FORENINGEN AF TEKNISKE OG ADMINISTRATIVE TJENESTEMÆND Sekretariatet J.nr /2010-8

Transkript

1 FORENINGEN AF TEKNISKE OG ADMINISTRATIVE TJENESTEMÆND Sekretariatet J.nr / Nærværende udgave af referat fra hovedbestyrelsens møde den 15. december 2010 er redigeret til brug for offentliggørelse på foreningens hjemmeside. Dette indebærer, at en række punkter i denne udgave er udeladt i forhold til det officielle referat. Der er endvidere foretaget anonymisering af personsager. Møde: Hovedbestyrelsesmøde nr. 8/2010 Dato: Onsdag den 15. december 2010 kl Sted: FTF s mødesal 5, Niels Hemmingsens Gade 12, 5. Deltagere: Afbud: Næstformand Gert Nielsen, Ingolf Lindmark Olsen, Janne Lyng Lundager, Lars Arly Rasmussen, Susanne Winkler Hansen (fra kl ), seniorformand Steffen Lunn, sekretariatsleder Birthe Bendtsen og seniorkonsulent Hans-Jørgen Møllegaard Formand Lars Bonde Eriksen (sygdom) og Ruth Holm (tjenstligt forhindret). Redigeret referat Sager til beslutning Artikler til hjemmesiden Lars Arly oplyste, at han havde udarbejdet et lille evangelium om arbejdsmiljø på baggrund af en forglemmelse af at lave en egentlig arbejdspladsvurdering i TAT s sekretariat. Han havde endvidere begået en artikel om FTF s arbejdsmiljøseminar, som han havde deltaget i. Den vil blive fulgt op af to andre artikler om ændringerne i arbejdsmiljølovgivningen. Ingolf oplyste, at han deltager i Velfærdens innovationsdag den , og at han derefter vil udarbejde en artikel til hjemmesiden. Gert oplyste, at han nu havde haft kontakt med tillidsrepræsentanter med henblik på en præsentation af en TAT-arbejdsplads på hjemmesiden. Der kommer en præsentation af Arbejdstilsynet (Lars Arly), FødevareErhverv (Ingolf), Statens Teaterskole (Hans Stokholm) og Søfartsstyrelsen (Lis Horsted). 1

2 Arbejdspladsvurdering i sekretariatet Birthe gjorde rede for, at der i fortsættelse af Arbejdstilsynets besøg i sekretariatet den 1. juli 2010, er udarbejdet en arbejdspladsvurdering. Arbejdspladsvurderingen, der er udsendt til HB med mail af 4. november 2010, indstilledes til godkendelse. Lars Arly gjorde opmærksom på, at arbejdspladsvurderingen tillige skal omfatte en vurdering af adgangsveje, trapper mv., samt om transport til og fra møder. Hovedbestyrelsen besluttede, at Lars Arly på et par linjer kort formulerer, at man har vurderet, at adgangsveje (fortov, trapper og elevatorer) er ok, og at man i forbindelse med møder ude i byen enten går eller anvender offentlig transport (taxi, bus og privatbiler), og at man vurderer sikkerheden som fuldt tilfredsstillende. I øvrigt har foreningen tegnet en rejseforsikring, der omfatter såvel hovedbestyrelsens medlemmer som sekretariatets medarbejdere. Herefter indarbejder Birthe Lars Arlys formuleringer i arbejdspladsvurderingen, således at den lever op til Arbejdstilsynets krav. Tillidsmandsmødet 2011 Tillidsmandsmødet er nu fastsat til den 4. maj Det tidligere bestilte arrangement i Ingeniørforeningen (IDA) er annulleret, da det ikke var muligt at få lokale den 4. maj Der er i stedet for indgået aftale med DGI-Byen med samme indhold som aftalen med IDA. Der var på sidste HB-møde forslag til ændringer af det foreslåede program for tillidsmandsmødet. Der er på den baggrund blevet udarbejdet et nyt forslag til program, der har været til skriftlig høring. To af oplægsholderne (Mark Anthony og Jan Krabbe) er på plads. Hun vil vente til januar med at kontakte Anders Bondo med henblik på en orientering omkring OK 11. Birthe oplyste, at man som politikere repræsenterende blå og rød stue kunne foreslå Henriette Kjær (K) og Morten Østergard (RV). Steffen spurgte om der reelt er nogen forskel på de to politikeres synspunkter på den offentlige sektor. Han ønskede gerne lidt mere kant. Hovedbestyrelsens besluttede at undersøge muligheden for Christine Antorini eller Mette Frederiksen (begge S) som alternativ til Morten Østergaard. Hovedbestyrelsen godkendte i øvrigt programmet for tillidsmandsmødet. TAT s forsikringstillidsmand, Bodil Hvalsøe Simonsen, har forespurgt, om hun på Tillidsmandsmødet kunne få plads til en stand svarende til den, som FTF-A havde på sidste møde og eventuel 2

