Referat torsdag den 21. august 2014 Kl. 18:00 i TOKE Lejre KFUM Spejderne,Klostergårdsvej 66,Lejre
Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden... 1 2. FOU - Besøg hos TOKE Lejre KFUM Spejderne... 2 3. FOU - Orientering - August... 3 4. FOU - Frivillig Fredag 2014 - Finansiering af arrangementet... 5 5. FOU - Lederuddannelse... 7 6. FOU - Midler til handleplaner - Kultur-, Fritids- og Turismepolitik... 8 7. FOU - Bramsnæs Aftenskole og LOF Lejre ansøger om tilskud af aftenskolerne tilbagebetalingsmidler 2013... 9 8. FOU - Eventuelt... 11
21-08-2014 Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 14/1274 Beslutning den 21-08-2014: Godkendt
21-08-2014 Side 2 2. FOU - Besøg hos TOKE Lejre KFUM Spejderne Sagsnr.: 14/12139 besøger TOKE Lejre KFUM Spejderne, Klostergårdsvej 66, Lejre. Beslutning den 21-08-2014: TOKE Lejre KFUM Spejderne præsenterede både spejdergruppen, hytten og omgivelserne. Endvidere præsenterede de øvrige spejderkorps sig, og der blev serveret dejlig mad i bålhytten.
21-08-2014 Side 3 3. FOU - Orientering - August Sagsnr.: 14/1110 A. Orientering vedrørende s budget 2014 og forbrug pr. dags dato. Oversigt er vedlagt. B. Oversigt over fordeling af aktivitetstilskud for 2014. Oversigt er vedlagt. C. Foreningen Skjoldungerne i Lejre fremsender idegrundlag for opførelse af et friluftscenter i Lejre Kommune. Idegrundlaget er vedlagt. D. Opfølgning på arbejdet i de 6 nedsatte arbejdsgrupper. De 6 arbejdsgrupper arbejder med: Idekatalog for synliggørelser af FOU Retningslinjer for lokaletilskud Retningslinjer for frivillige folkeoplysende foreninger Retningslinjer for voksenundervisning Nytårskur/prisoverrækkelse Folkeoplysningspolitik E. På Folkeoplysningsmødet den 21. maj 2014 uddelte Hvalsø Bridgeklub, under pkt. 4, indsigelse over lokaletider i Østergade for sæson 2014-2015. Hvalsø Bridgeklub og Line Dance havde ønsket samme tider om torsdagen. Det blev besluttet, at administrationen skulle undersøge sagen og sende materialet til FOU, med mulighed for at komme med bemærkninger. Herefter træffes en formandsbeslutning. Administrationen har drøftet forskellige løsninger til fordeling med Hvalsø Bridgeklub og Line Dance og er nået til enighed om, at Line Dance får torsdag fra kl. 17.30-20.00 og Hvalsø Bridgeklub får torsdag fra kl. 20.00-23.00. Formanden for har efterfølgende godkendt fordelingen, hvilket også er meldt ud i mail til den 7. juli 2014. Beslutning den 21-08-2014: A. Administrationen melder ud så snart budgethøringsfristen kendes. ønsker overførselsadgang på alle konti undtagen mellemkommunale betalinger, der holdes uden for. B. Til efterretning. C. Jesper K. Jensen orienterede kort om idegrundlaget. havde indsendt kommentarer til dette punkt, i mail af den 21. august 2014. Udvalget er positive, men
21-08-2014 Side 4 vurderer at der skal arbejdes videre med økonomi og placering. D. Arbejdsgruppen vedrørende synliggørelse af har indsendt et oplæg til mødet. Indlægget blev drøftet. Torben Olsen orienterede om status vedrørende retningslinjer for lokaletilskud og retningslinjer for frivillige folkeoplysende foreninger. De øvrige arbejdsgrupper er ikke nået videre. E. Til efterretning Bilag: 1. Budgetoversigt 2014 - FOU 2. Oversigt - Aktivitetstilskud 2014 3. Friluftscenter 4. Oplæg - synligt udvalg og oplyste ledere
21-08-2014 Side 5 4. FOU - Frivillig Fredag 2014 - Finansiering af arrangementet Sagsnr.: 14/11191 I december 2011 blev det politisk besluttet, at man i Lejre Kommune vil afholde Frivillig Fredag som en tilbagevendende begivenhed. Frivillig Fredag har været afholdt årligt siden 2011. Frivillig Fredag 2014 afholdes den 26. september og planlægningen heraf er startet med afsæt i erfaringerne fra de forrige års afholdelse. Arrangementets indhold og budget forelægges til politisk godkendelse i Udvalget for Kultur & Fritid og Udvalget for Social, Sundhed & Ældre. Udvalget for Social, Sundhed & Ældre besluttede den 5. maj 2014, og Udvalget for Kultur & Fritid den 4. juni 2014, at indstillingen om et samlet budget til Frivillig Fredag, på 60.000 kr. imødekommes, og at det finansieres ved at Udvalget for Social, Sundhed & Ældre bidrager med 15.000 kr., Udvalget for Kultur & Fritid med 20.000 kr. og med 25.000 kr. Koncerndirektionen indstiller: 1. at afsætter 25.000 kr. af Pulje til særlige formål til Frivillig Fredag 2014. Beslutning den 21-08-2014: Indstillingen imødekommes og ønsker at få forelagt indhold/oplæg og ønsker mulighed for taletid. Forhenværende socialminister Benedikte Kiær udnævnte i 2011 den sidste fredag i september til en national frivillighedsdag, hvor man kan markere og anerkende de frivillige. I Lejre Kommune blev det i december 2011 politisk besluttet, at Frivillig Fredag skal være en tilbagevendende begivenhed for de frivillige. Planlægningen af et års Frivillig Fredag har indtil nu taget afsæt i erfaringerne fra sidste års arrangement, så positiv som negativ feedback på arrangementet bliver tænkt ind i næste års arrangement. De vigtigste erfaringer fra Frivillig Fredag 2013, er: At oplægsholder skal være inspirerende og vedkommende for et bredt udsnit at frivillige At frivillige får mulighed for at fortælle om konkrete projekter/ideer/udfordringer, som andre frivillige eller andre parter kan byde ind på, hjælp med eller lign. Mulighed for og tid til at de frivillige kan netværke med hinanden. Der skal være nemmere adgang for borgere med gangbesvær eller med et fysisk handicap.
