Dansk Jernbaneforbund Stationspersonalet Områdegruppe DSB

Relaterede dokumenter
Dansk Jernbaneforbund Stationspersonalet Områdegruppe DSB

Referat af 9. sektionsbestyrelsesmøde d i København

Dansk Jernbaneforbund Stationspersonalet Områdegruppe DSB

Referat af 15. sektionsbestyrelsesmøde d i København

Protokol fra hovedbestyrelsesmødet

Protokol 6. Områdegruppebestyrelsesmøde 3-4 Juni på Næsbylund.

Togpersonalets Områdegruppe DSB

Togpersonalets Områdegruppe DSB

Protokol 9. Områdegruppebestyrelsesmøde 5-6 marts på Næsbylund.

Dansk Jernbaneforbund Stationspersonalet Områdegruppe DSB

Dansk Jernbaneforbund Stationspersonalet Områdegruppe DSB

Protokol 16. Områdegruppebestyrelsesmøde (ekstraordinært) 22. Oktober på Næsbylund.

FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALGET PÅ INSTITUT FOR FOLKESUNDHED (LSU), AARHUS UNIVERSITET

FORRETNINGSORDEN FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY SAMARBEJDSUDVALG (FSU)

Dansk Jernbaneforbund Stationspersonalet Områdegruppe DSB

Retningslinjer for sygefravær

Protokol 16. Områdegruppebestyrelsesmøde 27. Oktober 2010 på Hotel Næsbylund.

FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALG FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY (FSU)

Referat af 3. sektionsbestyrelsesmøde d i København

FORRETNINGSORDEN FOR ADMINISTRATIONSCENTER ST (SCIENCE AND TECHNOLOGY) SAMARBEJDSUDVALG (LSU)

April Sygefraværspolitik

hvis du kommer til skade på jobbet

At-VEJLEDNING. Sikkerhedsudvalg GRØNLAND. September 2006

Forretningsorden for Sektionsbestyrelsen.

EJENDOMSINSPEKTØRERNE

Forretningsorden for Sektionsbestyrelsen.

FORRETNINGSORDEN FOR ADMINISTRATIONSCENTER ST (SCIENCE AND TECHNOLOGY) SAMARBEJDSUDVALG (LSU)

SKABELON FOR FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALG PÅ AARHUS UNIVERSITET

Dansk Jernbaneforbund Stationspersonalet Områdegruppe DSB

Forretningsorden for. Hovedbestyrelsen i Scleroseforeningen

FORRETNINGSORDEN FOR AU UDDANNELSE SAMARBEJDSUDVALG (LSU)

SKAT, jeg kommer ikke i dag!

Arbejdsskade En kort vejledning til medlemmer af Fængselsforbundet

Malling Skoles sikkerhedsorganisation og MED-udvalg

Dansk Jernbaneforbund Stationspersonalet Områdegruppe DSB

Hvem kan stille op til valg? Alle medarbejdere i selskabet kan stille op til valg.

Dansk Jernbaneforbund Stationspersonalet Områdegruppe DSB

Krav til OK udgave af 28. januar 2006 (revideret marts 2007)

FORRETNINGSORDEN for Fakultetssamarbejdsudvalget (FSU) ved Health, Aarhus Universitet

POLITIK FOR DEN ATTRAKTIVE ARBEJDSPLADS I GENTOFTE KOMMUNE November 2008

Forretningsorden for Hovedsamarbejdsudvalg (HSU) ved Copenhagen Business Academy

Protokol 7. Områdegruppebestyrelsesmøde 11. september i Fredericia.

Vedtægter af 17. december 2018 for Forhandlingsfællesskabet

Samarbejde. på arbejdspladser med under 25 ansatte

Mobning på arbejdspladsen

Love for TPO Lokalgruppe KH

VIA politik for arbejdsmiljø, sundhed og sygdom

Referat af 9. sektionsbestyrelsesmøde d i København

Dagsorden Kredsbestyrelsesmøde den 22. januar 2018

Forretningsorden for lokalgruppe Fredericia Togpersonale DSB.

Sådan behandler vi din sag

Aftale om medarbejderindflydelse gennem MIO-udvalg på Vesthimmerlands Gymnasium og HF

Dokumentnavn: Sygefraværdspolitik Dok.nr.: PO Ejer: Forfatter: Godkender: Status: Side acta acta acta Godkendt 1 af 6

Sagsfremstilling: Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde afholdt den 19. april 2006

FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN. for. Grundejerforeningen Fjordparken

REFERAT AF Bestyrelsesmøde nr. 74

Pkt. 2. Godkendelse af referat af bestyrelsesmøde 10. december 2013.

OK18 - Afstemning. Ny urafstemning. Anbefaling. Test Modtager Testvejen Testby Danmark

Ny sygefraværsindsats i HORSENS KOMMUNE

Tirsdag den 24. april kl Vallensbæk Havn

FORRETNINGSORDEN. for bestyrelsen i. Fonden Roskilde Festival

Vedtægter for Spejderne i Ringsted. 1: NAVN OG HJEMSTED Foreningens fulde og officielle navn er Spejderne i Ringsted - i daglig tale Samrådet.

ARBEJDSFASTHOLDELSE JOB PÅ SÆRLIGE VILKÅR

Forretningsorden for Samarbejdsudvalget ved Institut for Medier, Erkendelse og Formidling, Københavns Universitet

Forretningsorden. Bestyrelsen for Maskinmestrenes Forening. Godkendt den 02. september 2010

Generel arbejdsmiljøpolitik. for. Danmarks Domstole

Forretningsorden for bestyrelsen i. Svendborg Kraftvarme A/S

Dansk Jernbaneforbund Stationspersonalet Områdegruppe DSB

Rammeaftale om personalepolitiske samarbejdsprojekter i amterne

Dansk Jernbaneforbund Stationspersonalet Områdegruppe DSB

Forretningsorden. Bestyrelsen IT-Universitetet i København (ITU)

Indkaldelse til HB-møde den 9. marts 2010

Retningslinjer for en samlet indsats for at identificere, forebygge og håndtere vold, mobning og chikane.

Visionen for LO Hovedstaden

Godt klædt på. til at fastholde syge medarbejdere

Cirkulære om. Cirkulære om afsked af tjenestemænd i staten og folkekirken m.fl. på grund af svagelighed og sygefravær.

SAMARBEJDET MELLEM ARBEJDSMILJØ- REPRÆSENTANTEN TILLIDS- REPRÆSENTANTEN

VEDTÆGTER FOR TOGPERSONALETS LOKALGRUPPE ODENSE

VEJLEDNING OM SYGDOM

Direktionsinstruks RANDERS REALSKOLE

FRA FRAVÆR TIL NÆRVÆR

Forretningsorden for bestyrelsen i Boligkontoret Århus

FORRETNINGSORDEN FOR ORGANISATIONSBESTYRELSEN ... Kap. 1 ORGANISATIONSBESTYRELSENS BEFØJELSER

FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN I Lynæs Havn.

Forretningsorden for bestyrelsen ved Professionshøjskolen University College Nordjylland

Forretningsorden for landsstyrelsen i Ungdommens Røde Kors 2014/2015

Lokal APV-proces i UCL 2014

Seniorforeningen Told & Skat

FORRETNINGSORDEN. for. bestyrelsen. for I/S NORDFORBRÆNDING. 6. december 2001

KENDELSE DANSK SEJLUNIONS ORDENSUDVALG AFSAGT DEN 21. november 2013 I SAGEN 4 / 2012

Glostrup Kommune Retningslinjer for god håndtering af sygefravær i Glostrup Kommune

Forretningsorden for TPO Lokalgruppe København H

Vold, mobning og chikane

Forretningsorden for Københavns Universitets bestyrelse

Vedtægter for JAK DANMARK 1 Navn Foreningens navn er "JORD - ARBEJDE - KAPITAL" - Landsforeningen for menneskelig og økonomisk frigørelse" forkortet:

Referat af forretningsudvalgsmøde onsdag den 3. februar 2016 på hotel Scandic, Sydhavnen

Særlige ansættelser. Tillidsvalgtes roller og opgaver. Fleks- job

EJENDOMSINSPEKTØRERNE

Lidt om en forretningsorden

Forretningsorden for Bestyrelsen ved SOSU C

Transkript:

