Referat af ordinært hovedbestyrelsesmøde

Transkript

1 Hovedbestyrelsen Journalnr marts 2016 SEJ/dl Referat af ordinært hovedbestyrelsesmøde fredag den 26. februar 2016 Politiforbundet, H.C. Andersens Boulevard 38, 1553 København V DAGSORDEN: 1. Mødet åbnes - herunder godkendelse af referater. 2. Status på flygtningesituationen. 3. Status på Rigspolitiets beslutning om omplacering af medarbejdere. 4. Evaluering af nationalt koncept for rekruttering af førledere. 5. Meddelelser. Ad 1: Mødet åbnes - herunder godkendelse af referater. Næstformand Claus Hartmann bød velkommen til hovedbestyrelsesmødet og rettede i den forbindelse en særlig velkomst til Finn Jeppesen (Grønland), der deltog i mødet. Forbundsformand Claus Oxfeldt og Mogens Heggelund (Midt- og Vestsjælland) var begge optaget af andet møde og deltog derfor ikke i den indledende del af hovedbestyrelsesmødet. Referat fra ordinært hovedbestyrelsesmøde januar 2016 til godkendelse. Ingen indsigelser modtaget. Referat af ordinært hovedbestyrelsesmøde i dagene 26. og 27. januar 2016 i Kolding godkendtes uden bemærkninger. ---oo0oo

2 Referat fra ordinært hovedbestyrelsesmøde (videokonference) 10. februar 2016 til godkendelse. Ingen indsigelser modtaget. Referat af ordinært hovedbestyrelsesmøde (videokonference) 10. februar 2016 godkendtes uden bemærkninger. ---oo0oo--- Hovedbestyrelsesmedlem Kaj Rasmussen (Sydsjælland og Lolland-Falster) havde fremsendt bemærkninger i forhold til udfærdigelsen af referater fra hovedbestyrelsens møder, da det var hans opfattelse, at referatformen ikke altid i tilstrækkeligt omfang afspejlede, hvorfra konkrete forslag og/eller bemærkninger var fremkommet. Sekretariatschef Stig Bertelsen henledte opmærksomheden på det i hovedbestyrelsen vedtagne oplæg om den fremtidige interne arbejdsform, herunder at der i den forbindelse var var lagt op til men endnu ikke truffet beslutning om ændring af afrapporteringen fra hovedbestyrelsesmøderne. Der var i hovedbestyrelsen enighed om, at de fremkomne bemærkninger indgår i overvejelserne om den fremtidige afrapporteringsform. Ad 2: Status på flygtningesituationen (j.nr / ). Forbundssekretær Flemming Olsen orienterede fra de løbende drøftelser med Rigspolitiets Koordinerende Stab (RKS). Der er ikke rapporteret om nye, større logistiske problemer af generel karakter. I tilknytning til politiindsatsen ved grænsen er der til politikredsene udsendt rekvisition i forhold til afgivelser til bevogtning og grænsekontrol i 2. og 3. kvartal 2016 sammenholdt med personalebehovet til kendte events og arrangementer i politikredsene, og hvortil kræves ekstraordinært brug af personaleressourcer. Rekvisitionen skal videre ses i sammenhæng med politikredsenes behov for at kunne planlægge afvikling af sommerferie. Politiforbundet er orienteret om henvendelser fra kolleger om muligheden for frivillighed i forhold til indtagelse af morgenmad efter nattjeneste, og herunder mulighed for ikke at skulle foretage måltidsfradrag, når man ikke har indtaget morgenmad. Dette er afvist af Rigspolitiet, da morgenmaden afregnes kontraktligt som en del af indkvarteringen. 19.

3 Hovedbestyrelsen tog den givne orientering til efterretning, idet man dog udtrykte bekymring i forhold til politikredsenes ferieplanlægning. Der var i hovedbestyrelsen enighed om, at kollegernes mulighed for at afholde 3 ugers sammenhængende ferie med familien skal prioriteres. Ad 3: Status på Rigspolitiets beslutning om omplacering af medarbejdere (j.nr ). Næstformand Claus Hartmann henledte opmærksomheden på den af Rigspolitiet udsendte meddelelse af 12/ om behovet for omplacering af politipersonale til politikredsene i Østjylland, Syd- og Sønderjylland, København samt Sydsjælland og Lolland/Falster. Behovet knytter sig til flerårsaftalens politiske krav om en styrket indsat mod terror og en øget politimæssig indsats mod kriminalitet i de grænsenære områder. Herudover skal der ligeledes som en del af flerårsaftalen etableres 2 nye efterforskningsfællesskaber. Politiforbundet fandt specielt timingen for udsendelsen af meddelelsen uheldig, da den ramte tjenestederne på et tidspunkt, hvor Rigspolitiet ikke var til rådighed for at give svar på den massive frustration blandt politipersonalet, som meddelelsen har givet anledning til. Selvom vi anerkender behovet for allokering af personale, må Politiforbundet samtidig konstatere, at meddelelsen i sin udformning giver anledning til flere spørgsmål end svar. Politiforbundet er videre orienteret om, at meddelelsen konkret har givet anledning til et betydeligt øget antal henvendelser til FTF-A om medlemskab af arbejdsløshedskassen, ligesom der til Politiforbundet og angiveligt også til Rigspolitiet er modtaget et betydeligt øget antal henvendelser om afsked med pension. Hovedbestyrelsen havde herefter en meget grundig drøftelse af situationen, herunder muligheden for, at den nødvendige allokering af personale kan ske uden, at der bliver tale om at omplacere medarbejdere, der ikke ønsker det. Tilbagemeldingerne fra hovedbestyrelsen viste også, at der i politikredsene verserer vidt forskellige meldinger om tidshorisont og omfanget af omplaceringer, og som i øvrigt bidrager yderligere til frustrationen blandt kollegerne. Hovedbestyrelsen har noteret sig Rigspolitiets udmelding om, at man i videst muligt omfang vil forsøge at få puslespillet til at gå op og på den baggrund var der enighed om, at Politiforbundet vil indgå i drøftelser om mulige løsninger, der ikke indebærer tvangsmæssig flytning af medarbejdere. 20.