21-08-2014 Side 6 Det nationale tema for Frivillig Fredag er Frivillig der hvor du lever. Temaet har en dobbeltbetydning og handler dels om at vise den energi og livsglæde, frivilligt arbejde giver og dels om sætte fokus på de typer af frivilligt arbejde, der har lokalsamfundet som omdrejningspunkt. I den sammenhæng skal det undersøges, hvordan forskellige parter i et område kan bruge frivillighed til at skabe og ændre livsvilkår, hvordan et lokalområde bliver til mere end bare et sted, hvor man bor og hvordan frivillighed kan tilføre mening og sammenhængskraft. Administrationen vil koble dette års tema for Frivillig Fredag med implementeringen af Kultur, Fritids og Turismepolitikken fra november 2013. Kultur, Fritids- og Turismepolitikken skal implementeres gennem handleplaner, som skal formes og sættes i værk af frivillige og af erhvervslivet i Lejre Kommune. Ved at koble disse to begivenheder vil Lejre Kommune, dels kunne imødekomme nogle af ønskerne fra sidste års Frivillig Fredag om bl.a. muligheden for at netværke og indgå aftaler på tværs af Frivillige og erhvervsliv og dels kunne afslutte en længere proces omkring udfærdigelse af handleplaner for implementering af Kultur, Fritid og Turismepolitikken. Frivillige og erhvervsliv vil få synliggjort deres handleplaner og det vil blive muligt at indgå aftaler, samarbejdsrelationer mv. for herigennem at sætte liv til Lejre Kommunes Kultur, Fritids og Turismepolitikken. Det er administrationens vurdering, at det forelagte forslag med at koble Frivillig Fredag og implementeringen af Kultur, Fritids og Turismepolitikken sammen vil være et aktiv for begge begivenheder. Udover at skabe samspil mellem de frivillige og mellem de frivillige og erhvervsliv, er fællesarrangementet også en mulighed for at få skabt en bredere deltagerkreds til Frivillig Fredag, og en større spredning af alders- og interesseområder end hidtil. Det er endvidere administrationens vurdering, at arrangementet ligger inden for kriterierne for tilskud fra pulje til særlige formål. Sidste års afholdelse af Frivillig Fredag foregik, som det også er planlagt i år, på Ledreborg Slot. Tilgængeligheden til laden på Ledreborg Slot var ikke god ved sidste års arrangement, hvilket betød at gangbesværede og mennesker med fysisk handicap havde vanskeligt ved at komme ind i bygningen samt få adgang til toilettet. Disse forhold skal tages i betragtning til det kommende arrangement. Udgiften til arrangementet inkl. forplejning og foredragsholder estimeres til 60.000 kr. som også var budgettet til sidste års arrangement. Udvalget for Social, Sundhed & Ældre besluttede den 5. maj 2014, og Udvalget for Kultur & Fritid den 4. juni 2014, at indstillingen om et samlet budget til Frivillig Fredag, på 60.000 kr., imødekommes. Samtidig blev det besluttet, at det finansieres ved at Udvalget for Social, Sundhed & Ældre bidrager med 15.000 kr., Udvalget for Kultur & Fritid med 20.000 kr. og med 25.000 kr. Administrationen oplyser, at der i Pulje til særlige formål er 167.554 kr., hvoraf 74.200 kr. er disponeret. Herefter er der 93.354 kr. tilbage..
