FORENINGEN AF TEKNISKE OG ADMINISTRATIVE TJENESTEMÆND 28.3.2011 Sekretariatet J.nr. 0.3.2./2011-2 Nærværende udgave af referat fra hovedbestyrelsens møde den 23. marts 2011 er redigeret til brug for offentliggørelse på foreningens hjemmeside. Dette indebærer, at en række punkter i denne udgave er udeladt i forhold til det officielle referat. Der er endvidere foretaget anonymisering af personsager. Møde: Hovedbestyrelsesmøde nr. 2/2011 Dato: Onsdag den 23. marts 2011 kl. 10.00 Sted: SKAF s mødesal, Niels Hemmingsens Gade 10, 4., 1153 København K. Deltagere: Afbud: Formand Lars Bonde Eriksen, næstformand Gert Nielsen, kasserer Ruth Holm, Ingolf Lindmark Olsen, Lars Arly Rasmussen (fra kl. 10.50), sekretariatsleder Birthe Bendtsen og seniorkonsulent Hans-Jørgen Møllegaard. Susanne Winkler Hansen (tjenstligt forhindret), Janne Lyng Lundager og seniorformand Steffen Lunn (ferie). Redigeret referat Sager til beslutning Foreningens fremtid Lars Bonde orienterede om, at han havde modtaget et svar fra formanden for den organisation, han har været i forbindelse med sidste år, som han måtte tolke i negativ retning. På baggrund af debatten på hovedbestyrelsesseminaret i efteråret 2010 var det derfor Lars Bondes opfattelse, at vi skulle tage kontakt til en anden CO10-organisation, med hvis formand han tidligere havde aftalt at mødes med henblik på at drøfte mulighederne for et samarbejde. Herudover havde formanden ikke mere nyt at fortælle. Hovedbestyrelsen besluttede, at Lars Bonde, Gert og Birthe skulle arbejde videre med spørgsmålet, og at formanden skulle orientere om sonderingerne på tillidsmandsmødet i maj 2011, hvis der var noget positivt at berette. 1
Artikler til hjemmesiden Hans-Jørgen orienterede om, at der i sidste uge var fremlagt en præsentation af Statens Teaterskole på TAT s hjemmeside. Teksten er forfattet af tillidsrepræsentant Hans Stokholm, og præsentationen er ledsaget af forestillingsbilleder, taget af Statens Teaterskole. Gert oplyste, at den næste præsentation vil være Direktoratet for FødevareErhverv, og at Ingolf er ankermand i den sag. Gert vil tage kontakt til yderligere nogle tillidsrepræsentanter med henblik på at få dem til at udarbejde lignende præsentationer. Gert foreslog, at vi i interimsperioder (fx sommerferien) kunne lave en trailer bestående af billeder fra TAT-arbejdspladser (uden kommentarer). Hovedbestyrelsen fandt, at det var en god idé. Regeringen har netop indgået en aftale med Socialdemokratiet, Dansk Folkeparti og Radikale Venstre om en ny arbejdsmiljøplan 2020. Lars Arly har begået en artikel, der bliver lagt på hjemmesiden i dag. Der efterlyses fortsat artikler til hjemmesiden. Lars Bonde syntes, at der er tale om en meget god kadence med hensyn til opdatering af hjemmesiden. TAT s feriehuse i Provence Det er tidligere aftalt, at fremtiden for TAT s feriehuse i Provence drøftes, når vi har set de foreløbige tilmeldinger. Birthe havde til mødet udarbejdet en oversigt over den foreløbige udlejning i 2011 samt et overslag over forventede indtægter/udgifter i 2011. Hovedbestyrelsen skulle tage stilling til, om TAT indtil videre skal beholde feriehusene eller forsøge at få dem afviklet. Lars Bonde kunne på baggrund af Birthes oversigt konstatere, at vi har et fortsat underskud på ferieboligerne før afskrivninger. Lars Bonde var derfor af den opfattelse, at vi foreløbig skal søge at afhænde den ene af hytterne. Årsagen til det stigende underskud skal formentlig søges både i faldende medlemstal og det økonomiske tilbageslag, der har fået medlemmerne til