Dansk Jernbaneforbund Stationspersonalet Områdegruppe DSB - o - Bestyrelsesmøde Tirsdag den 25. oktober 2005 klokken 10.30 Hotel Villa Gulle, Østervoldgade 44, 5800 Nyborg, tlf. 65 30 11 88 Referat af 10. møde Referatet findes også på områdegruppens hjemmeside: www.spdsb.org Sendt til trykning og udsendt elektronisk pr. e-mail den 16. januar 2006 Side 1 af 35

Tilstedeværende: Rgm Jørn Nicolaisen, Områdegruppeformand gr.10.02 Århus Rgm Jens Chr. Andersen, Områdegruppekasserer, gr.10.15 Århus Stbtj Arne Due Jørgensen Gruppeformand gr.10.01 Fredericia Stbtj Jan Jensen, Gruppenæstformand gr.10.01 Fredericia Stbtj Hans C V Brøndum, Gruppeformand gr.10.02 Århus Stbtj Per Jenner, Gruppeformand gr.10.03 Århus Stbtj Torben S ChristoffersenGruppenæstformand gr.10.03 Århus Stbtj Knud O Larsen Gruppeformand gr.10.04 Fredericia M-stbtj Jan N Søndergaard Gruppenæstformand gr.10.04 Esbjerg Stbtj Henning E Laursen, Gruppeformand gr.10.05 Randers Stbtj Gert L K Rasmussen, Gruppenæstformand gr.10.05 Århus Stbtj Frank M Larsen, Gruppeformand gr.10.07 Belvedere Stbtj Cristian Ghetz, Gruppeformand gr.10.08 Helgoland Stbtj Dennis Lund Larsen, Gruppenæstformand gr.10.08 Helgoland Stbtj Kurt L Olsen, Gruppeformand gr.10.09 Kalundborg Rgfm Hans V Hvestendahl, Gruppenæstformand gr.10.09 Helsingør Stbtj Dan B Kirchhoff, Gruppeformand gr.10.10 Kastrup Stbtj Jan R M Nielsen, Gruppeformand gr.10.11 Nykøbing F Dtbtj Preben Henriksen, Gruppeformand gr.10.12 København Stbtj Steen H Nielsen, Gruppeformand gr.10.13 København Stbtj Knud V Folman Gruppenæstformand gr.10.13 København Phm Johnny B Olsen, Gruppenæstformand gr.10.14 København Stbtj Henrik R Frederiksen, Gruppeformand gr.10.16 Fredericia M-stbtj Lars N Rasmussen, Gruppeformand gr.10.17 København H M-stbtj Kjeld Ammonsen, Gruppenæstformand gr.10.17 København H M-stbtj Rune H Engstrøm, Gruppeformand gr.10.18 Kastrup M-stbtj Kenn O Krøyer, Gruppenæstformand gr.10.18 Kastrup Gæst: Stbtj Kent V Pedersen Gruppenæstformand gr.10.16 Fredericia Afbud: Stbtj Kurt Hansen, Områdegruppenæstformand gr.10.06 København H Rgm Bent W Frederiksen, Gruppeformand gr.10.14 København Stbtj Per O K Hansen, Gruppenæstformand gr.10.06 Kbh H Stbtj Finn P Jensen, Gruppenæstformand gr.10.07 Belvedere Stbtj Niels A Zaar Gruppenæstformand gr.10.10 Kastrup Ktbtj Per Frimurer Gruppenæstformand gr.10.12 København Bfv Brian Kjærgaard, Gruppenæstformand gr.10.15 Herning Dagsorden: 1. Mødets åbning. 2. Godkendelse af dagsorden. 3. Godkendelse af referat fra sidste møde. 4. Beretning fra virksomheden. 5. Meddelelser fra lokalgrupperne. 6. SU-information. 7. Regnskab. 8. Andet. 9. Sager til afgørelse. 10. Spørgsmål fra bestyrelsen. Side 2 af 35

1. indkaldelse var vedlagt følgende bilag: - ingen 2. indkaldelse er vedlagt følgende bilag: - Budget 2006-1. behandling (3 sider) - Revideret Inventarliste af 24.09.05 (sider) Regnskab 3. kvartal udsendt elektronisk den 19.10.05 (3 s.) Omdelt på mødet - Nyt Ad 9a) Områdegruppens deltagelse i lokalt LO-sektion arbejde (2 side) - Budget- og resultatskema (1 side) Udsendte Bestyrelsesinformationer (uge kalender) er en del af mødematerialet Ad 1. Mødets åbning. Områdegruppeformanden bød velkommen til 10. møde i områdegruppebestyrelsen. Meddelte afbud fra gruppeformænd Kurt Hansen gr. 10.06, Bent W Frederiksen, gruppenæstformænd Per O K Hansen gr. 10.06, Finn P Jensen gr. 10.07, Niels Zaar gr. 10.10, Per Frimurer gr. 10.12 og Brian Kjærgaard gr. 10.15 særlig velkommen til Kent V Pedersen kommende gruppenæstformand 10.16. Meddelte områdegruppen har modtaget diverse takkeskrivelser i forbindelse med udvist opmærksomhed. Områdegruppeformanden kommenterede på den politiske situation: Kommunalvalg afholdes tirsdag den 15. november 2005. Områdegruppen skal opfordre alle til at bruge deres stemmeret. Så ud og stem. Finanslov regeringen læner sig igen op ad DF. Derved er der sikret flertal for Finansloven 2006. En overgangs finanslov før kommunalreformen slår fuldt igennem 01.01.2007. Fogh afventer offentliggørelse af velfærdskommissionens rapport d. 8. december før politiske initiativer fra regeringen kan forventes. En kæmpe kabale. Poul Andersen (S) var gæst på Hb mødet d. 13.10.05, og gav en situationsrapport fra den politiske verden og folketingets trafikudvalg. Desværre er socialdemokraterne ikke med i trafikaftalen og derfor heller ikke med i trafikforligspartiernes drøftelser. Trafikpolitiske udfordringer: Bane SOV Spor genopretningen Udskiftning af signaler IC4 / IC2 indsættelse Uddannelse i offentlig regi GTA køreplan Udbud kystbanen Side 3 af 35

EU liberaliseringen fortsætter (målsætningen er fuld gennemført liberalisering af international passagertrafik i 2008 og national passagertrafik i 2012) Railion Nyt spor København Køge Roskilde (5. spor Roskilde Ringsted) Fehmern forbindelse 2015 Transportminister Flemming Hansen, en administrator hvis eneste ambition er at blive siddende på taburetten. Har kun implementeret gamle aftaler indgået før regeringen tiltrådte århundredets trafikaftale med jernbanepakke er ufinansieret fra 2007 2014. Har ikke skaffet en krone til sit ministerium fra finansministeren i modsætning til f.eks. Sonja Mikkelsen har hidtil skullet finde pengene i sit eget ministerium. Ad. 2: Godkendelse af dagsorden. Nyt 9a: Områdegruppens deltagelse i lokalt LO-sektion arbejde i Storkøbenhavn. Øvrige punkter fastholdes. Mødeleder: Arne Due Jørgensen, gr.10.01 Dagsorden godkendt. Ad. 3: Godkendelse af referat Referat af 9. områdegruppebestyrelsesmøde den 6. september 2005 i Nyborg - godkendt. Udsendt elektronisk og sendt til trykning den 2. oktober 2005 Ad. 4: Beretning fra virksomheden. EU Den 3. jernbanepakke vedtaget EU parlamentet vedtog d. 28.09.05 den 3. jernbanepakke. Det positive i vedtagelsen er at togpersonalet certificeres. Ombordpersonale er tilbage i direktivet og skal også certificeres. Der skal være en obligatorisk og kontinuerlig uddannelse. Det fastslås at en national lokomotivfører skal have 3 års erfaring før der køres internationalt transport. Det negative er, at liberaliseringen af såvel den internationale som nationale jernbanetrafik fremskyndes. International passagertrafik fra 2008 (tidligere 2010) og national passagertrafik fra 2012. CFU Nyt om digitale lønsedler - Samarbejdsudvalgets rolle Fra november 2005 indføres digitale lønsedler i staten, og Økonomistyrelsen har nu lagt et omfattende informationsmateriale på hjemmesiden: http://www.oes.dk/sw12199.asp. Side 4 af 35

