Det nye husdyrgodkendelse.dk Sagsbehandlermodulet Fra ansøgning til godkendelse V /4 2011

Transkript

1 2. Sådan kommer du fra ansøgning til godkendelse Før du kan komme i gang med at arbejde på en miljøgodkendelse, skal du have åbnet den tilhørende ansøgning. Det gør du enten ved at indtaste skemanummer og derefter klikke på eller ved at klikke på ikonet [Se ansøgning], der står til højre på ansøgningens linje. Du finder en udførlig beskrivelse af, hvordan du åbner en godkendelse i vejledningen: 1. Sådan kommer du i gang med at bruge systemet. Når du har valgt ansøgningen, får du automatisk åbnet fanebladet [Godkendelse]. Det ser sådan ud: 1

2 Øverst ses menu linjen og fanebladene. Dem kan du læse mere om i 1. Sådan kommer du i gang med at bruge systemet. Under dem findes de menuer og funktioner du skal bruge, når du laver godkendelsen. 2

3 2.1 Menuen med godkendelsens afsnit Venstre kolonne på skærmen, viser en oversigtsmenu, der indeholder afsnittene i en miljøgodkendelse. Menuen er opbygget med samme struktur som Miljøstyrelsens vejledning om miljøgodkendelse af husdyrbrug (wiki vejledningen). Menuen er delt op i tre hovedafsnit: Generelle forhold, Anlægget og Arealerne. Overskrifterne for hvert hovedafsnit vises på grå baggrund. Alle menupunkter i venstremenuen er aktive i 11 og 12 ansøgninger, men i 16 3

4 ansøgninger er mange af menupunkter inaktive. Det gælder f.eks. alle menupunkter under 2. Anlægget. Du kan frit hoppe rundt mellem de enkelte afsnit og arbejde med de afsnit, der er mest hensigtsmæssige at gå i gang med, på et givet tidspunkt. Systemet vil på de punkter hvor der er beregningsresultater foretage en beregning hver gang du går ind på siden. 2.2 Funktions ikoner Funktions ikonerne finder du lige under fanebladene. Ikonerne vises for alle afsnit i godkendelsesmenuen. Når du klikker på får du vist det afsnit, du er i gang med, som en pdf side. Siden vises, som den vil komme til at se ud i pdf en med samlede godkendelse. Når du ændrer i afsnittet, vil ændringerne afspejles i den næste pdf, du laver af afsnittet. Du får direkte adgang til Wiki vejledningen fra fanebladet Godkendelse, når du klikker på. Her bliver du bliver ført direkte ind i det afsnit i vejledningen, som er relevant for det afsnit i godkendelsen, du arbejder på. Vejledningen åbnes i et nyt vindue som pop up. Du skal være opmærksom på at din internet browser kan blokere for pop ups, så det kan se ud som om knappen til Vejledning ikke fungerer. Denne pop up blokering kan dog slås fra så browseren altid tillader pop ups på Hvis du er i gang med at udarbejde vurderinger og vilkår til et delafsnit, og har brug for yderligere oplysninger fra ansøger, har du mulighed for at oprette en besked direkte fra afsnittet, mens du arbejder. Det gøres ved at klikke på. Beskederne bliver ikke sendt med det samme, men lægges i bunke sammen med de beskeder, du har oprettet i andre afsnit. Bunken skal du selv gå ind og sende fra kommunikationsfanebladet. Du finder en detaljeret beskrivelse af kommunikationsfunktionen i manualen 3. Sådan kommunikerer du med ansøger. 2.3 Sagsbehandlerfeltet Nu er du kommet til afsnittet, hvor du skal udarbejde miljøgodkendelsen. Sagsbehandler feltet er opbygget ens for alle afsnit Skabelonen er: 4

5 2.3.1 Indledning til afsnit Først vises overskriften for afsnittet, f.eks. 2.2 Lokalisering, efterfulgt af en kort beskrivelse af afsnittets formål og indhold. Beskrivelsen er en kort informations tekst, der ligger i IT systemet og som ikke kan redigeres Ansøgers tekst og beregninger fra IT systemet Herefter kommer Ansøger tekst:. Her får du vist den tekst som ansøger har skrevet og resultaterne af de beregninger som IT systemet har foretaget på grundlag af ansøgers indtastede oplysninger. Det er denne tekst og disse beregninger, der er grundlaget for din vurdering og fastsættelse af vilkår for afsnittet. Ansøgers tekst og beregningerne kan du ikke redigere. Hvis du vil bruge noget af ansøgers tekst i din vurdering, skal du kopiere det herfra Her skriver du din vurdering Du skriver din vurdering i afsnittet Generel vurdering:. Du kan vælge at benytte standardvurderingstekster som IT systemet stiller til rådighed, skrive din egen vurdering eller kombinere de to muligheder. 5