at være tilbageholdende med hensyn til ferie i udlandet. Lars Bonde sagde, at der skal træffes en beslutning inden sommeren er ovre med henblik på et eventuelt salg. Ruth spurgte om der er flere medlemmer, der booker 2 hytter på én gang. hertil oplyste Birthe, at det kun havde været tilfældet en enkelt gang. Ruth gjorde opmærksom på, at vi havde justeret lejen i opadgående retning, men Birthe mente ikke, at denne stigning havde nogen indflydelse på udlejningen, fordi stigningen trods alt er beskeden. Det er formentlig de stigende omkostningerne for at komme til Sydfrankrig (pr. fly eller bil), der er årsagen til, at medlemmerne vælger en ferie i udlandet fra. Gert støttede forslaget om, at vi forsøger at afsætte den ene hytte til den nedskrevne værdi. Ingolf tilsluttede sig også forslaget og håbede, at vi kunne beholde den mest attraktive af de to hytter. 2
Hovedbestyrelsen besluttede, at Lars Bonde, Gert og Birthe skal undersøge muligheden for at afhænde hytte 667. Det blev endvidere besluttet, at vi næste år ved samme tid undersøger, hvordan det er gået med udlejningen af hytte 710. Endelig godkendelse og underskrift af årsregnskabet for 2010 Den 24. februar 2011 blev der afholdt revision. Regnskabet blev godkendt af revisionen med nogle mindre bemærkninger. Udskrift af revisionsprotokollen er lagt op på Forum. Årsregnskabet, der var udsendt til foreløbig godkendelse i hovedbestyrelsen, blev herefter endeligt godkendt og underskrevet. Omkostningsbaserede regnskaber og afvikling af ferie inden udgangen af kalenderåret Hans-Jørgen orienterede om, at sagen tidligere havde været drøftet på hovedbestyrelsens møde i Helsingør i september 2010, og at sagen efterfølgende var gjort til genstand for drøftelser i CO10 s bestyrelse. Sagen vedrører den omstændighed, at en række statsinstitutioner i forbindelse med overgang til omkostningsbaserede regnskaber er begyndt at stille krav om, at al tilgodehavende ferie skal være afviklet inden kalenderårets udgang. Det betyder, at de muligheder, der ligger i ferieaftalen om, at en uges ferie kan overføres til det følgende ferieår (med henblik på en opsparing til en længere ferie), og at ferien skal afholdes i ferieåret fra 1. maj til 30. april, ikke kan udnyttes af medlemmerne. Pensionsstyrelsen har i sit svar af den 1.12.2010 med henvisning til ferielovens 15, stk. 1 meddelt, at det er arbejdsgiveren der efter forhandling med lønmodtageren fastlægger hvornår ferien skal holde. Ved uenighed er det imidlertid i sidste ende arbejdsgiveren, der bestemmer, hvornår ferien konkret skal holdes, naturligvis under forudsætning af, at ferielovens øvrige regler om afholdelse og varsling af ferie er overholdt. Lønmodtageren har herefter pligt til at holde ferien på det tidspunkt, som arbejdsgiveren har fastlagt. Hensynet til virksomhedens drift har dermed forrang for hensynet til lønmodtagerens ønsker. Det er generelt antaget, at arbejdsgiveren i den henseende har vide beføjelser. Arbejdsgiveren kan således fx fastsætte med 3 måneder varsel, at en lønmodtager skal holde alle 5 ugers ferie fra den 1. juli og 5 uger frem, hvis dette synes mest hensigtsmæssigt af hensyn til virksomhedens drift. Der kendes ikke umiddelbart til administrativ praksis, der har vedrørt spørgsmålet. Hovedbestyrelsen var enig med Hans-Jørgen i, at såvel Personalestyrelsen som Pensionsstyrelsen skøjter uden om ferieaftalens bestemmelser og ikke tager konkret stilling, måske fordi der ikke umiddelbart [kendes] til administrativ praksis på området. Hvorfor indgår organisationerne så en aftale om ferie med Finansministeriet, når indholdet af en sådan aftale kan tilsidesættes med henvisning til ferielovens (arbejdsgivervenlige) bestemmelser? 3
