvarende den som borgerne kan trække fra hjemmesiden. Hvis der er flueben i Anvend dynamisk zoomniveau, vælger systemet selv et zoomniveau, der gør, at man kan se matriklen på detailkortet. Ved brug af zoomniveau kan man selv bestemme, hvor langt der skal være zoomet ind. 11 Gem Gemmer de indtastede oplysninger 12 Luk vindue Lukker vinduet og man vender tilbage til Lokalitet stamdata. 13 GIS billede Viser GIS billede, hvor der er zoomet til den pågældende matrikel. Ved klik på billedet åbner det i stor størrelse. 14 Matrikelstatus og dato Viser matriklens kortlægningsmæssige status samt dato for kortlægningen. Desuden vises, om matriklen er Historisk eller Aktuel. Historisk betyder, at den ikke findes længere i det gældende Side 41 af 68

42 matrikelkort fra KMS. 15 Ejendomsnummer Viser hvilke ejendomsnumre, der hører til den pågældende matrikel. Ved dobbeltklik på et ejendomsnummer åbnes skærmbilledet Ejendomsstamdata, der er beskrevet i næste afsnit Ejendomsstamdata Ejendomsstamdata indeholder oplysninger, der er specifikke for den konkrete ejendom. Man kommer hertil ved tryk på ejendomsnummer på Matrikelstamdata. Nr. Navn Funktionalitetsbeskrivelse 1 Bemærkning Bemærkningsfelt med oplysninger om den konkrete ejendom 2 Adresse Adresseoplysninger om den pågældende ejendom. Feltet vedligeholdes automatisk. 3 Historiske adresser Historiske adresseoplysninger. F.eks. i tilfælde hvor en ejendom har skiftet adresse. Her vises den tidligere og nu historiske adresse. Feltet vedligeholdes automatisk. 4 Matrikler Indeholder oplysninger om hvilke matrikler, der er tilknyttet den pågældende ejendom. Der vises desuden, om matriklerne findes i JAR. Hvis en ejendom f.eks. består af tre matrikler, hvor kun den ene er kortlagt og findes i JAR, vil alle tre stå i denne tabel. Den kortlagte matrikel vil vises som Ja og de to andre som Nej. 5 GIS GIS billede af den pågældende ejendom. Billedet vil automatisk vise hele ejendommen. Klik på billedet for at åbne i stor størrelse. 6 Aktører Mulighed for at have oplysninger om aktører på den pågældende ejendom, f.eks. advokater, entreprenører, rådgivere mm. Ved tryk på tilføj åbnes følgende pop-up. Side 42 af 68

43 7 OIS ejendomsdata Her vælges Aktør rolle, så Fundne aktører bliver udfyldt. Man vælger en på listen og trykker på Tilknyt. Manglende aktører på valglisten kan oprettes af bruger med administratorrettigheder. Mulighed for at se OIS oplysningerne for den pågældende ejendom. 8 Gem Gemmer de indtastede oplysninger. 9 Luk vindue Lukker det pågældende vindue, og returnerer brugeren til skærmbilledet Matrikel stamdata. 2.2 Sagsforløb Skærmbilledet Sagsforløb indeholder og viser, hvad der er sket på den pågældende lokalitet. Både administrative afgørelser, faser samt systemgenererede oplysninger vises. Side 43 af 68