Centralorganisationernes Fælles Udvalg(CFU) har løbende drøftet overgangen til digitale lønsedler med Økonomistyrelsen. CFU er grundlæggende positiv over for projektet under forudsætning af, at den digitale lønseddel bliver indført under tilfredsstillende forhold for medarbejderne. CFU lægger vægt på, at det sikres, at alle medarbejdere også i fremtiden kan få adgang til deres lønsedler. Medarbejderne skal således have adgang til at læse og printe deres lønseddel ud. Det bør gælde uanset om medarbejderne til daglig har adgang til en pc på deres arbejde. Det skal selvfølgelig samtidig sikres, at udprintning af lønsedlen kan ske på fortrolig vis. Hvis ikke disse krav kan opfyldes, finder CFU, at det lokalt skal sikres, at medarbejderne kan få lønsedlen på papir som i dag. Det er vigtigt, at der føres en god dialog i samarbejdsudvalget om indførelsen af de digitale lønsedler, så man lokalt kan opnå tilslutning til og accept af denne ændring. CFU opfordrer derfor organisationsrepræsentanterne i statens samarbejdsudvalg til at indgå i denne dialog. STA Angående forhold ved evt. ledighed og samtidig bopæl i Sverige fremsendt til A- kassen. SPO modtaget et spørgsmål fra et medlem: STK Medlemmet - arbejder i Danmark (DSB) og er bosat i Sverige - bliver arbejdsløs (ledig). Skal så modtage dagpenge fra A-kassen! Skal medlemmet så overføres til en svensk A-kasse og er medlemmet så "til rådighed for arbejdsmarkedet" i Sverige? Eller er forsat medlemskab af STA muligt og er så "til rådighed" i Danmark? For nyoptagelse i STK-pension kræves der ikke længere helbredsoplysninger Sampension tilbyder TR-kurser for tillidsrepræsentanter, der har eller repræsenterer medarbejdere med pensionsordning i StK:Pension Er du tillidsrepræsentant, og får du i det daglige spørgsmål fra dine kollegaer om deres pensionsordning i StK:Pension? Så tilbyder Sampension dig at deltage i et to-dages kursus specielt for tillidsrepræsentanter, hvor vi blandt andet vil gennemgå: Hvad er pensionsforsikring? Gennemgang af pensionsordningerne for overenskomstansatte Helbredsoplysninger Skatteregler Arv og begunstigelse Separation og skilsmisse Fratrædelse Side 5 af 35

Revalidering, flexjob og førtidspension Efterløn, folkepension og ATP Fra områdegruppen deltog 4 Tillidsrepræsentanter. Forbundet Hb Visionsseminar d. 26.09.05 Hb visions / strategi seminar p.b.a. brev af 11. april 05 til Hb afholdt den 26.09.05 i Valby. SPO indsendt bidrag til input af 02.09.05 Hb drøftede i plenum på baggrund af 3 gruppearbejder nedenstående emner. Konklusionerne fra seminaret træffes på Hb mødet d. 08.12.05 skulle gerne flyttes fra Hb s aktivitetsliste til handlingsplan og sættes i proces. Hb møder skal omfatte information (Hb skal være fuldt oplyst) koordinering (ingen sagsbehandling på møder) udvikling (strategisk / politisk / økonomisk, kvalitativt, temaemner) Kommunikation/information IT Hjemmeside udvikling/anvendelse Tillidsrepræsentanterne uddannelse/kompetence ressort Samarbejde med øvrige organisationer lokalt LO netværk lokalpolitik Privatiseringernes udfordringer (drejebog rejsesekretærer) Hb møde d. 13.10.05 Grønlandsrejse Ved drøftelse på hovedbestyrelsesmødet den 23. august 2005 i Valby vedr. den udsendte DJ Information nr. 30/2005 af 8. august 2005 Løgnehistorie igen Debat på 9. møde d. 06.09.05 i Ng: Der blev forespurgt til flere forhold vedr. Grønlands rejse. Der blev udtrykt kraftigt ønske om at få fremlagt dokumentation for forholdene, således sagen kunne blive effektivt lukket. Ikke mindst på grund af det ikke var første gang, DJ var kommet i Ekstra Bladet, og da mange af vores medlemmer også er kunder i Tryg Tjenestemændenes Forsikring, forventer de en sober og saglig redegørelse for anvendelsen af de forskellige foreningers midler. Områdegruppeformanden svarede, at samme forespørgsel var rejst på Hb mødet d. 23.08.05, hvor svaret fra forbundsledelsen var, at sagen var Dansk Jernbaneforbunds hovedbestyrelse uvedkommende, og der kunne derfor ikke oplyses nogen tal. Forsikringsagenturforeningen forelægger deres regnskaber til godkendelse på ordinære repræsentantskabsmøder, så kun der ville oplysningerne blive fremlagt. Områdegruppeformanden er også medlem af forsikringsagenturforeningens repræsentantskab og kan som sådan rette henvendelse til forsikringsagenturforeningens bestyrelse med henblik på at få den dokumentation tilvejebragt, som områdegruppebestyrelsen har udtrykt ønske om. Områdegruppebestyrelsen fastholdt ønsket. Side 6 af 35

Brev af 3. oktober 2005 til Hb udsendt elektronisk til gruppeformændene d. 05.10.05: Dansk Jernbaneforbund Hovedbestyrelsen Århus den 3. oktober 2005 Gode kammerater På foranledning af vores drøftelse på hovedbestyrelsesmødet den 23. august 2005 i Valby vedr. den udsendte DJ Information nr. 30/2005 af 8. august 2005 Løgnehistorie igen blev det af forbundsledelsen oplyst: at Dansk Jernbaneforbund hverken fagligt eller økonomisk var involveret i Forsikringsagenturforeningens afholdte seminar i Grønland uge 30. at forholdet var Dansk Jernbaneforbunds hovedbestyrelse uvedkommende, da dispositionerne var truffet af bestyrelsen for forsikringsagenturforeningen. at beløbsstørrelsen på omkostningerne til afholdelse af seminaret på Grønland ikke kunne oplyses. at forsikringsagenturforeningen forelægger deres regnskaber til godkendelse på ordinære repræsentantskabsmøder. at der intet odiøst eller ekstravagant var forekommet på turen. at bestyrelsesmedlemmernes ledsagere selv havde afholdt alle omkostninger for turen. at bestyrelsesformanden selv havde afholdt omkostningerne forbundet med sine private gøremål på Grønland. at artiklen i Ekstrabladet den 8. august 2005 på flere punkter var usand og havde intet med virkeligheden at gøre. Ovenstående var essensen af den mundtlige redegørelse fra forbundsledelsen til hovedbestyrelsen om forholdet. På områdegruppebestyrelsesmøde i Nyborg den 6. september 2005 i DJ Stationspersonalet Områdegruppe DSB blev forbundsledelsen redegørelse om forsikringsagenturforeningens bestyrelsesseminar på Grønland drøftet. Områdegruppebestyrelsen var ikke tilfreds med forbundsledelsens redegørelse og ønskede fremlagt dokumentation og yderligere oplysninger. Undertegnede har derfor som ansvarligt medlem af repræsentantskabet i Forsikringsagenturforeningen tilskrevet bestyrelsen for Forsikringsagenturforeningen den 3. oktober 2005 med den anmodning, at få tilstillet en skriftlig redegørelse om forholdet hoslagt revisorpåtegning, der kan attestere at alle regninger, fakturaer og andre bilag i forbindelse med afholdelse af seminaret i Grønland er i overensstemmelse med Forsikringsforeningens vedtægter, forretningsordenen for bestyrelsen og de indførte trufne beslutninger og bevillinger i bestyrelsens forhandlingsbøger. Side 7 af 35

Når svaret fra Forsikringsagenturforeningens bestyrelse foreligger, skal hovedbestyrelsen blive orienteret ved kopi. Det er mit oprigtige ønske at sagen derved bliver lukket endegyldigt ned, og vi kan meddele vores tillidsmandskorps, de godt kan ranke ryggen og komme videre med det egentlige at varetage medlemmernes faglige, økonomiske og sociale interesser. Med venlig hilsen Jørn Nicolaisen Modtaget brev af 7. oktober 2005 fra Forsikringsagenturforeningen v. Ulrik Salmonsen: Kære Jørn Jeg kvitterer hermed for modtagelsen af dit brev af 3. oktober 2005 vedrørende Forsikringsagenturforeningens bestyrelsesseminar på Grønland i august 2005. Jeg vil forelægge dit brev for bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøde. Med venlig hilsen Sign. Ulrik Salmonsen Vældig debat på Hb mødet d. 13.10.05 hvor forholdet den 23. august var Hb uvedkommende var forholdet lige pludselig meget alvorligt nærmest forbundsskadelig virksomhed i det hele taget at spørge om noget som helst Et overvejende flertal i Hb vedtog at fremsende nedenstående brev: Forsikringsagenturforeningens bestyrelse Platanhaven 38 3070 Snekkersten (Torben H adresse) 13. oktober 2005 Dansk Jernbaneforbunds hovedbestyrelse har d.d. på et hovedbestyrelsesmøde drøftet en forespørgsel til Forsikringsagenturforeningens bestyrelse vedrørende et afholdt seminar på Grønland i sommeren 2005. Dansk Jernbaneforbunds hovedbestyrelse finder ikke, at henvendelsen er relevant, da forbundets formand tidligere har givet en tilfredsstillende redegørelse omkring rejsen. Forbundets hovedbestyrelse udtrykker samtidig fortsat tillid til, at bestyrelsen i Forsikringsagenturforeningen kan varetage sit ansvar samt bestyrelsesarbejdet på betryggende vis i forhold til de enkelte forbund. På Dansk Jernbaneforbunds Hovedbestyrelses vegne Ulrik Salmonsen forbundsformand Side 8 af 35