Hovedbestyrelsen var enig i, at vi på det generelle niveau skal anmode centralorganisationen om at genoptage sagen. FTF-A s beregninger til medlemmerne Birthe orienterede om sagen. Den 7. september 2010 skrev TAT til FTF-A og forelagde den problemstilling, at FTF-A s beregning i forbindelse med efterlønsbeviser er forkert, fordi der ikke tages højde for, at tjenestemandspensioner bliver udbetalt samtidig med efterlønnen. Det giver et større fradrag i efterlønnen. FTF-A meddelte, at deres system ikke kunne tage højde for det. Efter lidt skriverier lovede de, at de ville få ændret systemet. TAT rykkede flere gange for et svar, og da vi stadig ikke havde modtaget det, blev Tina Aistrup fra FTF-A, der skulle være oplægsholder på TAT s temadag for kommende seniorer, bedt om at have et svar klar til temadagen, ellers ville vi fra talerstolen meddele deltagerne, at de ikke kan regne med informationerne fra FTF-A. På temadagen kom der en forkølet tilbagemelding fra FTF-A. Det er ikke muligt for dem at lave en beregning, der tager udgangspunkt i faktiske løbende udbetalinger. De kan alene håndtere de opsatte pensioner i det brev, der sendes ved udstedelse af efterlønsbevis. Deres forslag på at løse problemet var, at de i følgebrevet til efterlønsbeviset gør opmærksom på, at der er taget udgangspunkt i opsatte pensioner, at fradraget kan ændre sig ved faktisk udbetaling, og at medlemmet er velkommen til at kontakte FTF-A for en fornyet beregning! Det er et meget utilfredsstillende svar. Et af vore medlemmer, der deltog i temadagen for kommende seniorer, havde deltaget i et informationsmøde i FTF-A og oplyste efterfølgende, at de pågældende sagsbehandlere i FTF-A ikke kunne besvare spørgsmål om tjenestemændenes særlige situation. Birthe havde talt med en af Politiforbundets repræsentanter på CO10 s repræsentantskabsmøde, og aftalt at sende vores korrespondance om sagen med henblik på evt. at rejse en fælles henvendelse til FTF-A. Hovedbestyrelsen var enig i, at FTF-A har en forpligtelse til at servicere alle medlemmer, uanset om de er tjenestemænd eller overenskomstansatte. Hovedbestyrelsen besluttede at TAT sammen med Politiforbundet eller evt. andre rejser sagen over for FTF-A s formand og direktør, bl.a. med henvisning til, at da FTF-A ønsker at være a-kasse også for tjenestemænd, må den indrette sine systemer således, at man kan servicere denne medlemsgruppe på kvalificeret vis. Aftaleforhandlingerne 2011-13 Der er indgået et 2-årigt forlig på det statslige område med et meget beskedent resultat. Resultatet er lagt op på hjemmesiden og udsendt til medlemmerne i et nyhedsbrev. CO10 havde indkaldt til repræsentantskabsmøde den 18. marts 2011 med henblik på stillingtagen til om repræsentantskabet kan anbefale det samlede CFU resultat til vedta- 4
gelse i medlemsorganisationerne. På den baggrund er hovedbestyrelsen blevet bedt om at tilkendegive, om TAT s repræsentanter på CO10 s repræsentantskabsmøde kan gå ind for en anbefaling af aftaleresultatet. Alle havde svaret Ja. Hovedbestyrelsen godkendte resultatet af aftaleforliget, og meddelelse herom fremsendes til CO10. Fastsættelse af statut for tillidsrepræsentation i Fiskeridirektoratet Hans-Jørgen orienterede om, at der er udarbejdet et udkast til statut for en tillidsrepræsentation for officersgruppen i Fiskeridirektoratet. Udgangspunktet er, at en TR-repræsentation ikke kan stå