3 20-30 minutter til en power-point-præsentation af Tjenestemændenes Forsikring, idet TF ønskede at iværksætte en større opmærksomhedskampagne i løbet af Hovedbestyrelsen godkendte, at Bodil Hvalsøe Simonsen kan få plads til sin stand, men at der desværre ikke er tidsmæssig plads i programmet til en præsentation af Tjenestemændenes Forsikring. Forslag til budget for 2011 Der er på delegeretmødet godkendt et foreløbigt budget for Der skal godkendes et endeligt budget for Der er pr. mail udsendt forslag til budget for Dette budgetforslag udviser et underskud på ca i Der forudsættes samme aktivitetsniveau i 2011 som i 2010 (fuldtidsansat sekretariatsleder og seniorkonsulent og en 15 timers studentermedhjælp). På forespørgsel fra Steffen oplyste Birthe, at udgifterne til regnskabsmæssig assistance findes under konsulentbistand og således ikke indgår i løn- og honorarudgifter (sekretariat og hovedbestyrelse mv.). Budgettet godkendtes af hovedbestyrelsen. Sager til orientering Aftaleforhandlingerne CO10 s samlede aftalekrav er godkendt på CO10 s Repræsentantskabsmøde den 2. november Hans-Jørgen omdelte såvel CFU s som Personalestyrelsens generelle krav til OK 11, og oplyste, at disse kan findes på Personalestyrelsens hjemmeside (nyheder, ). Birthe kommenterede enkelte af Personalestyrelsens aftalekrav. Lars Bonde havde foreslået, at såvel Personalestyrelsens som CFU s krav blev kommunikeret videre til TAT s medlemmer. Det blev besluttet, at Birthe udsender et kort Nyhedsbrev til medlemmerne - i fortsættelse af artiklerne om OK 11 med links til de pågældende hjemmesider. I nyhedsbrevet gøres klart opmærksom på, at kravene formentlig vil resultere i, at forhandlingerne bliver meget besværlige og op ad bakke, hvorfor medlemmerne realistisk set må indstille sig på et magert resultat. Nedskæringer i Staten Birthe orienterede om, hvordan det forløb indenfor Beskæftigelsesministeriets område. Arbejdsdirektoratet nedlægges. Der er 1 medlem, der har sagt ja til frivillig fratræden. Resten af medlemmerne fordeles på Pensionsstyrelsen og Arbejdsskadestyrelsen. Herudover har to medlemmer på Københavns Universitet (begge 68 år) fået besked på, at de kan vælge imellem at blive afskediget eller frivilligt gå 25 % ned i tid. I Udenrigsministeriet er der afskediget to TAT ere med rådighedsløn. 3

