(Opdateret version á 3. April 2009) Kære BOLIGadvokat H.C. Andersens Boulevard 45 1553 København V. TLF. 70 20 97 90 FAX 33 43 70 01 DATO: 20. Marts 2009 J.NR.: REF.: ale Vedr.: Indkaldelse til ordinær generalforsamling tirsdag den 21. april 2009 i Odense I henhold til vedtægterne er tiden nu inde til ordinær generalforsamling i foreningen. Arrangementet begynder kl. 10.00. Arrangementet indledes med selve generalforsamlingen, og eftermiddagen anvendes til den mere faglige del, der tæller med som obligatorisk efteruddannelse og som kursus godkendt af Danske BOLIGadvokater (4 lektioner). Kurset afsluttes med, at der udleveres et kursusbevis. Kurset og generalforsamlingen er gratis for medlemmer dog opkræves der kr. 250,- ved tilmelding til frokost. Advokater og fuldmægtige fra firmaer med DBA-medlemmer samt DBA-støtter kan mod betaling deltage i dagens arrangement fra og med frokost men ikke i generalforsamlingen. (Se tilmeldingsblanket bagerst). Kl. 10.00 Arrangementet finder sted på Ledernes Konferencecenter Ruggaardsvej 590 Odense NV 5210 Generalforsamling Eftermiddagens arrangementtæller som efteruddannelse med 4- lektioner. Advokater og fuldmægtige fra firmaer med DBAmedlemmer kan også deltage - Valg af dirigent - Bestyrelsens beretning v/formand Henrik Høpner. - Aflæggelse af regnskab (Bilag lægges på extranettet senest den 6. april 2009) - Forelæggelse af budget for det kommende år - Fastsættelse af kontingent - Fastsættelse af evt. ekstraordinært markedsføringsbidrag (Bilag lægges på extranettet senest den 6. april 2009) - Indkomne forslag (Se bilag. Yderligere bilag lægges på extranettet senest den 6. april 2009) - Valg af 6-8 medlemmer til bestyrelsen. Bestyrelsen foreslår, at fastholde antallet af generalforsamlings valgte medlemmer i bestyrelsen på 8.
- Valg af revisor og revisorsuppleant. Bestyrelsen indstiller Grant Thornton Statsautoriseret Revisionsaktieselskab til genvalg. - Eventuelt Kl. 12.00 Frokost for de som ønsker det kræver tilmelding (se vedlagte blanket) Kl. 13.00 Klima og ejendomsdata i bolighandler Hør hvordan et nyt samarbejde mellem Geomatic, der har speciale i geoinformatik, og Danske BOLIGadvokater, kan blive en fordel for dig og dine kunder. Geografiske data også kaldet geodata - er data som knytter an til en lokalitet, et sted, et område, en adresse eller på anden vis noget som har med et 'hvor?' at gøre. Med det som afsæt giver Geomatic grundlag for at afdække og forstå forholdene ved og omkring den bolig eller ejendom, som er i fokus, det være sig på grunden, i nabolaget eller inden for en given afstand. v/mogens Thage Hougaard, Executive Business Developer, Geomatic a/s Kl. 13.45 Ca. 14.30 Jordforurening regler og løsninger Med udgangspunkt i forbrugernes situation vil risici ved køb og salg af ejendomme med konstaterede forureninger (V2), mistanke om forureninger (V1) og områdeklassificerede ejendomme blive gennemgået. Indlægsholderne vil tage udgangspunkt i et par case-historier, og vil inddrage såvel jordforureningsloven som olietankbekendtgørelsen. v/troels Wenzel, Projektchef og Jan Dam Christensen, Projektleder, jord- og grundvandsforurening, Cowi Kaffe/te pause 15.00- ca. 17.00 Byggeskadeforsikring regler, praksis og erfaringer Loven vedr. byggeskadeforsikringer trådte i kraft 1. april 2008. Efter denne dato skal der foreligge et tilbud på en byggeskadeforsikring i forbindelse med den ansøgning om byggetilladelse, der indgives til kommunen. Jonas Gredal fra TrygVesta redegør for lovgivningen og forsikringsselskabets erfaringer med byggeskadeforsikringen baseret på praksis fra det år, der nu er gået. v/jonas Gredal, UW manager, advokat, TrygVesta Jf. vedtægternes 8 kan det oplyses, at der ikke kan stemmes ved fuldmagt. Eventuelle forslag, som ønskes behandlet, skal jf. vedtægterne være sekretariatet i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen. Af hensyn til vore bestillinger på konferencecenteret vil vi opfordre dig til at anvende vedlagte tilmeldingsblanket.