Men trods alt skriveri frem og tilbage er det os, der stadig venter på et svar fra forsikringsagenturforeningens bestyrelse Enterprise sættes til salg Er på vej til salg til privat selskab alle maskiner, anlæg og ordrer indgår i handelen. Enterprise likvideres medarbejderne visiteres til nyt selskab sortering og udrensning tjenestemandsforpligtelsen ca. 650 = 1,2 mia. skal være indeholdt salgsopstillingen, endvidere skal pengene fra frasalget anvendes til finansiering af sporgenopretningen (trafikaftalen ufinansieret efter de første 2 år- fra 2007-2014) STK-j afholder fællesmøde for Bane repræsentanter d. 22.11.05. Hassenkam deltager. Spitzke A/S DJ info vedr. konfliktvarsel fra 3F og sympativarsel fra Dansk Metal mod Spitzke Konfliktvarsel mod Spitzke AG Spitzke Scandinavia vandt entreprisen på sporombygningen Herning - Give. Spitzke Scandinavia er medlem af Jernbanernes Arbejdsgiverforening/HTS, med hvem Dansk Jernbaneforbund har indgået overenskomst. Spitzke Scandinavia valgte imidlertid at anvende det tyske moderselskab Spitzke AG til at udføre arbejdet. Spitzke AG var ikke medlem af JA/HTS og derfor ikke dækket af dansk overenskomst, hverken med 3F eller Dansk Jernbaneforbund. Da der således ikke var overenskomst med Spitzke AG, havde 3F (Faglig Fælles Forbund) varslet konflikt mod Spitzke AG. Dansk Jernbaneforbund tilsluttede sig konflikten ved eventuel iværksættelse af sympatikonflikt. Dansk Jernbaneforbund har modtaget meddelelse om, at Spitzke AG er indmeldt i Jernbanernes Arbejdsgiverforening/HTS. Spitzke AG er således omfattet af Dansk Jernbaneforbunds overenskomst med JA/HTS. Hb fik oplyst på Hb møde d. 23.08.05 at DJ har ok med Spitzke A/S Scandinavia og at datterselskabet låner / hyrer arbejdskraft og ekspertise fra moderselskabet, der har bedre ok end den danske og der er ikke tale om dumpning På Hb d. 13.10.05 fik Hb oplyst, at den varslede konflikt var afblæst, da moderselskabet Spitzke Ag havde meldt sig ind i HTS, og derved var omfattet af ok med DJ problemet er vi har ingen medlemmer og tillidsmænd på overenskomsten så følges de overenskomstmæssige aftaler? Railion Forbundet kører Railionsagen til ende via advokat Karoly Nemeth. Nævnte der var kommet yderligere krøller på sagen vedr. 55 tillæg og lønnedgang i forbindelse med omklassificering. Det er ikke kun Stbtj, der har problemet, det gælder også for lokomotivførerne. Ulrik har rejst landet rundt på depoterne og præsenteret udlånsaftalen i 1999 - hvor DJ's opfattelse af tillæg af lønramme blev fremført sammen med DSB's repræsentanter i enighed. Områdegruppen skal fremskaffe i samarbejde med SPO Railion navne og cpr. nr. på berørte medlemmer. Uddannelse G4 pilotkursus for Gruppeformænd med 3 års anciennitet afholdes på Laugesens Have i Videbæk dagene 15.-17. november 2005. SPO DSB har fået tildelt 2 pladser. Side 9 af 35

Kursusindhold og målbeskrivelse endnu ikke endelig afpudset og renskrevet, men det handler om overenskomst forhold, forhandling og det fagretlige system med forligsregler, arbejdsret og voldgift. Der kommer i 2006 2 kassererkurser og G1 - G3, SR 1, SR 2, 2 Pension hva' så og 2 pensionistsektionens kursus. Ingen endnu berammet eller programsat. Vi afventer stadig evalueringen af sidste års dobbeltrunde grundkurser Personalestyrelsen har afvist at retten til rådighedsløn for fleksjob m.v. Ved afskedsrunden i BaneDanmark har Personalestyrelsen og BaneDanmark afvist at retten til rådighedsløn gælder også for tjenestemandsansatte på et fleksjob og overvejer om tjenestemænd på nedsat tid / tjeneste er berettiget til rådighedsløn ved stillingsnedlæggelser TL 12 Dansk Jernbaneforbund og STK har den opfattelse at det at være i flexjob ikke er en hindring for overgang til rådighedsløn, idet medlemmet ville kunne påtage sig et andet arbejde på flexjobvilkår. DJ mener konsekvensen er en udhuling af TL og tjenestemandsrettighederne. Præcedenssag pågår i COII, som er indbragt for landsretten kan forvente en afgørelse om 2 år Ekstra ordinær generalforsamling i forsikringsagenturforeningen 26 delegerede (fra Hb og de store områdegrupper) blev udpeget til ekstra ordinær generalforsamling i forsikringsagenturforeningen d. 7. november 2005 på Hotel Scandic Roskilde. OK2005 Hb fik ikke behandlet "ny løn", men der bliver indkaldt til temadag inden næste Hb - og forhandlingsudvalget sammenkaldes efterfølgende. Forbundet har ved brev af 14.10.05 tilskrevet områdegrupperne i DSB, DSB S-tog A/S, Ralion og Arriva om at indmelde antallet af tjenestemandsansatte medl. og fordelt på lønrammer. Materialet skal anvendes til kommende drøftelser om overgang til Ny Løn. SPO har fremsendt ønsket materialet. Aftale af 16.01.1989 mellem Finansministeriet og STK overenskomstsektionen v. Ove Hygum omdelt på Hb mødet. Aftalen af 16.01.1989 betyder, at de aftalte generelle lønstigninger ved overenskomst- og aftalefornyelser kan udbetales, når parterne gensidigt har meddelt hinanden, at forhandlingsresultatet er endeligt godkendt. Samtidig er der enighed om, der herefter ikke kan iværksættes kampskridt i forbindelse med fornyelse af vedkommende overenskomst i øvrigt (organisationsaftalerne) Kompetencefond Så er der penge til uddannelse Igen i år er der penge fra Statens Kompetencefond til udvikling af medarbejdere i staten. To mio. kr. er sat af til personlig og faglig udvikling af DSB s medarbejdere. Side 10 af 35

For at få del i pengene skal man efter- eller videreuddanne sig inden for fire områder, som DSB s hovedsamarbejdsudvalg har fastlagt. Udbud Kystbanen Udbudet kan opdeles i flere dele svensk dansk Øresund DSB kan vælge at oprette et datterselskab i Sverige til afgive bud på grundlag af svensk lovgivning og svenske arbejdsmarkedsregler (dårligere end de danske + hele problematikken med grænseoverskridende trafik) Connex er i færd med at uddanne 72 lkf i dansk Forsøg med enmandsbetjente tog på Kystbanen igangsat DSB forventer en aftale med TPO inden 01.01.06 sagen nu overdraget til DJ Kravene er: Ingen afskedigelser Ingen tvangsforflyttelser Klarhed over økonomien / del i rationaliseringsgevinsten Ulrik: DJ går efter ønske fra TPO DSB i dialog med DSB om forholdet. Det kan få indflydelse på Ny Løn aftale På HB d. 14.06.05 var vurderingen, at Togpersonalet og Stationspersonalet kommer til at levere besparelserne. Dette blev gentaget af Forbundsformanden på Hb møde d. 23.08.05. Kystbaneudbuddet udgør 23% af regionaltrafikken. Den danske del = 4,4 mio. km/år Den svenske del = 11 mio. km/år Ariva udbuddet i 2002 udgjorde 6.6 mio. km/år Der skal på alle strækninger udarbejdes produktregnskab = alt hvad en strækning estimerer af omkostninger. Som eks. kan der spares 8 mio. kr. årligt på tom kørsel til Hg, når Østerport bliver færdig. Kongresbeslutning oktober 2004 ingen udlåns- / afkøbsaftale uden fuld pension 37 år og 3 års rådighedsløn DJ Sektion DSB: 4. sektionsbestyrelsesmøde afholdt den 8. september 2005 i København. Næste 5. sektionsbestyrelsesmøde afholdes den 29. november 2005 i København Referat af 3. sektionsbestyrelsesmøde d. 24.05.05, samt aktivitetsliste af 04.09.05 udsendt med kalender 40 05 Sektionsinfo nr. 2/2005 skoaftale udsendt elektronisk d. 02.10.05 Er også gældende for dem af vores der er uniforms sortiment bilag (bilag 5) Side 11 af 35

