Personaleseminar 15.-16. november på Hotel Scandic, Silkeborg Formøde: Konsulenterne Skjold Fink og Frans van der Woude, der stod for personaleseminaret, besøgte alle 3 BSS biblioteker henholdsvis fredag og tirsdag før seminaret for at forberede os til seminaret med bl.a. en øvelse om at tænke fællesskabet ind. Teori U, der er en model til at tage kvalificerede beslutninger, blev brugt af Skjold og Frans, og spørgsmålet var: Hvad trænger jeres organisation til for at kunne blive fælles. Vi skulle tilsammen give et billede af vores organisation ved af svare på følgende spørgsmål: Hvornår kom jeg ind i organisationen? Den største forandring for mig med den største betydning. Efterfølgende skulle vi stille spørgsmål med hvad eller hvordan, og disse spørgsmål skulle bringes videre med på seminaret. På BSS Fuglesangs Allé udarbejdede vi bl.a. følgende spørgsmål: Hvordan kan vi gøre BSS bibliotekerne til en relevant samarbejdspartner? Hvordan kan vi med vore kompetencer bidrage til den fælles udvikling? Hvordan skaber vi de bedste rammer for at den enkelte kan udfolde sin faglighed i tryghed med arbejdsglæde? Nogle af de vigtigste ord var: Arbejdsglæde, organisering, faglighed, kompetencer, handlefrihed og rammer. Selve seminaret, torsdag: Vi kørte sammen til Silkeborg fælles privat transport og samkørsel, de fleste af os fik tildelt værelser, fik en kop kaffe og så gik det eller i gang.
I mødelokalet blev vi i første omgang sat på stole placeret i en halvcirkel. Vi startede med en velkomst ved Skjold og Frans og så skulle vi skrive vores spidskompetence på en seddel (farvet efter arbejdssted) og denne seddel skulle vi plotte ind ovenover en tidslinje, Skjold og Frans havde sat op på væggen ud for det år, vi var blevet ansat. Nedenunder skulle vi så plotte sedlen med den største forandring også ud for tidspunktet for forandringen. Det gav så et overordnet billede af de 3 organisationer, der skal samles til 1. Derefter skulle vi arbejde videre med spørgsmålene til målet- som var sat på den modsatte væg, så vi flyttede lidt rundt med stolene, så alle kunne se. Skjold og Frans havde sat spørgsmålene op, som de nu synes, de passede sammen, og så var det op til os at arbejde videre på det og Per flyttede absolut rundt på nogle af kompetenceskiltene, så vi havde et billede af organisationen med fagligheden, arbejdsglæden og brugerne i en trekant. Inden frokost kom vi ved fælles hjælp frem til følgende spørgsmål: Hvordan udvikler vi arbejdsglæde, høj faglighed og relevant betjening af vore brugere i den nye organisation, BSS? Et meget åbent spørgsmål og det står meget åbent, hvilke veje, vi vil vælge for at komme til dette mål.
Vi fik en sjov opgave for til frokosten. Menuen stod på tapas, som blev stillet på bordene over 3 omgange. Vi måtte ikke selv tage hverken mad eller drikke, men skulle vente på at sidemanden ville byde os enten vand eller en af de små retter. Det kom der meget sjov ud af, og jeg oplevede selv at sidde med et tomt vandglas, i hvad jeg selv syntes var en evighed, før jeg endelig blev tilbudt vand af en af de andre. Efter en god frokost og en kop kaffe (ad libitum) skulle vi reflektere over følgende spørgsmål: Hvad har organisationen BSS (fællesskabet) brug for? Hvad vil jeg bidrage med? I den forbindelse har jeg skrevet følgende ned: Give plads, samarbejde, videndele, hjælp til undervisning, hjælp til vagter, opmærksomhed, indbyrdes hjælpsomhed. Fælles arrangementer, hygge sammen, alle skal med, BSS har brug for at hænge sammen, organisationen skal være stabil, skabe fælles kultur, skabe rammer. Se på organisationen om 2 år. Borde og stole blev flyttet, så vi kunne arbejde i grupper (placeret efter bånd) og vi skulle spørge ind til det fælles mål efter et udleveret spørgeskema. 