Det er bestyrelsens håb, at rigtig mange medlemmer vil møde frem og være med til at præge dagen og dermed foreningens videre udvikling. Med venlig hilsen Danske BOLIGadvokater Henrik Høpner Formand
Bilag vedr. indkomne forslag: Bestyrelsen foreslår følgende vedtægtsændringer: a) Forslag om, at medlemmerne får adgang til at afgive fuldmagt til navngivent bestyrelsesmedlem i forbindelse med ekstraordinære generalforsamlinger Forslaget skal ses i lyset af, at det ofte er vanskeligt at motivere medlemmer til at møde op til ekstraordinære generalforsamlinger, som almindeligvis er ganske kortvarige arrangementer. Dette øger risikoen for, at et mindre antal medlemmer kan nedstemme eller beslutte et forslag på bekostning af det store flertal. Forslaget medfører en ændring af de sidste afsnit i vedtægtens 8 (se vedlagte bilag) b) Forslag om mulighed for eksklusion af et medlem som gentagne gange indenfor en periode pådrager sig berettigede klagesager i.f.m. boligrådgivning af forbrugere. Forslaget er begrundet i, at bestyrelsen ønsker at sikre, at foreningen er i stand til at reagere effektivt, såfremt foreningen gentagne gange inden for kort tid modtager berettigede klager over et medlem og/eller et medlem gennem sin adfærd/sagsbehandling efter bestyrelsens opfattelse skader foreningens renommé. Forslaget medfører en ændring af vedtægternes 3 (se vedlagte bilag) c) Forslag om, at nyindmeldte medlemmer opkræves forholdsmæssigt kontingent for kalenderåret. Forslaget er begrundet i et ønske om, at gøre det attraktivt for interesserede advokater fra firmer, hvor der ikke er medlemmer i forvejen at melde sig ind i foreningen uanset at ønsket om medlemskab måtte opstå midt i et medlemsår. Aktuelt opkræves medlemmer fra nye medlemsfirmaer for et helt kalenderår, uanset at de måske først meldes ind midt i året eller senere. Det betyder, at mange mister interessen og ikke genoptager tanken om indmeldelse. Forslaget medfører en ændring af vedtægternes 10 (se vedlagte bilag) Herudover foreslås det : d) At der jf. vedtægternes 8 ydes dispensation til Mikael Vester, Keld Nomanni og Henrik Høpner fra reglen om, at et medlem, der har fungeret i bestyrelsen i 6 år, ikke kan vælges på ny, før der er forløbet 1 år efter fratræden.
Bilag: Kørevejledning: Kørselsvejledning Ledernes KonferenceCenter ligger i den nordvestlige del af Odense. På motorvej E20 drejes fra ved frakørsel 53 Odense V /Blommenslyst der køres i retning mod Blommenslyst ca. 4 km. I Blommenslyst, ved lyskryds, drejes til venstre ad Kalørvej og der fortsættes ca. 4 km. frem til næste lyskryds, hvor der atter drejes til venstre ad Rugårdsvej. Centret ligger på venstre hånd efter ca. 1 km. Bus Bybus linie 21 og 22 Slukefter har endestation lige overfor centret. På hverdage afgår bussen minimum 2 gange i timen til og fra Odense Banegård. Regionalbus 121 stopper også lige uden for centret. :
Tilmeldingsblanket Ordinær generalforsamling Tirsdag den 21. april 2009 Ledernes Konferencecenter, Odense Navn: Medl. Nr. (OBS! En tilmeldingsblanket for hver deltager) Jeg er medlem: Jeg vil gerne deltage i (sæt kryds): Generalforsamling Frokost Eftermiddags- Kl. 10.00 Arrangement 12.00 12.00 13.00 ca. 13.00 17.00 * (Gratis) (kr. 250) (Gratis) Samlet pris Jeg er DBAstøtte: (kr. 250) (kr. 500) Jeg er advokat / fuldmægtig i et firma med DBAmedlemmer (kr. 250) (kr. 500) * OBS Tæller som efteruddannelse med 4 lektioner (Alle beløb er ex. moms og opkræves ved faktura) Dato: Firmastempel : Faxes til sekretariatet for Danske BOLIGadvokater på fax nr. 33 43 70 01 Senest den 16. april 2009