Områdegruppen Lokallønspuljen 01.04.05 HR aftaler & forhandling har meddelt, at som erstatning for officielt åbningsmøde at Personalestyrelsen har meddelt DSB, at lokallønspuljen i DSB pr. 01.04.05 udgør kr. 4.000.000 Lokallønspuljen 01.04.05 i DSB Salg Områdegruppen har modtaget brev af 23.08.05 fra DSB Salg vedr. lokalløn 01.04.05 åbningsmøde. Hvoraf det bl.a. fremgår: Vi forudsætter, at lokalløn 2005 forhandles/aftales efter hidtidige principper og således at evt. lønjusteringer for overenskomstansatte drøftes samtidigt. Udgangspunktet for lønforbedringerne er DSBs personalepolitik, d v s præstation, kvalifikationerne, ansvaret og evnen til udfylde jobbet alt set i forhold til eksisterende aflønning, herunder ændringer på arbejdsområdet. Endvidere er forudsat, at aftaler om lønforbedringer skal være medvirkende til at fremme den nødvendige forandringsproces, effektivitet og produktivitet. Cheferne i DSB Salg afslutter snarest vurderingen af mulige lønforbedringer. I det omfang vi har forslag til puljeanvendelse, vender vi konkret vende tilbage (i løbet af september) ligesom vi vil være indstillet på at drøfte evt. forslag fra personaleorganisationerne. Områdegruppen har fremsendt forslag til anvendelse af lokallønspuljen til DSB Salg. SPO s andel udgør 16% af lønsumspuljen kr. 87.004 + 6000 fra regenererede midler. Forhandlingsmøde er afholdt den 22.09.05. Aftale om anvendelse af lokalløn for kr. 75.500 indgået d. 13.10.05 dertil kommer diverse kvalifikationstillæg til ok-ansatte Stbtj Aftalen er udsendt i kopi til relevante gruppeformænd Lokallønspuljen 01.04.05 i DSB Produktion Forslag til anvendelse indsendt fra lokalgrupper og områder. DSB rykket d. 01.09.05 for oplysning om puljebeløb til rådighed og forhandlingsaftale. DJ har ved brev af 22.09.05 meddelt at puljemidlerne til SPO DSB i DSB Produktion udgør kr. 173.313 Forhandling afholdt d. 18.10.05 enighed om anvendelse af lokallønspuljemidler for kr. 181.000 Afventer fremsendelse af aftale til underskrift Lokallønspuljen 01.04.05 i DSB Koncern Afventer Side 12 af 35

SiR / TR møder 4.-5. oktober i Nyborg Områdegruppen afholder møder med sikkerheds- og tillidsrepræsentanter d. 4.-5. oktober kl. 10.30 på Hotel Villa Gulle i Nyborg. (Indkaldelse udsendt d. 09.09.05) Emner: Opfølgning på tidligere møder. Visionen er at knytte sikkerhedsrepræsentanterne tættere til specielt det lokale arbejde og lokalgruppebestyrelserne, men også til det mere brede arbejde samt danne netværk. - Samarbejde i lokalgrupperne - Sikkerhedsrepræsentantens rolle i DJ/Områdegruppen - Uddannelse og kurser - Regeringens forslag til Lov om ændring af arbejdsmiljøloven til høring. - Psykisk arbejdsmiljø & stressfaktorer - Helbredskravene skærpet - Sundhedsfremme - sundhedsforsikring - Personalepolitik herunder misbrugs- / alkohol- politik - Voldspolitik i DSB - Opfølgning på møder i april 2005 - Andet? Opdateret Sir liste udsendt med kalender uge 36 Gæst Mikael Kristensen DJ, arbejdsskadekonsulent Vedlagt fil i udsendte materiale: Revideret liste af 08.09.05 over sikkerhedsrepræsentanterne i SPO Alle bedes til mødet medbringe: DJ voldspjece, overgreb mod personalet et stadig stigende problem fordelt til alle medlemmer via indstik i Jernbane Tidende nr. 4/2005 DJ pjece Dansk Jernbaneforbunds arbejdsmiljømålsætning og handlingsplan juni 2005 udsendt d. 31.08.05 fra DJ til TR / SiR Seneste opdaterede Sir liste af 06.10.05 udsendt med kalender uge 41 Håndbog om psykisk arbejdsmiljø i praksis ny revideret udgave Håndbogen beskriver, hvordan der i praksis i den enkelte statsinstitution kan arbejdes med psykisk arbejdsmiljø. Bogen udkom første gang i 2001, og har i en længere periode været udsolgt. Den oprindelige tekst er opdateret og bogen er udbygget med afsnit om ledernes eget psykiske arbejdsmiljø og deres rolle og betydning for det psykiske arbejdsmiljø. Side 13 af 35

Gæst Mikael Kristensen DJ, arbejdsskadekonsulent: Mikael Kristensen fremførte vigtigheden af udfyldelse af arbejdsskadeanmeldelsen også undersøgelsen efter skaden er sket, der skal foregå i SIG og komme med forebyggende tiltag, således samme skadetype ikke gentager sig. Arbejdsgiveren skal påse, at arbejdet udføres sikkerhedsmæssigt og sundhedsmæssigt forsvarligt. Hvis ikke er det ansvarspådragende for arbejdsgiveren. Anmeldelser af arbejdsskader gælder i 20 år. Skader, hvori der er truffet afgørelse, kan genoptages indenfor 5 år. Ved anmeldelse af arbejdsskader til Arbejdsskadestyrelsen er der en 9 dages frist, men skal altid anmeldes efter 5 ugers sygdom og ved dødsfald, mindst 48 timer efter. Vold skal anmeldes til politiet indenfor 24 timer. Fristen for anmeldelse af arbejdsskade til forsikringsselskabet (DSB har IF som selskab) er 1 år og for erhvervssygdomme 1 år efter den er kendt. Obs: at påstå man handlede i god tro er ikke tilstrækkeligt, der skal være tale om faktisk vildfarelse, hvis fristerne ikke overholdes ellers fortaber man retten til erstatning. Læger og Tandlæger har anmeldelsespligt ved arbejdsbetingede lidelser og erhvervssygdomme Under erhvervssygdoms fortegnelsen er tilkommet som ny slidgigt i knæ ved knæliggende arbejde og post traumatisk stress syndrom. Også passiv rygning, der er dokumenteret kræftfremkaldende, er en erhvervssygdom, men for at kunne anerkendes betinger det, man selv skal være ikke-ryger og ikke have været udsat for passiv rygning privat. Gældende ulykkesdefinition pr. 01.01.04: En personskade forårsaget af en hændelse eller en påvirkning, der sker pludseligt eller indenfor 5 dage. Erstatning gives efter Erstatningsansvarsloven (EAL) Arbejdsskadeloven (ASL) og lov om erstatning fra staten til ofre for forbrydelser. Erstatning kan gives for svie smerte, tort (særlig krænkende), mên (mên erstatning gives ved 5% mên eller 15% erhvervsevne tab), tabt arbejdsfortjeneste, tab af forsøger, død og ekstra tillæg ved særlig krænkende døds måde. DJ har i 2005 til udgangen af september henter 12,5 mio. kr. hjem i erstatninger til medlemmerne. Derfor kontakt altid din sikkerhedsrepræsentant eller DJ s arbejdsskadekonsulenter, hvis du kommer ud for en arbejdsskade. Arbejdsskade lovgivningen er yderst kompliceret, svær tilgængelig og en ren jungle for den almindelige medarbejder. Uniform / Arbejdstøj Referat af uniformstyregruppemøde d. 25.08.05 udsendt med kalender 37 Referat af uniformsgruppemøde af 29.09.05 udsendt med kalender uge 41 Side 14 af 35