44 Nr. Navn Funktionalitetsbeskrivelse 1 Sagsforløb struktur Træstruktur, der viser alle sagstrin på den pågældende lokalitet. Strukturen er grupperet i to hovedgrupper sagsforløb og Projekt/faser. Følgende undermapper kan åbnes og lukkes ved tryk på hhv. + og - boksene: Indsatsområde. Indeholder oplysninger om, hvad der er sket, og hvornår der er sket ændringer på skærmbilledet Indsatsområde se kap Kortlægning. Indeholder alle kortlægningssagstrin. Genberegning. Indeholder oplysninger om, hvornår der er foretaget en genberegning af lokalitetens adresser og matrikler via Genberegningsknappen på fanebladet Lokalitet stamdata. Kortlægningsnuancering. Indeholder sagstrin af typen Nuancering (de samme sagstrin ses også i mappen Kortlægning ). Ansøgning. Indeholder sagstrin af typen Ansøgning. Typisk ansøgning om 8 tilladelse. Andet. Indeholder oplysninger om sagstrin af typen andet, kan f.eks. være påbud, OM-status o.lign. Ikke kategoriserede. Indeholder sagstrin som den enkelte region selv har oprettet af administrative årsager. Projekt/Faser. Indeholder en kopi af den projekt/fase træstruktur, der ses på fanebladet Projekter, se kap Slet Når der er markeret et sagstrin i træet, kan det slettes med denne knap. Det sidste og gældende kortlægningssagstrin kan IKKE slettes. 3 Rediger Redigering af sagstrin. Når der er markeret et sagstrin kan dets oplysninger redigeres (datoer, begrundelse mm). For kortlægningssagstrin kan GIS fladen for sagstrinnet ikke redigeres. Side 44 af 68

45 4 Trævisning Med de 4 trykknapper er det muligt at vælge, hvordan trævisningen skal se ud. folder alle mapperne ud. folder alle mapper sammen. viser træstrukturen grupperet på mapper. viser alle sagstrin sorteret kronologisk på tværs af mapper. 5 Dataområdet En visning af de data der indtastes i forbindelse med oprettelse af sagstrin. De skifter, når man markerer et sagstrin i træet. 6 Dokumentområdet Indeholder dokumenter, som er tilknyttet et sagstrin. Hvis der er tilknyttet et dokument, vil der efter teksten på sagstrinnet stå <dok>. For vejledning i, hvordan man tilknytter dokumenter henvises til kap Arealområdet Dette område viser hvilke aktive (gældende) statusflader, der findes, samt størrelsen af dem angivet i m2. 8 GIS billedet GIS billedet viser de flader, der hører til sagstrin markeret i træstrukturen. Hvis der ikke er markeret et sagstrin, vises de gældende statusflader. Hvis der er markeret et sagstrin, hvortil der ikke er oprettet en flade (gælder for mange konverterede trin) vises blot baggrundskortet. 9 Opret ny Se kap Tilknytning af dokumenter I både fanebladet Sagsforløb, Projekter og Faser er det muligt at tilknytte dokumenter. Dokumenter kan knyttes til sagsforløb, faser og projekttrin. Side 45 af 68

46 1 2 3 Step Navn Funktionalitet og beskrivelse 1. Marker Vælg f.eks. et sagstrin ved at klikke på det. Det valgte sagstrin bliver markeret med blå. 2. Valg fanebladet Dokumenter Her ses evt. tilknyttede dokumenter, og der vises tre knapper som vedrører dokumenttilknytning. 3. Knapper som vedrører dokumenttilknytning Her åbnes tilknyttede dokumenter, dokumenter kan tilknyttes, og tilknyttede projekter kan slettes. Når der klikkes på Tilknyt dokument, åbnes et pop-up vindue: Side 46 af 68

47 For at finde en fil trykkes på knappen Gennemse. Feltet Navn udfyldes med en sigende titel. Benyt den dato, hvor dokumentet blev udsendt eller modtaget. Der vælges en dokumenttype fra dropdownlisten. Tilknytningen afsluttes med Gem. Når der klikkes på Slet dokument, slettes det markerede dokument uden yderligere advarsler 2.3 Stoffer Dette skærmbillede er et rent visningsskærmbillede, hvor data ikke vedligeholdes. Det viser, hvad der er indtastet af konstaterede forureningskomponenter på faserne. Nr. Navn Funktionalitetsbeskrivelse 1 Stoffer Der vises alle de stoffer og stofgrupper, der er konstateret i faserne (se kap. 4.4). Der vises i hvilken fase, det er fundet samt i hvilket medie. Hvis der i prøve/analyse delen er indtastet/importeret analyseresultater, vil den maksimale koncentration vises i stedet for blot en markering med X. 2 Hop til fase Hvis en linje markeres, og der klikkes på Hop til fase, åbnes skærmbilledet Fasestamdata, hvor de pågældende stoffer er indtastet. 3 Forurenet jordmængde Her vises en sammenfatning af alle de forurenede jordmængder, der er oprettet på Fasestamdata. Der vises Projekt og fasenavn samt mængder, dybder mm. 4 Stof/mængde Når en linje markeres i tabellen til venstre Forurenet jordmængde, skifter visningen af dette område. Det afspejler, hvilke stoffer og i hvilke mængder de er konstateret i den pågældende Forurenet jordmængde. Side 47 af 68

