Kommunikationsstrategi

Transkript

1 Kommunikationsstrategi November 2014 Byggesocietetet ønsker løbende at udvikle og styrke kommunikationen internt og eksternt. Vi vil overfor vores interessenter fremstå som en åben og demokratisk landsorganisation, der tydeligt formidler de visioner, strategier, mål, holdninger og faglige interesser som Byggesocietetet står for. Byggesocietetets vision er at være et branchenetværk og en faglig interesseorganisation på tværs i bygge og ejendomsbranchen, der sikrer et bredt netværk og en faglig vidensdeling for Byggesocietetets medlemmer. Vi vil sikre dialog med det politiske system, relevante organisationer, erhvervsvirksomheder m.v. Vi ønsker et Byggesocietet, der bygger på åbenhed, en bred vidensdeling og en dialog på tværs gennem landsorganisation, lokalbestyrelser, medlemmer, fagudvalg og BS grupper. Vi vil via vores kommunikationspolitik synliggøre Byggesocietetets tilbud, aktiviteter og faglige interesse primært via vores hjemmeside og Estate Media, ligesom vi ønsker at anvende sociale medier som LinkedIn eller tilsvarende. Byggesocietetet ønsker at blive opfattet som en attraktiv og professionel samarbejdspartner af eksisterende og potentielle medlemmer, politiske beslutningstagere og andre samarbejdspartnere indenfor bygge og ejendomsbranchen. Detaljer i kommunikationspolitikken Mål og rammer Kommunikationspolitikken er et styringsværktøj, hvis primære formål er at fastlægge mål og rammer for foreningens kommunikationsaktiviteter. Kommunikationspolitikkens primære målgruppe er den personkreds, der skal omsætte vores arbejde til strategier og handlinger. Det vil sige Byggesocietetets landsbestyrelse og de ni lokalbestyrelser samt sekretariat. Derudover har kommunikationspolitikken foreningens medlemmer som målgruppe. 1

2 Kommunikationspolitikken er et offentligt tilgængeligt dokument, som kan findes på byggesocietetet.dk, der er åben for alle. Formålet med kommunikationsaktiviteterne er at understøtte foreningens varetagelse af medlemmernes interesser. Kommunikation kan ikke i sig selv skabe forandring, men kommunikation kan have en understøttende effekt i forhold til det essentielle indhold i visioner, mål og strategier. Vores kommunikationspolitik afspejler foreningens profil Kommunikationen varetages i respekt for, at Byggesocietetet er en netværk og faglig interesseorganisation for alle kategorier indenfor bygge og ejendomsbranchen. Kommunikation med politikere, organisationer, erhvervsvirksomheder mv. Kommunikationen sker i et tæt samarbejde mellem de enkelte lokalformænd og Landsformanden og de 2 næstformænd i daglig tale benævnt Formandskabet. Formandskabet skal sikre en positiv og konstruktiv dialog på tværs i Byggesocietetet til gavn og glæde for Byggesocietetets medlemmer og samarbejdspartnere Formandskabet varetager den af bestyrelsen besluttede strategi for kontakten til pressen. Kommunikation med medlemmer Kommunikation og videndeling sker via: a. Nyhedsmails fra både lokalområder og sekretariatet. b. Byggesocietetets hjemmeside c. Gå hjem møder, cafémøder og konferencer d. Fagudvalg e. BS grupper. f. LinkedIn: Byggesocietetet har en gruppe på LinkedIn, der er åben for alle interesserede for bygge og ejendomsbranchen. Her publiceres der nyheder fra både lokalområder og sekretariatet. Disse nyheder ligger i tråd med BS kommunikationsstrategi og inkluderer: Gåhjem møder Cafémøder Konferencer 2

