tilbuds- afregnings- og bodsgrundlag samlet driftsudbud 2012 Vintertjeneste april 2012
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 3. april 2012 TILBUDS- AFREGNINGS- OG BODSGRUNDLAG VINTERTJENESTE Vintertjeneste på kørebaner (VKØR) Vintertjeneste på stier (VSTI) Vintertjeneste håndarbejde (VHÅN) Vintertjeneste på rastepladser (VRAS) Vintertjeneste med specialmaskiner (VSP)
Vintertjeneste Side 2 af 15 INDHOLDSFORTEGNELSE TILBUDS-, AFREGNINGS- OG BODSGRUNDLAG... 3 1. GENERELT... 3 1.1 Mængdefastsættelse og afregningsmængder... 3 1.2 Mængdeændringer... 3 1.3 Prisfastsættelse... 4 1.4 Prisreguleringer... 4 1.5 Regler for betaling... 4 1.6 Procesoptimering... 5 1.7 Katalog over bod, betalingsreduktion og erstatning... 6 2. TILBUDSLISTENS POSTER... 8 2.1 Beredskabs- og monteringshonorar... 8 3. Enhedsprisafregning... 8 3.1 Kørebaner, standardrute, glatførebekæmpelse... 9 3.2 Kørebaner, standardrute, forsaltning før sne... 9 3.3 Kørebaner, reparation af ordregivers materiel... 9 3.4 Cykelstier, standardrute... 9 3.5 Håndarbejde, standardrute... 10 3.6 Rastepladser, standardrute... 10 3.7 Samlet tilbud, kørebaner, standardrute, glatførebekæmpelse... 11 3.8 Samlet tilbud, kørebaner, standardrute, forsaltning før sne... 11 3.9 Samlet tilbud, kørebaner, reparation af ordregivers materiel... 11 3.10 Samlet tilbud, cykelstier, standardrute salt... 12 3.11 Samlet tilbud, håndarbejde, standardrute salt... 12 3.12 Samlet tilbud, rastepladser, standardrute salt... 13 4. Timeprisafregning... 14 4.1 Timepris arbejde... 14 4.2 Timepris ventetid / ledigtid... 15
Vintertjeneste Side 3 af 15 TILBUDS-, AFREGNINGS- OG BODSGRUNDLAG 1. GENERELT Tilbuds-, afregnings- og bodsgrundlaget (TABG) angiver generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder i tilbudslisten (TBL) samt almindelige og specielle bestemmelser vedrørende omfanget af ydelser under de enkelte poster. I tilbudslisten er tilstræbt en forenklet ydelsesspecifikation. Det indebærer, at alle omfattede ydelser ikke udførligt fremgår af tilbudslisten. Ydelserne er angivet med en overskrift, og nærmere defineret i Vilkår og Instruks samt afgrænset i TABG. I katalog over bod, betalingsreduktion og erstatning er anført størrelse på bod og betalingsreduktioner, som disse er defineret i SB og Vilkår. 1.1 Mængdefastsættelse og afregningsmængder Alle mængder er skønnet, svarende til ét års ydelser. Alle mængder i tilbudslister vil kunne ændres ubegrænset uden ændring af den tilbudte pris, bortset fra faste honorarer, der altid vil blive udbetalt. Priserne under de enkelte poster skal omfatte samtlige ydelser til de pågældende arbejder, herunder alle foreskrevne dokumentationer. 1.2 Mængdeændringer Ved ordregivers ændring af en rutes udstrækning/omfang vil enhedsprisen blive reguleret forholdsmæssigt i forhold til rutens totale kørelængde. Der reguleres ikke for ændringer på mindre end 3 %. Samlet tilbud, ruteoptimering. Entreprenører, der får overdraget samtlige entrepriser på kørebaner (VKØR), cykelstier (VSTI), håndarbejde (VHÅN) eller rastepladser (VRAS) inden for et af de 5 udbudsområder ved samlet tilbud, kan som anført i Vilkår fremsætte forslag til optimering af ruternes gennemkørsel og/eller ruternes opbygning under hensyntagen til det anførte i Vilkår pkt. 2.4. I ruteoptimeringen kan maksimalt disponeres over det af ordregivers materiel, der indgår i ordregivers ruteplanlægning inden for samme geografiske område. På baggrund af optimeringsforslaget(ene) fra entreprenøren og tilbudslistens poster 3.4 3.9 (enhedspriser) udregnes enhedspriser for optimeringsforslagets ruter med udgangspunkt i de enkelte ruters kørelængde, jf. afsnit 3.7 til 3.9 inklusive. De afgivne timepriser anvendes som angivet på TBL.
