Referat fra bestyrelsesmøde i Hobitten Torsdag, den 7. november 2013 kl. 17.00. Møde med børnehavens personale fra kl. 17.00 til 18.30 Deltagere: Janne, Anders, Britt, Martin, John, Mie, Lene, Niels, Charlotte, Linda og Berit Afbud: Pernille Møde med personalet i børnehaven til kl. 18.30 Emner til mødet; IT i børnehaven v. Anders Vi vil bede bestyrelsen forholde sig til det faktum, at vi fra kommunen er pålagt at implementere ikke mindre end tre store tiltag (LP-modellen, Kompetencehjulet og klarpædagogikken) stort set samtidig. Vi fik jo fra regeringen penge til flere varme hænder, hvilket jo også var virkelig fint hos os fik en medarbejder 3 timer mere pr. uge. Men disse tiltag, som jo faktisk hver især indeholder meget godt, tager dog meget tid at sætte sig ind i, forstå og udføre i praksis også en del mere end de tilførte 3 timer, hvilket sætter spor i hverdagen, hvor der oftere er vikarer, der passer børnene. Vi vil så også gerne have bestyrelsens bud på, hvordan vi synliggør denne problemstilling over for forældrene på en positiv måde. Debat om brug af IT i børnehaven. Der er enighed om at vi ikke skal være en IT-institution, men at det vil være godt at strukturere arbejdet med IT bedre. Specielt i forhold til førskolegrupperne. Der foreslås også afvikling af en temaperiode med IT. Mie stiller sig til rådighed med viden om apps. Bestyrelsen anerkender det ekstra arbejde, som de nye tiltag medfører, og finder det vigtigt at synliggøre dette overfor forældrene. Det kan ske ved orientering på hjemmesiden, ved opslag i børnehaven samt ved på tavlen at oplyse om afvikling af kurser og møder med deltagelse af personale. Gennemgang af protokol og godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde 19. september 2013. Godkendt. Anders, Britt og Martin blev takket for indsatsen i bestyrelsen.
Budgetopfølgning Saldobalance og lønsimulering pr. ultimo oktober. Nyt fra formanden og bestyrelsen Nyt fra ledelsen Referat fra lokalforeningens virke. Evaluering af valg Stamkort/børneintra Skal vi, i forbindelse med valgkampen, forsøge at få politiske udmeldinger om dagplejens fremtid? Det kunne evt. ske i samarbejde med FOA. Forhandling med FOA om deres lønkrav gennemføres 18. november. Brugerundersøgelse i dagplejen Lene har ønsket at drøfte fremtidig vedligeholdelse af hjemmesiden. Det drejer sig dels om nyheder fra dagplejen og dels om scanning og lagring af avisartikler. Ansøgning til kommunen fra dagplejen a) Børnetallene: Børnehaven: pr. 1/11: 44 børn (+1) Dagplejen: pr. 1/11: 64 børn (-4) Intet nyt. Fik dagplejeforældre i Lillebitten stemt? Intet nyt Sagen vurderes der er ikke meget tid. Gennemføres i uge 47 med afleveringsfrist i.f.m. juletræsfesten. Sagen blev drøftet. Bestyrelsen kan hjælpe ved at være med til at opdage afsnit på hjemmesiden, som ikke er helt up-to-date. Ansøgning om dækning af økonomi i.f.m. nedgang i børnetallet. Til efterretning
Krudthuset får 6 vuggestuepladser mere fra årsskiftet og Mælkebøtten konverterer deres småbørnspladser til vuggestuepladser. b) Personalet Elverhøjen: Marianne, Lisbeth, Mette - og Linda Jættestuen: Susanne, Klaus, Gitte Fælles/ude/køkken: Lotte, Christina - og Morten Dagplejen: Lillebitten: Cindy, c) Nyt om nyt Nyt fra personalet Normering 2014 a) børnehaven v. Linda b) dagplejen v. Charlotte Hald Øget timetal i.f.m. opnormering til 48 børn udmøntes af lederen efter samråd med personalet. Intet nyt Flere dagplejere har været på gode og udbytterige kurser. God fælles kursusdag i dagplejen med Lotte Salling som oplægger om børns sprog.
Dagplejen ønsker at styrke dialogen med bestyrelsen. Formen overvejes, og spørgsmålet drøftes på næste personalemøde. c) MED/AMO børnehaven: dagplejen: APV-spørgerunde er gennemført. Der mangler bearbejdning og handleplaner. Juletræsfest Arbejdet er igangsat. Der søges frivillige til at give en hånd med ved selve festen. Statusorientering. Mødeplan 2014 Uddannelse 2013 Følgende datoer foreslås til bestyrelsesmøder næste år. Torsdag, den 20. februar Tirsdag, den 20. maj Tirsdag, den 9. september Torsdag, den 13. november Mødet den 9. september er fælles med børnehavens personale. Der er afsat midler på budget 2013 til efterog videreuddannelse. Afrapportering af igangværende aktiviteter I Børnehaven: LP-modellen (alle), Inkluderende pædagogiske miljøer (Lisbeth, Gitte og Cindy), Kollegial supervision (Gitte). I dagplejen: Arbejdet med bevægelse, idræt og kropsbevidsthed (Dorte B.), Kollegial supervision (Karina),Arbejdet med udsatte og sårbare børn (Charlotte R., Conny). Ændret til 19. februar.
Kommende aktiviteter Offentliggørelse til pressen. Eventuelt Bilag: Budgetkontroller for hhv. børnehave og dagpleje Referat fra bestyrelsesmødet 19. september 2013 Normeringsberegning pr. 1.1.2014