Næste uniformsstyregruppemøde er d. 24.11.05 kl. 14.00 Næste arbejdstøjgruppemøde er d. 27.10.05 kl. 10.00 i Sølvgade DSB Produktion IC4 informationsmøde d. 28.09.05, Kh Ansaldobreda har problemer med softwaren i IC4-togene. Derfor bliver der nu lagt et stort pres på togleverandøren fra DSB's side. DSB har bedt dem stille med en ny og realistisk leveringsplan for både IC4 og IC2 inden den 1. november. Herefter vil Transport- og Energiministeriet og offentligheden blive informeret. Ansoldo har skiftet topledelsen hen over sommeren. Sporkraftmålinger med op til 220 km/t skulle have startet i august, men er blevet aflyst p.g.a. manglende godkendelse til at køre blandet trafik. Der er aftalt et revideret sporkraftmålingsprogram med BaneDanmark med kørsel op til 160 km/t med oprangeret stamme bestående af f.eks. IC3 IC4 IR4. Efterfølgende skal BaneDanmark udarbejde en overensstemmelseserklæring jf. sporkraftmålingsprogram. Fremskridt på dokumentation, betjeningsvejledning og driftsinstruks. Almindelig performance af traktion og bremser virker glimrende. F.eks. ingen hjulspin ved acceleration. Problemerne med systemintegration er f.eks. om der er fuld sikkerhed for, der ikke er traktion på, når der bremses og back-up systemer ved fejl. Udeståender ved servicearealerne er nu sat i proces. Næste IC4 infomøde holdes d. 21.12.05 kl. 14.00, Kalvebod Lean Styregruppemøde afholdt d. 08.09.05 Lean plan & processer referat udsendt med kalender 41. Opdateret materiale over Lean plan & processer version 30.08.05 udsendt med kalender 42 Fase 1 kører frem til december med at finde snitflader, Trafik køreplan Fase 2 organiseres i områderne, hvor de faglige organisationer involveres Styregruppemøde d. 10.10.05 aflyst Næste lean styregruppemøde er d. 05.12.05 Aftale af 18.10.05 mellem DSB Fremføring og SPO DSB om tillæg til SRarbejdsledere i DSB Fremføring Aftale af 18.10.05 mellem DSB Fremføring og SPO DSB om tillæg til SRarbejdsledere i DSB Fremføring omdelt til gruppeformænd i Fremføring Side 15 af 35

Togpersonalekontoret, Logistik & Disponering Per Lauritzen leder af L & D fratrådte i juli 2005. Et organisationsudviklingsarbejde pågår med at finde en mere effektiv og fladere ledelsesstruktur på området. Afholdt møde i lokalt uddannelsesudvalg d. 09.07.05 og d. 16.08.05 og 23.09.05 Afholdt kvartalsmøde med Togpersonalekontoret d. 09.08.05 Ny sikkerhedsorganisation pr. 01.08.05 i gang sat. Nyvalg af Sir på Kh afholdt som kampvalg resultatet optalt d. 18.10.05 Valgt til Sir blev M-stbtj Bernt Gandahl Nyvalgt Sir sendes på lovpligtig sikkerhedsuddannelse og deltager i SIU seminar d. 08.-09. november 2005 (føl hos John Haugaard) Sikkerhedsinstruks for jernbanesikkerhed Kh på plads Sikkerhedsinstruks for jernbanesikkerhed Ar fremsendt til SPO for kommentering / bemærkninger d. 30.09.05 svaret d. 03.10.05 Bortset fra enkelte stavefejl og en uaktuel henvisning under pkt. 2.4 (navn) er det et godt kvalificeret stykke arbejde, der er udført - Vi skal endvidere sikre os sikkerhedsinstruksen er tilgængelig / synlig på arbejdsstedet, samt medarbejderne har læst og forstået instruktionen - vh. Jørn APV Kastrup og Århus gennemført aktiviteter identificeret, registreret og en række også igangsat el + belysning ok APV Kh afventer på aktivitetslisten er bl.a., blå truck (indkøb af nye vogne) og genopretning af perroner støjmåling af holdende togmaskiner uddannelse ( 9) Forretningsgange for den sikkerhedsmæssige håndtering i anvendelse af rød depeche på Kh drøftes med DSB Sikkerhed Radioinstruks Kh afventer Indgået aftale af 07.06.05 mellem DSB Togpersonalekontoret og DJ SPO om funktionstillæg (tlf tillæg) for afløsning af ansvarshavende medarbejdere Kompetenceprofil Stbtj div. arbejdsbeskrivelser div. stillingsbeskrivelser (Driftsleder, Produktionsgruppeleder, Stbtj (Holdleder) og Stbtj Lagermand) afholdt møde med Søren R Hansen for aftale / underskrift d. 17.10.05 Aftalt opgradering / efteruddannelses- / kompetenceudviklingsforløb for allerede ansatte stbtj Aftalt forløb for oplæring, instruktion af nye medarbejdere Aftalt yderligere opgradering / efteruddannelses- / kompetenceudviklingsforløb for Stbtj (Holdleder) efterfølgende skal der ligeledes aftales et forløb for Pgl og DL. Endvidere vil L & D afholde en række kurser i dansk dansk i skrift og tale, danske begreber og kultur, altså styrke de sociale kompetencer i dansk Side 16 af 35

Produktionsseminar Kh og Kastrup skal sættes i proces. Lean arbejde pågår. Medarbejderinformationsmøde Logistik & Disponering Århus d. 03.10.05. Områdegruppeformanden deltog Møde i Århus med Lars Hammer og SOK Larsen d. 21.10.05 nye turskifter aftales på møde først i december. Medarbejderinformationsmøder Logistik & Disponering Kh afholdes dec / jan Områdegruppeformanden inviteres DSB Salg Styregruppemøde 12.10.05 (aflyst) Emner fremsendt fra SPO: StationsKoncept mandag den 10. oktober 2005 Styregruppemøde den 12. oktober 2005 i DSB Salg serviceområdet Emner og områder til dagsorden og drøftelser: Referat fra 25.05.05 Gennemgang Lokallønsmidler Resterende puljemidler (01.04.05) placeres i og til mulig anvendelse i projektet Fremtidig rekruttering og udarbejdet profil Nuværende begyndelsesløn og den store gruppes løndel Funktions- og kvalifikationstillæg Hvilke områder/delelementer er kompetence og hvilke kræver særlige forudsætninger. Kan funktions- og kvalifikationstillæg endvidere anvendes til fastholdelse. SR-arbejdeslederne Fremtidig organisering, behov og kvalifikationsværdi Kompetenceudvikling og efteruddannelse Afdækning af servicemedarbejderens behov og viden - i de kommende MedarbejderUdviklingsSamtaler. Grænseflader Hvilke andre organisationer, samarbejdsparter og myndigheder etc. overlapper projektet? Målsætninger for kvalitetsniveau Fastsættelse prioriteringer formidling opfyldelse kontrol Side 17 af 35

Ansvar mellem ledelsesfunktioner Herunder budget, styring og frihedsgrader Vurdering af projektets nuværende fremdrift og tidsterminer Hvilke områder kræver yderligere oplistning? Hvilke tiltag er rimelige/nødvendige her og nu - bl.a. set i forhold til Budget 2006 Kommende møder Fastsættelse af mødedatoer --------------- Udvidet udvalgsmøde i Salg afholdt den 19.10.05 (Se pkt 8a) ---------------------- Medarbejderinformationsmøde Region Fyn / Syd- / Vestjylland i Fa d. 06.10.05. Områdegruppeformanden inviteret og deltog. Medarbejderinformationsmøde Region Øst- / Nordjylland i Sæby d. 10.10.05. Områdegruppeformanden inviteret og deltog Debat: Områdegruppebestyrelsen drøftede grøndlandssagen og fastholdt at områdegruppebestyrelsen ønskede svar på rejste spørgsmål. Beretningen godkendt. Ad. 5: Meddelelser fra lokalgrupperne. Ingen skriftlige indlæg indgået Ad. 6: SU-information. HSU 22.09.05 (næste møde: den 15.12.05) Strategi 2010 Arbejdes på ny profil 2010 til afløsning for profil 2007. Forelægges for HSU i december. Der er ikke behov for nye tanker og planer, vi har en strategi, der skal gennemføres og succesfuldt implementeres eksekvering dygtiggørelse Strategien er at sikre konkurrencekraften overfor nationale udbud. Organisering af Arbejdsmiljø arbejde i DSB (ubesvarede spørgsmål) Grænseflader mellem HSU og Arbejdsmiljørådet blev drøftet. På næste HSU skal forelægge nyt forslag til: Sammensætning Kommissorium - Opgavefordeling På HSU møde den 22.09.05 blev oplyst vedr. "Digitale lønsedler: Med virkning fra lønudbetalingen i november måned 2005 vil de nuværende papirlønsedler kunne erstattes med digitale lønsedler. DSB's entreprenør på den tekniske lønudbetaling (Økonomistyrelsen) har haft opgaven i licitation og denne Side 18 af 35