Vintertjeneste Side 4 af 15 1.3 Prisfastsættelse Priserne under de enkelte poster skal omfatte samtlige ydelser til det pågældende arbejde, herunder de i Vilkår og Instruks foreskrevne krav samt alle for entreprisens gennemførelse nødvendige biydelser. 1.4 Prisreguleringer Den tilbudte pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb i henhold til Bygge- og boligstyrelsens cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder (Pris & Tid) 8 stk. 4 og 5, idet der reguleres både ved mer- og mindreudgifter. Der ydes entreprenøren godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et materiale i henhold til Pris & Tid 9, såfremt prisstigningen ikke godtgøres i henhold til anden regulering. Betaling for arbejder efter fastprisperiodens udløb reguleres årligt på følgende måde: regulering sbeløb indeksforskel regningsbeløb udgangs _ indeks Som grundlag benyttes Danmarks Statistiks omkostningsindeks for anlæg, delindeks for lastvognskørsel. Som udgangsindeks benyttes 2. kvartalsindeks 2012 (2012K2) og som reguleringsindeks benyttes 2. kvartalsindeks i efterfølgende år. Den beregnede regulering gælder for den efterfølgende 1 års periode fra 1. juli til 30. juni. Da udførelse af vintertjeneste først indgår i entrepriserne fra sæsonen 2013/2014, reguleres priserne første gang forud for denne sæson med 2. kvartalsindeks for 2013 (2013K2) Der indeksreguleres såvel ved stigende som faldende indeks i forhold til udgangspunkt ved tilbudsafgivelse. Entreprenøren er forpligtet til at foretage opgørelse over samt at fakturere samtlige kontraktmæssigt udførte arbejder på tidspunktet for udløbet af fastprisperioden samt for udløbet af de årlige prisreguleringer. Reguleringsbeløbet er i øvrigt underkastet indskrænkninger som følge af lovgivningen. 1.5 Regler for betaling Udkald, arbejdets omfang og øvrige aktiviteter bliver registreret på Vintercentralen.
Vintertjeneste Side 5 af 15 På Vintercentralen genereres på baggrund af disse registreringer en dagseddel til entreprenøren med oplysning om alle aktiviteter. Dagsedlen fremsendes til entreprenøren via e-mail til eventuelle bemærkninger umiddelbart efter afslutning af aktiviteterne. Dagsedlen danner grundlag for ordregivers senere fremsendelse af et månedligt fakturaudkast til entreprenøren. Det er derfor vigtigt, at entreprenøren straks ved modtagelsen gennemgår dagsedlen og umiddelbart herefter fremsender evt. bemærkninger til Vintercentralen, såfremt der er uoverensstemmelser mellem dagseddel og entreprenørens egne registreringer, så disse kan blive afklaret, inden fakturaudkast fremsendes. Entreprenøren vil på månedsbasis skulle godkende det fremsendte fakturaudkast via link, der fremsendes sammen med fakturaudkastet. Denne godkendelse skal ske senest en uge efter fremsendelsen dog allerede 2 dage efter ved årsskiftet. Kan fakturaudkastet ikke godkendes, kontaktes ordregivers entrepriseansvarlige medarbejder snarest muligt og senest inden for samme tidsfrist. Efter endt godkendelse vil ordregiver normalt blot udbetale beløbet inden for 20 kalenderdage uden at entreprenøren skal fremsende faktura. 