Bruger Hjælper Info. Bruger Vejledning

Transkript

1 Bruger Hjælper Info Bruger Vejledning

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...2 Menu...3 Ugeplan...4 Skærmbilledet Ugeplan...4 Opgaver...4 Aktiviteter...4 Information fra bruger til hjælper...5 Zoom funktion...5 Udskriften Ugeplan...6 Dagbog...7 Skærmbilledet Dagbog...7 Udskriften Dagbog...8 Aktiviteter...9 Skærmbilledet Aktiviteter...9 Vis fremtidige aktiviteter...9 Vis alle aktiviteter...9 Udskriften Aktiviteter...10 Opgaver...11 Skærmbilledet Opgaver...11 Udskriften Opgaver...12 Information fra bruger til hjælper...13 Skærmbilledet Information fra bruger til hjælper...13 Vis aktive informationer...13 Vis alle informationer...13 Udskriften Information fra bruger til hjælper...14 Manualer...15 Skærmbilledet Manualer...15 Udskriften Manualer...16 Vagtplan...17 Skærmbilledet Vagtplan...17 Udskriften Vagtplan...18 Telefonliste...19 Skærmbilledet Telefonliste...19 Udskriften Telefonliste januar 2008 Bruger Hjælper Info, copyright lykkesoft 2007 Side 2

3 Menu Ved opstart af Bruger Hjælper Info kommer ovenstående hovedmenu frem. Man kan så trykke på en af knapperne, afhængigt af hvilken type information man søger. Programmet afsluttes ved at trykke på døren oppe i venstre hjørne. Til alle knapper er der en kort beskrivelse af funktionaliteten i knappen, og den kommer frem hvis man holder muse markøren over knappen. 13. januar 2008 Bruger Hjælper Info, copyright lykkesoft 2007 Side 3

4 Ugeplan Skærmbilledet Ugeplan Dette skærmbillede er et oversigtsbillede over hvad der sker i løbet af ugen. Her kan der ikke indtastes informationer for det gøres i de andre skærmbilleder. Man kan gå til forrige eller næste uge med pilene i toppen af skærmbilledet. Opgaver Her vises ugens opgaver i faneblade. Som standard er det den aktuelle dags opgaver der er synlige, men der kan efterfølgende klikkes på faneblade for at se opgaver for andre dage. Aktiviteter Her vises aftaler og møder som bruger og hjælper skal være opmærksomme på. 13. januar 2008 Bruger Hjælper Info, copyright lykkesoft 2007 Side 4

5 Information fra bruger til hjælper Her vises informationer som brugeren har oprettet til hjælperne. Det er typisk nogen ting som hjælperne skal gøre anderledes eller være opmærksomme på. Det kan også være ris eller ros. Zoom funktion Hvis man ikke kan se hele teksten i et felt, flyttes muse markøren til feltet og der trykkes på shift F2. Så kommer der et nyt skærmbillede frem med hele teksten for feltet. 13. januar 2008 Bruger Hjælper Info, copyright lykkesoft 2007 Side 5

6 Udskriften Ugeplan Når man trykker på printer knappen oppe i højre hjørne af skærmbilledet Ugeplan, bliver ovenstående rapport udskrevet på printeren. Det er ugeplanen for den valgte uge der udskrives. Udskriften udskrives direkte til den valgte standard printer i Windows. 13. januar 2008 Bruger Hjælper Info, copyright lykkesoft 2007 Side 6

7 Dagbog Skærmbilledet Dagbog I dette skærmbillede indtaster hjælperne de vigtigste begivenheder for dagen. Hvis den næste hjælper skal ringe eller gøre noget i løbet af vagten, skrives det også her. Man kan gå til forrige eller næste dag med pilene i toppen af skærmbilledet. 13. januar 2008 Bruger Hjælper Info, copyright lykkesoft 2007 Side 7

8 Udskriften Dagbog Når man trykker på printer knappen oppe i højre hjørne af skærmbilledet Dagbog, bliver ovenstående rapport udskrevet på printeren. Det er dagbogen for den valgte dag der udskrives. Udskriften udskrives direkte til den valgte standard printer i Windows. 13. januar 2008 Bruger Hjælper Info, copyright lykkesoft 2007 Side 8

9 Aktiviteter Skærmbilledet Aktiviteter I dette skærmbillede indtaster bruger eller hjælper planlagte aktiviteter. Dermed opbygges der en kalender over aftaler og møder som vises i skærmbilledet Ugeplan. På den måde er både bruger og hjælper klar over hvad der skal ske i fremtiden, og det gør planlægningen meget nemmere. Vis fremtidige aktiviteter Når man åbner skærmbilledet vises de fremtidige aktiviteter som standard. Nye aktiviteter indtastes på den tomme linje med stjernen. Vis alle aktiviteter Hvis man ønsker at se hvornår man havde et givent møde, klikkes der på knappen Vis alle aktiviteter. Her vises alle aktiviteter både de fremtidige og gamle. Nye aktiviteter indtastes på den tomme linje med stjernen. 13. januar 2008 Bruger Hjælper Info, copyright lykkesoft 2007 Side 9

10 Udskriften Aktiviteter Når man trykker på printer knappen oppe i højre hjørne af skærmbilledet Aktiviteter, bliver ovenstående rapport udskrevet på printeren. Det er de fremtidige aktiviteter der udskrives. Udskriften udskrives direkte til den valgte standard printer i Windows. 13. januar 2008 Bruger Hjælper Info, copyright lykkesoft 2007 Side 10