48 5 Hop til fase Hvis en linje markeres, og der klikkes på Hop til fase, åbnes skærmbilledet Fasestamdata, hvor den pågældende Forurenet jordmængde er indtastet. 2.4 Indsatsområde Formålet med fanebladet er at indtaste oplysninger om indsatsområde og sikre, at vi altid har opdaterede oplysninger om indsatsområderne på lokaliteten. Der er desuden mulighed for at se tidligere indsatser på lokaliteten samt eventuelle ændringer af indsatsområderne over tid. Navn Funktionalitet og beskrivelse 1. Planlagt Indsats Her angives de fremadrettede indsatser for de enkelte matrikler på lokaliteten. (I tidl. JAR versioner betegnet forventet indsats ) Ved at markere en Planlagt Indsats fremhæves den/de matrikler i Den offentlige indsats. Der gøres opmærksom på, at hvis der er flere lokaliteter med samme matrikel, vil den planlagte indsats for den enkelte matrikel ikke automatisk være ens. Hvis der er flere lokaliteter med samme matrikel, vil det fremgå af Relaterede lokaliteter. Hvis en matrikel ændrer status, vil der derfor kunne forekomme situationer, hvor den planlagte indsats, som er angivet, vil være i modstrid med matriklens nye status. I et sådant tilfælde er det op til sagsbehandleren selv at huske at ændre den planlagte indsats. JAR genererer således ikke en alarm, hvis matriklens status og planlagte indsats er i modstrid med hinanden. 2. Begrundelse for Her vises begrundelsen for den valgte indsats, som er markeret Side 48 af 68

49 planlagt indsats under Planlagt Indsats. 3. Kortudsnit for planlagt indsats Her vises et kortudsnit for den valgte indsats, som er markeret under Planlagt Indsats. 4. Den offentlige indsats Overblik over de enkelte matriklers nuværende anvendelse sammenholdt med regionens aktuelle vurdering af offentlig indsats. 5. Nuværende anvendelse/gis 6. Vurdering af offentlig indsats Her vises den nuværende anvendelse af matriklen samt beliggenhed i forhold til grundvand. Oplysningerne om nuværende anvendelse: Bolig = boligejendomme samt parcel- og rækkehuse Inst. = børneinstitution Lege = offentlig legeplads hentes fra Matrikelstamdata på baggrund af OIS-oplysninger. Oplysningerne om matriklens beliggenhed i forhold til OSD og I ofv. (Indvindingsopland til offentlig vandforsyning) hentes fra GIS-kortdelen. Her vises regionens aktuelle vurdering af offentlig indsats på matriklen. Den/de valgte indsatser vil slå igennem ved oprettelse af et projekt. 7. Befæstelse Her vises befæstelsestyper og procentandelen af de enkelte befæstelsestyper (100 % = hele V2-arealet). 8. Boringer Her vises, hvilke boringer som ligger nærmest på lokaliteten. Anvendes pt. ikke. 9. Recipienter Her vises hvilke recipienter, der ligger nærmest din lokalitet og afstanden til denne. 10. Risikogrupper Benyttes ikke længere. Her ligger oplysninger fra før Relaterede lokaliteter Her ses eventuelle andre lokaliteter med samme matrikler, som den aktuelle. 12. Indsats pr. [dato] Dato for valgt indsats. Som udgangspunkt vises den nyeste indsats på fanebladet. 13. Vis tidligere indsats Her vælges indsats på et pågældende tidspunkt. 14. Rediger Indsats Her redigeres indsatsen pr. matrikel. Hvis der redigeres/oprettes en indsats, tilføjes datoen for ændringen til drop-down-menuen Vis tidligere indsats. 2.5 Aktiviteter Fanebladet Aktiviteter viser en oversigt over hvilke aktiviteter (ikke projekter og faser), der har foregået på lokaliteten. Side 49 af 68

