Indledning - Magnus:Revision 3 Kvalitetssikring af revisionsprocessen på en effektiv og fleksibel måde 3 Løbende opdatering 3 Stærkt fagligt indhold 3 Stor fleksibilitet 3 Nyheder og vejledning til version 2013.1 4 Udvidet gennemgang 4 Faglig opdatering og nye erklæringer 4 Brugervejledning 4 Planlægningsmøde med kunden 5 Større brugervenlighed 5 Fejlrettelser 5 Eksisterende brugere 6 Information vedrørende tidligere versioner af programmet 6 Konvertering 6 Opdatering af tjeklister i eksisterende klientfiler 6 Opdatering af vejledende hjælpetekster 6
Indledning - Magnus:Revision Kvalitetssikring af revisionsprocessen på en effektiv og fleksibel måde Magnus:Revision er et fleksibelt og brugervenligt program til dokumentation af planlægning, udførelse og konklusion ved revision og andre erklæringsopgaver. Programmet hjælper dig med at opfylde alle krav i henhold til gældende internationale revisionsstandarder mv., samt at din revisionsvirksomhed lever op til kravene i forhold til kvalitetssikring af revisionsdokumentationen på sagsniveau. Løbende opdatering Magnus:Revision er opbygget efter internationalt anerkendte revisionsmetodikker og -standarder. Programmet opdateres løbende ved ændringer i lovgivningen og god revisionsskik, således at brugeren er sikker på, at nationale standarder og regler overholdes. I den forbindelse opdateres også eksisterende klientfiler på en fleksibel måde, der gør det muligt at styre opdateringerne individuelt, for den enkelte kundefil. Stærkt fagligt indhold Magnus:Revision er et revisionsværktøj med et betydeligt omfang af revisionsfagligt indhold, herunder risikovurderingshandlinger, revisionshandlinger, tjeklister mv. Kvaliteten i det revisionsfaglige indhold sikres løbende via et tæt samarbejde med udvalgte praktiserende revisorer samt interne faglige eksperter, der følger udviklingen i revisionsbranchen. Stor fleksibilitet Magnus:Revision er gjort fleksibel, således brugeren har mulighed for at skabe egne skabeloner til forskellige typer af opgaver, hvor omfanget af revision og dokumentation er tilpasset den enkelte opgaves art og omfang. Herudover er der inkluderet nogle standard-skabeloner i programmet, der hjælper brugeren i opgaveudførelsen. Denne fleksibilitet øger muligheden for effektivisering af opgaveprocessen. Magnus:Revision er integreret med de øvrige systemer og programmer, hvilket sikrer en effektiv og sammenhængende arbejdsproces. 3
Nyheder og vejledning til version 2013.1 Udvidet gennemgang Udvidet gennemgang er blevet integreret i Magnus:Revision, således der nu er en substanshandlingsskabelon og en dokumentationsguide til erklæringen udvidet gennemgang. Herudover har vi selvfølgelig også tilføjet en erklæring til udvidet gennemgang. Dokumentationsguiden indeholder et forslag til, på hvilket niveau en opgave, hvor der skal udføres udvidet gennemgang, skal dokumenteres. Guiden vælges under Basisoplysninger -> Dokumentationsguide. Substanshandlingsskabelonen indeholder et forslag til, hvilke handlinger der skal udføres, alt efter om man har valgt standard substanshandling eller udvidet substanshandling for en given regnskabspost. Skabelonen er tilpasset de faglige krav for en udvidet gennemgang. Skabelonen vælges ved start af ny kunde eller under Skabeloner -> Guide for valg af skabelon. Faglig opdatering og nye erklæringer Vi har foretaget en generel faglig opdatering af programmet bl.a. ved tilføjelse af udvidet gennemgang som nævnt ovenfor, opdatering af eksisterende erklæringer i programmet samt tilføjelse af nye erklæringer: Erklæring om opstilling af bilag til selvangivelse (ISRS 4410) Erklæring om review af bilag til selvangivelse (ISRE 2410) Erklæring om udvidet gennemgang (Erklæringsbekendtgørelsen) Brugervejledning Vi har lavet en dansk brugervejledning til programmet. Vejledningen skulle gerne hjælpe vores brugere med at bruge programmet rigtigt og effektivt. Vejledningen kan findes under Hjælp i menu-linjen. 4
