Brug VVS 1 til at få omtale af din virksomhed - før, under og efter messen www.vvs1.dk 201
Forberedelserne til VVS 1, den 13. udgave i messens historie, er i fuld gang. Vi vil gerne skabe mere opmærksom omkring vores mange udstillere, som er med til at forme den kommende VVS-messe. Vi har oplevet en stor interesse fra fagmedierne, som i højere grad efterspørger gode historier om jeres virksomheder, produktnyheder og meget mere. Det er en positiv udvikling, da det giver os mulighed for både at promovere jeres virksomhed og VVS 1. Vi ønsker at give jer de bedste forudsætninger for at få jeres gode historier i fagmedierne, og vi har derfor lavet denne guide til alle udstillere på VVS 1. Kender dine kunder den gode historie i din virksomhed? Alle virksomheder rummer gode historier, men det kan ofte været svær at finde dem selv. Derfor har vi samlet en række spørgsmål, som kan hjælpe jer til at finde frem til jeres gode historier: Om virksomheden Hvordan er det gået det seneste år? Har I udvidet, opkøbt eller lavet et godt regnskab? Produkter Har I lanceret et nyt produkt inden for de seneste seks måneder? Har en af jeres produkter fået særligt gode anmeldelser eller anerkendelser? Har en af jeres produkter givet værdi til jeres kunder? Hvordan? Kunder og samarbejdspartnere Har I fået en ny kunde eller samarbejdspartner? Samarbejder I internationalt? Har I nogle gode kundecases, I kan fortælle om? Udvikling Er der en udvikling i branchen, som I bidrager til? Får udviklingen i branchen en betydning for jeres virksomhed?
Gode råd til at fortælle din gode historie Den nemmeste måde at fortælle jeres gode historie til fagmedierne på, er ved at skrive en pressemeddelelse, hvor de får al den nødvendige information. Vi har herunder samlet et par gode råd til, hvad en pressemeddelelse skal indeholde, og hvordan den skal sættes op. Hvad skal pressemeddelelsen indeholde? Når du skal skrive en pressemeddelelse, skal du huske, at du skriver til et medie og i det her tilfælde en fagperson med stor viden og erfaring på området. 1. Pressemeddelelsen skal indeholde jeres gode historie en nyhed, som er aktuel og har en væsentlig interesse for læserne. 2. Skriv det vigtigste først og besvar så tidligt som muligt de relevante hv-spørgsmål (hvem, hvad, hvor, hvornår m.fl.) 3. Pressemeddelelsen skal ikke være for lang, og den skal kun indeholde ét centralt budskab. Har du flere budskaber, har du måske stof til flere pressemeddelelser. Hvordan skal pressemeddelelsen sættes op? En pressemeddelelse er groft sagt inddelt i tre dele: 1) En overskift og et kort resumé af historien, 2) en længere tekst kaldet brødteksten og 3) en afslutning med kontaktinformationer. 1. Overskrift og resuméet skal hurtigt give et indblik i, hvad pressemeddelelsen handler om. Her skal du sørger for at fremhæve det vigtigste fra historien på et par linjer. 2. I brødteksten kommer en længere forklaring eller en uddybning af historien. Det er desuden altid en god idé at inkludere et eller flere citater fra relevante personer fra virksomheden. 3. Kontaktinformationer skal være på en relevant person fra din virksomhed. Her angives navn, titel, virksomhed, telefonnummer og e-mailadresse. Tilføj også gerne jeres standnummer til VVS 1. Derudover skal der altid vedhæftes et relevant foto. De skal være i højopløsning (over 1 MB), så de kan bruges til tryk. Hvis du har supplerende information eller produktbeskriver, kan disse også vedhæftes. Brug for hjælp eller sparring? Hvis I har svært ved at identificere den gode historie, er I velkomne til at kontakte kommunikationsrådgiver Sofie Vejlmark Andersen. Sofie er fra kommunikations- og pressebureauet, KommPress, som er ansvarlig for kommunikationen og pressearbejdet ved VVS 1. Hun vil kunne hjælpe jer med at finde den gode historie eller give jer input til jeres pressemeddelelse. Du er velkommen til at kontakte Sofie på sa@kommpress.dk eller på telefon 930 1131.
