Referat fra: DAASDC Region Øst møde Februar 2013 Tid: Søndag den 24.02.13 kl. 10:30 Sted: Slagelsevej 50, 4270 Høng Mødeleder: Tommy P. Larsen Referent: Ruth Nielsen Deltagende Klubber/Klubrepræsentanter: Fredensborg Square Dance Club Funny Squares, Stevns Hillerød Square Dancers Holbæk Square Dance Club North West Square Dancers Ocean City Square Dancers Slagelse-Zealand Square Dancers Sydkystens Square Dancers Trade By Square Dancers Vordingborg Square Dance Club Region Øst Koordinator Lisbeth Birk Tommy P. Larsen Steffen Knak-Nielsen Karina Dalgaard Hansen, Lars Yttung Marianne Ziegler Christiansen, Børge Ziegler Hanne Olesen Ruth Nielsen, Jørgen Nielsen Ulf Schlamowitz, Viggo Orle Finn E. Sørensen Jette Johansen Tommy P. Larsen Afbud fra: Bornholm Square Dance Klub Greve Square Dancers Main City Square Dancers Næstved Square Dancers Sydsjællands Square Dance Club DAASDC s repræsentant (Ingeborg Vind Nielsen) Ingen melding fra: Granny s Square Dancers, Sorø Roskilde Square & Linedance Club 1
Kopi af referat til: Medlemsklubber i Region Øst DAASDC s bestyrelse og webmaster Koordinator i Region Vest Dagsorden: 1. Velkomst og registrering 2. Godkendelse af referat fra mødet d. 30. september 2012 3. Indkomne forslag - Ingen 4. Aktuelle emner - Overvejelser vedr. eventuel koordinering af arrangementer med DAASDC Region Vest og med sydsvenske klubber - Status, nye dansere - Godtgørelse til koordinator for år 2014 5. Koordinering - Begynderstævner - Traditionsdanse 6. Nyt fra DAASDC 7. Næste møde tid sted 8. Eventuelt 2
Pkt. 1. Velkomst og registrering Tommy bød velkommen med en kort gennemgang af dagsorden og de fremmødte klubber. 2. Godkendelse af referat fra mødet d. 30. september 2012 Finn E. Sørensen fra Trade By havde sendt en indsigelse til referatet til Tommy som denne læste op. I referatet står: Finn: Annonce gav ingen ting, artikel (avis) gav 2 nye dansere. Der skulle have stået: Vi har fået 2 nye ved uddeling ag brochure fra DAASDC, 3 nye som har læst artiklen (avis) og derudover 2 som vi har ringet til. Derudover 1 som vil starte forfra i alt 7 personer og forventer med hjælp fra engle at gennemføre nyt hold i år. Derefter blev referatet godkendt. 3 Indkomne forslag Ingen 4. Aktuelle emner - Overvejelser vedr. eventuel koordinering af arrangementer med DAASDC Region Vest og med sydsvenske klubber: Tommy havde modtaget henvendelse fra Region Vests koordinator om muligheden for at koordinere på tværs af landsdelene. Især 3 danse er berørt, det er: 1. 1.weekend i november hvor både Hillerød og Sydjysk har deres traditionsdans 2. 3. weekend i november hvor Vordingborg og Fyn SDC har deres traditionsdans og i 2012 havde desuden Helsingborg Mortens Dans 3. 3. weekend i januar hvor det er Næstved og Svendborg har deres traditionsdans. Man drøftede muligheden for at flytte nogen af dansene. Steffen foreslog at man rykkede til 2. og 4. weekend i november. Tommy påpegede at 4. weekend i november kunne falde sammen med 1. søndag i advent. Jette påpegede at 4. weekend vil lide under dans på Grand Canaria. Steffen påpegede at også jyderne måtte kunne flytte og ikke kun sjælland. Man blev enige om at vi gerne vil samarbejde og Tommy drøfter mulighederne med region vest med henblik på at finde en løsning der var acceptabel for alle parter. - Status, nye dansere: Hillerød 3 nye som er i gang med at lære Mainstream med hjælp fra engle. Holbæk 0 Ocean City 0 Sydkysten 4 (Startede med 7) Slagelse 0 North West 0 Fredensborg 0 Trade By 5, klubbens medlemmer skiftes til at hjælpe som engle Vordingborg 0 Funny 12, startede med 10, kører moduler. Bornholm 0 3
Granny s 0 Greve 7 (oplyst via tlf. efter mødet) Main City 0 Næstved 0 Roskilde Startede med 5, vides ikke om de stadig har begynder hold. Sydsjælland 0 Såfremt Roskilde stadig har 5 er der nu 36 begynderdansere på Sjælland. Børge spurgte til hvordan man får økonomien til at hænge sammen når holdene er så små. Finn svarede, at hos dem skyldes det, at han og Anne Liz er klubben og derfor strækker sig langt for at få det til at løbe rundt. Steffen sagde at de havde nogle gode aftaler med callerne og at de større hold var med til at dække underskuddet på de mindre. Hanne mente det kan være svært at få modul modellen til at hænge sammen, når man kun skal hyre en