50 Når en aktivitet markeres i den øverste tabel opdateres bemærkninger, GIS-billdet samt de tilknyttede Forureningskilder. Man kan navigere til datailoplysninger om aktiviteten ved tryk på Hop til aktivitet (se kapitel 5). Tilsvarende kan en aktivitet slettes. 2.6 Projekter Fanebladet Projekter virker lidt på samme måde som Sagsforløb (se afsnit 2.2). Man kan her slette faser og projekter samt tilknytte dokumenter til faserne (typisk undersøgelsesrapporter o.l.). Ved tryk på Rediger bringes man hen på stamdata for Projektet eller fasen. Det er endvidere muligt at tilknytte dokumenter til faserne (se separat vejledning Tilknytning af dokumenter ). Side 50 af 68

51 Step Navn Funktionalitet og beskrivelse 1. Marker Der klikkes på et projekt. Det valgte projekt bliver markeret med blå. 2. Visning af faser og projekttrin Ved at klikke på ses om der er knyttet faser til projektet. Ved at klikke på foran fasemappen ses alle faser, som er tilknyttet projektet. Det samme er gældende for projekttrin. 3. Visning af data På data-bladet ses data, som hører til det markerede projekt eller fase 4. Slet projekt/fase eller rediger Med knappen Slet projekt/fase er det muligt at slette det markerede projekt/fase. Et pop-up vindue vises for at sikre utilsigtet sletning. Knappen Rediger projekt/fase åbner projektets/fasens stamdatablad for redigering (se kap 3.1) 5. Trævisning Brug de fire knapper til at indstille visningen. folder alle mapperne ud. folder alle mapper sammen. viser træstrukturen grupperet på mapper. viser alle sagstrin sorteret kronologisk på tværs af mapper. Side 51 af 68

52 6 6. Tilknytning af Dokumenter Efter markering af en fase er det muligt at tilknytte dokumenter, f.eks. rapporter. Se kap Projektfanebladene Formålet med fanebladssystemet Projekt er at give et overblik over alle projekter, tilhørende faser og endvidere, hvem der betaler for de enkelte faser på en lokalitet. Projekt er opbygget af fem faneblade. Fladen tilhørende projektet/fasen vises sammen med data, som er tilknyttet den markerede projekt/fase. Side 52 af 68

53 3.1 Projekt stamdata 1 Type Projektets type. Indholdet stammer fra oprettelse af projektet og kan ikke redigeres, da dele af de øvrige valgmuligheder i projektet afhænger af typen på dit projekt. 2 Lovgrundlag Her kan lovgrundlaget for projektet registreres. Feltet skal udfyldes. Valgmulighederne for Lovgrundlaget er afhængige af, hvilken Type der er valgt. Vælg det der passer til projektet. 3 Projektnr. Fortløbende nummer for projektet i den valgte lokalitet. Projektnr. indgår i brødkrummestien. 4 Projekt navn Indhold stammer fra indtastning i forbindelse med oprettelsen af projektet. Der er mulighed for at redigere projektnavnet. Navnet skal være sigende. 5 Startdato Dato, der er indtastet i forbindelse med Oprettelse af Projekt. Startdato kan redigeres her. 6 Slutdato Dato, der kan være indtastet i forbindelse med Oprettelse af Projekt. Kan redigeres her. 7 Bemærkning: Bemærkningsfelt, der kan være indtastet i forbindelse med oprettelse af Projektet. Kan redigeres her. 8 Indsatsområde Her udfyldes de indsatsområder der passer i forhold til projektet. Side 53 af 68