alene, fordi tillidsrepræsentanterne dels lokalt repræsenterer medlemmerne, dels er TAT s repræsentant over for Fiskeridirektoratet, eftersom det er TAT, der er bærer af aftale- og forhandlingsretten, delegeret fra Centralorganisationen af 2010. På mødet i Aarhus 12.1.2011 var det vistnok opfattelsen, at en TR-repræsentation kun skulle omfatte navigatører og maskinmestre i skibene. Eftersom en del af navigatørerne og maskinmestrene periodevis veksler mellem tjeneste til søs og til lands og at der derudover er en gruppe af officerer (fiskeriinspektører/chefer), der også er omfattet af den til TAT delegerede aftale- og forhandlingsret er der i udkastet til statut taget udgangspunkt i, at fiskeriinspektørerne/cheferne også skal være omfattet af den repræsentation, der er beskrevet i statutten. Statutten er opbygget efter de principper, der er nedlagt i standardvedtægten for lokalafdelinger. Da TR-repræsentationen ikke kan fungere ud i den blå luft, er der som minimum stillet krav om, at der afholdes et møde (generalforsamling) en gang årligt. Udkastet til statut er den måde, vi kommer nærmest på en lokalafdeling i traditionel TAT-forstand, uden at der er tale om en sådan. På baggrund af tilbagemelding fra en af officererne har vi meddelt, at TAT som det hidtil har været praksis afholder udgifterne til gennemførelse af et årsmøde (generalforsamling) ved at betale lokaleleje og et beskedent frokost/ dagsarrangement samt rejseudgifter efter DSB s standardtakster. Det betyder, at der ikke kan ydes dækning af udgifter til kørsel i egen bil, men kun dækning af offentlig befordring. TAT støtter endvidere op om, at tillidsrepræsentanter får en tillidsrepræsentantuddannelse. Disse bemærkninger skal efter sekretariatets opfattelse ikke indgå i statutten, eftersom der er tale om generelle retningslinjer i TAT Hovedbestyrelsen godkendte statutten, hvilket vil blive meddelt officersgruppen. Sager til orientering 5
Nyt fra CO 10 s bestyrelse Lars Bonde oplyste, at der ikke var nyt ud over, at der som anført ovenfor - var afholdt ekstraordinært repræsentantskabsmøde om anbefaling af aftaleforliget med Finansministeriet. Tillidsmandsmøde 2011 TAT har i år været nødsaget til at flytte tillidsmandsmødet til KOSMOPOL (det tidligere FUHU). Vi kan kun få auditoriet, og det er ikke muligt at spise der om aftenen. Der er i stedet for indgået en aftale med en restaurant på Gråbrødre Torv om spisning kl. 18.00. Der er udsendt indbydelse med foreløbigt program til tillidsmændene. Vi manglede stadig at få fat på to politikere. Det har imidlertid vist sig at være umuligt. Så det er nu opgivet. Der er i stedet for indgået aftale med professor Jesper Jespersen, RUC, der er blevet bedt om at tale om fremtidsperspektiver for dansk økonomi, herunder hvordan vi får finansieret efterløn og offentlige ydelser m.v. Herefter er programmet endeligt på plads. Der er på nuværende tidspunkt kun modtaget små 30 tilmeldinger. Der udsendes reminder til tillidsrepræsentanterne i løbet af næste uge. Efter tilmeldingsfristens udløb (4.4.) vil evt. ledige pladser blive udbudt til medlemmerne efter først til mølle -princippet. Hovedbestyrelsen var enig i proceduren, og tog orienteringen til efterretning. Temadag for kommende seniorer 1.3.2011 i KOSMOPOL Birthe oplyste, at alle tilmeldte kom med. Dagen gik rigtig godt. Der blev givet meget flotte evalueringer. En sammenskrivning af evalueringerne er udsendt til HB. Hans-Jørgens og PFA s præsentationer er lagt på hjemmesiden under ARKIV. Da alle, der havde søgt (inkl. de, der var på