KONTRAKT Mellem [indsæt navn] [indsæt adresse] [indsæt by & postnummer] [indsæt CVR-nummer] (herefter kaldet Leverandøren) og [indsæt navn] [indsæt adresse] [indsæt by & postnummer] [indsæt CVR-nummer] (herefter kaldet Ordregiver) Om konsulentydelse til projektstyring og deltagelse i STAR-projektet 1
1. BAGGRUND 1.1 Roskilde Universitet (RUC) har siden 2010 arbejdet med projektet Styrkelse af rekrutteringen til naturvidenskabelige uddannelser STAR. STAR projektet tager sigte på at øge andelen af unge, der søger ind på en naturvidenskabelig eller teknisk uddannelse, ved at styrke rammerne på de gymnasiale uddannelser. Dette gøres ved løbende at eksponere de unge til universitetsverdenen gennem målrettet oplysningsvirksomhed, at afhjælpe flaskehalse i gymnasieskolen med hensyn til rekruttering af lærere i naturvidenskab og matematik, samt at udvikle efteruddannelseskurser for gymnasielærere. 2. BESKRIVELSE AF OPGAVEN 2.1 For en overordnet beskrivelse af opgaven se vedlagte bilag B (Kravspecifikation). 3. LEVERANDØRENS RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER 3.1 Leverandøren skal udføre de aftalte opgaver i henhold til denne Kontrakt med tilhørende bilag. 3.2 Leverandøren skal optræde loyalt og udelukkende varetage Ordregivers interesser, jf. dog punkt 3.4 i denne kontrakt. 3.3 Leverandøren har inden for nærværende Kontrakts rammer frihed til at planlægge og tilrettelægge arbejdets udførelse, herunder arbejdstiden og stedet for udførelsen af arbejdet, hvor disse ikke er fastsat af opgavens natur. 3.4 Indgåelsen af nærværende Kontrakt begrænser ikke på nogen måde Leverandørens adgang til samtidig at udføre arbejde for andre hvervgivere. 3.5 Ved opgavens afslutning er Leverandøren forpligtet til at tilbagelevere alt materiale, der er udleveret af Ordregiver, ligesom Leverandøren samtidig skal udlevere al dokumentation, vejledninger 2
mv. der er udarbejdet af Leverandøren i forbindelse med opgavens løsning. 3.6 I det omfang Leverandør ønsker at anvende underleverandører, der ikke eksplicit er omfattet og beskrevet i det tilgrundliggende tilbud, skal der indhentes skriftelig accept fra Ordregiver. Det er alene Ordregiver der vurderer om den af Leverandøren foreslåede underleverandør kan godkendes. 4. ORDREGIVERS MEDVIRKEN 4.1 Ordregiver stiller under opgavernes udførelse de ressourcer til rådighed, der er beskrevet i bilag B til denne kontrakt. Ordregiver stiller herudover kun ressourcer til rådighed i et meget begrænset omfang, og kun når dette ikke belaster Ordregiver økonomisk i et væsentligt omfang. 4.2 Ordregiver er forpligtet til i et rimeligt omfang at bistå Leverandøren med fremskaffelse af de oplysninger om Ordregivers virksomhed, Leverandøren måtte få brug for til opgavens løsning, herunder oplysninger om tekniske, økonomiske og organisatoriske forhold. Fremskaffelsen af sådanne oplysninger kan dog kun ske, når dette ikke i et væsentligt omfang belaster Ordregivers økonomi. 4.3 Ordregiver skal udpege en eller flere person(er), der er bemyndiget til at disponere på Ordregivers vegne i forhold til Leverandøren. 5. RAPPORTERING 5.1 Parterne er enige om, at der hver måned skal afholdes et møde, på hvilket Leverandøren skal redegøre for status på projektet og Parterne herefter i fællesskab skal drøfte gennemførelsen af eventuelle tiltag frem til afholdelsen af det næstfølgende møde, jf. bilag A til denne kontrakt. 5.2 Leverandøren udarbejder mødereferater senest 5 arbejdsdage efter afholdelsen af hvert møde. 5.3 Leverandøren er forpligtet til månedligt at rapportere afholdte timer til Ordregiver. 6. VEDERLAG 3