54 Af hensyn til indberetning til DK-Jord skal et af indsatsområderne afkrydses som primær (og kun et). Det er ikke afgørende hvilken indsats, der vælges. 9 Faser Viser faser, der er oprettet på det aktuelle projekt. Det er muligt at hoppe til en af faserne ved at dobbeltklikke. 10 Forureningsomfang Her ses forureningsomfanget, som er knyttet til de faser, der findes på det aktuelle projekt. 11 Stof/Mængde Her ses de stoffer og mængder, som er knyttet til de faser, der findes på det aktuelle projekt. 3.2 Projekttrin Formålet med faneblad 3. Projekttrin viser detaljer om projektets forløb. Projekttrin skal kun bruges i begrænset omfang, men kan bruges til at beskrive 1. års og 5. års aflevering af afværgeprojekter samt detaljer om værditabsordningen og erstatninger. I dette tilfælde er der ikke oprettet projekttrin, hvorfor feltet er tomt. Side 54 af 68

55 3.3 Udgifter Anvendes ikke længere, men her ligger oplysninger fra før Budget år Årstal for budgettet. 2 Samlet konti budget Summen af alle budgettal på projektet inden for et givet regnskabsår. 3 Samlet afholdt Summen af alle udgifter på projektet indenfor budgetåret. udgift 4 Balance Budgetterede udgifter minus afholdte udgifter. Tallet udregnes automatisk. Teksten bliver rød ved overskridelser. 3.4 Aktører Formålet med dette faneblad er, at vise alle aktørerne på et projekt. Aktører kan være både enkeltpersoner, firmaer og offentlige institutioner. Dobbeltklik på en af aktørerne for at åbne et vindue med yderligere detaljer om den pågældende aktør. 4 Fase fanebladene Det er i dette system af faneblade, at de faktiske undersøgelser og afværgeforanstaltninger vedligeholdes. Her indtastes bl.a. konstaterede forureningskomponenter, moniteringsoplysninger og bortgravede jordmængder. Man kan navigere til en fase (fasestamdata) fra Fanebladet Projekter, Projektstamdata eller via navigatoren, der findes i menubjælken i toppen. Side 55 af 68

56 4.1 Fase stamdata Fasestamdata er stedet, hvor de forureningskomponenter, man finder, vedligeholdes. Desuden kan aktører indtastes. Nr. Navn Funktionalitetsbeskrivelse 1 Nøgledata I dette område findes fasens nøgleoplysninger. De består af: Fasetypen, der stammer fra oprettelsen af fasen. Det kan ikke efterfølgende redigeres. Fasenavn, der er et fritekstfelt, der kan redigeres efter behov. Fasestart, der stammer fra faseoprettelsen. Faseslut, der beskriver, hvornår fasen er afsluttet. Bemærkninger, der relaterer til fasen. 2 GIS billede Billede, der viser fasens udbredelse. Det kan redigeres via Fase-GIS billedet se kap 1.5. Hvis der ikke er tegnet en flade på fasen (f.eks. for konverterede faser), vises baggrundskortet blot. 3 Forureningsomfang Her oprettes vha. Tilføj knappen et forureningsomfang. Knappen giver adgang til: Hvor medie vælges først (jord, poreluft, recipient og grundvand). Derefter vælges i hvilken dybde, forureningen er fundet, og hvor stor mængden af forureningen er. I mængde angives f.eks. en jordmængde i tons (bemærk at det ikke er stofmængden). Data Side 56 af 68

57 gemmes via Gem. Et Forureningsomfang slettes ved at markere en linje og trykke på Slet. 4 Stoffer Her oprettes, vha. Tilføj knappen, de stoffer, der er fundet i hhv. jord, poreluft, recipient og grundvand. For at knappen skal blive aktiv, skal man markere en linje i Forureningsomfang. Ved Tilføj kommer følgende billede: Hvor først stofgruppe og dernæst stof skal udfyldes. Hvis man har mulighed for det, kan man angive stofmængden. 5 Aktører Her er det muligt at have oplysninger om aktører på den pågældende fase. Det være sig Advokater, entreprenører, rådgivere mm. Ved tryk på tilføj kommer følgende pop-up. Man starter med at vælge Aktør rolle, så bliver Fundne aktører udfyldt. Man vælger én på listen og trykker på Tilknyt. Hvis man mangler en aktør på listen, skal man have en bruger med administratorrettigheder til at oprette vedkommende. Side 57 af 68