3 Seminarer Faglig vidensdeling (favner bl.a. bilag 1 s punkter fra kommunikationsstrategien) Landsdækkende og tværfagligt netværk Eksterne tilbud og aktiviteter fra samarbejdspartnere Anden information om tilbagevendende årlige arrangementer som nytårskur, MIPIM, landskonference/landsmøde, BSbriefing, pressemeddelelser, sommerhilsen og nytårshilsen Blogs, skrevet af relevante fra branchen samt videoblogs Nye nyheder som løbende findes og skrives/udarbejdes som videointerview LinkedIn platform bruges til en åben dialog om relevante forhold i bygge og ejendomsbranchen, og faglig videndeling samt faglige debat. Anvendelse af andre sociale medier overvejes løbende. g. Estate Media Estate Magasin. Byggesocietetets medlemsblad Bilag 1 og 2 3

4 Bilag 1 Uddybning Formålet med Byggesocietetets kommunikation er: At styrke medlemmernes muligheder for faglig og forretningsmæssig succes At fastholde og udvikle Bygesocietetet som en attraktiv organisation der sikrer reel værdi til sine medlemmer gennem en tillidsfuld og åben dialog mellem medlemmerne og de forskellige organer i Byggesocietetet herunder en god dialog mellem Formandsskabet, lokalområderne, fagudvalg og BSgrupper. At styrke Byggesocietetets forhandlingsplatform i forhold til eksterne beslutningstagere At styrke det strategiske samarbejde med relevante organisationer At fastholde og udvikle netværk politisk og erhvervsmæssigt At medvirke til at udvikle bygge og ejendomsbranchen i tæt dialog med relevante parter Som udgangspunkt udtaler Byggesocietet sig om følgende emner: Udviklingstendenser i bygge og anlægsbranchen Muligheder og barrierer for vækst i erhvervslivet Byudvikling og samspillet med myndighederne Forholdet mellem de store byer og udkantsdanmark herunder vækstmuligheder, beskæftigelse m.v. Investeringsklima Byggetekniske forhold Relevante politikker, f.eks. regeringens udspil indenfor bygge og ejendomsbranchen Byggesocietets kommunikation er i sig selv faglig interessevaretagelse, men alle udtalelser, oplæg m.v. bygger på medlemmernes faglige input. Byggesocietetets faglige holdninger og debatoplæg udvikles i en dialog med medlemmer. 4

5 Bilag 2 Sådan håndterer Byggesocietetet pressen: Når et medie henvender sig ti Byggesocietetet gennemføres følgende procedure: 1. Journalistens navn og navnet på mediet noteres sammen med direkte nummer og mobil nummer til journalisten, m.v. 2. Journalisten spørges konkret ind til hvilken vinkel der er på historien 3. Hvis journalisten ønsker et konkret citat fra Byggesocietetet henvises til landsformanden. Såfremt journalisten ønsker information til baggrund, dvs. ikke til citat henvises til den relevante person eller landsformanden selv. I begge tilfælde orienteres sekretariatet 4. Der svares aldrig direkte i telefonen på journalistens spørgsmål. I stedet for noteres spørgsmålet ned og det oplyses, at man vender tilbage efter kort tid. På den måde sikres det, at der er tid til at indhente en vurdering fra en fagperson i societetet ligesom der er tid til intern information om henvendelsen 5. Ved kontakten til journalisten spørges i øvrigt til, hvem der ellers optræder i historien eksperter, politikere eller andre. 6. Journalister caster de personer der indgår i deres historier helte, skurke, eksperter etc., så det er vigtigt, at Byggesocietetet kender sin konkrete rolle i historien 7. Journalisten anmodes altid om at sende konkrete citater til Byggesocietetet til godkendelse og bemærkninger. De fleste journalister siger ja til denne forespørgsel og mange tilbyder også at fremsende hele historien til faktacheck men Byggesocietetet har ikke noget krav herpå 8. Er historien uproblematisk i forhold til Byggesocietetet og dets medlemmer afventes det at historien bringes hvorefter den omtales i det lukkede fora på sitet. 9. Vurderes det at historien er problematisk for medlemmer af Byggesocietetet vendes historiens vinkel med de relevante i Byggesocietetet hvorefter der udarbejdes et beredskab som kan anvendes, såfremt historien genererer yderligere omtale. 5