21-08-2014 Side 7 5. FOU - Lederuddannelse Sagsnr.: 14/11566 I december 2013 afholdt administrationen og formanden for et møde med udviklingskonsulent Lars Kaae Wagner fra DGI Midt- og Vestsjælland, om mulighed for samarbejde om lederuddannelse til unge i Lejre Kommune. skal drøfte hvor vidt udvalget vil indgå i et samarbejde med DGI Midt- og Vestsjælland om lederuddannelse. Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den 21-08-2014: ønsker ikke at indgå i den nævnte samarbejde med DGI om lederuddannelse. ønsker en drøftelse om tilskud til lederuddannelse til oktober. DGI oplyser, at der er større opbakning fra flere foreninger, med flere interesseret unge der ønsker lederuddannelse, og det derfor er tanken at udbrede muligheden for lederuddannelse for unge. DGI har udarbejdet tilbud på forskellige former for lederuddannelse for unge Unge i Front. I tillbuddet er der nævnt forskellige uddannelser, Trænerspiren og Lederspiren. Det er lidt forskellige målgrupper samt aldersgrupper. Tilbuddene er vedlagt som bilag. DGI har også udarbejdet et forslag til et katalog/folder som kan sendes til foreningerne eller være elektronisk. Dette eksempel er også vedlagt som bilag. Økonomien er afhængig af hvilket tilbud der vælges.. Bilag: 1. Tilbud fra DGI - Lederuddannelse
21-08-2014 Side 8 6. FOU - Midler til handleplaner - Kultur-, Fritids- og Turismepolitik Sagsnr.: 14/11151 Som opfølgning på Kultur-, Fritids- og Turismepolitikken skal tage stilling til hvorvidt udvalget ønsker at underbygge handleplanerne. Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den 21-08-2014: Sagen blev drøftet. ønsker først at behandle de konkrete ansøgninger når de forelægges udvalget på lige vilkår med andre ansøgninger. Kultur-, Fritids- og Turismepolitikken er udarbejdet på et overordnet kulturpolitisk niveau. Dette for at give interessenter og andre interesserede mulighed for at medvirke aktivt ved at komme med konkrete forslag til hvordan politikken realiseres, i form af handleplaner. skal drøfte og tage stilling til hvor vidt udvalget ønsker at underbygge handleplanerne. Det er administrationens vurdering, at der er luft i Pulje til særlige formål, til arbejdet med handleplaner. Administrationen oplyser, at der i Pulje til særlige formål er 167.554 kr., hvoraf 74.200 kr. er disponeret. Herefter er der 93.354 kr.. Bilag: 1. Kultur-, Fritids- og Turismepolitik
21-08-2014 Side 9 7. FOU - Bramsnæs Aftenskole og LOF Lejre ansøger om tilskud af aftenskolerne tilbagebetalingsmidler 2013 Sagsnr.: 14/880 I henhold til de reviderede retningslinjer for tilskud til den frivillige folkeoplysende voksenundervisning pkt. 10 kan aftenskolernes tilbagebetalingsmidler anvendes til andre formål end undervisning, f.eks. materialeanskaffelse, lokaleleje, kurser o. lign. I forbindelse med godkendelse af aftenskolernes tilskudsregnskaber for 2013 i møde den 21. maj 2014 besluttede, at aftenskolerne skulle tilskrives om denne mulighed. Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den 21-08-2014: Ansøgningerne er imødekommet. Aftenskolerne blev informeret om muligheden for at ansøge om tilskud af denne pulje i brev af 19. juni 2014 med ansøgningsfrist den 1. august 2014. Der er modtaget ansøgninger fra følgende: DOF Bramsnæs Aftenskole ansøger om tilskud til kursus/efteruddannelse, i alt 2.600 kr. LOF Lejre ansøger om tilskud til lokaleudgifter afholdt i 2013. i alt 6.265 kr. I alt 8.865 kr. Administrationen vurderer, at der kan træffes beslutning om ansøgningerne på det foreliggende grundlag. Aftenskolernes samlede tilbagebetalingsmidler udgør 187.105 kr. har besluttet at anvende 4.451,00 kr. til aftenskoler, der i kalenderåret 2013 har kunnet udnytte et større tilskud. Beløb til andre formål udgør herefter 182.654 kr.
21-08-2014 Side 10. Bilag: 1. Bramsnæs Aftenskole - Ansøgning om tilskud fra aftenskolerne tilbagebetalingsmidler 2013 2. LOF - Ansøgning om tilskud af tilbagebetalingsmidlerne 2013
21-08-2014 Side 11 8. FOU - Eventuelt Sagsnr.: 14/1273 Beslutning den 21-08-2014: Jesper K. Jensen uddelte Miljøministeriets hæfte Friluftslivets idekatalog, der indeholder 125 forslag fra 9 netværk. William S. Jacobsen spørger, hvem der deltager i Temadag om fremtiden for idrætsfaciliteter, den 23. august 2014 på Sonnerupgaard. spørger hvorfor invitationen kun er sendt til dele af og finder det beklageligt, at udvalget ikke har haft mulighed for at drøfte området. William S: Jacobsen orienterer om, at der er stiftende generalforsamling den 25. august 2014, vedrørende LAG midler, i Mørkøv Hallen. spørger hvilke tiltag der er gjort i forhold til DIF rapporten. Udvalget ønsker rapporten tilsendt.