58 6 Opret ny fase Kap Afværge/monitering Til en afværge- eller moniteringsfase skal fanebladet 3 Afværge/Monitering udfyldes (i fremtiden også muligt at gøre fra en særlig wizzard) Step Navn Funktionalitet og beskrivelse 1 Fanebladet Afværge/Monitering Her ses alle afværge eller moniteringer, som er knyttet til en bestemt afværge eller Side 58 af 68

59 moniteringsfase. Typisk vil der kun oprettes en fase pr. afværge/monitering, der vil altså ikke være tilknyttet flere faser. 2 Markering af afværge/monitering Ved at klikke på en afværge/monitering vises evt. stoffer og bemærkninger, som vedrører afværgen/moniteringen. En række knapper bliver aktive (tilføj stoffer, rediger, slet) 3 Tilknytning af stoffer Ved at klikke på Tilføj kan stoffer, der afværges/moniteres for, tilføjes. Vælg stofgruppe og stof fra dropdownliste f.eks.: 4 Knapper til oprettelse, redigering og sletning af afværge/monitering 5 Oprettelse/redigering af afværge Dialogen afsluttes med ok Knappen opret og rediger åbner den samme type pop-up vindue. JAR forslår en afværge- /moniteringstype på baggrund af fasen. Ved at klikke på sletknappen vises et pop-up vindue for at sikre utilsigtet sletning. JAR vil udfylde felterne på baggrund af oplysninger fra fasen. Dette kan ændres ved hjælp af dropdownlisterne. Når felterne er udfyldt korrekt, klikkes på Fortsæt. 5 6 Udfyldning af afværgehandling Bortkørt Jord Her udfyldes Fra dato og Til dato, Anmeldt mængde og som minimum Behandling og Jordbehandler. Bemærkning og Transport løbenr. er fritekstfelter. Side 59 af 68

60 6 7 Udfyldning af afværgehandling Grundvandspumpning 7 Her udfyldes Fra dato, Til dato og forventet varighed 8 Udfyldning af afværgehandling Indeklima 8 Her udfyldes Fra dato og Til dato 9 Oprettelse/redigering af Felterne udfyldes af JAR på baggrund af oplysninger Side 60 af 68

61 monitering fra fasen. Dette kan ændres ved hjælp af dropdownmenuerne. Når felterne er udfyldt korrekt, klikkes på Fortsæt 9 10 Udfyldning af monitering Her udfyldes Fra dato og Til dato Hydrogeologi Anvendes p.t. ikke 4.4 Prøver/resultater Forventes at blive importeret fra eksterne databaser, f.eks. GeoGIS 4.5 Fasekonti Anvendes ikke længere, kunne importere data fra eksterne økonomidatabaser 5 Faneblade under Aktiviteter De to faneblade under aktiviteter viser detailoplysninger om den enkelte aktivitet. Det drejer sig om specifikke forureningskilder, driftsperioder og hvilke arkiver oplysningerne er fundet i. Man kommer til fanebladene enten fra Fanebladet Aktiviteter eller fra Akvititetsnavigatoren der findes på Fanebladet Stamdata. 5.1 Aktiviteter stamdata På stamdatabladet aktivitet er det muligt at redigere og tilknytte aktiviteter til en lokalitet. Aktivitetstype, branche og evt. forureningskilder kan tilknyttes. Det er muligt at beskrive, hvor informationen kommer fra og lægge andre oplysninger ind som vedrører aktiviteten. Side 61 af 68

62 1 2 Step Navn Funktionalitet og beskrivelse 1 Aktivitetsnavn og Firmanavn Disse felter er fritekstfelter og skal udfyldes. I Aktivitetsnavn skrives f.eks. Motorsyningshal + bilsyn og i Firmanavn f.eks. Applus. 2 Tilknytning af aktivitetstype og branche Knappen Søg åbner en webdialogboks. Her tilknyttes aktiviteter og brancher. Side 62 af 68