1. Hvorfor er dette vigtigt eller hvad er intentionen bag spørgsmålet? (10 min.) 2. Hvilke værdier er involveret hvilke værdier lægger I vægt på? (10 min.) 3. Sanserne én for én (3x5 min.) Forestil jer, at det er lykkedes for jer spørgsmålet er gået i opfyldelse Set med øjnene Hørt med ørerne Mærket i kroppen (f.eks. maven) Dette papir var efterfølgende til eget/båndenes brug fremover. Så skulle vi lege. Vi fik udleveret oliekridt, som vi skulle bruge til at kommunikere med på diverse papir og pap materialer. Vi skulle finde 1 person, som vi ikke kendte så godt og så kommunikere med vedkommende. Det var dog umuligt at alle kunne arbejde sammen med en ukendt person, bl.a. kommunikerede jeg med min meget nære nabo. Det virkede temmelig uvant i starten, men så gik det bedre hen ad vejen, og det blev helt sjovt. Nogle andre blokerede helt for det, og havde en dårlig oplevelse med det, mens andre igen havde en rigtig god oplevelse. Så blev stolene atter flyttet rundt på. Vi skulle nemlig interviewes i grupper. Først HIH, så Bartholins Allé og sidst den store gruppe fra Fuglesangs Allé. Skjold og Frands startede interviewet og vi andre kunne efterfølgende stille spørgsmål. Det var en underlig oplevelse for mig, at sidde blandt den store flok, vi trods alt er fra Fuglesangs Allé.
Så var det blevet spisetid og vi slappede af i godt selskab med vand og vin (eller øl). Per Lindblad spiste aftensmad sammen med os, og skulle så deltage i næste dags program. Da vi havde spist blev vi inviteret til koncert med nogle dygtige musikere, der spillede funk/fusions musik efter etiopisk stil. Inden havde vi dog en lille klappeøvelse, hvor vi bl.a. skulle klappe i takt. Det gik vist meget godt, og jeg havde blå mærker i håndfladen de næste dage. Vi blev underholdt rigtig godt, musikerne spillede 3 numre, som tilsyneladende var noget forkortet. Vi kunne se, hvordan de samarbejdede og gav hinanden plads undervejs, så alle kunne få lov til at spille solo. Jeg blev i godt humør af at høre og se musikken
Derefter gik vi i baren og vi hyggede os rigtig meget og nogle hyggede sig vist rigtigt længe. Anden dag, fredag: Vi startede med en rigtig god morgenmad, og så gik det ellers i gang. Per Lindblad stod nu for tur med interview, og vi fik egentlig et rigtig godt billede af vores direktør. Det er en god måde at gøre det på. Så skulle vi lege igen i grupper/bånd. Denne gang i ler. Vi skul idégenere ved brainstorming. Først skulle vi bare skrive idéer på et stort flipoverpapir og efterfølgende skulle vi i samarbejde validere idéerne på små sedler ud fra, hvad der er mest energi i hvad vi har mest lyst til. Idéerne blev så omsat i ler, uldtotter og træpinde, som vi fik udleveret. Resultatet skulle gerne udmønte sig i beskrivelse af kommende projekter og handling indenfor båndene.
Da alle grupperne havde bygget deres visioner i ler, gik vi på besøg hos hinanden og hørte om idéerne og de kommende projekter, og det var meget spændende der er nok at tage fat på. Per Lindblad havde også bygget sine idéer i ler, og det var spændende at se, hvilke idéer Per havde. Susanne samlede alle sedlerne med idéerne sammen til sidst, samt sedlerne med vore kompetencer så hun har noget at arbejde videre med og kan få overblik over hvilke kompetencer hele organisationen ligger inde med, og vi andre havde planlagt hvem, hvad og hvornår indenfor grupperne/båndene, så vi kan komme i gang med arbejdet. Det var et rigtig godt personaleseminar, alle gik til makronerne med rigtig godt humør, der blev leget, snakket og grinet meget. Vi blev udmærket bespist og der var kaffe og isvand ad libitum samt lidt sødt til, så vi manglede bestemt ikke brændstof. Vi sluttede af med en udmærket frokostbuffet, og så kunne vi køre hjem til Aarhus mætte af de mange indtryk og klar til at tage fat på fremtiden. 27. november 2012/Lene Hammershøi