venteliste), var kommet med på temadagen, tilkendegav hovedbestyrelsen sin tilfredshed med arrangementet, ligesom man besluttede tidligst at udbyde en ny temadag med samme emne til efteråret 2012. Manglende udbetaling af forsikringssum ved kritisk sygdom Birthe orienterede om, at vi på baggrund af en konkret sag havde rettet henvendelse til henholdsvis Forenede Gruppeliv og Personalestyrelsen vedrørende listen over visse kritiske sygdomme, der udløser et engangsbeløb på 100.000 kr. til det ramte medlem. Henvendelserne til henholdsvis Forenede Gruppeliv og Personalestyrelsen resulterede i negative svar. Den konkrete sag betragtes derfor for så vidt angår ovennævnte aspekt for afsluttet. Hovedbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 6
Nyt fra tovholderne Birthe oplyste vedrørende uddannelse, at der p.t. ikke er noget nyt. Hun vil efter tillidsmandsmødet påbegynde arbejdet med planlægning af efterårets brunchmøde. På arbejdsmiljøområdet oplyste Lars Arly, at Regeringen (V+K) havde indgået aftale med Socialdemokratiet, Dansk Folkeparti og radikale Venstre omkring arbejdsmiljøplan 2020. Det havde han skrevet en artikel om, som ligger på hjemmesiden. Omkring ledervilkår oplyste Ingolf, at FødevareErhverv på invitation havde deltaget i en workshop omkring implementering af risikostyring, præsenteret af fiskerinspektørerne Lars Bonde Eriksen og Finn Vind. Der havde været cirka 20 deltagere i workshoppen. Ingolf udtalte, at det havde været et lærerigt seminar for deltagerne. Ingolf er endvidere tilmeldt det såkaldte Velfærdspanel sammen med 300 ledere i det offentlige. Man ser på hvilke problemstillinger og emner, der skal tages op på næste års Innovationsdag. Endelig oplyste Ingolf, at det næste møde i FTF s ledelsesudvalg holdes i begyndelsen af maj måned. Konsekvensen af EU-dom om fratrædelsesgodtgørelser (FUL 2a), undervisningsministeriets bekendtgørelse om ansættelsesvilkår for tjenestemandslignende ansatte på erhvervsskoleområdet I forbindelse med sin afsked rettede et medlem henvendelse til sin institution om, at han i konsekvens af ovennævnte EU-dom var berettiget til fratrædelsesgodtgørelse, idet han ikke agtede at overgå direkte til pension. Sagen blev afvist af institutionen. Sekretariatet har indbragt sagen for CO10 med henblik på, at centralorganisationen går videre med sagen. Hovedbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Bortfald af ferieaftalens 17 vedr. særvilkår i forbindelse med afskedigelse af tjenestemænd, der har været syge i 6 måneder eller mere forud for fratrædelsen Da ferieaftalens 17 blev ophævet sidste sommer opfordrede CO10 til, at organisationerne indberettede sager, hvor tjenestemænd var blevet helbredsbetinget afskediget uden at de fik feriegodtgørelse (bortfaldet efter de hidtidige regler). TAT har konstateret, at i hvert fald ét medlem er afskediget helbredsmæssigt mellem det tidspunkt, hvor dommen faldt, og 17 i ferieaftalen blev ophævet. Sekretariatet har rejst sagen over for CO10. Hovedbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 7
Økonomi Der var ingen bemærkninger til dette punkt. Hans-Jørgen har udsendt et internt notat, der beskriver, at der ikke er grundlag for en kontingentregulering pr. 1. april 2011. VI Eventuelt Birthe oplyste, at næste møde er den 3.5.2011 kl. 15.00. Ruth oplyste, at hun har indgået aftale om frivillig fratræden med udgangen af marts 2012 og med tjenestefrihed i perioden 1.1.-31.3.2012. Mødet sluttede kl. 12.30. Godkendt på hovedbestyrelsesmøde nr. 3/2011 den 3. maj 2011 Gert Nielsen næstformand 8