DAGSORDEN og referat til Ældrerådets 15. ordinære møde tirsdag den 23 august 2016 kl. 09.00 til ca. 13.00 I Frichsparken, vær 1.86 Til: Kopi til: Ældrerådets 15 medlemmer Fuldmægtig Claus Rasmussen, Sundhed og Omsorg Rådmand Jette Skive Direktør Hosea Dutschke Forvaltningschef Thune Korsager Sekretariatschef Maj Morgenstjerne Bek Afbud meldes til: Carl Aksel Kragh Sørensen på tlf. 21 91 7688 eller på E-mail: caks@petersminde.dk Kl. 08.30 Kaffe/the med rundstykke og tilbehør Mødeleder: Jan Radzewicz Kl. 09.00 Dagsorden og referat Pkt. 1) Godkendelse af Styregruppens forslag til dagsorden for det 15. ordinære møde i Ældrerådet den 23.august 2016 Afbud fra Karen Margrethe Fevre samt Lone Svinth. Charlotte Storm Gregersen gik på kl. 09.00 i stedet for 09.30. Det blev godkendt. Pkt. 2) Godkendelse af referat fra 9. august 2016 Referatet blev godkendt uden bemærkninger Pkt. 3) Nyt fra forvaltningen Bilag A: Sager på vej Christian Hansen, der fungerede som sekretær, orienterede om, at Claus Rasmussen tager punktet på næste ældrerådsmøde. Pkt. 4) Siden sidst fra sekretæren Bilag B: Siden sidst fra sekretæren CA har skaffet en bog hjem Kend din krop, når den ældes.
FW spurgte til, hvordan formandsvalget skal foregå. Det skal blive mere retfærdigt, Ikke ved lodtrækning. JR svarede, at man ikke kan sikre sig mod lodtrækning. Pkt. 5) Kl. 9.30: Budgetmodeller og budgetforslag samt forstandermodel v. økonomichef Charlotte Storm Gregersen, Økonomiafdelingen Forstandermodellen: Charlotte Storm Gregersen indledte med at orientere om den ny ledelsesstruktur for MSO s plejehjem. Alle skal have en forstander. Der blev stillet spørgsmål til økonomien. Charlotte Storm Gregersen sagde, at den forventes at være udgiftsneutral. Ældrerådet var generelt positivt indstillet til forslaget om forstander modellen. Ældrerådet bad om at se en stillingsbeskrivelse for de nye ledere. Charlotte sagde, de var under udarbejdelse. JR fandt det godt ved modellen, at en havde ansvaret: nemlig plejehjemsforstanderen. Den nye plejehjemsforstander skal være ude på plejehjemmene blandt beboer og medarbejdere. CA fandt, at modellen mindede om den model, der anvendes på Bøgeskovhus. Charlotte orienterede herefter om budgetforhandlingerne. Hun fortalte om de udfordringer, som MSO står overfor. Antallet af ældre over 80 stiger med 40% frem mod 2020, og antallet af voksen-handicappede stiger ligeledes kraftigt. Ældrerådet stillede spørgsmål til, hvorfor voksen-handicappede ikke bliver i MSB-regi. Desuden stillede Ældrerådet spørgsmål til, om handicapbegrebet er blevet udvidet. Det bekræftede Charlotte med henvisning til analysen foretaget af voksenhandicapcenteret. Til sidst orienterede Charlotte omkring de indkomne budgetforslag fra partierne, som havde med Sundhed og Omsorg at gøre. Pkt. 5a) Drøftelse af punktet Ældrerådet spurgte til, hvorfor friplejehjem ikke får del af værdighedsmilliarden. Charlotte svarede, at det er fordi, deres takster er højere end kommunens, og derfor allerede er tilgodeset ift. de kommunalt ejet plejehjem. Ældrerådet ønskede plancherne tilsendt fra Charlotte dem om budgetmodeller og dem om partiernes budgetforslag. Claus sørger for dette.