Planlægningsmøde med kunden Vi har indarbejdet en tjekliste til punktet Planlægningsmøde, som giver brugeren et forslag til, hvilke oplysninger der er relevante at indhente ved et indledende planlægningsmøde med kunden. Tjeklisten kan tilvælges eksisterende data under punktet bliver ikke slettet ved opdatering. Større brugervenlighed Vi har indført hjælpetekster, der giver brugeren besked om, hvor oplysninger i et givent tekstfelt bliver brugt andre steder i programmet. Hjælpeteksten fremkommer ved at holde markøren over det pågældende felt. Fejlrettelser Vi er desværre ikke fejlfrie. Siden sidste opdatering til Magnus:Revision er der opstået og identificeret nogle programfejl hen ad vejen. Vi har brugt meget tid på at rette disse fejl og imødekomme vores brugeres observationer og ønsker. Programmet skulle derfor nu fremstå mere fejlfri end nogensinde. Vi har bl.a. rettet følgende fejl: Integration med Magnus:Årsafslutning: Vi har genoprettet integrationen, således man nu igen kan overføre posttypeinddelingen fra Magnus:Årsafslutning Udskriftsfunktion: Vi har rettet udskriftsfunktionen, således den nu viser ét samlet dokument ved brug af Vis udskrift. Herudover har vi rettet en fejl, der gjorde, at f.eks. Væsentlighedsniveau og Anslået risiko ikke blev udskrevet. Anslået risiko: Under Anslået risiko har vi rettet en fejl, hvor farven ændrede sig til sort, hvis man ændrede på risikovurderingen. Samt en række mindre fejl 5
Eksisterende brugere Information vedrørende tidligere versioner af programmet Har du brugt en tidligere version af programmet og har klientfiler som er oprettet i en tidligere version end 2011.3 er det nødvendigt at disse filer åbnes og gemmes i version 2011.3 inden programmet opdateres til 2013.1. Har filerne ikke været åbnet senest i version 2011.3 vil de ikke kunne åbnes i version 2013.1. Kontakt Magnus Support for hjælp hvis der opstår problemer med konverteringen af gamle filer. Konvertering Når en eksisterende klientfil åbnes første gang i version 2013.1 sker der automatisk konvertering af skærmbillederne med de ændringer og forbedringer der er foretaget. Ved konverteringen overføres alle eksisterende oplysninger i forhold til disse ændringer. Opdatering af tjeklister i eksisterende klientfiler Tilsvarende for substanshandlingerne sker ikke automatisk opdatering af tjeklister. Det er op til dig som bruger selv at afgøre hvornår og hvilke tjeklister som skal opdateres. I version 2012.1 er funktionalitets til opdatering af tjeklister udvidet og kan ske på 2 måder. Du kan vælge at opdatere hele tjeklisten ved hjælp af opdaterknappen. Herved erstattes den eksisterende tjeklisten med den seneste skabelon og alle tidligere noteringer slettes. Dette anbefales ved påbegyndelse af et nyt år, således, at det sikres, at alle påstanden er opdateret. På igangværende opgaver hvor arbejdet er i gang og hvor tjeklisterne er helt eller delvist udfyldt kan det overvejes at opdatere de enkelte spørgsmål enkeltvis. Dette gøres ved at vælge Vis alle påstande. Systemet sammenligner herved de påstande som indgår i klientfilen med den aktuelle standard på samme måde, og det er muligt at opdatere de forskellige påstanden manuelt. Forskelle mellem klientfil og skabelon vises visuelt med farvemarkering Opdatering af vejledende hjælpetekster Hjælpeteksterne i programmet er opdateret for at give yderligere vejledning til specifikke områder og sikre en bedre forståelse for hvordan de forskellige arbejdssider skal anvendes. Opdatering af hjælpeteksterne foretages samlet under Værktøjer i windows menuen. 6