4 På Professionshøjskolen Metropol er der afskediget ca. 50 medarbejdere, heriblandt en TAT er. Der har ligeledes været tale om besparelser indenfor Undervisningsministeriets område. Gert oplyste, at Undervisningsministeriets årsværksramme skal nedskæres fra 473 i 2010 til 403 i 2014, altså en voldsom beskæring. Der holdes SU-møde om sagen mandag den Udlejning af feriehuse i 2011 Birthe orienterede om, at vi først kan udleje feriehytterne fra , men at det er lykkedes at få mulighed for, at ejerne kan komme på pladsen fra (påsken) for at istandsætte og klargøre hytterne. Der udsendes reminder via hjemmeside og Nyhedsbrev til medlemmerne i uge 51 om at indsende ansøgninger til højsæsonen inden udgangen af januar 2011, samt at der stadig er ledige pladser i lavsæsonen. Birthe oplyste, at der er flest om buddet i eftersommeren. Sagen tages op til behandling på mødet i februar Temadag for kommende seniorer i FUHU Aftalerne omkring temadagen er på plads. Der er udsendt indbydelse og allerede modtaget 40 tilmeldinger. Vi har sat deltagerantallet til 40, specielt af hensyn til at kunne afvikle den individuelle rådgivning. Da der er to HB-medlemmer blandt de 40, kan vi evt. sætte deltagerantallet op til 42 (hvis det bliver nødvendigt), hvis de to afstår fra individuel rådgivning. Der er sendt bekræftelse ud til de 40 deltagere med oplysning om, hvilke oplysninger vi skal bruge, hvis de ønsker individuel rådgivning. Steffen Lunn spurgte om der var opstillet nogen aldersgrænse (55 år) for deltagelse i temadagen. Birthe oplyste, at det ikke er tilfældet. Brunchmøde 9. november 2011 Birthe orienterede om brunchmødet, der blev afholdt på FUHU den Oplægsholder var Allan René Olesen med et oplæg om Trivsel og arbejdsglæde. Der var 58 deltagere. Mødet gik rigtig godt, og der er efterfølgende modtaget positive tilbagemeldinger fra flere af deltagerne. 4

5 Ansættelse som tjenestemænd i Fiskeridirektoratet Foreningen har modtaget en henvendelse fra to tjenestemandslignende ansatte skibsassistenter, der endnu ikke var blevet ansat som tjenestemænd. Sagen blev drøftet på et møde i Fiskeridirektoratet den 6. december Gert og Hans-Jørgen deltog i mødet sammen med tillidsrepræsentanten for skibsassistenterne. Efter en lang drøftelse meddelte næstformanden, at TAT s hovedbestyrelse så meget alvorligt på sagen, og at der må findes en fornuftig løsning på sagen; hvis det ikke lykkes, måtte TAT forbeholde sig yderligere skridt i sagen. Resultatet af mødet blev, at direktoratet gennemfører den evaluering af de ansatte, der er nødvendig med henblik på overgang til varig tjenestemandsansættelse pr I fortsættelse af ovenstående oplyste Hans-Jørgen, at et af Officersforeningens medlemmer havde foreslået, at de udmeldte medlemmer, der nu udviste en vis interesse for genindmeldelse i TAT, får mulighed for at komme til en orientering i forlængelse af mødet den i Århus. Dette spørgsmål er forelagt formanden, men der foreligger pga. sygdom ingen tilbagemelding. Birthe gjorde opmærksom på, at vi tidligere havde givet et tilbud til de udmeldte om genindmeldelse på betingelse af, at de indbetalte kontingent for den periode, de havde været ude. Det havde ikke afstedkommet, at nogen havde genindmeldt sig. Hans-Jørgen gjorde opmærksom på, at den beslutning var truffet i henhold til vedtægternes 11, men at der naturligvis ikke var noget til hinder for, at hovedbestyrelsen i lyset af udviklingen kunne træffe en ny (anden) beslutning end den ovenfor refererede. I vedtægternes 3, stk. 3 findes en bestemmelse, hvorefter et medlem normalt ikke kan forvente, at en personsag tages op til behandling før efter 6 måneders medlemskab. Hovedbestyrelsen besluttede, at det efter vedtægternes 11 kan tilbydes de tidligere medlemmer art blive genoptaget i TAT under den forudsætning, at de underkaster sig den karensbestemmelse, der er indeholdt i 3, stk. 3, eller at de indbetaler dobbelt kontingent i en 6 måneders periode fra indmeldelsesdagen. Hovedbestyrelsen fandt, at det i øvrigt var en god idé at indbyde dem til at deltage i mødet den fra kl Nyt fra tovholderne Lars Arly orienterede kort om nye interne omstruktureringer i Arbejdstilsynet. På lederområdet orienterede Ingolf om, at han er indkaldt til møde i FTF s underudvalg om ledelse (en gruppe under Arbejdsliv) den , ligesom han er inviteret til at deltage i sidstnævnte udvalgs møde den