6 Tekstfeltet, hvori du skriver selve vurderingen, fungerer som et tekstbehandlingsprogram. I den tilhørende værktøjslinje, har du en række editeringsmuligheder, hvor du kan vælge skrifttype, størrelse, placering mv. Der er tre knapper, som du skal være særligt opmærksom på: Når du klikker på (vurderings) knappen, åbnes der et pop up vindue hvor du får vist de vurderingstekster, der findes i IT systemets vurderings og vilkårsbank, som er relevante for det afsnit du arbejder på. Herfra kan du vælge, indsætte og tilpasse den tekst, du har brug for. Du kan også kombinere tekster fra vurderingsdatabasen med egne tekster. Når du er færdig med at skrive i vurderingsfeltet, skal du selv gemme teksten ved at klikke på knappen. Bemærk: Hvis du forlader et afsnit for at gå til et andet afsnit i godkendelsen ved at benytte menuen i venstre side, eller bruger et af fanebladene i toppen, uden at klikke på, mister du det, du har skrevet i vurderingsfeltet. Der bliver ikke gemt noget automatisk og systemet advarer ikke når du forlader et afsnit. Hvis du ikke vil gemme, det du har skrevet i vurderingsfeltet kan du klikke på (annuller). 6

7 2.3.3 Sådan fungerer vilkårs afsnittet Du fastsætter dine vilkår i afsnittet Vilkår:. Her har du mulighed for at vælge blandt en række forslag til vilkår som IT systemet stiller til rådighed, skrive dine egne eller lave en kombination. For at åbne tekstfeltet, hvor du fastsætter dine vilkår, skal du klikke på. Herved åbnes tekstfeltet med de samme editeringsmuligheder som findes i vurderingsfeltet ovenfor. Også her, er der nogle knapper, du skal være særligt opmærksom på: Vilkår fra vilkårsdatabasen Når du klikker på knappen, åbnes der et pop up vindue hvor du får vist de standard vilkår, som findes i IT systemets vurderings og vilkårsbank, der er relevante for afsnittet. 7

8 Du skal klikke i tjek boksen ud for de vilkår, du vil have indsat i godkendelsen og afslutte med at klikke. Vilkårene overføres herefter til vilkårstekstboksen. Hvert vilkår består af selve vilkårsteksten, hvor tekst markeret med blåt viser de steder, der skal tilføjes godkendelsesspecifik tekst og Hvordan bruges vilkåret der forklarer intentionen med vilkåret. Du skal være opmærksom på at få tilpasset tekst markeret med blåt til den enkelte godkendelse og i øvrigt få fjernet den blå baggrund ved hjælp af redigeringsværktøjerne. Bemærk, at hjælpeteksten Hvordan bruges vilkåret tages med over i vilkårstekstboksen, hvor du selv skal slette den, for at undgå at den kommer med i godkendelsen. 8

9 Egne vilkår Hvis du har behov for at fastsætte et vilkår, der ikke findes i vilkårsdatabasen, har du mulighed for at formulere det selv. Det gøres ved først at klikke på vilkåret og gemme det ved tryk på og derefter blot skrive Du kan også trykke på, og oprette et vilkår der gemmes i skemaets egen vilkårsbank. Vælger du den mulighed vil vilkåret blive vist som en mulighed (markeret med grønt) på alle andre afsnit i den ansøgning, hvor den er oprettet. Hvis det i et afsnit i godkendelsen er nødvendigt med mere end et vilkår, er den bedste fremgangsmåde at oprette et nyt vilkår med samme tekstfelt., frem for at skrive flere vilkår ind i det Husk at gemme dine vilkår Alle vilkår du enten vælger fra vilkårsdatabasen, eller skriver selv får et entydigt, fortløbende IDnummer. Når du er færdig med at vælge vilkår og skrive i vilkårsfeltet, skal du selv gemme teksten ved at klikke på knappen. Bemærk: Hvis du forlader vilkårsfeltet uden at klikke på, mister du det, du har skrevet. Der bliver ikke gemt noget automatisk. Hvis du ikke vil gemme, det du har skrevet, kan du klikke på (annuller). 9

10 Når du har fastsat vilkår for hele godkendelsen, er det en god ide at tjekke, at der ikke er flere ens versioner af det samme vilkår. Det kan ske, når ét vilkår kan bruges i flere afsnit. Hvis det er tilfældet slettes gentagelsen af vilkåret, så der refereres til ét enkelt vilkår fra flere afsnit. 2.4 Når alle vurderinger og vilkår er skrevet Når du har skrevet vurderinger og fastsat vilkår til alle afsnit i godkendelsen, er godkendelsen klar til at blive udskrevet som en samlet pdf. Det gøres i fanebladet Funktioner. Dette faneblad beskrives i manualen 6. Sådan opsætter du PDF forsiden. 10