Referat af Generalforsamling i HAT 6. marts 2013 I folkemusikhuset. 1. Velkomst ved formanden: Godt år ros fra Jens 2. Valg af dirigent: Tommy DJ 3. Valg af referent: Janni Andersen 4. Formandens beretning: se bilag 4.a. Formanden foreslår evt. en jule komedie forestilling mere - til børn der har det svært. Anette: God ide det ville klæde HAT Ida: god ide men ved 1 spille dag mere så spørg forældrene. Spille 2 gange på én dag, når nu man er i gang. Jesper: Ja for børnene liver ikke overlast. 4.b. Formanden siger at der stadig er mange klager over Julekomedie billetsalg. Evt. kun 4 billetter pr medvirkende Jesper og Anders : 4 billetter er ikke nok Trut: måske bruge generalprøven til ekstra forestilling Anette: nej til at bruge generalprøven til forestilling den er simpelt hen ikke god nok! 5. Kassererens regnskab og beretning: se bilag 6. Godkendelse af formandens beretning og regnskabet: godkendt og klapslaver.
7. Indkommende forslag fra bestyrelsen: Ny organisation v/ Anette. Hvordan udvikler vi os? Arbejdet skal fordeles på flere Projekter føles for store Mangler folk til arbejdsopgaver Teatermøder ikke gode nok for få deltager Hvordan gør vi de så bedre Kan vi gøre det anderledes? Alt er godt nok men kan det blive bedre HAT skal følge med tiden og udvikle sig med. Hvordan forpligter vi hinanden og får ansvarsfølelse? Hvad er succes kriterier: Mange forestillinger? Flere medlemmer? Glade medlemmer? Stort og bredt publikum Kan man fordele opgaverne? Flere medhjælpere Flere udøvere Flere medlemmer Skaf hjælp/nabo hjælp Tage del i store og små opgaver selvom man også står på scenen. Skabe foreningsånd og kampgeist. Hvordan viser man at alle har en betydning ved at have flere arbejdsopgaver! Ved en ny organisations plan:
Mindst 2 stormøder årligt: Helaftensmøde hvor der brainstormes stykker besluttes - opgaver klarlægges man melder sig ind og deler sig op i 6 grupper: Trivselsgruppe, Administrations gruppe, Kostumegruppe, kunstnerisk gruppe, teknisk gruppe og værkstedsgruppe. Hver gruppe har en tovholder fra bestyrelsen. Og man uddeler opgaver, snakker deadlines og mødedatoer. Hvad får HAT ud af denne organisations ændring? Nemmere at få løst opgaver alle får mulighed for at deltage i det man synes er spændende - alle tager del i opgaverne ligeværdighed arbejdspresfordeling demokrati al magt til de aktive. Spørgsmål: Mette: Ida: Tine: Hanne: Anette: Jørgen Uhl: er det demokrati at der kun er 2 møder svar mindst 2 møder. god ide lad os komme i gang fælleskab har stor betydning ideen er genial. Skide god ide dejligt med åbenhed. Vi afprøver på projekt Annie evt. også finde en gylden middelvej ved. Status møder beslutter vi så kommer det i vedtægterne. Kanon forslag 2 møder + 2 status møder må være ok Jens Formand: Al forandring er svært men godt teatermøder var en klods om benet. Man kan være i flere grupper og bestyrelses møder kan læggers i åbent forum. Anders : Tommy: Rigtigt godt forslag og gennemsigtighed. Ser godt demokrati Lav budgetter i hver arbejds gruppe. Man føler sig velkommen men pas på at man ikke holder på arbejdsopgaverne andre kan også løse dem.
Anette: Afsluttende Hvis vi beslutter og man melder sig til bestyrelsen skal man vide at man skal tage del i tovholderopgaven. FORSLAG VEDTAGET ENSTEMMIGT. Vedtægter ændres ifgl. VEDTAGET ENSTEMMIGT. 8. Virkeplan 2013: Annie børn og voksne Julekomedien. 9. Valg af bestyrelse: På valg er: Allan Hjort Genvalgt Anette Funch Pedersen Genvalgt Nye valgt ind: Mette Løwenstein, Pernille Nikolajsen, Mie Bentsen, Joan Hansen Ny bestyrelse består nu af 9 personer 10. Valg af revisorer: Allan Hjort og Jesper? 11. Punkt er nu ikke aktuelt efter ny organisations er valgt. 12. Fastsættelse af kontingent Vedtaget kr. 100 Forhøjelse fra kr. 50 til kr. 100 Godkendt Valgt. betaling via PBS Jørgen: Forhøj dog til kr. 200 Anders: Børn halv pris? Moderne indkrævning Tjek at alle betaler skal prioriteres
Hanne: Vibeke: Trut: Anders: Janni: Vælg en indkræver Reminder pr. email eller facebook Støt og være aktiv eller passiv PBS koster penge Vi mangler en bussemand Stor usikkerhed blandt nye medlemmer vedr. kontingent Ny medlemsfolder undervejs med info derom. Konklusion Bestyrelsen finder en brugbar løsning. 13. Eventuelt: Mette: Pernille: Mie: Hanne: Siger TAK og held og lykke til den ny bestyrelse Vi skal være mere hjælpsomme og have en god tone i foreningen. Vi skal passe på at vi ikke virker afvisende og som en lukket gruppe, lade andre komme til. Vil gerne stå for facebook gruppe Vi ejer ikke huset husk at hold en god tone. Villumsen: Skal vi låne alt ud? - gratis? Ida: Anette: Vi skal arbejde som en forening og passe på vores aktiver. Hvis vi låner ud er det ok med bruger betaling. God Ide med arbejdsgruppe man føler sig velkommen og alt er lagt åbent ud. Lad os komme i gang og bestyrelsen konsttuerer sig selv. Tommy takker for god ro og orden.