6.1 Leverandørens arbejde afregnes med kr. [indsæt beløb] pr. time (ekskl. moms). Vederlaget udbetales på baggrund af Leverandørens faktura, der angiver faktiske afholdte timer, som fremsendes til Ordregiver den 1. i hver måned. 6.2 Honoreringen omfatter ikke Leverandørens udlæg. Som udlæg betragtes: a) Udgifter i forbindelse med nødvendig og dokumenteret transport, rejser, ophold og fortæring. b) Omkostninger i forbindelse med materialer, værktøj, software, attester mv. efter forhåndsgodkendelse af Ordregiver. 6.3 Honoraret omfatter ikke eventuelle ekstraarbejder, som skyldes, at Ordregiver udvider omfanget af den oprindelige opgave eller væsentligt ændrer opgavens indhold. 6.4 Leverandørens honorar forfalder til betaling 30 dage efter datoen på de af Leverandørens fremsendte fakturaer. 6.5 Skyldige beløb forrentes med den til enhver tid gældende procesrente. 6.6 Leverandørens honorarer og krav på refusion af udlæg (jf. punkt 6.2) angives eksklusive moms. 6.7 Såfremt betaling ikke sker som anført, betragtes dette som væsentlig misligholdelse, jf. pkt. 11. Såfremt betaling ikke sker som anført er Leverandøren berettiget til at standse arbejdet indtil betaling sker. 7. IMMATERIELLE RETTIGHEDER 7.1 Ordregiver har ejendomsretten til de færdige produkter/resultater, herunder de udviklede uddannelser. Ordregivers ejendomsret er ikke til hinder for Leverandørens efterfølgende anvendelse af den knowhow, metoder og generel viden som Leverandøren måtte have erhvervet i forbindelse med opgavens udførsel. 7.2 Ordregiver er ansvarlig for i øvrigt at sikre de eventuelle immaterielle rettigheder, som opgaven måtte give anledning til at sikre. 4
7.3 Leverandøren er i enhver henseende ansvarlig for, at det produkt der leveres til Ordregiver ikke krænker tredjemands rettigheder. 8. TIDSPLAN OG TIDSFRISTER 8.1 Leverandøren kan kræve forlængelse af aftalt tidsplan (se evt. bilag H), når opgavens løsning forsinkes af følgende forhold: a) Hvis Ordregiver under udførelsen af opgaven udvider omfanget af opgaven eller ændrer opgavens indhold. b) I tilfælde af, at Ordregiver i strid med bestemmelsen i punkt 4 undlader at stille personale, dokumenter, software, lokaler og oplysninger til rådighed for Leverandøren under opgavens udførelse. c) Såfremt Ordregivers eventuelle øvrige rådgivere/leverandører ikke leverer materialer og ydelser indenfor de aftalte tidsfrister, og derved forhindrer Leverandøren i at udføre sine opgaver. Dette gælder ikke, såfremt forsinkelsen skyldes Leverandørens egne underleverandører/rådgivere. d) Når Leverandørens konsulent eller andre navngivne personer der skal udføre opgaven bliver ramt af dokumenterbar sygdom og derfor ikke har været arbejdsdygtige. e) Såfremt myndigheder ikke meddeler godkendelser, beslutninger eller svar, eller præsterer materiale eller ydelser inden for de aftalte tidsfrister. f) Ved offentlige pålæg. g) Ved øvrige begivenheder, som Leverandøren ikke er herre over og som Leverandøren ikke kunne eller burde forudse. 9. ANSVAR FOR FRISTOVERSKRIDELSER, FEJL OG FORSØMMELSER- HERUNDER BODSBESTEM- MELSER 5
9.1 Overskrider Leverandøren tidsplanen for en opgave uden at have krav på fristforlængelse, er Leverandøren ansvarlig for Ordregivers tab efter dansk rets almindelige regler om forsinkelse, med de begrænsninger, som følger af punkt 9.2-9.9, som tillige finder anvendelse ved forsinkelser fra Leverandørens side. 9.2 Leverandøren er ikke ansvarlig for fristoverskridelser og forsinkelser der alene skyldes Ordregiver eller Ordregivers andre leverandører/rådgivere. 9.3 Overskrider Ordregiver sine tidsfrister uden at have krav på fristforlængelse er Ordregiver ansvarlig for Leverandørens tab efter dansk rets almindelige erstatningsregler. 9.4 Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for fejl og forsømmelser ved løsningen af en opgave, dog med undtagelse af de i punkt 9.8 anførte bodsbestemmelser. 9.5 Leverandørens erstatningsansvar kan ikke overstige Leverandørens honorar for udførelsen af den pågældende opgave. Dette uanset om ansvaret gøres gældende for flere enkeltstående forhold. Er udførelsen af opgaven opdelt i faser, er Leverandørens erstatningsansvar maksimeret til honoraret for udførelsen af den pågældende fase af opgaven. 9.6 Såfremt Leverandøren er ansvarlig for et tab i forening med øvrige af Ordregivers aftale-parter, hæfter Leverandøren kun for så stor en del af Ordregivers tab, som svarer til Leverandørens forholdsmæssige andel. 9.7 Ordregiver skal skriftligt reklamere over for Leverandøren når Ordregiver er blevet opmærksom på tilstedeværelsen af et muligt erstatningsansvar. 9.8 Ved overskridelse af afslutningstidspunkter for projektet betales dagbod. Dagboden fastsættes til 1 % af kontraktsummen ekskl. moms pr. arbejdsdag, dog minimum kr. 2.000 pr. dag. 10. OPSIGELSE 10.1 Ordregiver kan opsige nærværende Kontrakt med 3 måneders varsel pr. den 1. i en måned. Leverandøren er ikke berettiget til at opsige Kontrakten. 6
