Ny sygefraværsindsats i HORSENS KOMMUNE

Transkript

1 Ny sygefraværsindsats i HORSENS KOMMUNE

2 Baggrund for den nye sygefraværsindsats Falck Healthcare udarbejder analyse af det samlede sygefravær i Horsens Kommune i 2007 Rapportens konklusion er, at det totale sygefravær i 2007 lå på 6,6 % svarende til 18 dage pr. ansat i gennemsnit Antallet af sygedage er i løbet af de sidste 2 år vokset med en femtedel Horsens Byråd ønsker at gøre en ekstraordinær indsats for at bringe sygefraværet ned drøftes i Økonomiudvalg i maj måned Falck Healthcare udarbejder et forslag til nedbringelse af sygefraværet Hvilken model der skal vælges til den ekstraordinære indsats? Målet er klart sygefraværet skal bringes ned

3 Baggrund for den nye sygefraværsindsats - fra Falck undersøgelsen

4 Baggrund Falck Healthcare s forslag til indsatsområder: Projekt Aktiv Arbejdsmedicin Etablering og formidling af sygefraværsdata Forebyggende initiativer Fælles sygefraværspolitik Nærværende leder-medarbejder kontakt under sygdom Øget synlighed og kommunikation af fravær og fraværsårsager Øget ledelsesmæssig sparring Forebyggende sundhedsfremme Øget samarbejde med Jobcenter Horsens

5 Baggrund for den nye sygefraværsindsats - ØK-udvalget beslutter 3. juni 08 alternativt forslag til nedbringelse af sygefraværet Fokus på følgende punkter: Tidlig, kontinuerlig og engageret indsats Medarbejderen skal bevare relationen til arbejdspladsen under sygefraværet Lederne skal have de fornødne værktøjer samt tilgængelig adgang til råd og vejledning samt uddannelse i og hjælp til håndtering af sygefravær Medarbejderne skal være bekendt med, hvorledes sygefravær håndteres Arbejdsevneafklaring, hvor det konkret skønnes nødvendigt

6 Baggrund for den nye sygefraværsindsats - ØK-udvalget beslutter 3. juni 08 alternativt forslag til nedbringelse af sygefraværet Sygefraværsindsatsen igangsættes efter modellen i projekt måneders pilotperiode Samarbejde med ekstern konsulent firma Carl Bro Ansættelse af interne konsulenter (HR konsulent og fastholdelseskonsulenter) til videre implementering Den interne indsats mod sygefraværet suppleres med arbejdsevne afklaringsforløb fra private leverandører

7 Sygdom er ikke længere en privat sag. Danskerne accepterer, at chefen ringer til den sygemeldte for at stille spørgsmål. Nej, Nej, det er ikke vagtlægen

8 Håndtering af sygefravær: konceptet er opbygget omkring to sætninger. s 1. Sygefraværsh rshåndtering handler om at tilvejebringe de bedste betingelser for den sygeramte, således s at vedkommende, sås hurtigt som muligt, kan vende tilbage til arbejdsmarkedet. 2. Sygefraværsh rshåndtering er en kontinuerlig proces som hele tiden medfører forandring.

9 Principdiagram for fraværshåndtering : Ud Samarbejdskontrakt med vilkår 4. Etablering af samarbejde 3. Samarbejdsafprøvning 2. Ledelses vurdering 1. Relationspleje IND Relationspleje 1 1. Hvordan går det? 2. Er der noget jeg kan hjælpe med? 3. Hvad står der i din kalender? 4. Anslået varighed? 5. God bedring 1. Hvordan går det? 5 2. Er der noget jeg kan hjælpe med? 3. Er der noget som du går og tænker på? Anslået varighed? 5. God bedring Tilbud 1. Hvordan går det? 2. Er der noget jeg kan hjælpe med? 3. Når du har været fraværende i 14 dage.. 4. Anslået varighed? 5. God bedring

10 Håndtering af fravær i projektperioden - gældende for de 32 deltagende arbejdsenheder Horsens Kommunes udgangspunkt er at fastholde den syge medarbejder i jobbet, når der er forenelighed mellem den helbredsproblemstilling medarbejderen befinder sig i og driften på arbejdsstedet. Dette sker gennem en aktiv og tidlig opfølgningsindsats på sygdom. Indsatstrappen modellen Fase 1 - Bevare relationen Fase 2 Ledelsesmæssig vurdering Fase 3 - Sygefraværssamtale

11 Håndtering af fravær i projektperioden - gældende for de 32 arbejdsenheder På 1. sygedag skal der være kontakt mellem leder og medarbejder. Formålet er, at opretholde den gode relation og derigennem vise omsorg. Proceduren for sygemelding skal være klar på alle arbejdspladser, og kendt og synlige for alle. Ved sygdom skal medarbejderen melde sig syg senest ved arbejdstids begyndelse til nærmeste leder og forsøge, at anslå sygdommens varighed Er det ikke muligt at træffe lederen, skal det lokalt være aftalt, hvem sygemeldingen gives til. Det aftales, hvornår lederen kan kontakte medarbejderen.

12 Håndtering af fravær i projektperioden - gældende for de 32 arbejdsenheder På 5. sygedag kontakter lederen medarbejderen. Det er kendt og accepteret, hvad lederen spørger om På 14. sygedag skifter lederen rolle fra at være medarbejderens bindeled til arbejdspladsen til at være leder. Lederen foretager en vurdering af sygefraværet, årsager, og overvejer om relationen skal bevares etc.

13 Håndtering af fravær i projektperioden - gældende for de 32 arbejdsenheder Lederen kan hente råd og vejledning fra en HR-konsulent HR konsulenterne kan yde en ledelsesmæssig sparring i forbindelse med den sygemeldte medarbejder samt fastholde lederen på indsatstrappen. Det gælder også, hvis der er tale om hyppigt fravær, 5 drypvise sygemeldinger inden for ½ år.

14 Håndtering af fravær i projektperioden - gældende for de 32 arbejdsenheder Som en konsekvens af vurderingen efter 14. sygedag indkalder lederen til en sygefraværssamtale. Udover leder og medarbejder deltager tillidsrepræsentanten eller anden bisidder, valgt af medarbejderen - medmindre dette frasiges af medarbejderen. En HR-konsulent kan deltage. Formålet med samtalen er, at vurdere medarbejderens aktuelle helbredsog arbejdssituation

15 Håndtering af fravær i projektperioden - gældende for de 32 arbejdsenheder Referatet fra sygesamtalen skal indeholde: Afklaring af årsager til sygefravær (arbejdsgiver har ikke krav på at få at vide, hvad den sygemeldte fejler) Afklaring af særlige arbejdsmæssige problemstillinger ved sygefravær Afklaring af varighed af det aktuelle sygefravær sker efter aftale med medarbejderen evt. ved indhentning af attest om mulighed for at varetage arbejdet (LÆ255). Samtalen bør munde ud i en skriftlig handlingsplan for den sygemeldte

16 Håndtering af fravær i projektperioden - gældende for de 32 arbejdsenheder Resultatet af sygefraværssamtalen er en handlingsplan. Det kan være: Plan for at vende tilbage på jobbet Plan for arbejdsevneafklaring Finde andet arbejde Revalidering Afsked Der skal foreligge skriftlig referat af samtalen/aftalerne

17 Evaluering af den nye sygefraværsindsats - fra ØK-udvalgets beslutning Resultatmål for den foreslåede indsats er en nedbringelse af sygefraværet med 20 % over 2 år Benchmarking med Randers Kommune. kvartalsvis dokumentation af indsatsen årlig afrapportering af det opnåede resultat statistik over fravær og fraværsårsager.