caller for en kort periode. Tommy opfordrede til at man ude i klubberne prøvede at fremelske nye callere. Steffen gjorde opmærksom på at vi alle er i samme båd, at det er en fælles opgave at få square dansen til at overleve. Ruth opfordrede til at når der endelig var nogen der viste interesse for at calle/undervise at de så også fik lov til at prøve. Steffen påpegede at begynderne altid bør have den bedste caller klubben har. Ruth mente at gode callere/undervisere er med til at holde på danserne. Tommy fortalte at caller organisationen CSD pt. Ikke har nogen aktiviteter. Finn foreslog at man på stævner tillod de callere der endnu ikke var på stævne caller niveau, at give et enkelt gæste tip. Alle var dog enige om at det kun måtte være et enkelt tip pr. stævne dag. Tommy fortalte at de som optakt til opstart af begynderhold ved deres stævne i august havde lavet en aftale med Dagbladet Køge. Det blev til artikler om den nye klub i 3 lokale aviser. Desuden havde de i samarbejde med Granny s lavet en brochure meget lig den forbundet har lavet. Den uddelte de i nærområdet. Da de holdt åbent hus kom der kun 2-3 potentielle begyndere, men da kurset startede op startede 10 og nu er der 12. Finn fortalte at de havde lavet brochure som de havde bedt deres medlemmer hænge op i deres nærområde. Hvert medlem fik 10. Hanne fortalte, at hos dem havde uddelingen af brochurer ikke givet noget. - Godtgørelse til koordinator for 2014: Lisbeth spurgte: Hvad for vi for de penge. Tommy fortalte at de gik til at dække nogle af de udgifter han havde i forbindelse med jobbet som koordinator. Blandt andet papir, porto, blæk og telefon. Godtgørelsen blev godkendt til uændret kr. 150 pr. klub pr. år. 5. Koordinering Begynderstævner: Begynder stævne 2013 24.marts hos Trade By ændres til 12. maj. 21. april hos sydkysten. 27. oktober hos Vordingborg 4
24. november Hillerød. Datoen er ikke endelig. Forår 2014 Granny s, dato endnu ikke fastsat Ingen klub fra nord har budt ind endnu Efterår 2014 9. november hos Greve Ingen klub fra nord har budt ind endnu Traditionsdanse: Main City s og Sydsjælland s traditionsdanse udgår. 6. Nyt fra DAASDC Der var ingen repræsentant fra DAASDC men Tommy mindede om at der er repræsentantskabsmøde i Odense d. 17. marts 7. Næste møde tid sted 29. september 2013 kl. 10:30. Sydkystens Square Dancers er vært. 8. Eventuelt Hvordan går det med stævnerne? Trade By havde haft 95 dansere til deres seneste stævne i januar. Næstved havde haft 106 Funny 109 Roskilde, Valentin dansen mente man at vide at der havde været ca. 90 om lørdagen. Finn spurgte om stævnerne er for lange. Ja - mener en del. Tendenser er, at man skærer ned på længden rundt omkring. Steffen fortalte at deres begynder/basic dansere bliver mødt med modstand når de kommer ud til stævner. Dette var man enige om ikke var acceptabelt. Tommy opfordrede til at man beder callerne om at tage hensyn da vi ikke har råd til at miste danserne. Tommy indledte en diskussion om hvor mange niveauer der skal være på stævner. Mente at det er ok at starte ved Mainstream men til sommerdanse er det ok at have basic med. Viggo mente at 2 niveauer var det ideelle på korttids-danse. Tommy syntes det var en god ide men 3 niveauer var også ok. Steffen mente at hvis der var udfordring i dansen betød det ikke noget at det var et lavere niveau. Lisbeth fortalte at callerne helst vil nøjes med at calle 1 niveau højest 2. Tommy oplyste at han som caller godt kunne se fordelen i kun at calle 1 niveau men han ikke så noget problem i at calle 2 eller 3. Viggo spurgte hvile niveauer kan man sætte sammen? Kan man kombinere Basic og plus, Mainstream og A1? 5
Der var lidt delte meninger men man var dog enige om at springet mellem niveauerne ikke skulle være for stort. Lisbeth foreslog kun at afholde regionsmøde 1 gang om året. Tommy mente at man fortsat skulle mødes 2 gange om året. Steffen syntes det havde været en positiv oplevelse trods en efter hans mening tynd dagsorden havde der været en god debat og mange relevante emner var blevet vendt. Man enedes dog om at man fortsat at mødes 2 gange årligt Marianne Spurgte: Hvad betaler vi for callere, hun kunne godt tænke sig en åben dialog og fælles fodslag. Der var ikke rigtigt nogen, der ville åbne op for debatten. Mødet sluttede 13:30 6