1.6 Procesoptimering Entreprenøren skal i hele kontraktens løbetid løbende søge at gennemføre forbedringer og optimeringer af arbejdets udførelse. Forbedringer og optimeringer kan gennemføres både uden og med involvering af Vejdirektoratet. Entreprenører, der får overdraget samtlige entrepriser indenfor opgavetyperne Vintertjeneste på kørebaner eller Vintertjeneste på stier inklusive håndarbejde inden for et af de 5 udbudte geografiske områder, har i hele entrepriseperioden mulighed for at komme med forslag til forbedringer og optimeringer under forudsætning af, at kvalitetsniveau/serviceniveau øges eller som minimum opretholdes uden meromkostninger for entreprenøren eller Vejdirektoratet. Forbedringer og optimeringer, der kræver Vejdirektoratets deltagelse kaldes procesoptimeringer. Besparelser opnået ved gennemførelse af procesoptimeringer indgår i en incitamentspulje, som deles ligeligt mellem entreprenøren og Vejdirektoratet. Efter gennemførelse af procesoptimeringer fastsættes der nye enhedspriser, baseret på de konstaterede omkostninger + 50 % af besparelsen. Entreprenøren skal fremlægge en forkalkulation med alle økonomiske data, som er nødvendige for at bedømme procesoptimeringen. Forkalkulationen skal i relevant omfang ud over den forventede direkte besparelse redegøre for overholdelse og evt. forbedret overholdelse af de gældende servicemål for vintertjeneste på statsveje, forbedringer i fx fremkommelighed for trafikanterne samt evt. andre vigtige forhold af betydning for vejenes brugere. Ordregivers omkostninger til ændrede administrative udgifter f.eks. udarbejdelse af nye ruteplaner, indtastning i Vinter-
Vintertjeneste Side 6 af 15 man mv., skal afholdes af første års besparelse, inden (rest)besparelsen overføres til incitamentspuljen. Samtidig skal der inden en procesoptimering iværksættes være enighed om, hvorledes de udførte arbejder skulle være opgjort i henhold til tilbudslistens faste enhedspriser. En procesoptimering udføres første gang som regningsarbejde iht. enhedstimepriser i tilbudslisten. Hvis den faktiske omkostning efter gennemførelsen overstiger afregning efter tilbudslistens poster for enhedspriser, afregnes iht. tilbudslistens poster. Besparelsen ved at gennemføre procesoptimeringen indgår i årets incitamentspulje. Incitamentspuljen opgøres hvert år. Puljen består af summen af de direkte besparelser som følge af de gennemførte procesoptimeringer i forhold til tilbudspriserne. Incitamentspuljen gøres op kvartalsvis, og ultimo året gøres den endeligt op. Vejdirektoratets andel indgår i de årlige vejrafhængige variationer inden for entrepriserne. Incitamentspuljen deles med 50 % til entreprenøren og 50 % til ordregiver. Det kan aftales, at hver part indskyder 5 % -point i en pulje, som går til aktiviteter for medarbejderne. Hvis en procesoptimering indeholder en sammensætning af foreliggende enhedsydelser i tilbudslisten, kan der defineres en ny enhedsydelse. Hvis den nye enhedsydelse skal gentages fx året efter kan der aftales en ny enhedspris for kommende udførelser. Den nye enhedspris fastsættes ud fra de konstaterede omkostninger. Den opnåede besparelse deles således, at den nye enhedspris indeholder 50 % af besparelsen. Gentagelse af den procesoptimerede, nye enhedsydelse påvirker herefter ikke incitamentspuljen. Såfremt en procesoptimering er et enkeltstående arbejde (som ikke forventes gentaget i entrepriseperioden) aftales ikke nye enhedspriser. 1.7 Katalog over bod, betalingsreduktion og erstatning Ved entreprenørens overskridelse af tidsfrister betales bod pr. køretøj hhv. håndhold, der ikke overholder tidsfristerne. Der betales bod pr. påbegyndt uge på 5 % af de samlede tilbudte faste honorarer (TBL post 2.1), dog mindst 10.000 kr.: Ved overskridelse af frist for klargøring og besigtigelse af materiel ved beredskabsperiodens start, jf. SB ad 2 stk. 2 Ved undladelse af opretholdelse af materiellet i funktionsdygtig stand i hele beredskabsperioden, jf. SB ad 2 stk. 2 Ved manglende instruktion af egne chauffører/eget personale, jf. Vilkår afsnit 4.1, 4.2 og 4.5 Ved manglende dokumentation for chaufføruddannelse/-erfaring, jf. Vilkår afsnit 4.5.
