ARBEJDSFASTHOLDELSE JOB PÅ SÆRLIGE VILKÅR

Transkript

1 SKAB DIALOG PÅ ARBEJDSPLADSEN OM ARBEJDSFASTHOLDELSE OG JOB PÅ SÆRLIGE VILKÅR SYGEPOLITIK

2 SYGEPOLITIK Hvad er situationen? Hvad kan pjecen bruges til? Eksempel: Side 3 Trin 1 Hvad gør vi i dag? Status: Side 4 Indsatsområder. Konkrete handlinger: Trin 2 Muligheder for særlig støtte Hvilke mål har vi? efter sygedagpengeloven. Side 5/6 Initiativer: Trin 3 Forebyggelse. Hvad kan vi gøre nu Fastholdelse. og i fremtiden? Hvad er næste trin? Side 7/8 Materialet er udviklet af HK/Danmark Dansk Handel & Service 2

3 HVAD ER SITUATIONEN? Et højt sygefravær: Årsager til sygefravær kan være mange, f.eks.: Hvis sygefraværet er højt i virksomheden, så handler det først og fremmest om at: Belaster ofte kolleger med øget arbejdspres og problemløsning. Har konsekvenser for virksomhedens økonomi og daglige drift. Kan medføre fyring af den sygemeldte medarbejder. Betyder stigende belastning af det offentliges udgifter til sygedagpenge. Kroniske eller arvelige sygdomme. Tilskadekomst. Allergiske reaktioner. Misbrugsproblemer. Ulyst til arbejdet pga. dårlig trivsel. Skabe åbenhed omkring årsagerne til sygefravær. Etablere en åben samtale mellem ledere og medarbejdere om, hvordan et højt sygefravær kan nedbringes. Iværksætte en tidlig indsats og støtte. HVAD KAN PJECEN BRUGES TIL? Denne pjece kan bruges af lederne, medarbejderne og tillids- og sikkerhedsrepræsentanterne som inspiration til: En dialog om, hvordan sygefraværet håndteres i dag. At forebygge og tage hånd om det enkelte tilfælde af sygefravær. At udarbejde en sygepolitik. EKSEMPEL I en mindre virksomhed er sygefraværet steget kraftigt i løbet af det sidste år. Virksomheden har dårlige erfaringer med at fastholde langtidssygemeldte medarbejdere. Sygemeldinger ender ofte i fyringer. Sygefravær er ikke noget, der tales åbent om i virksomheden. Lederen ønsker nu at sende et signal til medarbejderne om, at virksomheden gerne vil håndtere sygefraværet bedre - både for virksomhedens og for den enkelte medarbejders skyld. Hvor og hvordan kan virksomheden tage fat? Hvordan kan lederen motivere medarbejderne til at gå med i arbejdet for at nedbringe sygefraværet? Hvilke initiativer kan lederen selv tage for at nedbringe sygefraværet? På et personalemøde bliver lederen og medarbejderne enige om at arbejde sammen om at gøre noget ved det høje sygefravær i virksomheden. Arbejdet skal til at begynde... 3

4 Trin 1: Hvad gør vi i dag? Status Hvordan er situationen i din egen virksomhed? Besvar følgende spørgsmål, som alle retter sig mod, hvordan virksomheden behandler sygefravær i dag. Besvar følgende spørgsmål: Ja Nej Vedikke Er sygefravær et erkendt problem? Er sygefravær et accepteret samtaleemne på virksomheden? Er årsagerne til sygefravær kendt af alle i virksomheden? Er der faste regler for hvornår og hvordan sygdom meddeles i virksomheden? Er der faste retningslinier ved længerevarende/hyppigt gentaget sygefravær? Er der kontakt mellem ledelse, kolleger og medarbejderen under sygdom? Er der andre, der løser den sygemeldtes arbejdsopgaver under fraværet? Er der formuleret en sygepolitik? Gå videre og udfyld nedenstående rubrik. Beskriv med egne ord: Sygepolitikken (hvis en sådan findes). Sygefraværet og de problemstillinger det medfører. De handlinger, der i dag iværksættes i din virksomhed Sygepolitik: Sygefravær: Handlinger: 4

5 Trin 2: Hvilke mål har vi? Når der skal udarbejdes en sygepolitik, er det vigtigt, at arbejdet sker i det rette forum. Et oplagt forum for at drøfte og eventuelt udarbejde en sygepolitik er samarbejds- og/eller sikkerhedsudvalget. Før arbejdet starter, er det vigtigt at være opmærksom på at: Involvere ledere og medarbejdere i udformning af sygepolitikken. Der skal være sammenhæng mellem sygepolitik, virksomhedens dagligdag og traditioner. Sygepolitikken skal være synlig for alle i virksomheden. Det er en god idé at starte med at nedskrive sygepolitikken i form af enkle udsagn, som udtrykker virksomhedens holdning og hensigter. Et eksempel: Vores virksomhed vil være kendt som en arbejdsplads, der er kendetegnet ved trivsel og velvære. Stikord til en sygepolitik: Indsatsområder Når de overordnede holdninger og hensigter er formulerede, kan der tages et spadestik dybere, og indsatsområder for en sygepolitik kan udpeges. Eksempler på indsatsområder: Sikring af at den enkelte medarbejders arbejdsopgaver bliver løst i forbindelse med sygdom. Forebyggelse af længerevarende sygefravær. Forebyggelse af korte perioder af gentaget sygefravær. Fastholdelse af sygemeldte medarbejdere. Udarbejdelse af jobbeskrivelser for personer med nedsat arbejdsevne. Forslag til indsatsområder: 5