4 Ad 4: Evaluering af nationalt koncept for rekruttering af førledere (j.nr ). Eksempel på evaluering af udvælgelse til førleder 2016 er vedhæftet. Skema til udfyldelse - evaluering af udvælgelse til førleder 2016 er vedhæftet. Forhandlingsudvalgsmedlem Jørgen Olsen (Rigspolitiforeningen) orienterede fra møde med Koncern HR vedrørende evaluering af det nye nationale koncept for rekruttering af førledere. Processen med anvendelse af det nye koncept er nu tilendebragt og der er udfundet egnede kandidater til 2 hold. Der er med medvirken af de lokale HR partnere aftalt evaluering af konceptet set fra politikredsenes og afdelingernes synspunkt. Herefter vil der blive afholdt møde med Politiforbundet med henblik på evaluering af konceptet set fra forbundets synspunkt. Ved tidligere drøftelse i hovedbestyrelsen kunne der konstateres store forskelle i den inddragelse, der lokalt har været i politikredse og afdelinger. På den baggrund er der til brug for evalueringsmødet med Rigspolitiet udarbejdet et særskilt spørgeskema. Hovedbestyrelsen tog orienteringen til efterretning og de udsendte spørgeskemaer vil i udfyldt stand tilgå Politiforbundet til brug for evalueringen. Generelt blev der i hovedbestyrelsen efterspurgt en mulighed for at indgå i dialog omkring rekruttering og udvælgelse af kandidater. Ad 5: Meddelelser. Procedure for forbundets støtte for kollegaer, der er involveret i alvorlige klagesager mv. Med baggrund i en artikel i Dansk Politi samt tilbagemeldinger i en række andre sager, hvori kolleger har været involveret i alvorlige klagesager, ramt af alvorlig sygdom og lignende, havde hovedbestyrelsen en drøftelse om behovet for mere formelle procedurer for Politiforbundets støtte til de involverede kolleger. Der var enighed om, at det som udgangspunkt er de lokale foreninger, der står for den direkte kontakt til disse kolleger. Det var generelt opfattelsen, at der i sådanne sager er god kontakt til kollegerne. Man fandt ikke umiddelbart behov for centrale, mere formelle procedurer. Status på TR-G 1 i uge 14/2016 (j.nr ). Der er udtaget deltagere til det berammede TR-G1 kursus og beklageligvis har det ikke været muligt af sikre plads til alle ansøgere. Der var modtaget 52 tilmeldinger til de 40 pladser. 21.

5 Status på forbundets Nytårsmiddag (j.nr ). I tilknytning til afviklingen af forbundets traditionelle Nytårsmiddag blev orienteret om den praktiske afvikling og hovedbestyrelsens værtspligter i den forbindelse. Status på udarbejdelse af nyt koncept til trivselsmålinger Forhandlingsudvalgsmedlem Jørgen Olsen (Rigspolitiforeningen) orienterede fra møde i følgegruppen vedrørende udarbejdelse af nyt koncept til gennemførelse af trivselsmålinger. Når man er lidt længere fremme i processen er det tanken, at der vil blive gennemført en række interviews med henblik på at kvalificere konceptet. Der vil være mulighed for at der til hovedbestyrelsen vil blive givet en nærmere orientering om tankerne bag og indholdet af konceptet. Udsendelse af nyhedsbrev Næstformand Claus Hartmann præsenterede et udkast til nyhedsbrev, der er et nyt initiativ med henblik på mere direkte medlemsinformation om aktuelle sager. Nyhedsbrevet vil blive udsendt fra Politiforbundet til foreningerne, der forestår den videre distribution. Det første nyhedsbrev vil indeholde tilkendegivelser vedrørende omplacering af politipersonale, muligheden for afholdelse af 3 ugers sammenhængende ferie og den fortsatte tvangsudbetaling af tilgodehavende AF-frihed. Forbundsformand Claus Oxfeldt afsluttede herefter mødet og varslede det næste hovedbestyrelsesmøde til afholdelse d. 10. marts for referat Poul-Erik Olsen 22.