Vintertjeneste Side 7 af 15 Ved udeblivelse fra instruktion, kurser o.a. indkaldt af ordregiver betales bod pr. person på 2 % af de samlede tilbudte faste honorarer (TBL post 2.1), dog mindst 3.000 kr. Ved konstateret manglende udført arbejde (fx pauser ej meddelt Vintercentralen, ubehandlede arealer o.l., manglende SMS afsendelser, eller manglende overførsel af GPS data,) ifalder der entreprenøren en bod på 3.000 kr. pr. påtale. Gentagelsestilfælde vil blive betragtet som kontraktbrud. Der betales bod for overskridelse af udkaldsfrist pr. gang pr. køretøj hhv. håndhold, baseret på timeprisen for det relevante arbejde: 3-30 min. 3 * timepris 31-60 min. 5 * timepris udover 60 min. 8 * timepris udeblivelse 12 * timepris Ved udeblivelse kan ordregiver udover at opkræve bod lade arbejdet udføre for entreprenørens regning, således at ordregiver holdes skadesløs. Gentagen forsinkelse eller udeblivelse behandles som kontraktbrud. Det betragtes som udeblivelse, såfremt ordregiver i løbet af mindst tre telefonopkald inden for mindst 10 minutter ikke får kontakt med entreprenøren, eller såfremt entreprenøren uden at det er meddelt/aftalt med ordregiver undlader at stille med det aftalte mandskab og materiel inden for 60 minutter efter udkaldsfristen. Ved for sent afsluttede arbejder betales en bod på 25 % af afregningsprisen for det pågældende arbejde, pr. påbegyndt hele time. Bodskravet bortfalder i de tilfælde, hvor entreprenøren ved omgående meddelelse til Vintercentralen kan dokumentere, at overskridelsen af tidsfristen skyldes usædvanlige udefrakommende forhold. Som eksempler på usædvanlige udefrakommende forhold kan nævnes situationer, hvor for sent fremmøde skyldes usædvanlige trafikale situationer, materielnedbrud i form af punktering, usædvanlige vejr- og vejforhold o.l.
Vintertjeneste Side 8 af 15 2. TILBUDSLISTENS POSTER Nedenfor angives specielle bestemmelser vedrørende mængdefastsættelser, ydelsesomfang og opgørelsesmetoder for tilbudslistens enkelte poster. De angivne numre refererer til tilbudslistens postnumre. Der udfyldes en tilbudsliste (TBL) for de entrepriser, der afgives tilbud på. For hver udfyldt tilbudsliste (TBL), skal vintersamlelisten udfyldes med oplysning om afgivne tilbud, også såfremt der kun afgives tilbud på en entreprise, jf. i øvrigt BUT. 2.1 Beredskabs- og monteringshonorar Faste honorarer udbetales med 50 %, når materiel er monteret og/eller entreprenøren har fået godkendt materiel, modtaget instruktion og er klar til start og med 50 % efter beredskabsperiodens afslutning. Honorarer udbetales således med halvdelen i forbindelse med betaling af arbejde udført i oktober hhv. april. Skal entreprisen have afmonteret ordregivers materiel ved beredskabsperiodens afslutning sker udbetaling først, når afmontering har fundet sted. Udbetaling vil ske inden for 20 kalenderdage efter henholdsvis montering og afmontering ved start og slut på beredskabsperioden. Den afgivne pris skal omfatte alle køretøjer og personer omfattet af entreprisen. Beredskabs- og monteringshonoraret er betaling for, at entreprenøren er til rådighed for vintertjenesten med mandskab og materiel i hele beredskabsperioden. Ligeledes er det betaling for entreprenørens deltagelse i forberedende møder og instruktion ved beredskabsperiodens start samt øvrige møder, instruktioner og kurser. Der kan pr. år påregnes et dagsmøde for entreprenøren og to for chauffører. Beredskabs- og monteringshonoraret er ligeledes betaling for entreprenørens fremvisning/besigtigelse af eget monteringsklargjorte materiel samt modtagelse og montering af ordregivers materiel ved beredskabsperiodens start. Det er også betaling for 1. læsning af saltspreder, klar til udrykning også selv om dette ikke nødvendigvis sker samtidig med montering/fremvisning af spreder. Ligeledes er det betaling for afmontering og aflevering af ordregivers materiel (tømt og rengjort) ved beredskabsperiodens afslutning på det af bygherren opgivne sted for aflevering af materiel, jf. Vilkår pkt. 3.3. Der ydes ikke ekstrabetaling for entreprenørens anskaffelse af frontplader og monteringssæt til montering af ordregivers udstyr på entreprenørens køretøj eller for at udstyre entreprenørens køretøj med krævet belysning og afmærkning til at udføre arbejde på vej. 3. ENHEDSPRISAFREGNING Enhedspriser gælder for én standardgennemkørsel af ruten og omfatter entreprenørens ydelser fra udkald til arbejdets afslutning, inkl. påfyldning af materialer (salt/lage) samt rengøring af materiel, klar til næste udkald.