Pkt. 6) Kl.11: Aarhus Kommunes Demenshandlingsplan ved konsulent Mette Taarsted Soelberg Mette præsenterede punktet omkring Aarhus Kommunes Demenshandleplan. Mette sender plancherne til CR, som videreformidler det til Ældrerådet. Pkt. 6a) Drøftelse af punktet Ældrerådet ville gerne høre om, hvordan organiseringen virkede i praksis. Mette fortalte, at man er i planlægningsfasen og laver dialogmøder. Ideen er, at det ikke skal være en skrivebordsøvelse, men en proces med inddragelse af relevante aktører og skabe noget forandring. Ældrerådet spurgte om pårørendepolitik ift. demens. Det er ikke i planen ifølge Mette. Der blev forslået, at Aarhus skulle have en pårørendepolitik ift. demens. Ældrerådet vil gerne løbende orienteres i processen. Ældrerådet synes ikke, der er meget nyt i projektet. Pkt. 7) Information fra formanden Styregruppen har haft møde med Rådmanden. Rådmand var glad for at høre processen for Et bedre samarbejdende Ældreråd kørte godt. JR forslog, at man skulle invitere rådmanden til møder herom. Rådmanden ønskede forslag fra Ældrerådet i forhold til budgettet. JR forslog, at de skal sendes til styregruppen, som kan sende det videre til rådmanden. Ældrerådet vil gerne have afklaring på finansieringen af friplejehjem ift. takster og værdighedsmilliarden. Forvaltningen kommer med en afklaring på spørgsmålet (Charlotte/Maj). Derefter orienterede formanden om styregruppens møde med Brugerrådenes formandskab ( Slip Kræfterne Fri, Frivillighovedstad 2018, Klippekortmodellen). Formanden orienterede om CareWare 2016 (Uds. 29) og Seniormessen 27. august. Pkt. 8) Godkendelse af udvalgenes halvårsinformation for 1. halvår 2016 Bemærkning fra Sundheds- og Omsorgsudvalget og den er lagt ud på hjemmesiden. Ellers er der ingen ændringer i de øvrige udvalgs biddrag. Pkt. 9) Nye planer og tiltag i Ældrerådet, herunder nyt fra udvalgene Boligudvalget Næste møde tirsdag den 30. august 13.30, med besøg fra Jesper Dahl Jensen. CA bestiller lokale. Formanden vil gerne have, de spørger til plejeboligerne i Gellerup på baggrund af byrådsmødet.
Kulturudvalget Bilag D: Referat fra Kulturudvalget den 17. aug. 2016 Der arbejdes på et referatet fra den 17. august. Der blev spurgt ind til brug af brevskabeloner. CA sagde, at det kun bruges som officiel papir fra Ældrerådet og ikke af de enkelte udvalg. Der blev diskuteret om det kan udvides til at bruges til udvalgene, men det skal signaleres, hvilket udvalg det kommer fra. Næste møde onsdag d. 28. september kl. 9.00 Omsorgsudvalget (næste møde 14. sept. 2016) Bilag E: Referat fra Omsorgsudvalget den 16. aug. 2016 Bilag F: Høringssvar til Byrådet vedr. Serviceniveau 2017 Bilag F.1: Forslag til forvaltning vedr. Serviceniveau 2017 Næste møde 14. september 09.00-11.00. CA reserverer lokale. Ingen kommentar til bilagene. Tilsynsudvalget Bilag G: Referat fra Tilsynsudvalget den 10. aug. 2016 Der blev stillet spørgsmålet til referatet, men uden at der blev lavet ændringer. Øvrige grupper og repræsentationer Danske Ældreråd Bilag H: Temadag med fokus på Ældrerådsvalg den 6. okt. 2016 (Tilmeldingsfrist den 18. sept. 2016) Vingsted konference med fokus på Tilgængelighed og ulighed den 9. nov. 2016 (Program udsendes senere) CA orienterede om temadag og tilmeldingsfrist er på næste ældrerådsmøde, man kan læse i bilag H om arrangementet. CA udsender skriftligt referat fra konference. Regionsældrerådet Ingen kommentar Pkt. 10) Stormøde for alle afholdes den 28. nov. 2016 med fokus på ældrerådenes reelle indflydelse, og hvordan den kan forbedres overfor forvaltninger og byråd og kommunalbestyrelser. Drøftelse mellem Ældrerådets medlemmer, herunder forslag til dagsordenspunkter til kommende ældrerådsmøder Bilag I: Årshjul for Ældrerådsmøder Tilsynsudvalget lægger op til et fællesmøde med det statslige tilsyn og Ældrerådet. 6. september Charlotte kommer og fortæller om budgetforhandlingerne 20. september Slip Kræfterne Fri
4. oktober Generationernes Hus Forslag til opfølgning på Kulturhovedstad 2017 i slutningen af 2016/start 2017 Pkt. 11) Eventuelt Ansøgningsskema til at undgå digitalisering det er et problem, dem der ikke kunne i 2014 kan stadigvæk ikke i dag. Jan Radzewicz Poul Ellekrog Carl Aksel Kragh Sørensen Formand Næstformand Sekretær