6 Helbredsbetinget afsked af kontorfuldmægtig Hans-Jørgen orienterede om, at der siden sidste vinter har verseret en sag, hvor en kontorfuldmægtig har været sygemeldt på grund af hjerteproblemer mv. Sagen har resulteret i, at FTF s socialrådgiver er inddraget i sagen, og såvel TAT som FTF har deltaget i flere møder i institutionen og det pågældende medlems hjemkommunes jobcenter, bl.a. med henblik på at får afklaret muligheden for overgang til et fleksjob. Det er indtil videre ikke lykkedes at få det pågældende medlem visiteret til et fleksjob. Institutionen har nu overdraget sagen til ressortministeriets departement med henblik på at gennemføre en helbredsbetinget afsked. Sekretariatet ser ingen mulighed for at fremkomme med bemærkninger mod en helbredsbetinget afsked, men vil dog først drøfte sagen med socialrådgiver Lisbeth Snedker. Vi kan eventuelt tage forbehold for, at sagen revurderes med henblik på tilkendelse af eventuel kvalificeret svagelighedspension i forbindelse med afskedigelsen. Uansøgt afsked af sikkerhedsleder Hans-Jørgen deltog den i et møde på institutionen mellem rektor og et medlem ansat som sikkerhedsleder, der imødeser en afsked som følge besparelseskrav mv., da der ikke længere er mulighed for fortsat beskæftigelse i institutionen. Det pågældende medlem opnår ret til folkepension i september 2011, men har ikke aktuelle planer om at opgive sit arbejdsliv. Institutionen er opmærksom på denne dato, men ville alligevel fremkomme med et tilbud om frivillig fratræden, hvorefter han kunne få tillagt 1 pensionsår (han vil have opnået 19 pensionsår) således at han kunne gå på pension med 20 års pensionsalder. Det forudsatte imidlertid, at han ville fratræde før Medlemmet er omfattet af opsigelsesbestemmelserne i ansættelsesbekendtgørelsen fra 1992 for teknika, tekniske skoler, handelsskoler og skolehjem, hvorefter han ved uansøgt afsked har ret til et (forlænget) opsigelsesvarsel på 8 måneder. Han vil således ved afsked i løbet af januar 2011 kunne afskediges pr med en pensionsalder på 19 år. Det vil således være en dårlig forretning at indgå en aftale om frivillig aftale. På mødet blev det aftalt, at institutionen gennemfører en uansøgt afsked i løbet af januar med påtænkt ophør pr Hans-Jørgen pegede på, at medlemmet efter den seneste EUafgørelse ikke kan afskæres fra sin særlige fratrædelsesgodtgørelse svarende til 3 måneders løn som følge af, at han kan overgå direkte til pension. 6

7 Økonomi Der er udsendt en balance pr. 30. november Birthe gjorde opmærksom på, at udgifterne vedrørende feriehusene i 2010 samt opgørelse af værdipapirer indgår i årsafslutningen, men det forventes ikke at rykke væsentligt på det samlede resultat. Birthe oplyste, at Ruth over for hende havde tilkendegivet ikke at have yderligere kommentarer. Eventuelt Hans-Jørgen oplyste, at den var sidste frist for medlemmer, der ikke ønskede at fortsætte deres helbredsforsikring som følge af de ændrede vilkår (helårsopkrævning via PFA). 10 medlemmer havde meddelt, at de ikke ønskede at fortsætte forsikringen ud over Der er sendt en liste over forsikringsbestanden til Lene Hammer Sylvestersen som afslutning på overdragelsesforretningen. Hans-Jørgen oplyste endvidere, at TAT fortsat står for til- og afmelding af medlemmer til helbredsforsikringen via PFA Portalen. PFA har rettet tilmeldingsblanketten til, ligesom der er udarbejdet en mere informationsrig brochure om forsikringen. Gert afsluttede mødet med at ønske alle en glædelig jul og et godt nytår, ligesom han takkede sekretariat og hovedbestyrelse for et godt samarbejde i det forløbne år. Mødet sluttede kl Godkendt på hovedbestyrelsesmøde nr. 1/2011 den 26. januar 2011 Lars Bonde Eriksen formand 7