Vintertjeneste Side 9 af 15 Ved gennemkørsel af ruten to eller flere gange i umiddelbar tilslutning til hinanden i forbindelse med saltning afregnes 2. og efterfølgende gennemkørsel efter timeprisafregning, idet tiden fra ruten forlades til arbejdets afslutning på ruten indgår i timeprisafregningen. Såfremt ordregiver under arbejdets udførelse giver besked om afvigelser fra standardruten, eller såfremt salt-/lagemængderne nødvendiggør mellemlæsning, eller såfremt nedbrud af ordregivers materiel forøger arbejdsbyrden, afregnes hele arbejdet som timeprisafregning fra start på ruten til slut på ruten, dog undtaget for kørebaner, hvor kørsel til og fra værksted afregnes til fast enhedspris (post 3.3). Såfremt ordregiver under arbejdets udførelse giver besked om overgang til plovkørsel hhv. samtidig saltning og snerydning, afregnes hele udkaldet efter timepris for snerydning. Der kan ved ændring til timeprisafregning af ovenstående årsager ikke afregnes for mindre end 1 udkald til enhedspris. 3.1 Kørebaner, standardrute, glatførebekæmpelse Enhedspriser for saltning af standardruter (post 3.1) gælder for én standardgennemkørsel af ruten og omfatter entreprenørens ydelser fra udkald til arbejdets afslutning, inkl. påfyldning af materialer (salt/saltlage) samt rengøring af materiel, klar til næste udkald. 3.2 Kørebaner, standardrute, forsaltning før sne Enhedspriser for forsaltning af standardruter før sne med påmonteret plov (post 3.2) gælder for én standardgennemkørsel af ruten og omfatter entreprenørens ydelser fra udkald til arbejdets afslutning, inkl. påfyldning af materialer (salt/saltlage) samt rengøring af materiel, klar til næste udkald. Der betales altid for mindst enhedsprisen, uanset ordregiver giver besked om afvigelser fra standardruten. 3.3 Kørebaner, reparation af ordregivers materiel Enhedspriser for kørsel for reparation af ordregivers materiel (post 3.3) gælder for én kørsel fra ruten til ordregivers værksted og retur til ruten, men eksklusive ventetid på værksted. 3.4 Cykelstier, standardrute Enhedspriser for saltning af standardruter (post 3.4.1) gælder for én standardgennemkørsel af ruten med det anførte udstyr og omfatter entreprenørens ydelser fra udkald til arbejdets afslutning, inkl. påfyldning af materialer (salt/saltlage) samt rengøring af materiel, klar til næste udkald. Enhedspriser for snerydning af standardruter (post 3.4.2) gælder for én standardgennemkørsel af ruten uanset om der anvendes saltspreder og/eller kost eller plov og omfat-
Vintertjeneste Side 10 af 15 ter entreprenørens ydelser fra udkald til arbejdets afslutning, inkl. påfyldning af materialer (salt/saltlage) samt rengøring af materiel, klar til næste udkald. Enhedsprisen skal herudover indeholde entreprenørens udgifter til afhentning og læsning af salt på ordregivers saltdepot samt opbevaring af en tilstrækkelig mængde salt i egen overdækket container på egen materielplads. 3.5 Håndarbejde, standardrute Enhedspriser for saltning af standardruter (post 3.5.1) gælder for én standardgennemkørsel af ruten med et håndhold med fornødent materiel og mandskab for glatførebekæmpelse på ruten. Enhedspriser for snerydning af standardruter (post 3.5.2) gælder for én standardgennemkørsel af ruten uanset om der anvendes saltspreder og/eller kost eller plov. Glatførebekæmpelse skal være afsluttet senest 4 timer efter udkald. Snerydning skal være afsluttet senest 4 timer efter udkald i "normalsituationen" med op til 20 cm sne i jævnt lag uden særlig betydende snedriver. Enhedsprisen skal omfatte alle entreprenørens ydelser fra udkald til arbejdets afslutning, inkl. påfyldning af materialer (salt/saltlage) samt rengøring af materiel, klar til næste udkald. Enhedsprisen skal herudover indeholde entreprenørens udgifter til afhentning og læsning af salt på ordregivers saltdepot samt opbevaring af en tilstrækkelig mængde salt i egen overdækket container på egen materielplads. Posten skal endvidere indeholde alle udgifter til transport af personale og materiel mellem de enkelte arbejdssteder. 3.6 Rastepladser, standardrute Enhedspriser for saltning af standardruter (post 3.6.1) gælder for én standardgennemkørsel af ruten med det anførte udstyr og omfatter entreprenørens ydelser fra udkald til arbejdets afslutning, inkl. påfyldning af materialer (salt/saltlage) samt rengøring af materiel, klar til næste udkald. Enhedspriser for snerydning af standardruter (post 3.6.2) gælder for én standardgennemkørsel af ruten med det anførte udstyr, og omfatter entreprenørens ydelser fra udkald til arbejdets afslutning, inkl. påfyldning af materialer (salt/saltlage) samt rengøring af materiel, klar til næste udkald. Enhedsprisen skal herudover indeholde entreprenørens udgifter til afhentning og læsning af salt på ordregivers saltdepot samt opbevaring af en tilstrækkelig mængde salt i egen overdækket container på egen materielplads. Posten skal endvidere indeholde alle udgifter til transport af personale og materiel mellem de enkelte arbejdssteder.