10.2 I tilfælde af opsigelse er Leverandøren berettiget til honorar for arbejde udført frem til opsigelsesperiodens udløb. 11. MISLIGHOLDELSE 11.1 Hver af Parterne er berettiget til at ophæve Kontrakten uden varsel i tilfælde af væsentlig misligholdelse fra den anden Parts side. 11.2 Hvis Ordregiver ophæver Kontrakten har Leverandøren kun krav på vederlag for det før ophævelsen udførte arbejde. 11.3 Ordregiver har ved en ophævelse af Kontrakten krav på dækning af sit tab efter dansk rets almindelige regler, jf. dog de i punkt 9.4 9.7 angivne undtagelser. 11.4 Ophævelse er betinget af, at den Part, som ønsker at gøre hævebeføjelsen gældende, forinden ophævelsen har givet skriftlig meddelelse til den anden Part med præcisering af misligholdelsens karakter, samt oplysning om, at Kontrakten hæves, hvis misligholdelsen ikke bringes til ophør inden 10 dage. 12. FORCE MAJEURE 12.1 Følgende omstændigheder medfører ansvarsfrihed, når de indtræffer efter Kontraktens indgåelse og forhindrer dens opfyldelse; Arbejdskonflikt eller anden omstændighed, som Parterne ikke er herrer over, så som brand, krig, mobilisering eller uforudsete militærindkaldelser, valutarestriktioner, oprør og uroligheder, mangel på transport-midler, almindelig vareknaphed, restriktioner af driftsmidler samt mangler ved leverancer eller forsinkelser fra leverandører eller underleverandører, som skyldes én eller flere af de i dette punkt nævnte omstændigheder. 12.2 Enhver af parterne er berettiget til ved skriftlig meddelelse til den anden part at hæve Kontrakten, når dens opfyldelse inden for rimelig tid bliver umulig på grund af en eller flere af de ovenfor nævnte omstændigheder. 13. HEMMELIGHOLDELSE 13.1 Parterne er gensidigt forpligtede til at iagttage tavshed om alle ikke alment kendte informationer og materialer om den anden Part. 7
13.2 Tavshedspligten omfatter medarbejdere, underleverandører samt andre eksterne rådgivere, der medvirker til opgavens udførelse. 13.3 Tavshedspligten gælder også efter opgavens udførelse og Kontraktens ophør. 14. OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER 14.1 Parterne kan ikke uden skriftligt samtykke fra den anden Part overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge nærværende Kontrakt til tredjemand. Et sådan samtykke kan ikke nægtes uden saglig grund. 15. ÆNDRINGSPROCEDURE 15.1 Ændringer i Kontrakten kan kun ske ved et af begge Parterne underskrevet skriftligt tillæg til Kontrakten. 16. LOVVALG OG VÆRNETING 16.1 Nærværende Kontrakt er undergivet dansk ret. 16.2 I tilfælde af, at der opstår uenighed mellem parterne om opfyldelsen af Kontrakten, er parterne forpligtet til med 8 dages varsel at afholde at forligsmøde med deltagelse af parternes eventuelle rådgivere og på dette møde indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten. 16.3 Når det i punkt 16.2 nævnte forligsmøde har været afholdt, uden at Parterne er kommet til enighed, er hver af parterne berettigede til at foretage retsskridt i henhold til bestemmelsen i punkt 16.4. 16.4 Enhver uenighed eller tvist mellem Parterne om forståelsen og rækkevidden af denne Kontrakt skal afgøres efter regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut (Danish Arbitration). Alle medlemmer af voldgiftsretten udnævnes af Det Danske Voldgiftsinstitut i overensstemmelse med ovennævnte regaler. 17. OMKOSTNINGER 8
17.1 Hver Part bærer egne omkostninger i forbindelse med indgåelsen af nærværende Kontrakt. 18. UNDERSKRIFT 18.1. Denne Kontrakt er udarbejdet i to originale eksemplarer, ét til hver af Parterne. 19. BILAGSFORTEGNELSE Bilag A: Projektbeskrivelse Bilag B: Kravspecifikation ***** For Ordregiver: Navn: Stilling: Dato: PARTERNES UNDERSKRIFTER For Leverandør: Navn: Stilling: Dato: Underskrift Underskrift 9