6 Konkrete handlinger Når sygepolitikken er formuleret, og indsatsområderne er udpeget, er næste skridt en beslutning om, hvad virksomhedens ledere og medarbejdere skal foretage sig for at håndtere sygefraværet. Eksempel: En virksomhed ønsker at fastholde sygemeldte medarbejdere. Virksomheden beslutter sig for at udarbejde retningslinier for: Løbende kontakt til medarbejderen under sygdom. Aftaler om faste møder mellem den sygemeldte, lederen og tillidsrepræsentanten. Midlertidig nedsættelse af arbejdstid og ændring af arbejdsopgaver som hjælp til gradvis tilbagevenden til jobbet. Muligheder for særlig støtte efter sygedagpengeloven: 28 - aftale. Når sygdomsrisikoen er væsentligt forøget, og sygdommen skønnes at medføre omkring 10 fraværsdage inden for 1 år, kan arbejdsgiveren fritages for betaling af dagpenge i de 2 første uger. Delvis uarbejdsdygtighed. Efter en sygeperiode hvor arbejdet genoptages i nedsat omfang, eller i forbindelse med et behandlingsforløb, hvor pågældende ligeledes er delvis uarbejdsdygtig, kan kommunen udbetale sygedagpenge. Dagpengenes størrelse er afhængig af fraværets omfang. Forrevalidering - Aktiv sygeperiode. Den sygemeldte person kan under et behandlingsforløb forberede tilbagevenden til arbejdspladsen eller overgang til anden beskæftigelse. Det kan foregå ved at følge kurser, daghøjskole eller andre relevante kurser. Aktiviteterne aftales direkte med kommunen. Virksomheden og de faglige repræsentanter kan inddrages, eller selv bidrage med konkrete forslag til dette planlægningsarbejde. Forslag til konkrete handlinger: 6

7 Trin 3: Hvad kan vi gøre nu og i fremtiden? Det er vigtigt at være opmærksom på: Initiativer At fastholde den interne dialog om sygepolitikken i virksomheden. Fortsat at være parat til at håndtere sygefraværet. Synliggøre omfang og de reelle årsager til sygefravær. At involvere den lokale kommune og andre samarbejdspartnere. Der findes et væld af initiativer, som virksomheden kan tage for at forebygge sygefravær og fastholde sygemeldte medarbejdere. Her skal nævnes: Løbende at sætte sygepolitik på dagsordenen på interne møder. Den svære samtale, herunder træning af ledere og tillidsrepræsentanter til at gennemføre samtaler med medarbejdere om problemer i forbindelse med sygdom. Forebyggelse: Løbende justering af sygepolitikken. Etablering af et uformelt mødested - et fristed udenfor de vante arbejdsrutiner, hvor lederne og medarbejderne mødes i en dialog om det sociale medansvar for at forebygge sygefravær. Fastholdelse: Samtaler mellem den sygemeldte medarbejder, tillidsrepræsentanten og lederen. Samtalen kan handle om: Årsager til sygefraværet, kontakt mellem den sygemeldte medarbejder og virksomheden i sygefraværsperioden, planer for tilbagevending til job, aftaler om reduceret arbejdstid og eventuelt ændret jobindhold, handlingsplan og opfølgning. Rundbordssamtaler - her etableres en gruppe, hvor deltagerne for eksempel er: Den personaleansvarlige leder, den sygemeldte medarbejder, en tillidsrepræsentant samt eventuelt en læge og/eller en socialrådgiver. Formålet kan være at aftale, hvilke initiativer der er brug for, for at fastholde den sygemeldte medarbejder. Job på særlige vilkår - for at fastholde en medarbejder med nedsat arbejdsevne kan der for eksempel etableres et fleksjob eller skånejob. Forslag til initiativer: Sygepolitik: Sygefravær: 7

8 Hvad er næste trin? På nuværende tidspunkt er det vigtigt, at der træffes beslutninger om, hvad det næste trin i processen skal omhandle. Eksempel på udarbejdelse af handlingsplan: Udarbejdelse af sygepolitik Aktivitet Mål Tidspunkt Ansvarlig Indkalde til et møde vedrørende udarbejdelse af sygepolitik. At få fastlagt forløb for udarbejdelse af sygepolitik, herunder synliggøre omfanget af denne. 8. september. NN/NN. Forberede og gennemføre idéseminar for udvalgte ledere og medarbejdere. At få konkret indspil til udarbejdelse af sygepolitik. 27. oktober. NN/TH. Udfolde idékataloget til sygepolitik. At udarbejde første udkast til sygepolitik. 3. november NN/ to medarbejdere Personalemøde. At præsentere og få tilbagemeldinger på første udkast til sygepolitik. Sygepolitikken færdiggøres og indarbejdes. Øget synliggørelse af virksomhedens sygepolitik. Evaluering. Øget tryghed ved sygdom. Efter 1 /2 til 1 år. Handlingsplan: Aktivitet Mål Tidspunkt Ansvarlig 8