Vintertjeneste Side 11 af 15 3.7 Samlet tilbud, kørebaner, standardrute, glatførebekæmpelse Enhedspriser for saltning af standardruter (post 3.7) gælder for én standardgennemkørsel af samtlige kørebaneentrepriser inden for det anførte geografiske område og omfatter entreprenørens ydelser fra udkald til arbejdets afslutning, inkl. påfyldning af materialer (salt/saltlage) samt rengøring af materiel, klar til næste udkald. På baggrund af entreprenørens pris på TBL, post 3.7 (enhedspriser) og optimeringsforslaget fra entreprenøren udregnes enhedspriser for optimeringsforslagets ruter med udgangspunkt i de enkelte ruters kørelængde. Disse enhedspriser for den enkelte rute anvendes fremover som afregningsgrundlag for den enkelte rute. Eksempel: Samlet pris på post 3.7 er 5 mio.kr. Antal ruter i optimeringsforslag: 20 Antal udkald: 100 Summen af kørelængde (fra start saltdepot til slut saltdepot) alle ruter: 2000 km Enhedsprisen for en rute x på 110 km er således: 5.000.000 x 110 = 2750 kr. / udkald for rute x 20 x 100 x (2000/20) 3.8 Samlet tilbud, kørebaner, standardrute, forsaltning før sne Enhedspriser for saltning af standardruter (post 3.8) gælder for én standardgennemkørsel af samtlige kørebaneentrepriser inden for det anførte geografiske område og omfatter entreprenørens ydelser fra udkald til arbejdets afslutning, inkl. påfyldning af materialer (salt/saltlage) samt rengøring af materiel, klar til næste udkald. På baggrund af entreprenørens pris på TBL, post 3.8 (enhedspriser) og optimeringsforslaget fra entreprenøren udregnes enhedspriser for optimeringsforslagets ruter med udgangspunkt i de enkelte ruters kørelængde. Disse enhedspriser for den enkelte rute anvendes fremover som afregningsgrundlag for den enkelte rute. (Se eksempel under afsnit 3.7). 3.9 Samlet tilbud, kørebaner, reparation af ordregivers materiel Enhedspriser for kørsel for reparation af ordregivers materiel (post 3.9) gælder for én kørsel fra ruten til ordregivers værksted og retur til ruten, men eksklusive ventetid på værksted. På baggrund af entreprenørens pris på TBL, post 3.9 (enhedspriser) og optimeringsforslaget fra entreprenøren udregnes enhedspriser for optimeringsforslagets ruter med udgangspunkt i de enkelte ruters afstande til værkstedet, målt fra rutens midtpunkt. Disse
Vintertjeneste Side 12 af 15 enhedspriser for den enkelte rute anvendes fremover som afregningsgrundlag for den enkelte rutes kørsel til og fra værksted. Eksempel: Samlet pris på post 3.9 er kr. 300.000 Antal ruter i optimeringsforslag: 20 Antal udkald: 300 Summen af kørelængde (fra midte rute til værksted) alle ruter: 1000 km Enhedsprisen for en rute x med afstand til værksted på 30 km er således: 300.000 x 30 = 600 kr. / tur/retur værksted 300 x (1000/20) 3.10 Samlet tilbud, cykelstier, standardrute salt Enhedspriser for saltning af standardruter (post 3.4.1) gælder for én standardgennemkørsel af samtlige stientrepriser inden for det anførte geografiske område med det anførte udstyr og omfatter entreprenørens ydelser fra udkald til arbejdets afslutning, inkl. påfyldning af materialer (salt/saltlage) samt rengøring af materiel, klar til næste udkald. Enhedspriser for snerydning af standardruter (post 3.4.2) gælder for én standardgennemkørsel af samtlige stientrepriser inden for det anførte geografiske område uanset om der anvendes saltspreder og/eller kost eller plov og omfatter entreprenørens ydelser fra udkald til arbejdets afslutning, inkl. påfyldning af materialer (salt/saltlage) samt rengøring af materiel, klar til næste udkald. Enhedsprisen skal herudover indeholde entreprenørens udgifter til afhentning og læsning af salt på ordregivers saltdepot samt opbevaring af en tilstrækkelig mængde salt i egen overdækket container på egen materielplads. På baggrund af entreprenørens pris på TBL, post 3.4 (enhedspriser) og optimeringsforslaget fra entreprenøren udregnes enhedspriser for optimeringsforslagets ruter med udgangspunkt i de enkelte ruters kørelængde. Disse enhedspriser for den enkelte rute anvendes fremover som afregningsgrundlag for den enkelte rute. (Se eksempel under afsnit 3.7). 3.11 Samlet tilbud, håndarbejde, standardrute salt Enhedspriser for saltning af standardruter (post 3.5.1) gælder for én standardgennemkørsel af samtlige håndentrepriser inden for det anførte samtlige geografiske område med det anførte udstyr og omfatter entreprenørens ydelser fra udkald til arbejdets afslut-