11 Opgaver Skærmbilledet Opgaver I dette skærmbillede indtaster bruger eller hjælper de opgaver, der skal laves i løbet af ugen. Samtidigt angives hvem der skal lave opgaven, og hvilke dage opgaven skal laves. Opgaverne vises på ugeplanen så både dagvagt, nattevagten og hjemmeplejen ved hvad der skal laves den pågældende dag. Nye opgaver indtastes på den tomme linje med stjernen. 13. januar 2008 Bruger Hjælper Info, copyright lykkesoft 2007 Side 11

12 Udskriften Opgaver Når man trykker på printer knappen oppe i højre hjørne af skærmbilledet Opgaver, bliver ovenstående rapport udskrevet på printeren. Udskriften udskrives direkte til den valgte standard printer i Windows. 13. januar 2008 Bruger Hjælper Info, copyright lykkesoft 2007 Side 12

13 Information fra bruger til hjælper Skærmbilledet Information fra bruger til hjælper I dette skærmbillede indtaster brugeren informationer til hjælperne. Det er typisk nogen ting som hjælperne skal gøre anderledes eller være opmærksomme på. Det kan også være ris eller ros. Vis aktive informationer Når man åbner skærmbilledet vises de aktive informationer som standard. Det er kun de aktive informationer som vises på ugeplanen. Det er status feltet der styrer om en information er aktiv. Når brugeren har en ide om, at alle hjælpere har læst informationen, fjernes markeringen i status feltet. Nye informationer indtastes på den tomme linje med stjernen. Vis alle informationer Hvis man ønsker at se en gammel inaktiv information og eventuelt gøre den aktiv igen, klikkes der på knappen Vis alle informationer. Her vises alle informationer både de aktive og inaktive. Nye informationer indtastes på den tomme linje med stjernen. 13. januar 2008 Bruger Hjælper Info, copyright lykkesoft 2007 Side 13

14 Udskriften Information fra bruger til hjælper Når man trykker på printer knappen oppe i højre hjørne af skærmbilledet Information fra bruger til hjælper, bliver ovenstående rapport udskrevet på printeren. Det er de aktive informationer der udskrives. Udskriften udskrives direkte til den valgte standard printer i Windows. 13. januar 2008 Bruger Hjælper Info, copyright lykkesoft 2007 Side 14

15 Manualer Skærmbilledet Manualer I dette skærmbillede indtaster bruger og hjælpere manualer, der beskriver de vigtigste arbejdsprocesser. Der kan være utrolig mange ting som hjælperne skal huske, og så kan det være godt at have en manual ved hånden. En anden stor fordel ved manualer er under oplæring af nye hjælpere eller hvis brugeren får vikar. Når man åbner skærmbilledet er det tomt for data. Man skal først vælge en manual i listen for at få manual linjerne frem. Der er tre knapper i højre side af skærmbilledet er til at oprette en ny manual med, rette navnet på en eksisterende manual eller slette en manual. Manual linjerne indtastes på den tomme linje med stjernen for den valgte manual. Det kan være en god ide, at navngive rækkefølgen med 10, 20, 30 så man senere hen kan tilføje en ny linje mellem eksempelvis 10 og 20, der kan hedde 15. Knappen med tragten bruges til at sortere rækkefølge, hvis man har lavet om på numrene. 13. januar 2008 Bruger Hjælper Info, copyright lykkesoft 2007 Side 15

16 Udskriften Manualer Når man trykker på printer knappen oppe i højre hjørne af skærmbilledet Manualer, bliver ovenstående rapport udskrevet på printeren. Det er den valgte manual der udskrives. Udskriften udskrives direkte til den valgte standard printer i Windows. 13. januar 2008 Bruger Hjælper Info, copyright lykkesoft 2007 Side 16

17 Vagtplan Skærmbilledet Vagtplan I dette skærmbillede indtaster hjælperne deres vagtplan. Det er en god ide at indtaste vagtplanen på personale mødet. Man kan gå til forrige eller næste måned med pilene i toppen af skærmbilledet. 13. januar 2008 Bruger Hjælper Info, copyright lykkesoft 2007 Side 17

18 Udskriften Vagtplan Når man trykker på printer knappen oppe i højre hjørne af skærmbilledet Vagtplan, bliver ovenstående rapport udskrevet på printeren. Det er vagtplanen for den valgte måned der udskrives. Udskriften udskrives direkte til den valgte standard printer i Windows. 13. januar 2008 Bruger Hjælper Info, copyright lykkesoft 2007 Side 18

19 Telefonliste Skærmbilledet Telefonliste I dette skærmbillede indtaster bruger og hjælpere telefonnumre på kontaktpersoner. Bemærk at Type feltet bruges til at kategorisere kontaktpersonerne. Hjælper og vikar typerne bruges i skærmbilledet Vagtplan, i den valgboks hvor man vælger, hvem der skal tage vagten. 13. januar 2008 Bruger Hjælper Info, copyright lykkesoft 2007 Side 19

20 Udskriften Telefonliste Når man trykker på printer knappen oppe i højre hjørne af skærmbilledet Telefonliste, bliver ovenstående rapport udskrevet på printeren. Udskriften udskrives direkte til den valgte standard printer i Windows. 13. januar 2008 Bruger Hjælper Info, copyright lykkesoft 2007 Side 20