blev vundet af e-boks (PostDanmark). Hvor man mange steder i staten kan gennemføre omlægningen som et virksomhedskrav, så har HR-service vurderet, at DSB og DSB S-tog a/s vil gennemføre ændringen som et tilbud til medarbejderne - infrastruktur og meget forskelligartede arbejdspladser og meget forskellig mulighed for til gang til en pc taget i betragtning. Tilbuddene vil omfatte alle, der har en pc i hjemmet eller naturlig adgang til en pc på arbejdspladsen, hvor der er adgang til internettet. DSB giver samtidig mulighed for, at den enkelte overfor HR-service kan fravælge papirlønseddelen, når pågældende føler sig tryg ved e-boks." Der var enighed i HSU om at forholdet drøftes videre på kommende møder. Voldspolitik i DSB (Endelig - udsendt med kalender uge 42) På 4. møde i arbejdsgruppen d. 19.08.05 blev nedenstående udkast til voldspolitik i DSB i enighed indstillet til tiltrædelse på HSU møde d. 22.09.05. Oplægget og indstillingen vil dels blive sendt til Arbejdsmiljørådet (møde den 7. september) og dels selvfølgelig HSU (møde den 22. september). Som aftalt på mødet er der indkaldt til et nyt møde til drøftelse af kommunikation og implementering d. 12.10.05. Voldsforebyggelsespolitik HSU besluttede primo 2005 at nedsætte en arbejdsgruppe, som skulle komme med et oplæg til en samlet voldspolitik for DSB. Arbejdsgruppen har nu udarbejdet vedlagte oplæg, som HSU bedes godkende. På grund af de meget forskellige arbejdspladser i DSB og dermed forskellige risikosituationer, har arbejdsgruppen valgt at lave en generel og overordnet politik, som skal følges op af lokale retningslinjer og instrukser, som tager stilling til forebyggelse, håndtering af voldssituationer og anmeldelsesprocedurer. Arbejdsgruppen foreslår at der udarbejdes en folder i overensstemmelse med sædvanlig praksis, som uddeles til medarbejderne. Derudover vil arbejdsgruppen mødes efter HSU s godkendelse af politikken for at drøfte kommunikation og implementering. Med venlig hilsen Malene Bresson HR-chef Arbejdsgruppen består af: Henrik Thomsen, S-tog (repræsentant for salgspersonale og s-togsrevisorer) Finn Bjørnskov, Produktion (repræsentant for togpersonale) Jens Bisgaard, Detail (formand for sikringspolitik-arbejdsgruppen) Malene Bresson, HR-Service Anne-Mette Neirup Hansen, HK/Salgskredsen Jan Kollemorten, HK/S-togskredsen Jørn Nicolaisen, DJ Side 19 af 35

(endeligt udkast) Voldsforebyggelsespolitik Definition af vold: Begivenheder, både fysiske og psykiske, hvor medarbejdere krænkes, trues eller overfaldes i forbindelse med deres arbejde under omstændigheder, der indebærer en direkte eller indirekte trussel mod deres sikkerhed, velbefindende eller sundhed. DSBs holdning til vold mod personalet: I DSB vil vi have sikre, sunde og attraktive arbejdspladser for samtlige medarbejdere. Derfor tolererer vi ikke vold mod medarbejderne. Vi vil sikre medarbejdernes daglige arbejdsmiljø bedst muligt, så risikoen for vold minimeres. Vi uddanner og oplærer medarbejderne til at forebygge og håndtere konflikter og krisesituationer Vi forpligter os til at kommunikere vores holdning til vold mod vores medarbejdere Vold anmeldes Medarbejdere, der har været udsat for vold enten direkte eller indirekte eller som vidne støttes med omsorg og tilbud om professionel hjælp DSBs hovedsikkerhedsudvalg, Arbejdsmiljørådet, følger udviklingen i antallet af voldssager anmeldt som arbejdsskader, samt i udviklingen i fraværet pga. vold. Arbejdsmiljørådet har ansvaret for at igangsætte større og/eller tværgående initiativer til forebyggelse af vold mod DSBs medarbejdere. I DSB har vi mange forskellige arbejdspladser, hvorfor risikofaktorerne også er forskellige. Blandt togpersonalet er det fortrinsvis risikoen for verbale og eventuelle fysiske overfald, hvor det i Kort & Godt også er risikoen for røveri, der er aktuel. Det er derfor vigtigt, at denne politik understøttes af lokale retningslinjer for forebyggelsesforanstaltninger, håndtering af voldssituationerne og anmeldelsesprocedurer. De lokale retningslinjer skal som minimum indeholde stillingtagen til følgende emner: Hvilke forebyggelsesforanstaltninger kan der foretages? - Uddannelse/oplæring i konfliktforebyggelse og -håndtering - Fysisk indretning (fx adgangsveje, aflåsningsmuligheder, belysning, videoovervågning, sikring af værdier) Hvordan skal man som medarbejder forholde sig i en konkret voldssituation? - Hvad skal der gøres? - Hvordan skal det gøres? - Hvem skal gøre det? - Hvornår skal det gøres? - Hvor skal det gøres? Side 20 af 35

Hvordan skal der følges på en konkret voldssituation? - Evt. inddragelse af hjælpesystem - Anmeldelse som arbejdsskade - Evt. anmeldelse til politiet - Lederens rolle - Kollegaernes rolle - Analyse, statistik Den lokale enheds sikkerheds-/samarbejdsudvalg har således ansvaret for at der findes en let tilgængelig beskrivelse af Hvem, hvad, hvor og hvordan i forbindelse med vold, og at denne beskrivelse er kendt af samtlige relevante medarbejdergrupper. Den lokale enhed har ligeledes ansvaret for løbende at opdatere de lokale instrukser. Endelig har den lokale enhed ansvaret for at evaluere indsatsen mod vold, herunder evaluere indholdet af den lokale instruks mindst én gang årligt. (lokalt betyder i denne forbindelse OSU eller SISU) Tiltrådt på HSU d. 22.09.05 Kantinepolitik Ledelsen foreslog nedsat en arbejdsgruppe til udformning af DSB kantine politik, herunder tilgængelighed, åbnings interval, volumen, udbud, prisniveau, kvalitet, koncept, osv. Søren Eriksen formand + 2 ledelsesrepræsentanter (indkøbschefen og kantinedirektøren) endvidere udpeger medarbejdersiden 3 repræsentanter (1 fra DJ Leif Loua LPO S-tog?) DSB kantinerne er dermed gjort til HSU-stof. Trivsels & Fraværspolitik mangler udarbejdelse af vejledning i trivsel, færdiggøres på møde i arbejdsgruppen d. 15.09.05 Sundhedsforsikring Info folder vedr. sundhedsforsikring for ansatte i DSB (ikrafttræden 01.10.05) udsendt med kalender uge 39 Omfatter alle ansatte med 3 måneders anciennitet og mindst 15 timers beskæftigelse om ugen også fleksjobbere er omfattet. Alle børn omfattet. Ægtefælle / Samlever kan tilkøbes (kr.783 årligt) 2 års karenstid. Ægtefælle skal være omfattet af sundhedsforsikringen i 2 år før tidligere lidelser er omfattet dækningen. Ægtefælle kan medbringe anciennitet fra andet forsikringsselskab. Ved afsked dækker forsikringen under alle omstændigheder i 3 måneder efter og er man i behandling på afskedstidspunktet 6 måneder. Ved afsked kan opnås et videreførselstilbud ved 40 års levealder kr. 2400 årligt. Ved 50 år kr. 4000 årligt. Dækker kun hvor der er sket en forsikringsbegivenhed (sket en skade), derfor skal al behandling være lægeordineret undtaget kiropraktor. Side 21 af 35