Vintertjeneste Side 13 af 15 ning, inkl. påfyldning af materialer (salt/saltlage) samt rengøring af materiel, klar til næste udkald. Enhedspriser for snerydning af standardruter (post 3.5.2) gælder for én standardgennemkørsel af samtlige håndentrepriser inden for det anførte samtlige geografiske område med det anførte udstyr uanset om der anvendes saltspreder og/eller kost eller plov. Glatførebekæmpelse skal være afsluttet senest 4 timer efter udkald. Snerydning skal være afsluttet senest 4 timer efter udkald i "normalsituationen" med op til 20 cm sne i jævnt lag uden særlig betydende snedriver. Enhedsprisen skal herudover indeholde entreprenørens udgifter til afhentning og læsning af salt på ordregivers saltdepot samt opbevaring af en tilstrækkelig mængde salt i egen overdækket container på egen materielplads. Posten skal endvidere indeholde alle udgifter til transport af personale og materiel mellem de enkelte arbejdssteder. På baggrund af entreprenørens pris på TBL, post 3.5 (enhedspriser) og optimeringsforslaget fra entreprenøren udregnes enhedspriser for optimeringsforslagets ruter med udgangspunkt i de enkelte ruters kørelængde. Disse enhedspriser for den enkelte rute anvendes fremover som afregningsgrundlag for den enkelte rute. (Se eksempel under afsnit 3.7). 3.12 Samlet tilbud, rastepladser, standardrute salt Enhedspriser for saltning af standardruter (post 3.6.1) gælder for én standardgennemkørsel af samtlige rastepladsentrepriser inden for det anførte geografiske område med det anførte udstyr og omfatter entreprenørens ydelser fra udkald til arbejdets afslutning, inkl. påfyldning af materialer (salt/saltlage) samt rengøring af materiel, klar til næste udkald. Enhedspriser for snerydning af standardruter (post 3.6.2) gælder for én standardgennemkørsel af samtlige rastepladsentrepriser inden for det anførte geografiske område med det anførte udstyr, og omfatter entreprenørens ydelser fra udkald til arbejdets afslutning, inkl. påfyldning af materialer (salt/saltlage) samt rengøring af materiel, klar til næste udkald. Enhedsprisen skal herudover indeholde entreprenørens udgifter til afhentning og læsning af salt på ordregivers saltdepot samt opbevaring af en tilstrækkelig mængde salt i egen overdækket container på egen materielplads. Posten skal endvidere indeholde alle udgifter til transport af personale og materiel mellem de enkelte arbejdssteder. På baggrund af entreprenørens pris på TBL, post 3.6 (enhedspriser) og optimeringsforslaget fra entreprenøren udregnes enhedspriser for optimeringsforslagets ruter med ud-
Vintertjeneste Side 14 af 15 gangspunkt i de enkelte ruters kørelængde. Disse enhedspriser for den enkelte rute anvendes fremover som afregningsgrundlag for den enkelte rute. (Se eksempel under afsnit 3.7). 4. TIMEPRISAFREGNING De afgivne priser skal være gældende for én afregningsenhed i form af lastbil, gummiged, traktor, specialmaskine eller 1 traktor med redskabsbærer og udstyr, 1 håndhold eller 1 ekstra mand som anført i tilbudsliste (TBL). For hver afregningsenhed afgives SMS (eller telefonopkald) melding til Vintercentralen ved start hhv. slut på ruten / opgavested efter nærmere instruks. Timepriser skal indeholde alle entreprenørens ydelser før og efter indsats på ruten / opgavested, idet timeprisafregningen først begynder ved start ude på ruten / opgavestedet og ligeledes stopper ved afslutning af arbejdet ude på ruten / opgavestedet. Efterfølgende rengøring af ordregivers materiel skal således også være indeholdt i timeprisen. Timeprisafregning anvendes, når ordregiver finder, at en standardgennemkørsel af ruten til saltning ikke kan finde sted. Der afregnes pr. påbegyndt 15 minutter. Der afregnes minimum for 3 timers arbejde. Dog ikke ved timeprisarbejde i forlængelse af arbejde afregnet efter en enhedspris. 