63 Søg aktivitetstype Her skrives de første bogstaver af en aktivitetstype. Systemet viser passende aktivitetstyper, som kan vælges ved at klikke på den ønskede. Samtidigt vises, hvilke brancher systemet foreslår til den valgte aktivitet 4 Søg branchetype Brancher kan udsøges på samme måde, som ved søgning af aktiviteter. Systemet vil foreslå aktiviteter, der passer til den valgte branche. 5 Valgte Her vises de valgte brancher/aktiviteter brancher/aktiviteter 6 Gem og luk/annuller Her er det muligt at gemme eller fortryde indtastninger. Side 63 af 68

64 Andet arkiv Fritekstfelt hvor oplysninger om andre arkiver, som ikke kan vælges i boksen Reference/arkiv (nr. 15), kan indtastes 8 Kortlægningsårsag Ved afgørelser kan bullet sættes i enten Ja eller nej ved minimum en aktivitet. Hvis du ikke gør dette, vil systemet vise en fejl ved den senere MST-validering (fejlen hedder f.eks. forureningsårsag) 9 Datofelter Disse felter bør udfyldes, hvis datoer kendes. 10 Div. fritekstfelter Mulighed for indtastning af fritekst. 11 Forureningskilde Identificerede forureningskilder bør knyttes til aktiviteten. Dette gøres ved at trykke på knappen Tilføj række. Dette åbner en webdialogboks: Side 64 af 68

65 12 12 Forureningskilde - fortsat Denne websidedialogboks vil i løbet af 2010 blive ændret og beskrives derfor kun overfladisk i denne vejledning. Feltet Navn/løbenr. bør udfyldes med f.eks. T1. Systemet fordrer, at du udfylder felterne Type, Stof, Placering, Status og mængde (mængde skal være et tal). De andre felter udfyldes ved behov. Dialogen afsluttes med Gem - knappen. Hvis du har glemt at udfylde de obligatoriske felter, er det ikke muligt at gemme. En pop-up vises med indikation af hvilke felter, der skal udfyldes, før systemet kan gemme. Side 65 af 68

66 Hop til aktivitet Klik på pilen ved siden af boksen: viser en menu over alle aktiviteter, som er tilknyttet lokaliteten: Ved at klikke på en bestemt aktivitet er det muligt at hoppe direkte til dennes stamdata. 14 Miljøgodkendelse Mulighed for at tilknytte evt. miljøgodkendelser. Med knappen Tilføj række åbnes denne boks: Feltet Navn udfyldes, ellers er det ikke muligt at gemme. 15 Reference/arkiv Mulighed for at tilknytte arkiver med oplysninger om, hvor aktiviteten kommer fra. Knappen Tilføj række åbner denne boks: Side 66 af 68

67 Det relevante arkiv vælges ved at klikke på det. Bemærk, at det kun er muligt at tilknytte en række ad gangen. 16 Bortskaffelse Det er muligt at indtaste eventuelle oplysninger vedr. bortskaffelse af stoffer vedrørende aktiviteten. Med knappen Tilføj række åbnes denne boks: Felterne Stof, Mængde (som tal), Enhed og Modtager skal udfyldes, ellers er det ikke muligt at gemme. 17 Kemiske stoffer Kemiske stoffer, tilknyttet lokaliteten, kan anføres. Systemet vil automatisk tilknytte branchespecifikke stoffer: A Hvis der er kendskab til anvendelse af visse stoffer i forbindelse med aktiviteten, kan disse vælges til og fra med piletasterne (A). 18 Gem Efter udfyldelse af hele stamdatabladet afsluttes med Gem: GIS Hvis aktivitetens placering er kendt, bør en flade indtegnes i GISfanebladet. Se kap Tegning af flade Tegn fladen der, hvor aktiviteten har foregået 21 Gem Fladen er gemt, når der skiftes faneblad fladen kan redigeres til enhver tid. Side 67 af 68