PFA har døgnåbent. Mangfoldighedsudvalget Referat af møde i mangfoldighedsudvalget d. 29.08.05 (tidligere jobbørsrådet) udsendt med kalender 40 Næste møde afholdes d. 24.10.05 og d. 05.12.05 VSU produktion 28.09.05 (næste møde: den 21.12.05) Budget 2006 er stramt og uden reserver. Trafikkontraktindekset er 1,9% - lønprognosen siger årlige stigninger på 3-4%. Energibudget øget med 80 mio. kr. (oliepriser), der ikke er dækket. Der blev meddelt ændringer i HR partner rollen i DSB Produktion, men også i Salg og S-tog. Nye partnere findes i slutningen af året. Nutzhorn fortsætter som chef for HR- Aftaler & Forhandling og vil fortsat opretholde kontakten til Produktion og de faglige organisationer gennem kvartalsmøderne. Opfølgning fra sidste VSU møde Referat af VSU Produktion d. 9. juni 2005 s. 5: "Flemming Rasmussen fremhævede en ændring i håndtering af sygemeldte medarbejdere, hvor medarbejderen bliver bedt om at fremsende breve om, hvilken medicinering de får og der bliver spurgt ind til diagnosen. Flemming Rasmussen præciserede, at dette ikke var rimeligt. Niels Nutzhorn var uforstående overfor dette og bad Flemming Rasmussen om en konkret sag. Flemming Rasmussen vender tilbage til Niels Nutzhorn." Medarbejdernes spørgsmål til OSU-mødet i Fremføring den 20. 21. september 2005 1. "Vi har konstateret, at medarbejdere bliver indstillet til afsked p.g.a. udtagelser fra HR service og ikke efter de relevante papirer fra egen læge eller andre eksperter. Ved kommende samtaler med DSB s lægekonsulent ønskes et mødenotat udarbejdet, som begge parter kan godkende. Der ønskes en offentlig fast procedure for disse samtaler, samt klare retningslinier for indhentning af relevante oplysninger til brug for disse sager." På OSU mødet blev konkluderet: Johnny Bidstrup kontakter Gert Sejrsen, der har ansvaret på området, for at klarlægge forretningsgangene. Lægekonsulent Carsten Herfelt inviteres til december OSU mødet. En mere overordnet principiel drøftelse af forholdet må ske i VSU regi. Side 22 af 35

Spørgsmål rejst på VSU d. 28.09.05 af JN: Er ændret praksis - og lægekonsulentens rolle - udtryk for den ny HR strategi forelagt HSU d. 31.03.05? Hans Munck udtaler i DSB I Dag nr. 14 (12.04.05) at: "HR-strategien fortæller hvilke ting, der skal gøres. Til forskel fra personalepolitikken, som fortæller, hvordan tingene skal gøres." HR-strategien findes på internettet. Endvidere fra Vejledning for håndtering af fravær : S. 4: "DSB Personalelæge kan bruges af chefer/ledere som rådgiver i en række tilfælde som f.eks. sygefravær, vurdering af behov for indhentelse af speciallægeerklæringer, vurdering af helbredssager for alle personalegrupper, drøftelse af en sag telefonisk." S. 6: "Vær opmærksom på, at medarbejderen ikke har pligt til at orientere sin chef/lleder om sygdommens art eller om sociale, personlige eller familiemæssige forhold, selv om det måtte have indflydelse på fraværet eller på medarbejderens arbejdsindsats i øvrigt. I de fleste tilfælde vil det dog gavne medarbejderen at være åben." S. 7: "Ved første lejlighed, hvor der er tvivl om, hvorvidt arbejdet kan genoptages på normale vilkår, kan DSB's socialrådgivere og/eller DSB's lægekonsulent inddrages i drøftelserne med medarbejderen." S. 10: "Vurdering af om der skal indhentes en erklæring foregår ved tæt dialog mellem chef/leder og HR-konsulent. Det er herefter HR-service, der indhenter lægeerklæring og forelægger denne for DSB's personalelæge med henblik på vurdering af det videre forløb." Medarbejderne er som nævnt i vejledningen ikke forpligtet til at oplyse om diagnose, medicinering og personlige forhold. Gennem sagsbehandlingen af flere afskedssager er det min (JN) opfattelse at lægekonsulentens rolle mere kan opfattes som et DSB s partsindlæg i sagerne end en rådgivningsfunktion jeg (JN) er derfor mere og mere tvivlrådig med hensyn til at anbefale at vore medlemmer skal udvise åbenhed i sager omkring helbredsforhold, der kan medføre afsked. Medarbejderrepræsentanterne i VSU mener, der er behov for en drøftelse af hele området / forholdene. Et særligt forhold er tjenestemandsområdet, hvor alle lægelige forhold forelægges helbredsnævnet - ellers skal der indhentes en frilægeerklæring, som er en meget omfattende og vidtgående ting. Jeg skal erindre om, det er chef / lederen, der har ansvaret og træffer afgørelserne ikke en HR-konsulent / kontordame. Der var enighed i VSU at en generel drøftelse vedr. afsked og lægekonsulent skal foregå i HSU regi. Side 23 af 35

P.t. kører der en offentlig debat vedr. "life coaching" uddrag af artikel fra LO's Ugebrevet A4 nr. 12.09.2005 CHEFEN VIL KIGGE DIG I PRIVATLIVET Ny ledelsesstil vinder frem, hvor der sættes fokus på den hele medarbejder, også efter fyraften. Eksperter mener, at udviklingen er uundgåelig, men advarer mod konsekvenserne, hvis vi ikke håndterer den rigtigt. Mere end hver 10. dansker har allerede oplevet, at ledelsen har blandet sig i deres privatliv på en måde, som de har oplevet som ubehagelig. Det viser ny Gallup-undersøgelse for Ugebrevet A4. Og det er bare begyndelsen. Det kun er et spørgsmål om få år, før det amerikanske fænomen»life coaching«, hvor ledelsen systematisk involverer sig i de ansattes personlige spørgsmål og private forhold, vil strømme ind over lønmodtagernes i forvejen hårdt prøvede privatliv. Og at ledere vil misbruge metoden i en ledelsesstil, som de mangler psykologiske og terapeutiske forudsætninger for at kunne udøve. Skillelinjen er vanskelig at trække. For hvad er private, og hvad er arbejdsmæssige problemer, når arbejde og privatliv bliver mere og mere filtret ind i hinanden. Som life coach påtager man sig terapeutiske opgaver, som ellers kræver mange års uddannelse, når man går tæt på medarbejdernes personlige forhold. Medarbejdere er kun skabende, hvis de er i balance og har orden på hjemmefronten. Derfor er virksomhederne nødt til at interessere sig for deres privatliv. Mange virksomheder opfatter medarbejderne som fuldblodsheste, som der skal passes på, og samtidig har man et behov for at udøve sindelagskontrol, som gøres med stadig mere avancerede teknikker. Dét opleves ikke nødvendigvis slemt, for medarbejderne på deres side vil gerne plejes og have, at nogen forholder sig til dem som mennesker. Decideret life coaching er endnu ikke for alvor kommet til Danmark. Men det første skridt er taget i form af det såkaldte business coaching, der er blevet den helt store sællert i dansk erhvervsliv. Top- og mellemledere strømmer til kurser, hvor de præsenteres for værktøjer, der kan få dem selv, deres kolleger og medarbejdere til at udnytte evner og potentialer bedre og mere målrettet. I sig selv et ædelt formål, men eksperter har alligevel betænkeligheder ved fænomenet, der har sin oprindelse i 70 ernes amerikanske elitesport, hvor sparring med professionelle coaches blev et middel til at slå verdensrekorder. I 90 ernes USA gjorde metoden så sit indtog i erhvervslivet med det formål at sætte omsætningsrekorder. Coaching kan ses som en naturlig konsekvens af en udvikling, hvor medarbejdere får sværere og sværere ved at skille privat- og arbejdsliv. Men også som et fænomen, man skal være meget på vagt overfor. Folk får sværere og sværere ved at styre deres liv, fordi arbejdet fylder så meget. Her kommer så ledelsen med et tilbud om coaching formuleret i venlige og omsorgsfulde vendinger:»vi vil sørge for, at du trives, fungerer optimalt og yder dit bedste.«derfor er folk ikke opmærksomme på deres personlige grænser, før de er overtrådt. Som medarbejder skal man ikke lade sig forblænde af det frynsegode, man tilsyneladende får del i, men have øje for bundlinje-perspektivet: Virksomheden har en økonomisk interesse i, at medarbejderen fungerer optimalt. Den har motiver, der Side 24 af 35