4.1 Timepris arbejde Kørebaneruter: Timepriser (post 4.1, 4.2, 4.3) betales fra arbejdet påbegyndes på ruten / opgavestedet, og dette er meddelt og bekræftet af Vintercentralen, til arbejdet, efter aftale med Vintercentralen, afsluttes på ruten. Timeprisen, der således alene betales for timer ude på ruten, skal indeholde alle ydelser - fra udkald til arbejdet påbegyndes på ruten inklusive montering af materiel - til arbejdet afsluttes på ruten og entreprenøren er klar til næste udkald efter at have rengjort materiel, genopfyldt materialebeholder(e) og stillet materiellet på plads. Ved samtidig saltning og snerydning afregnes efter timepris for snerydning. Dette gælder uanset, hvor ordregivers materiel opbevares. Vintercentralen kan kalde sprederne ind til tømning ved lave temperaturer med risiko for sammenklumpning. I sådanne tilfælde afregnes forbrugt tid efter post 4.1.1, fra udkørsel fra egen plads og til returnering hertil. Timeprisen gælder på alle kalenderdage og på alle tidspunkter af døgnet.
Vintertjeneste Side 15 af 15 Stiruter, ruter for håndarbejde og rastepladsruter: Timepriser (post 4.4, 4.5 og 4.6) betales fra arbejdet påbegyndes på ruten / opgavestedet, og dette er meddelt Vintercentralen, til arbejdet efter aftale med Vintercentralen afsluttes på ruten / opgavestedet. Timeprisen, der således alene betales for timer ude på ruten, skal indeholde alle ydelser fra udkald til arbejdet påbegyndes på ruten inklusive montering af materiel til arbejdet afsluttes på ruten og entreprenøren er klar til næste udkald efter at have rengjort materiel, genopfyldt materialebeholder(e) og stillet materiellet på plads. Timeprisen gælder for det anførte udstyr med mandskab, uanset om der anvendes saltspreder og/eller kost eller plov. Udgifter til eventuel transport af personale og materiel mellem arbejdssteder skal være indeholdt i timeprisen. Timeprisen gælder på alle kalenderdage og på alle tidspunkter af døgnet. Specialmaskiner: Timepriser (post 4.7) betales fra arbejdet påbegyndes på ruten / opgavestedet, og dette er meddelt og bekræftet af Vintercentralen, til arbejdet efter aftale med Vintercentralen afsluttes på ruten / opgavestedet. Timeprisen, der således alene betales for timer ude på ruten, skal indeholde alle ydelser fra udkald til arbejdet påbegyndes på ruten inklusive montering af materiel til arbejdet afsluttes på ruten og entreprenøren er klar til næste udkald efter at have rengjort materiel og stillet materiellet på plads. Udgifter til transport af personale og materiel mellem arbejdssteder skal være indeholdt i timeprisen. Timeprisen gælder på alle kalenderdage og på alle tidspunkter af døgnet. 4.2 Timepris ventetid / ledigtid Alle opgavetyper: Timeprisen for vente-/ledigtid benyttes, når ordregiver indstiller arbejdet midlertidigt, uden at afslutte opgaven, samt ved entreprenørens ventetid på værksted under reparation af ordregivers materiel. Afregning af transport til og fra værksted med ordregivers materiel er kun aktuelt for lastbiler på kørebaneruter og afregnes som enhedspris (post 3.3 hhv. 3.9). Ordregivers værksteder registrerer start og sluttidspunkt i forbindelse med reparation af ordregivers materiel.
Vejdirektoratet har lokalkontorer i Aalborg, Middelfart og Næstved samt hovedkontor i København. Find mere information på vejdirektoratet.dk Driftsdivisionen Niels Juels Gade 13 1059 København K Telefon 7244 3333 vd@vd.dk vejdirektoratet.dk