Din guide til fagmediernes deadlines og udgivelser Nedenfor er en oversigt over, hvornår de forskellige fagmedier udkommer og hvornår der er deadline for at indlevere materiale. Deadline Medie Udgivelse JANUAR 4. januar Mestertidende 18. januar 5. januar Dagens Byggeri 13. januar 9. januar Bladet Arbejdsgiveren 2. januar 18. januar HVAC Magasinet 14. februar 19. januar Maskinmesteren 10. februar 23. januar Bygge- & Anlægsavisen 13. februar 26. januar Dansk VVS 16. februar 26. januar Dagens Byggeri 3. februar 26. januar Byggeplads.dk 6. marts 26. januar Mestertidende 8. februar 2. januar Magasinet GASenergi 15. februar 30. januar Installatør 22. februar FEBRUAR 6. februar Bladet Arbejdsgiveren 24. februar 8. februar HVAC Magasinet 6. marts 1. februar Maskinmesteren 10. marts 15. februar Mestertidende 1. marts 16. februar Dagens Byggeri 24. februar 16. februar Bygge- & Anlægsavisen 16. marts 1. februar Optimering 10. marts 24. februar Dansk VVS 1. marts 2. februar Installatør 22. marts 30. februar Byggeplads.dk 6. marts MARTS 1. marts DEBRA EnergiNyt Medio marts 6. marts Bladet Arbejdsgiveren 24. marts. marts HVAC Magasinet 4. april 8. marts Mestertidende 22. marts 9. marts Dagens Byggeri 1. marts 10. marts Byggeplads.dk 24. april Deadline Medie Udgivelse 18. marts Maskinmesteren 9. april 22. marts Installatør 19. april 22. marts Mestertidende 5. april 24. marts Dansk VVS 18. april 29. marts Bladet Arbejdsgiveren 21. april 30. marts Dagens Byggeri. april APRIL 6. april HVAC Magasinet 2. maj. april Magasinet GASenergi 3. maj 12. april Bygge- & Anlægsavisen 26. april 12. april Mestertidende 26. april 20. april Maskinmesteren 10. maj 20. april Byggeplads.dk 24. april 20. april Dagens Byggeri 28. april 24. april Installatør 1. maj 2. april Mestertidende 10. maj 2. april Dansk VVS 1. maj 2. april Bygge- & Anlægsavisen 18. maj 2. april HVAC Magasinet 23. maj MAJ 1. maj Bladet Arbejdsgiveren 19. maj 10. maj Mestertidende 24. maj 16. maj Dagens Byggeri 26. maj 18. maj HVAC Magasinet 12. juni 19. maj Maskinmesteren 15. juni 22. maj Bygge- & Anlægsavisen 12. juni 24. maj Dansk VVS 13. juni 24. maj Mestertidende. juni 29. maj Installatør 21. juni 29. maj Bladet Arbejdsgiveren 16. juni
Hvis du selv ønsker at sende din gode historie til fagmedierne, får du herunder en oversigt over, hvordan og hvem du skal kontakte på de forskellige medier. Fagmediernes kontaktinformationer Arbejdsgiverne Redaktør Jens Holme Tlf. 4088 3312 E-mail: jho@arbejdsgiverne.dk Dansk VVS Journalist Jens Juhl Eriksen Tlf. 42 422 E-mail: jer@tekniq.dk Installatør Redaktør Joe Kristian Kipp Tlf. 533 1360 E-mail: jkk@horisontgruppen.dk Bygge- og anlægsavisen Medredaktør Ronny Gregory Bennetsen Tlf. 3123 35 E-mail: ronny@boaa.dk Byggeplads.dk Chefredaktør Kim Sejr Tlf. 4813 133 E-mail: ks@huginmedia.dk Dagens byggeri Erhvervsredaktør Torben Jastram Tlf. 9629 5280 E-mail: tja@fbg.dk DEBRA EnergiNyt Karolina Dolata Tlf. 242 2255 E-mail: kado@energibranchen.dk GASenergi Ansvarshavende Jens Utoft Tlf. 9514595 E-mail: redaktion@gasenergi.dk HVAC Magasinet Redaktør Dann Bjarke Jensen Tlf. 4324 2622 E-mail: dbj@techmedia.dk Mestertidende Chefredaktør Klaus Tøttrup Tlf. 4089 032 E-mail: klaust@mestertidende.dk Maskinmesteren / Optimering Redaktør Jan B. Jensen Tlf. 2011 8550 E-mail: jj@mmf.dk